Kadang-kadang apabila mencetak buku Excel, pencetak mencetak bukan sahaja halaman yang dipenuhi dengan data, tetapi juga kosong. Ini boleh berlaku untuk pelbagai sebab. Sebagai contoh, jika anda berada di kawasan halaman ini, secara tidak sengaja meletakkan sebarang watak, walaupun ruang, ia akan ditangkap untuk percetakan. Sememangnya, ia memberi kesan negatif kepada pemakaian pencetak, dan juga membawa kepada kehilangan masa. Di samping itu, terdapat kes-kes apabila anda tidak mahu mencetak halaman tertentu yang dipenuhi dengan data dan mahu tidak memberi makan untuk mencetak, tetapi mengeluarkannya. Mari lihat pilihan untuk memadam halaman dalam Excel.
Page Padam Prosedur.
Setiap helaian buku Excel dibahagikan kepada halaman bercetak. Sempadan mereka serentak berkhidmat sebagai sempadan lembaran yang akan ditunjukkan pada pencetak. Anda boleh melihat dengan tepat bagaimana dokumen dibahagikan kepada halaman, anda boleh pergi ke mod markup atau ke mod halaman Excel. Jadikan ia agak mudah.
Di sebelah kanan rentetan status, yang terletak di bahagian bawah tetingkap Excel, adalah ikon untuk menukar mod tontonan dokumen. Secara lalai, mod biasa diaktifkan. Ikon yang sepadan dengannya, paling kiri dari tiga ikon. Untuk bertukar ke mod Markup Page, klik pada ikon pertama di sebelah kanan ikon yang ditentukan.
Selepas itu, mod Markup Page dihidupkan. Seperti yang anda lihat, semua halaman dipisahkan oleh ruang kosong. Untuk pergi ke mod halaman, klik pada butang kanan dalam baris ikon di atas.
Seperti yang anda lihat, dalam mod Laman, bukan sahaja halaman yang dapat dilihat, sempadan yang dilambangkan oleh garis putus-putus, tetapi juga nombor mereka.
Juga, bertukar antara mod tontonan dalam Excel boleh dilakukan dengan pergi ke tab "Lihat". Di sana, pada pita dalam blok "Mod Lihat Buku", mod menukar mod yang sesuai dengan ikon pada panel status akan.
Jika apabila menggunakan mod Laman adalah bernombor Julat di mana apa-apa tidak ada yang dipaparkan, maka lembaran kosong akan dikeluarkan pada cetakan. Telah berakhir, adalah mungkin dengan menubuhkan percetakan halaman halaman yang tidak termasuk item kosong, tetapi yang terbaik untuk mengeluarkan unsur-unsur yang tidak perlu ini. Oleh itu, anda tidak perlu melakukan tindakan tambahan yang sama apabila mencetak. Di samping itu, pengguna hanya boleh lupa untuk menghasilkan tetapan yang diperlukan, yang akan membawa kepada cetakan lembaran kosong.
Di samping itu, terdapat item kosong dalam dokumen, anda boleh mengetahui melalui kawasan pratonton. Untuk ke sana untuk berpindah ke tab "Fail". Seterusnya, pergi ke bahagian "Cetak". Di sebelah kanan tetingkap pembukaan, kawasan pratonton dokumen akan ditempatkan. Sekiranya anda menatal melalui bar skrol sebelum bahagian bawah dan mengesan dalam tetingkap pratonton, bahawa tidak ada maklumat mengenai beberapa halaman sama sekali, ini bermakna bahawa mereka akan dicetak dalam bentuk lembaran kosong.
Sekarang mari kita faham dengan cara yang mana anda boleh memadamkan halaman kosong dari dokumen, sekiranya pengesanan, ketika melakukan tindakan di atas.
Kaedah 1: Kawasan Percetakan Tujuan
Agar tidak berpura-pura oleh helaian kosong atau tidak perlu, anda boleh menetapkan kawasan cetak. Pertimbangkan bagaimana ia dilakukan.
- Pilih julat data pada helaian yang hendak dicetak.
- Pergi ke tab "Markup Page", klik pada butang "Cetak Wilayah", yang terletak di bar alat "Tetapan halaman". Menu kecil dibuka, yang terdiri daripada hanya dua mata. Klik pada item "Tetapkan".
- Kami menyimpan fail dengan kaedah standard dengan mengklik ikon dalam bentuk cakera liut komputer di sudut kiri atas tetingkap Excel.
Sekarang sentiasa apabila cuba mencetak fail ini, hanya kawasan dokumen yang telah anda hantar ke pencetak akan dibekalkan. Oleh itu, halaman kosong hanya akan "dipotong" dan cetakan mereka tidak akan dijalankan. Tetapi kaedah ini mempunyai kelemahan. Jika anda memutuskan untuk menambah data ke meja, anda perlu menukar kawasan cetak untuk mencetak semula ke meja, kerana program itu hanya akan dihantar ke pencetak yang anda tentukan dalam tetapan.
Tetapi keadaan lain adalah mungkin apabila anda atau pengguna lain meminta kawasan cetak, selepas itu jadual diedit dan garisan dikeluarkan daripadanya. Dalam kes ini, halaman kosong yang ditetapkan sebagai kawasan cetakan masih akan dihantar ke pencetak, walaupun tidak ada simbol dalam julat mereka, termasuk ruang. Untuk menghilangkan masalah ini, ia akan cukup hanya untuk mengeluarkan kawasan cetak.
Untuk mengeluarkan kawasan cetak walaupun memperuntukkan julat tidak diperlukan. Hanya pergi ke tab "Markup", klik pada butang "Cetak Wilayah" dalam blok "Tetapan halaman" dan pilih "Buang" dalam menu yang muncul.
Selepas itu, jika tidak ada ruang atau watak lain di dalam sel di luar meja, band kosong tidak akan dianggap sebahagian daripada dokumen itu.
Pelajaran: Bagaimana untuk menetapkan kawasan cetak dalam Excel
Kaedah 2: Penghapusan Halaman Penuh
Sekiranya masalah itu masih tidak bahawa kawasan cetak dengan julat kosong diberikan, dan alasan bahawa halaman kosong dimasukkan dalam dokumen, terdiri daripada kehadiran ruang atau watak tambahan lain pada helaian, maka dalam kes ini, yang dipaksa Tujuan kawasan cetak itu hanya separa dimensi.
Seperti yang dinyatakan di atas, jika jadual sentiasa berubah, pengguna perlu menetapkan parameter percetakan baru setiap kali semasa mencetak. Dalam kes ini, langkah yang lebih rasional akan menjadi penghapusan lengkap dari buku pelbagai yang mengandungi ruang yang tidak perlu atau nilai-nilai lain.
- Pergi ke halaman tontonan buku oleh mana-mana dua cara yang kami nyatakan sebelum ini.
- Selepas mod yang ditentukan sedang berjalan, peruntukkan semua halaman yang kami tidak perlukan. Kami melakukan ini dengan mengedarkannya dengan kursor dengan butang kiri tetikus.
- Selepas unsur-unsur diserlahkan, klik pada butang Padam pada papan kekunci. Seperti yang anda lihat, semua halaman yang tidak perlu dikeluarkan. Sekarang anda boleh pergi ke mod tontonan biasa.
Sebab utama kehadiran lembaran kosong semasa percetakan adalah untuk memasang ruang di salah satu daripada sel-sel jarak bebas. Di samping itu, sebabnya mungkin merupakan kawasan cetakan yang salah. Dalam kes ini, anda hanya perlu membatalkannya. Juga, untuk menyelesaikan masalah mencetak halaman kosong atau tidak perlu, anda boleh menetapkan kawasan cetakan yang tepat, tetapi lebih baik untuk melakukannya, hanya mengeluarkan band kosong.