Salah satu daripada banyak petunjuk yang perlu untuk menangani akauntan, pekerja cukai dan usahawan swasta adalah cukai nilai tambah. Oleh itu, isu pengiraannya menjadi relevan kepada mereka, serta mengira petunjuk lain yang berkaitan dengannya. Anda boleh membuat kalkulator ini untuk satu jumlah menggunakan kalkulator konvensional. Tetapi, jika anda perlu mengira VAT dalam banyak nilai tunai, maka ia akan menjadikannya sangat bermasalah dengan satu kalkulator. Di samping itu, mesin yang boleh dikira tidak selalu mudah digunakan.
Nasib baik, dalam Excel, anda boleh mempercepat pengiraan keputusan yang diperlukan untuk data sumber, yang disenaraikan di dalam jadual. Mari kita fikirkan bagaimana untuk melakukannya.
Prosedur Pengiraan
Sebelum meneruskan terus ke pengiraan, mari kita ketahui apa bayaran cukai yang dinyatakan. Cukai tambah nilai adalah cukai tidak langsung, yang membayar penjual barangan dan perkhidmatan dari jumlah produk yang dijual. Tetapi pembayar sebenar adalah pembeli, kerana nilai pembayaran cukai sudah dimasukkan dalam kos produk atau perkhidmatan yang dibeli.Di Persekutuan Rusia pada masa ini terdapat kadar cukai dalam jumlah 18%, tetapi di negara lain di dunia ia mungkin berbeza. Sebagai contoh, di Austria, Great Britain, Ukraine dan Belarus, ia adalah sama dengan 20%, di Jerman - 19%, di Hungary - 27%, di Kazakhstan - 12%. Tetapi pada perhitungan kita akan menggunakan kadar cukai yang berkaitan dengan Rusia. Walau bagaimanapun, hanya dengan mengubah kadar faedah, algoritma pengiraan yang akan ditunjukkan di bawah juga boleh digunakan untuk mana-mana negara lain di dunia, yang menggunakan jenis percukaian ini.
Dalam hal ini, tugas-tugas asas sedemikian ditetapkan kepada akauntan, pekerja perkhidmatan cukai dan usahawan dalam pelbagai kes:
- Pengiraan VAT sendiri dari kos tanpa cukai;
- Pengiraan VAT dari kos yang dikenakan cukai;
- Pengiraan jumlah tanpa VAT dari kos ke mana cukai sudah dimasukkan;
- Pengiraan jumlah dengan VAT dari kos tanpa cukai.
Dengan melakukan pengiraan data dalam Excele, kami akan terus bekerja.
Kaedah 1: Pengiraan VAT dari Pangkalan Cukai
Pertama sekali, mari kita cari bagaimana untuk mengira VAT dari asas cukai. Ia agak mudah. Untuk melaksanakan tugas ini, anda perlu melipatgandakan kadar cukai kepada kadar cukai, iaitu 18% di Rusia, atau dengan nombor 0.18. Oleh itu, kita mempunyai formula:
"VAT" = "Pangkalan cukai" x 18%
Untuk Excel, formula pengiraan akan mengambil bentuk berikut
= Nombor * 0.18
Sememangnya, pengganda "nombor" adalah ungkapan berangka asas cukai ini atau pautan ke sel di mana angka ini terletak. Mari cuba memohon pengetahuan ini dalam amalan untuk jadual tertentu. Ia terdiri daripada tiga lajur. Yang pertama adalah nilai-nilai yang diketahui dari asas cukai. Dalam kedua nilai yang dikehendaki yang perlu kita hitung. Lajur ketiga akan menjadi jumlah barang bersama dengan nilai cukai. Ia tidak sukar untuk ditebak, ia boleh dikira dengan menambahkan data lajur pertama dan kedua.
- Pilih sel pertama pembesar suara dengan data yang diperlukan. Kami meletakkan tanda "=" di dalamnya, dan kemudian klik pada sel dalam baris yang sama dari lajur asas cukai. Seperti yang anda lihat, alamatnya segera dimasukkan ke dalam elemen itu di mana kita membuat perhitungan. Selepas itu, dalam sel penyelesaian, anda menetapkan tanda pendaraban Excel (*). Seterusnya, memandu dari papan kekunci magnitud "18%" atau "0.18". Pada akhirnya, formula dari contoh ini mengambil jenis ini:
= A3 * 18%
Dalam kes anda, ia akan menjadi sama kecuali untuk faktor pertama. Daripada "A3", mungkin terdapat koordinat lain, bergantung kepada di mana pengguna telah mencatatkan data yang mengandungi asas cukai.
- Selepas itu, untuk memaparkan hasil selesai dalam sel, klik butang Enter pada papan kekunci. Pengiraan yang diperlukan akan dihasilkan dengan segera oleh program ini.
- Seperti yang anda lihat, hasilnya diperolehi dengan empat tanda perpuluhan. Tetapi, seperti yang anda tahu, ruble unit monetari hanya boleh mempunyai dua tanda perpuluhan (Penny). Jadi hasil kami betul, anda perlu bulat sehingga dua tanda perpuluhan. Membuatnya menggunakan pemformatan sel. Agar tidak kembali ke isu ini kemudian, memformat semua sel yang dimaksudkan untuk penempatan nilai monetari sekaligus.
Pilih julat jadual yang direka untuk meletakkan nilai angka. Klik butang kanan tetikus. Menu konteks dilancarkan. Pilih item "Format Sel" Item di dalamnya.
- Selepas itu, tetingkap pemformatan dilancarkan. Pindah ke tab "Nombor" jika dibuka di mana-mana tab lain. Dalam parameter "Format Numerik", anda menetapkan suis ke kedudukan "angka". Seterusnya, kami periksa bahawa di bahagian kanan tetingkap dalam "Bilangan Tanda Decimal" berdiri nombor "2". Nilai ini harus lalai, tetapi sekiranya ia bernilai menyemak dan mengubahnya jika nombor lain dipaparkan di sana, dan tidak 2. Seterusnya, klik pada butang "OK" di bahagian bawah tetingkap.
Anda juga boleh memasukkan wang tunai dalam format angka. Dalam kes ini, angka-angka juga akan dipaparkan dengan dua tanda perpuluhan. Untuk melakukan ini, kami menyusun semula suis dalam parameter "Format Numerik" dalam kedudukan "Monetari". Seperti dalam kes sebelumnya, kita melihat "bilangan tanda perpuluhan" dalam bidang "2". Kami juga memberi perhatian kepada fakta bahawa simbol ruble dipasang dalam bidang "Jawatan", jika, tentu saja, anda sengaja tidak akan bekerja dengan mata wang lain. Selepas itu, klik pada butang "OK".
- Jika anda memohon pilihan menggunakan format berangka, maka semua nombor ditukar kepada nilai dengan dua tanda perpuluhan.
Apabila menggunakan format tunai, transformasi yang sama akan berlaku, tetapi simbol mata wang yang dipilih akan ditambah kepada nilai-nilai.
- Tetapi, sementara kami mengira cukai nilai tambah hanya untuk satu nilai asas cukai. Sekarang kita perlu melakukan ini untuk semua jumlah lain. Sudah tentu, anda boleh memasuki formula untuk analogi yang sama seperti yang kami lakukan untuk kali pertama, tetapi pengiraan dalam Excel berbeza dari pengiraan pada kalkulator biasa kerana program ini dapat mempercepatkan pelaksanaan jenis tindakan yang sama. Untuk melakukan ini, sapukan menyalin menggunakan penanda pengisian.
Kami menubuhkan kursor ke sudut bawah yang lebih rendah dari elemen lembaran di mana formula itu sudah terkandung. Dalam kes ini, kursor mesti ditukar kepada salib kecil. Ini adalah penanda pengisian. Klik butang kiri tetikus dan tarik ke bahagian bawah meja.
- Seperti yang anda lihat, setelah melakukan tindakan ini, nilai yang diperlukan akan dikira untuk benar-benar semua nilai asas cukai, yang boleh didapati di dalam jadual kami. Oleh itu, kami mengira penunjuk untuk tujuh nilai wang yang lebih cepat daripada yang akan dilakukan pada kalkulator atau, terutamanya, secara manual di atas kertas.
- Sekarang kita perlu mengira jumlah nilai bersama dengan nilai cukai. Untuk melakukan ini, kami menyerlahkan elemen kosong pertama dalam lajur "Amaun dengan VAT". Kami meletakkan tanda "=", klik pada sel pertama lajur "Base Cukai", tetapkan tanda "+", dan kemudian klik pada sel pertama lajur VAT. Dalam kes kami, ungkapan berikut muncul dalam elemen untuk memaparkan hasilnya:
= A3 + B3
Tetapi, tentu saja, dalam setiap kes, alamat sel mungkin berbeza. Oleh itu, apabila melakukan tugas yang sama, anda perlu menggantikan koordinat anda sendiri mengenai unsur-unsur lembaran yang sama.
- Seterusnya, klik pada butang Enter pada papan kekunci untuk mendapatkan hasil yang siap dari pengiraan. Oleh itu, nilai kos bersama dengan cukai untuk nilai pertama dikira.
- Untuk mengira jumlah dengan cukai nilai tambah dan untuk nilai lain, kami menggunakan penanda pengisian, seperti yang telah kami lakukan untuk pengiraan sebelumnya.
Oleh itu, kami mengira nilai-nilai yang diperlukan untuk tujuh nilai asas cukai. Ia akan mengambil lebih banyak masa di kalkulator.
Pelajaran: Bagaimana untuk menukar format sel dalam Excel
Kaedah 2: Pengiraan cukai dari jumlah dengan VAT
Tetapi ada kes apabila jumlah VAT dari jumlah itu harus dikira untuk pelaporan cukai dari jumlah yang mana cukai ini sudah dimasukkan. Kemudian formula pengiraan akan kelihatan seperti ini:
"VAT" = "Jumlah dengan VAT" / 118% x 18%
Mari kita lihat bagaimana pengiraan ini boleh dibuat melalui alat Excel. Dalam program ini, formula pengiraan akan mempunyai bentuk berikut:
= Nombor / 118% * 18%
Sebagai hujah, "nombor" adalah nilai yang terkenal dari kos barangan bersama dengan cukai.
Untuk contoh perhitungan, ambil semua jadual yang sama. Hanya sekarang di dalamnya akan diisi dengan tiang "jumlah dengan VAT", dan nilai-nilai lajur "VAT" dan "asas cukai" yang perlu kita hitung. Kami menganggap bahawa sel-sel sel telah diformatkan ke dalam format tunai atau angka dengan dua tanda perpuluhan, jadi kami tidak akan memegang prosedur ini.
- Kami menubuhkan kursor di sel pertama lajur dengan data yang diperlukan. Kami memasuki formula di sana (= nombor / 118% * 18%) dengan cara yang sama yang digunakan dalam kaedah sebelumnya. Iaitu, selepas tanda, kami meletakkan pautan ke sel di mana nilai yang sama nilai barangan dengan cukai terletak, dan kemudian dengan papan kekunci menambah ungkapan "/ 118% * 18%" tanpa petikan. Dalam kes kami, ternyata entri berikut:
= C3 / 118% * 18%
Dalam entri yang ditentukan, bergantung kepada kes dan lokasi data input pada lembaran exel, hanya pautan ke sel yang boleh diubah.
- Selepas itu, klik pada butang Enter. Hasilnya dikira. Selanjutnya, seperti dalam kaedah sebelumnya, menggunakan penggunaan penanda pengisian, salin formula ke sel lain lajur. Seperti yang anda lihat, semua nilai yang diperlukan dikira.
- Sekarang kita perlu mengira jumlah tanpa gaji cukai, iaitu, asas cukai. Berbeza dengan kaedah sebelumnya, penunjuk ini tidak dikira dengan tambahan, tetapi apabila menggunakan pengurangan. Untuk ini anda perlukan dari jumlah nilai cukai itu sendiri.
Jadi, kami menetapkan kursor di sel pertama lajur asas cukai. Selepas tanda "=", kami menghasilkan pengurangan data dari sel pertama VAT jumlah lajur nilai dalam elemen pertama lajur VAT. Dalam contoh tertentu kami, ini adalah ungkapan di sini:
= C3-B3
Untuk memaparkan hasilnya, jangan lupa untuk menekan kekunci Enter.
- Selepas itu, dengan cara yang biasa menggunakan penanda pengisian, salin pautan ke unsur-unsur lain lajur.
Tugas boleh dianggap diselesaikan.
Kaedah 3: Pengiraan nilai-nilai cukai dari asas cukai
Sering kali untuk mengira jumlah bersama dengan nilai cukai, mempunyai nilai asas cukai. Ini tidak perlu mengira jumlah pembayaran cukai itu sendiri. Formula pengiraan boleh diwakili dalam bentuk ini:
"Jumlah dengan VAT" = "Pangkalan Cukai" + "Pangkalan Cukai" x 18%
Anda boleh mempermudahkan formula:
"Jumlah dengan VAT" = "BASE CUKAI" x 118%
Dalam Excel, ia akan kelihatan seperti ini:
= Nombor * 118%
Hujah "Nombor" adalah asas yang boleh dikenakan cukai.
Sebagai contoh, ambil semua jadual yang sama, hanya tanpa lajur "VAT", kerana ia tidak diperlukan dengan pengiraan ini. Nilai terkenal akan terletak di lajur bateri cukai, dan yang dikehendaki - dalam lajur "Amaun dengan VAT".
- Pilih sel pertama lajur dengan data yang diperlukan. Kami meletakkan tanda "=" dan rujukan kepada sel pertama lajur bateri cukai. Selepas itu, kami memperkenalkan ungkapan tanpa petikan "* 118%". Dalam kes tertentu, ungkapan diperolehi:
= A3 * 118%
Untuk memaparkan hasil pada helaian, klik pada butang Enter.
- Selepas itu, kami menggunakan penanda pengisian dan membuat salinan formula yang diperkenalkan sebelum ini ke seluruh lajur dengan petunjuk yang dikira.
Oleh itu, jumlah kos barangan, termasuk cukai, dikira untuk semua nilai.
Kaedah 4: Pengiraan asas cukai dari jumlah cukai
Ia lebih kurang berkemungkinan untuk mengira asas cukai dari kos dengan cukai yang termasuk di dalamnya. Walau bagaimanapun, pengiraan ini tidak biasa, jadi kami akan menganggapnya juga.
Formula untuk mengira asas cukai dari kos, di mana cukai sudah dimasukkan, ia kelihatan seperti ini:
"BASE CUKAI" = "JUMLAH DENGAN VAT" / 118%
Dalam Excel, formula ini akan mengambil jenis ini:
= Nombor / 118%
Sebagai "nombor" bahagian, nilai nilai barang mengambil kira cukai.
Untuk pengiraan, kami menggunakan jadual yang sama seperti dalam kaedah sebelumnya, hanya kali ini, data yang terkenal akan ditempatkan di lajur "Amaun dengan VAT", dan yang dikira - dalam lajur bateri cukai.
- Kami menghasilkan peruntukan elok pertama lajur asas cukai. Selepas tanda "=" Masukkan koordinat sel pertama lajur yang lain. Selepas itu, kami memperkenalkan ungkapan "/ 118%". Untuk menjalankan pengiraan dan output hasil pada monitor, anda boleh mengklik kekunci Enter. Selepas itu, nilai pertama kos tanpa cukai akan dikira.
- Untuk membuat pengiraan dalam unsur-unsur lajur yang tinggal, seperti dalam kes-kes sebelumnya, gunakan penanda pengisian.
Sekarang kita mendapat meja di mana kos barang tanpa cukai dikira dengan segera untuk tujuh jawatan.
Pelajaran: Bekerja dengan Formula dalam Excel
Seperti yang anda dapat lihat, mengetahui asas-asas untuk mengira cukai nilai tambah dan petunjuk yang berkaitan, untuk menangani tugas pengiraan mereka dalam Excel agak mudah. Sebenarnya, algoritma pengiraan itu sendiri, sebenarnya, tidak banyak berbeza pada pengiraan pada kalkulator biasa. Tetapi, operasi dalam pemproses tabular yang ditentukan mempunyai satu kelebihan yang tidak dapat dipertikaikan ke atas kalkulator. Ia terletak pada hakikat bahawa pengiraan beratus-ratus nilai tidak mengambil masa lebih lama daripada pengiraan satu penunjuk. Dalam Excel, secara harfiah selama satu minit, pengguna akan dapat membuat pengiraan cukai pada beratus-ratus jawatan dengan menggunakan alat yang berguna seperti penanda pengisian, sementara pengiraan jumlah data tersebut pada kalkulator mudah mungkin mengambil masa jam. Di samping itu, dalam Excel, anda boleh menetapkan pengiraan dengan menyimpannya dengan fail berasingan.