Bagaimana untuk membuat persembahan di PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah satu set alat yang kuat untuk membuat persembahan. Dalam kajian pertama program itu mungkin kelihatan untuk membuat demonstrasi di sini semata-mata. Mungkin begitu, tetapi kemungkinan besar akan menjadi pilihan primitif, yang sesuai untuk pertunjukan yang paling kecil. Tetapi untuk mencipta sesuatu yang lebih komprehensif, anda perlu menggali dalam fungsi.

Permulaan kerja

Pertama sekali, anda perlu membuat fail persembahan. Berikut adalah dua pilihan.

• Yang pertama - klik kanan dalam sebarang susunan (di desktop, dalam folder) dan pilih item "Buat" dalam menu pop timbul. Ia juga tetap klik pada pilihan "Pembentangan Microsoft PowerPoint".



• Yang kedua adalah untuk membuka program ini melalui "permulaan". Akibatnya, anda perlu menyimpan pekerjaan anda dengan memilih laluan alamat ke mana-mana folder atau di desktop.

Sekarang bahawa PowerPoint berfungsi, anda perlu membuat slaid - bingkai persembahan kami. Untuk melakukan ini, gunakan butang "Buat Slide" dalam tab Rumah, atau gabungan kekunci panas "Ctrl" + "M".

Pada mulanya, slaid modal dibuat, yang akan menunjukkan nama tema persembahan.

Semua bingkai selanjutnya akan menjadi standard secara lalai dan mempunyai dua bidang - untuk header dan kandungan.

Permulaan. Sekarang anda hanya perlu mengisi persembahan anda dengan data, mengubah reka bentuk dan sebagainya. Prosedur untuk pelaksanaan tidak begitu penting, supaya langkah-langkah selanjutnya tidak semestinya melaksanakan secara konsisten.

Menyediakan rupa luar

Sebagai peraturan, sebelum permulaan mengisi persembahan, reka bentuk dikonfigurasikan. Untuk sebahagian besar, ini dilakukan kerana selepas menubuhkan penampilan yang ada unsur-unsur tapak yang ada mungkin tidak kelihatan sangat baik, dan anda perlu memproses secara serius dokumen selesai. Kerana paling kerap melakukannya dengan segera. Untuk melakukan ini, melayani tab yang sama di tajuk program, ia adalah yang keempat di sebelah kiri.

Untuk mengkonfigurasi anda perlu pergi ke tab "Reka Bentuk".

Terdapat tiga kawasan utama di sini.

• Yang pertama adalah "tema". Terdapat beberapa pilihan reka bentuk terbina dalam yang menyiratkan pelbagai tetapan - warna dan fon teks, lokasi kawasan di slaid, latar belakang dan elemen hiasan tambahan. Mereka tidak mengubah persembahan, tetapi mereka masih berbeza dari satu sama lain. Adalah perlu untuk mempelajari semua topik yang ada, kemungkinan ada yang sesuai untuk pertunjukan masa depan.

  

  Apabila anda mengklik pada butang yang sesuai, anda boleh menggunakan keseluruhan senarai templat reka bentuk yang tersedia.



• Seterusnya di PowerPoint 2016 Terdapat kawasan "Pilihan". Berikut adalah pelbagai topik yang berkembang, menawarkan beberapa penyelesaian warna untuk gaya yang dipilih. Mereka berbeza dari satu sama lain hanya dalam pewarna, lokasi unsur tidak berubah.



• "Konfigurasikan" menawarkan pengguna untuk menukar saiz slaid, dan secara manual menyesuaikan latar belakang dan reka bentuk.

Mengenai pilihan terakhir yang bernilai menceritakan sedikit lagi.

Butang "Format Latar Belakang" membuka menu sampingan tambahan ke kanan. Di sini, dalam hal menetapkan apa-apa reka bentuk terdapat tiga penanda halaman.

• "Pengisian" menawarkan menubuhkan imej latar belakang. Anda boleh mengisi satu warna atau corak, dan masukkan sebarang imej dengan penyuntingan tambahan berikutnya.



• "Kesan" membolehkan anda menggunakan teknik artistik tambahan untuk meningkatkan gaya visual. Sebagai contoh, anda boleh menambah kesan bayangan, gambar yang lapuk, pembesar dan sebagainya. Selepas memilih kesannya, ia juga akan dapat mengkonfigurasinya - sebagai contoh, mengubah intensiti.



• Item terakhir adalah "Rajah" - berfungsi dengan imej yang dipasang di latar belakang, membolehkan anda mengubah kecerahan, ketajaman, dan sebagainya.

Data alat cukup untuk membuat reka bentuk persembahan bukan sahaja berwarna-warni, tetapi juga benar-benar unik. Sekiranya gaya standard yang diberikan pada masa ini, menu "Pengisian" akan dipilih dalam pembentangan, maka menu "Pengisian" akan berada dalam menu "Format".

Menyediakan slaid susun atur

Sebagai peraturan, format juga dikonfigurasi sebelum mengisi pembentangan. Untuk ini terdapat satu set corak yang luas. Selalunya tiada tetapan tambahan susun atur diperlukan, kerana pemaju disediakan untuk pelbagai yang baik dan berfungsi.

• Untuk memilih kosong untuk slaid, anda perlu klik padanya dengan butang tetikus kanan di senarai bingkai sebelah kiri. Dalam menu pop timbul, anda perlu untuk mendayakan pilihan "Layout".



• Di sisi menu pop timbul akan memaparkan senarai templat yang ada. Di sini anda boleh memilih mana-mana yang paling sesuai untuk intipati lembaran tertentu. Sebagai contoh, jika anda bercadang untuk menunjukkan perbandingan dua perkara dalam gambar, pilihan "perbandingan" sesuai.



• Selepas memilih, bilet ini akan digunakan dan slaid boleh mengisi.

Sekiranya masih timbul keperluan untuk membuat slaid dalam susun atur yang tidak disediakan oleh template standard, maka anda boleh membuat bilet anda.

• Untuk melakukan ini, pergi ke tab "Lihat".



• Di sini kita berminat dengan butang "Sampel Sampingan".



• Program ini akan beralih kepada cara bekerja dengan templat. Topi dan fungsi akan diubah sepenuhnya. Di sebelah kiri sekarang tidak akan ada slaid yang sedia ada, tetapi senarai templat. Di sini anda boleh memilih kedua-duanya tersedia untuk penyuntingan dan membuat anda sendiri.



• Untuk pilihan terakhir, butang "Masukkan Layout" digunakan. Slaid yang benar-benar kosong akan ditambah secara sistematik, pengguna perlu menambah semua bidang untuk data itu sendiri.



• Untuk melakukan ini, gunakan butang "Sisipkan Penapis". Terdapat pelbagai pilihan kawasan - contohnya, untuk header, teks, fail media, dan sebagainya. Selepas memilih, anda perlu menarik tetingkap pada bingkai di mana kandungan yang dipilih akan ditempatkan. Anda boleh membuat seberapa banyak bidang.



• Selepas melengkapkan penciptaan slaid yang unik, ia tidak akan diperlukan untuk memberinya namanya sendiri. Untuk melakukan ini, melayani butang "Namakan semula".



• Baki fungsi di sini direka untuk mengkonfigurasi penampilan templat dan mengedit saiz slaid.

Pada akhir semua kerja, klik butang "Tutup Sampel Mod". Selepas itu, sistem akan kembali bekerja dengan persembahan, dan template boleh digunakan untuk slaid yang diterangkan di atas.

Mengkonfigurasi data

Apa pun yang dijelaskan di atas, perkara utama dalam pembentangan adalah mengisi dengan maklumat. Dalam pertunjukan, anda boleh memasukkan apa-apa apa-apa, jika hanya harmoni digabungkan dengan satu sama lain.

Secara lalai, setiap slaid mempunyai tajuk dan kawasan yang berasingan diberikan kepadanya. Di sini anda perlu memasukkan nama slaid, topik, seperti yang diterangkan dalam kes ini, dan sebagainya. Sekiranya siri slaid menunjukkan sama, maka anda boleh memadamkan tajuk, atau ia hanya tidak menulis di sana - kawasan kosong tidak dipaparkan apabila persembahan dipaparkan. Dalam kes pertama, anda perlu klik pada sempadan bingkai dan klik butang "Del". Dalam kedua-dua kes, slaid tidak akan mempunyai nama dan sistem akan melabelnya sebagai "tidak dinamakan."

Kebanyakan susun atur slaid untuk memasuki teks dan format data lain menggunakan "kawasan kandungan". Plot ini boleh digunakan untuk memasukkan teks dan memasukkan fail lain. Pada dasarnya, apa-apa kandungan yang diperkenalkan ke laman web ini secara automatik cuba menduduki slot tertentu ini, menyesuaikan dengan saiz diri mereka sendiri.

Jika kita bercakap tentang teks itu, ia direka dengan tenang oleh alat Microsoft Office standard, yang juga terdapat dalam produk lain dari pakej ini. Iaitu, pengguna boleh secara bebas mengubah font, warna, saiz khas dan aspek lain.

Bagi menambah fail, senarai luas di sini. Ia boleh menjadi:

• Gambar;
• Animasi gif;
• Video;
• Fail audio;
• Jadual;
• Formula matematik, fizikal dan kimia;
• Rajah;
• Persembahan lain;
• Skema Smartart dan lain-lain.

Untuk menambah semua ini, pelbagai cara digunakan. Dalam kebanyakan kes, ini dilakukan melalui tab "Masukkan".

Juga, kandungan itu sendiri mengandungi 6 ikon untuk menambah jadual, gambar rajah, objek SmartArt dengan cepat, gambar dari komputer, imej dari Internet, serta fail video. Untuk memasukkan, anda perlu klik pada ikon yang sesuai, selepas itu toolkit atau penyemak imbas dibuka untuk memilih objek yang dikehendaki.

Item yang dimasukkan boleh secara bebas dipindahkan dengan slaid menggunakan tetikus, memilih susun atur yang diperlukan oleh secara manual. Tiada siapa yang melarang mengubah saiz, keutamaan kedudukan dan sebagainya.

FUNGSI TAMBAHAN.

Terdapat juga pelbagai ciri yang berbeza yang membolehkan anda memperbaiki persembahan, tetapi tidak wajib untuk digunakan.

Menetapkan peralihan itu

Item ini separuh merujuk kepada reka bentuk dan penampilan pembentangan. Ia tidak mempunyai kepentingan yang sangat penting sebagai tetapan luaran, jadi tidak perlu dilakukan sama sekali. Terdapat toolkit ini dalam tab "Transisi".

Dalam kawasan "peralihan ke slaid ini", pelbagai pilihan pelbagai komposisi animasi akan dibentangkan untuk digunakan untuk peralihan dari satu slaid ke yang lain. Anda boleh memilih yang paling anda suka atau sesuai untuk persembahan, serta menggunakan ciri persediaan. Untuk ini, butang "parameter kesan" digunakan, di sana untuk setiap animasi terdapat satu set tetapan.

Kawasan "masa slaid masa" tidak lagi relevan dengan gaya visual. Di sini tempoh tontonan satu slaid dikonfigurasikan, dengan syarat mereka akan berubah tanpa satu pasukan pengarang. Tetapi ia juga perlu diperhatikan di sini butang penting untuk titik lalu - "Memohon kepada semua" membolehkan anda untuk tidak menggunakan kesan peralihan antara slaid untuk setiap bingkai secara manual.

Menetapkan animasi

Untuk setiap elemen, sama ada teks, fail media atau apa-apa lagi, anda boleh menambah kesan khas. Ia dipanggil "animasi". Tetapan untuk aspek ini berada dalam tab yang sesuai dalam tajuk program. Anda boleh menambah, sebagai contoh, animasi penampilan objek tertentu, serta kehilangan berikutnya. Arahan terperinci untuk membuat dan mengkonfigurasi animasi adalah dalam artikel yang berasingan.

Pelajaran: Mencipta Animasi di PowerPoint

Hyperlink dan sistem kawalan

Banyak persembahan yang serius juga mengkonfigurasi sistem kawalan - kekunci kawalan, menu slaid, dan sebagainya. Untuk semua ini menggunakan tetapan hiperpautan. Tidak dalam semua kes, komponen tersebut harus, tetapi dalam banyak contoh ia meningkatkan persepsi dan sistem penyampaian, secara praktikal beralih ke manual atau program yang berasingan dengan antara muka.

Pelajaran: Mewujudkan dan Mengkonfigurasi Hyperlink

Hasilnya

Berdasarkan yang disebut terdahulu, anda boleh datang ke algoritma yang paling optimum seterusnya untuk membuat persembahan yang terdiri daripada 7 langkah:

1. Buat jumlah slaid yang betul

   Tidak semestinya pengguna boleh mengatakan terlebih dahulu mengenai tempoh apa yang akan berada di persembahan, tetapi lebih baik untuk mempunyai persembahan. Ini akan membantu di masa depan harmoni mengedarkan keseluruhan jumlah maklumat, mengkonfigurasi pelbagai menu dan sebagainya.

2. Menyesuaikan reka bentuk visual

   Sering kali, apabila membuat persembahan, penulis menghadap bahawa data yang telah dimasukkan tidak digabungkan dengan pilihan reka bentuk selanjutnya. Jadi kebanyakan profesional mengesyorkan untuk membangunkan gaya visual terlebih dahulu.

3. Mengedarkan pilihan susun atur jam

   Untuk ini, sudah ada template yang sedia ada sama ada dipilih, atau yang baru, dan kemudian diedarkan untuk setiap slaid secara berasingan, berdasarkan destinasinya. Dalam sesetengah kes, langkah ini juga boleh mendahului tetapan gaya visual supaya penulis dapat menyesuaikan parameter reka bentuk di bawah lokasi yang dipilih unsur-unsur.

4. Buat semua data

   Pengguna membuat semua teks, media atau jenis data yang diperlukan dalam persembahan, mengedarkan slaid dalam urutan logik yang dikehendaki. Segera edit dan tentukan semua maklumat.

5. Buat dan konfigurasikan item tambahan

   Pada peringkat ini, penulis mencipta butang kawalan, pelbagai menu kandungan dan sebagainya. Juga, sering kali individu (contohnya, penciptaan butang kawalan slaid) dicipta oleh rangka kerja rangka kerja, supaya anda tidak boleh menambah butang secara manual setiap kali.

6. Tambah komponen dan kesan sekunder

   Menetapkan animasi, peralihan, iringan muzik, dan sebagainya. Biasanya dilakukan pada peringkat terakhir, apabila segala-galanya siap. Aspek-aspek ini menjejaskan dokumen siap dan anda sentiasa boleh menolaknya, kerana mereka masih terlibat dalam yang terakhir.

7. Semak dan selesaikan kekurangan

   Ia tetap hanya untuk menyemak semula, menjalankan pandangan, dan membuat penyesuaian yang diperlukan.

Tambahan juga

Pada akhirnya, saya ingin menentukan beberapa perkara penting.

• Seperti mana-mana dokumen lain, persembahan mempunyai berat sendiri. Dan ia lebih besar daripada lebih banyak objek yang dimasukkan ke dalam. Ini terutamanya benar mengenai muzik dan fail video dalam kualiti yang tinggi. Jadi sekali lagi menjaga menambahkan fail media yang dioptimumkan, kerana persembahan berbilang laut bukan sahaja memberikan kesulitan dengan pengangkutan dan penghantaran ke peranti lain, tetapi ia boleh menjadi sangat perlahan.
• Terdapat pelbagai keperluan untuk reka bentuk dan pengisian persembahan. Sebelum memulakan kerja, adalah lebih baik untuk mengetahui peraturan-peraturan untuk kepimpinan untuk menjadi sama sekali tidak tersilap dan tidak datang kepada keperluan untuk mengubah sepenuhnya kerja siap sedia.
• Menurut persembahan profesional, disyorkan untuk tidak membuat jet besar teks untuk kes-kes apabila kerja itu direka untuk menemani persembahan. Baca semua ini tidak akan menjadi, keseluruhan maklumat asas harus menyebut penyiar. Sekiranya persembahan itu dimaksudkan untuk pengajian individu oleh penerima (contohnya, arahan), maka peraturan ini tidak terpakai.

Seperti yang difahami, prosedur untuk mewujudkan persembahan termasuk lebih banyak ciri dan langkah daripada yang mungkin kelihatan dari awal lagi. Tiada tutorial yang mengajar untuk membuat demonstrasi yang lebih baik daripada hanya pengalaman. Oleh itu, anda perlu berlatih, cuba pelbagai elemen, tindakan, mencari penyelesaian baru.