Tidak setiap persembahan yang dapat dilakukan tanpa jadual. Terutama jika ia merupakan demonstrasi maklumat yang menunjukkan pelbagai statistik atau petunjuk dalam industri tertentu. PowerPoint menyokong beberapa cara untuk mencipta unsur-unsur ini.
Kaedah ini agak mudah dan universal. Satu lagi masalah ialah selepas manipulasi dengan kawasan untuk teks, ikon mungkin hilang dan tidak lagi kembali. Juga, adalah mustahil untuk tidak mengatakan bahawa pendekatan ini menghilangkan kawasan itu untuk teks, dan perlu menciptanya dengan cara lain.
Kaedah 2: Penciptaan Visual
Terdapat cara yang mudah untuk membuat jadual, menyiratkan bahawa pengguna akan membuat tanda-tanda kecil dengan saiz maksimum 10 hingga 8.
- Untuk melakukan ini, pergi ke tab "Masukkan" dalam tajuk program. Di sini di sebelah kiri terdapat butang "Jadual". Mengklik di atasnya akan membuka menu khas dengan cara yang mungkin untuk dicipta.
- Paling penting, apa yang dapat dilihat adalah bidang sel 10 hingga 8. Di sini pengguna boleh memilih tanda masa depan. Apabila anda berlegar akan dicat sel dari sudut kiri atas. Oleh itu, pengguna perlu memilih saiz objek yang dia mahu buat - sebagai contoh, 3 kotak pada 4 akan membuat matriks saiz yang sepadan.
- Selepas mengklik pada medan ini, apabila saiz yang dikehendaki dipilih, komponen yang diperlukan dari pandangan yang sepadan akan dibuat. Sekiranya perlu, lajur atau rentetan boleh dengan mudah diperluaskan atau disempitkan.
Pilihannya sangat mudah dan baik, tetapi hanya sesuai untuk mewujudkan array meja kecil.
Kaedah 3: Kaedah Klasik
Kaedah klasik yang pergi dari satu versi PowerPoint yang lain selama bertahun-tahun.
- Segala-galanya ada di tab "Masukkan", anda perlu memilih "Jadual". Di sini anda mesti klik pada pilihan "Masukkan Jadual".
- Tetingkap standard akan dibuka, di mana anda perlu menentukan bilangan baris dan lajur dalam komponen masa depan jadual.
- Selepas menekan butang "OK", objek akan dibuat dengan parameter yang ditentukan.
Pilihan terbaik, jika anda perlu membuat jadual biasa dari sebarang saiz. Ini tidak menderita objek slaid itu sendiri.
Kaedah 4: Masukkan dari Excel
Sekiranya terdapat jadual yang telah dicipta di Microsoft Excel, ia juga boleh dipindahkan ke slaid persembahan.
- Untuk melakukan ini, ia perlu untuk memilih elemen yang dikehendaki dalam Excel dan menyalin. Seterusnya, masukkan ke dalam persembahan slaid yang dikehendaki. Anda boleh melakukan ini sebagai kombinasi "Ctrl" + "V" dan melalui butang yang betul.
- Tetapi perlu diperhatikan bahawa dalam kes kedua, pengguna tidak akan melihat pilihan standard "tampal" dalam menu pop timbul. Dalam versi baru terdapat pilihan beberapa pilihan sisipan, tidak semua yang akan berguna. Kami hanya perlu tiga pilihan.
- "Gunakan gaya fragmen yang terhingga" adalah ikon pertama di sebelah kiri. Ia akan memasukkan jadual dengan mengoptimumkan PowerPoint, tetapi mengekalkan pemformatan awal umum. Secara kasar, mengikut jenis, inset ini akan sedekat mungkin ke bentuk awal.
- "Melaksanakan" - versi ketiga kiri. Kaedah ini akan meletakkan kod sumber di sini, sambil mengekalkan hanya saiz sel dan teks di dalamnya. Gaya sempadan dan latar belakang akan diset semula (latar belakang akan telus). Dalam perwujudan ini, ia akan mudah untuk menyusun semula jadual seperti yang diperlukan. Juga, kaedah ini membolehkan untuk mengelakkan varian negatif gangguan format.
- "Rajah" - versi keempat kiri. Sisipkan jadual seperti pilihan terakhir, tetapi sudah dalam format angka. Kaedah ini tidak dapat diterima untuk memformat dan mengubah penampilan, tetapi versi awal lebih mudah untuk mengubah saiz dan membenamkan ke dalam slaid di antara unsur-unsur lain.
Juga, tidak ada yang menghalang memasukkan jadual menggunakan Editor Microsoft Excel.
Jalan adalah yang lama - tab "Masukkan", kemudian "Jadual". Di sini item terakhir akan diperlukan - "Jadual Excel".
Selepas memilih pilihan ini, matriks Excel 2 standard ditambah ke 2. Ia boleh diperluaskan, diubahsuai dalam saiz dan sebagainya. Apabila proses penyuntingan dan proses format dalaman selesai, Excel Editor ditutup dan objek akan mengambil penampilan yang ditentukan oleh pemformatan gaya persembahan ini. Hanya teks, saiz dan fungsi lain yang akan kekal. Kaedah ini berguna kepada mereka yang lebih digunakan untuk membuat jadual dalam Excel.
Adalah penting untuk diperhatikan bahawa dalam kaedah terakhir, sistem ini boleh mengeluarkan ralat jika pengguna cuba membuat jadual apabila Excel dibuka. Sekiranya ini berlaku, anda hanya perlu menutup program yang mengganggu dan cuba lagi.
Kaedah 5: Penciptaan Manual
Anda tidak boleh selalu lakukan dengan alat penciptaan yang standard. Jenis-jenis yang kompleks mungkin diperlukan. Seperti itu hanya boleh menarik diri anda.
- Anda perlu membuka butang "Jadual" dalam tab "Masukkan" dan pilih pilihan "Lukis jadual" di sini.
- Selepas itu, pengguna akan ditawarkan alat untuk melukis di slaid kawasan segi empat tepat. Selepas saiz objek yang diperlukan ditarik, batas-batas yang melampau akan dibuat. Dari sudut ini, anda boleh menarik apa-apa, menggunakan fungsi yang sesuai.
- Sebagai peraturan, dalam hal ini "pereka" dibuka. Ia akan diterangkan dengan lebih terperinci di bawah. Menggunakan bahagian ini dan objek yang dikehendaki akan dibuat.
Kaedah ini agak rumit, kerana ia tidak selalu dengan cepat dapat menarik jadual yang dikehendaki. Walau bagaimanapun, dengan tahap snorkeling dan pengalaman yang diingini, penciptaan manual membolehkan anda membuat apa-apa spesies dan format.
Jadual berjenama
Tab tersembunyi asas topi, yang muncul apabila memilih jadual mana-mana jenis - sekurang-kurangnya standard, walaupun manual.
Di sini anda boleh menyerlahkan kawasan penting dan elemen berikut.
- "Parameter gaya jadual" membolehkan anda menandakan bahagian tertentu, seperti rentetan hasil, tajuk utama, dan sebagainya. Ia membolehkan anda memberikan gaya visual yang unik kepada jabatan tertentu.
- "Gaya jadual" mempunyai dua bahagian. Yang pertama menawarkan pilihan beberapa reka bentuk asas untuk unsur-unsur ini. Pilihannya agak besar di sini, jarang apabila anda perlu mencipta sesuatu yang baru.
- Bahagian kedua adalah kawasan pemformatan manual, yang membolehkan anda secara bebas menyesuaikan kesan luaran tambahan, serta warna mengisi dengan sel.
- Gaya WordArt membolehkan anda menambah inskripsi khas dalam format imej dengan reka bentuk dan penampilan yang unik. Ia hampir tidak digunakan dalam jadual profesional.
- "Lukis sempadan" - editor berasingan, yang membolehkan anda menambah sel baru secara manual, mengembangkan sempadan dan sebagainya.
Susun atur
Semua perkara di atas menyediakan fungsi yang luas untuk menyesuaikan penampilan. Bagi kandungan yang khusus, di sini anda perlu pergi ke tab seterusnya - "Layout".
- Tiga kawasan pertama boleh dibina bersama, kerana mereka secara amnya direka untuk memperluaskan saiz komponen, mewujudkan garis baru, lajur dan sebagainya. Di sini anda boleh bekerja dengan sel dan jadual secara umum.
- Bahagian seterusnya adalah "Saiz sel" - membolehkan anda memformat dimensi setiap sel individu, mewujudkan elemen tambahan dari dimensi yang dikehendaki.
- "Penjajaran" dan "saiz jadual" menawarkan keupayaan pengoptimuman - sebagai contoh, di sini anda boleh membandingkan semua sel untuk sempadan luar sel, menyelaraskan tepi, menetapkan beberapa parameter untuk teks di dalam, dan sebagainya. "Pesanan" juga memberikan kemungkinan penyusunan semula unsur-unsur tertentu dari jadual relatif kepada komponen lain slaid. Sebagai contoh, komponen ini boleh dipindahkan ke tepi depan.
Akibatnya, menggunakan semua fungsi ini, pengguna dapat mencipta jadual yang benar-benar tahap kesukaran untuk pelbagai tujuan.
Petua untuk kerja
- Perlu diketahui bahawa ia tidak disyorkan untuk memohon animasi kepada jadual di PowerPoint. Ia boleh mengganggu mereka, dan hanya kelihatan tidak begitu cantik. Pengecualian boleh dilakukan hanya untuk penggunaan input mudah, output atau kesan pemilihan.
- Ia juga tidak disyorkan untuk membuat jadual besar dengan sejumlah besar data. Sudah tentu, kecuali apabila perlu. Perlu diingatkan bahawa untuk pembentangan sebahagian besar bukanlah pembawa maklumat, tetapi hanya direka untuk menunjukkan sesuatu mengenai ucapan pembicara.
- Seperti dalam kes lain, peraturan asas untuk reka bentuk juga terpakai di sini. Tidak perlu ada "pelangi" dalam reka bentuk - warna sel yang berbeza, baris dan lajur harus digabungkan dengan sempurna antara satu sama lain, jangan memotong mata. Adalah lebih baik menggunakan gaya reka bentuk yang ditentukan.
Menyimpulkan, patut dikatakan bahawa di Microsoft Office sentiasa ada senjata lengkap pelbagai fungsi untuk apa-apa. Begitu juga dengan jadual di PowerPoint. Walaupun dalam kebanyakan kes dan varieti yang agak standard dengan pelarasan lebar baris dan lajur, ia sering diperlukan untuk menggunakan penciptaan objek yang kompleks. Dan di sini boleh dilakukan tanpa sebarang masalah.