Bagaimana untuk mengurangkan persembahan PowerPoint

Ia tidak selalu mungkin untuk menghidupkan kaki yang luas apabila membuat persembahan di PowerPoint. Atau peraturan, atau beberapa keadaan lain mungkin tidak dapat mengawal jumlah akhir dokumen itu. Dan jika dia sudah siap - apa yang perlu dilakukan? Kita perlu melakukan banyak kerja untuk memampatkan persembahan.

"Obesiti" persembahan

Sudah tentu, teks mudah memberikan dokumen itu sebanyak berat badan seperti dalam projek lain dari Microsoft Office. Dan untuk mendapatkan maklumat bercetak tulen untuk mencapai saiz yang besar, anda perlu menjaringkan sejumlah besar data. Jadi ini boleh ditinggalkan sendirian.

Pembekal bekalan utama untuk pembentangan adalah, tentu saja, objek pihak ketiga. Pertama sekali, fail media. Ia agak logik bahawa jika anda mendapat persembahan oleh gambar skrin lebar dengan resolusi 4K, maka berat akhir dokumen mungkin tidak terkejut. Kesannya akan lebih sejuk hanya jika pada setiap slaid untuk mengisi satu siri Santa Barbara dalam kualiti yang baik.

Dan ia tidak selalu hanya dalam saiz akhir. Dari berat badan yang besar, dokumen itu menderita dan boleh kehilangan prestasi semasa menunjukkan. Ini terutama akan dirasakan jika projek awal dibuat pada PC pegun yang kuat, dan ia dibawa ke komputer riba anggaran biasa. Jadi sebelum sistem hang tidak jauh.

Pada masa yang sama, jarang yang peduli terhadap masa depan dokumen terlebih dahulu dan segera memfailkan semua fail, mengurangkan kualiti mereka. Oleh itu, ia adalah bernilai mengoptimumkan persembahan anda dalam apa jua keadaan. Terdapat beberapa cara untuk melakukan ini.

Kaedah 1: Khusus

Masalah kejatuhan prestasi persembahan disebabkan oleh berat badan benar-benar serius, jadi perisian untuk mengoptimumkan dokumen tersebut sudah cukup. Yang paling popular dan mudah adalah NXPowerLite.

Muat turun NXPowerLite.

Program itu sendiri secara percuma, apabila anda mula-mula memuat turun, anda boleh mengoptimumkan sehingga 20 dokumen.

1. Untuk memulakan, seret persembahan yang diingini dalam tetingkap kerja program.



2. Selepas itu, anda harus mengkonfigurasi tahap mampatan. Untuk melakukan ini, menyajikan bahagian "Pengoptimuman Profil".



3. Anda boleh memilih pilihan siap sedia. Sebagai contoh, "skrin" akan membolehkan asas mengoptimumkan semua imej dengan memampatkannya sehingga saiz skrin pengguna. Sebenarnya, jika gambar-gambar di 4K dimasukkan ke dalam pembentangan. Tetapi "mudah alih" akan menghasilkan pemampatan global supaya anda dapat dengan mudah melihat telefon pintar. Berat akan sesuai, seperti pada prinsipnya, dan kualiti.



4. Pilihan "Persediaan tersuai" adalah di bawah. Ia membuka butang "Tetapan" bersebelahan.



5. Di sini anda boleh mengkonfigurasi pilihan pengoptimuman secara bebas. Sebagai contoh, anda boleh menentukan resolusi untuk foto dalam dokumen. 640x480 mungkin cukup. Satu lagi soalan ialah banyak gambar boleh dimanjakan dengan ketara dengan pemampatan sedemikian.



6. Ia hanya akan dibiarkan ke butang "Optimalkan", dan prosesnya akan secara automatik berlaku. Selepas menamatkan pengajian dari folder dengan dokumen sumber, yang baru dengan imej termampat akan muncul. Bergantung kepada kuantiti mereka, saiznya boleh mengurangkan kedua-dua dan sehingga kelegaan dua kali.

Nasib baik, salinan dokumen sumber dibuat secara automatik apabila menyimpan. Jadi persembahan awal tidak akan menderita daripada eksperimen tersebut.

NXPowerLite mengoptimumkan dokumen yang sangat baik dan secara perlahan-lahan memampatkan gambar-gambar, dan hasilnya keluar jauh lebih baik daripada dengan cara yang seterusnya.

Kaedah 2: Teknik Mampatan Terbina Dalam

PowerPoint mempunyai sistem mampatan fail media sendiri. Malangnya, ia juga berfungsi hanya dengan imej.

1. Untuk melakukan ini, anda perlu memasukkan tab "Fail" dalam dokumen siap.



2. Di sini anda perlu memilih "Simpan sebagai ...". Sistem ini perlu menentukan di mana untuk menyimpan dokumen secara khusus. Anda boleh memilih mana-mana pilihan. Katakan ia akan menjadi "folder semasa".



3. Tetingkap penyemak imbas standard akan dibuka untuk menyimpan. Perlu diperhatikan di sini sebuah tulisan kecil berhampiran butang persetujuan untuk menyelamatkan - "Perkhidmatan".



4. Jika anda klik di sini, menu akan dibuka. Item terakhir hanya dipanggil - "Squeeze Pictures".



5. Selepas mengklik pada item ini, tetingkap khas akan dibuka, yang akan ditawarkan untuk memilih kualiti di mana gambar-gambar akan kekal selepas diproses. Terdapat banyak pilihan, dan mereka pergi untuk mengurangkan saiz (dan, dengan itu, kualiti) dari atas ke bawah. Saiz perisian imej dalam slaid tidak akan berubah.



6. Selepas memilih pilihan tetapan, anda perlu klik "OK". Sistem ini akan kembali ke penyemak imbas. Adalah disyorkan untuk mengekalkan kerja di bawah nama yang berbeza untuk menjadi, untuk apa yang akan dikembalikan jika hasilnya tidak sesuai. Selepas beberapa lama (bergantung kepada kuasa komputer) di alamat yang dinyatakan akan ada persembahan baru dengan gambar termampat.

Secara umum, apabila menggunakan mampatan yang paling serius, gambar-gambar bersaiz sederhana biasa tidak terjejas. Ia boleh menjadi lebih kuat daripada apa-apa imej JPEG (yang suka pixelization, walaupun dengan mampatan minimum) resolusi tinggi. Jadi, adalah yang terbaik untuk memasukkan foto dalam format PNG - mereka walaupun beratnya, tetapi ia dimampatkan lebih baik dan tanpa kehilangan kecantikan visual.

Kaedah 3: Secara manual

Pilihan yang terakhir ini membayangkan pengoptimuman komprehensif bebas dokumen dalam pelbagai arah. Kaedah ini lebih disukai oleh fakta bahawa segala macam program yang paling sering bekerja hanya dengan gambar. Tetapi dalam persembahan banyak perkara boleh mempunyai saiz yang adil. Itulah yang perlu anda perhatikan dengan proses tersebut.

• Pertama sekali, imej. Ia bernilai apa-apa yang tersedia untuk mengurangkan saiz mereka ke tahap minimum, di bawah yang berkualiti akan menjadi sangat diikat. Secara umum, apa sahaja foto yang besar, apabila memasukkannya masih mengambil dimensi standard. Oleh itu, dalam kebanyakan kes pemampatan gambar pada akhirnya tidak berasa visual. Tetapi jika dalam setiap dokumen, ia begitu dipangkas dalam gambar, beratnya boleh berkurangan dengan ketara. Tetapi pada umumnya, adalah yang terbaik untuk melaksanakan item ini dengan cara automatik, yang ditunjukkan di atas, dan fail lain untuk terlibat secara langsung.
• Adalah disyorkan untuk menolak untuk digunakan dalam fail dokumen dalam format GIF. Mereka boleh mempunyai berat yang sangat penting, sehingga sedozen megabait. Penolakan imej tersebut akan dipengaruhi secara positif oleh dokumen itu.
• Seterusnya - muzik. Anda boleh mencari cara untuk mencari jalan untuk mengurangkan kualiti audio dengan mengurangkan kadar bit dengan mengurangkan tempoh dan sebagainya. Walaupun ia cukup versi standard dalam format MP3, sebagai contoh, kehilangan. Lagipun, saiz purata jenis audio yang paling biasa adalah kira-kira 4 MB, sedangkan dalam berat Flac boleh diukur dengan puluhan megabait. Ia juga akan berguna untuk menghilangkan iringan muzik yang tidak perlu - untuk menghilangkan bunyi "berat" dari pencetus hiperpautan, menggantikan tema muzik dan sebagainya. Ia cukup dari audio latar belakang yang sama untuk persembahan. Ini adalah benar mengenai kemungkinan penyisipan komen suara dari plumbum, yang tidak akan menjadi luar biasa untuk menambah berat badan.
• Satu lagi aspek penting - video. Ia cukup di sini hanya - anda sepatutnya mencurahkan klip yang kurang berkualiti, atau menambah analog menggunakan memasukkan melalui internet. Pilihan kedua secara keseluruhannya lebih rendah daripada fail yang dimasukkan, tetapi banyak kali mengurangkan saiz akhir. Dan secara umum adalah penting untuk mengetahui bahawa dalam persembahan profesional, jika ada tempat untuk klip video, maka paling kerap tidak lebih daripada satu klip.
• Cara yang paling berguna adalah untuk mengoptimumkan struktur persembahan. Sekiranya anda mempertimbangkan semula kerja beberapa kali, hampir dalam setiap kes, ia mungkin mengubah bahawa bahagian slaid biasanya boleh dipotong, yang mengatur sedikit dalam satu. Pendekatan sedemikian akan disimpan dengan baik.
• Memotong atau meminimumkan penyisipan objek berat. Ini adalah benar terutamanya memasukkan satu persembahan kepada yang lain dan sebagainya. Begitu juga untuk mengikat dokumen lain. Walaupun walaupun beratnya pembentangan itu sendiri akan kurang dari prosedur sedemikian, ia tidak membatalkan fakta bahawa pautan itu masih perlu membuka fail pihak ketiga saiz yang besar. Dan ia akan memuatkan sistem dengan ketara.
• Adalah lebih baik menggunakan jenis reka bentuk terbina dalam di PowerPoint. Mereka kelihatan baik dan dioptimumkan dengan sempurna. Mewujudkan gaya diri dengan imej yang unik saiz besar hanya membawa kepada peningkatan berat dokumen dalam perkembangan aritmetik - dengan setiap slaid baru.
• Pada akhirnya, anda boleh mengoptimumkan bahagian prosedur demonstrasi. Sebagai contoh, kitar semula sistem kerja hiperpautan, mengurangkan keseluruhan struktur, keluarkan animasi dari objek dan peralihan antara slaid, potong makro dan sebagainya. Perlu memberi perhatian kepada semua perkara yang kecil - walaupun pemampatan mudah dalam saiz butang kawalan masa dalam dua akan membantu menjatuhkan sepasang megabait dalam persembahan yang panjang. Semua ini bersama-sama tidak mungkin mengurangkan berat dokumen dengan ketara, tetapi akan mempercepat demonstrasi pada peranti yang lemah.

Kesimpulannya

Pada akhirnya, ia patut mengatakan bahawa semuanya baik dalam kesederhanaan. Pengoptimuman yang berlebihan untuk menjejaskan kualiti akan mengurangkan kesan demonstrasi. Oleh itu, penting untuk mencari kompromi yang mudah antara penurunan dalam saiz dokumen dan fail media yang tidak sedap. Lebih baik sekali lagi untuk meninggalkan komponen tertentu, atau mendapati mereka analog penuh daripada membenarkan slaid ditemui di slaid, sebagai contoh, fotografi yang sangat pixelized.