Numbering sel dalam Excel

Bagi pengguna Microsoft Excel, bukan rahsia bahawa data dalam pemproses tabular ini diletakkan di dalam sel yang berasingan. Agar pengguna merujuk kepada data ini, alamat itu diberikan kepada setiap elemen lembaran. Mari kita mengetahui objek prinsip yang bernombor dalam Excele dan adakah mungkin untuk mengubah penomboran ini.

Jenis penomboran dalam Microsoft Excel

Pertama sekali, ia harus dikatakan bahawa terdapat kemungkinan menukar antara dua jenis penomboran. Alamat unsur-unsur apabila menggunakan varian pertama, yang ditetapkan secara lalai, mempunyai bentuk A1. Versi kedua diwakili oleh borang berikut - R1C1. Untuk menggunakannya memerlukan bertukar dalam tetapan. Di samping itu, pengguna boleh mencurahkan sel secara peribadi menggunakan beberapa pilihan sekaligus. Mari lihat semua ciri-ciri ini.

Kaedah 1: Menukar mod penomboran

Pertama sekali, mari kita pertimbangkan menukar mod penomboran. Seperti yang disebutkan sebelumnya, alamat sel-sel secara lalai ditetapkan mengikut jenis A1. Iaitu, lajur dilambangkan oleh huruf abjad Latin, dan garis-garis adalah nombor Arab. Beralih ke mod R1C1 menganggap pilihan di mana nombor dinyatakan bukan sahaja koordinat rentetan, tetapi juga lajur. Mari kita fikirkan cara membuat suis sedemikian.

1. Kami berpindah ke tab "Fail".



2. Dalam tetingkap yang dibuka melalui menu menegak kiri, pergi ke bahagian "Parameter".



3. Tetingkap Parameter Excel dibuka. Melalui menu, yang diletakkan di sebelah kiri, pergi ke subseksyen formula.



4. Selepas peralihan, perhatikan ke sebelah kanan tetingkap. Kami sedang mencari sekumpulan tetapan "Kerja dengan Formula". Berhampiran parameter "Pautan Gaya R1C1" Tetapkan kotak semak. Selepas itu, anda boleh menekan butang "OK" di bahagian bawah tetingkap.



5. Selepas manipulasi di atas dalam tetingkap parameter, gaya pautan akan berubah kepada R1c1. Sekarang bukan sahaja garis, tetapi juga lajur akan dihitung oleh nombor.

Untuk memulangkan penetapan koordinat lalai, anda perlu menghabiskan prosedur yang sama, hanya kali ini anda mengurangkan kotak semak dari item gaya pautan R1C1.

Pelajaran: Kenapa dalam excele bukan nombor huruf

Kaedah 2: Pengisian Penanda

Di samping itu, pengguna itu sendiri boleh menghitung rentetan atau lajur di mana sel-sel terletak, mengikut keperluan mereka. Penomboran pengguna ini boleh digunakan untuk menetapkan garis atau lajur jadual, untuk memindahkan bilangan garisan dengan fungsi Excel yang tertanam dan untuk tujuan lain. Sudah tentu, penomboran boleh dilakukan secara manual, hanya didorong oleh nombor yang dikehendaki dari papan kekunci, tetapi lebih mudah dan lebih cepat untuk melaksanakan prosedur ini menggunakan alat autofill. Ini terutama berlaku untuk penomboran pelbagai data yang besar.

Kami melihat bagaimana menggunakan penanda pengisian yang anda boleh melakukan autonumberation elemen lembaran.

1. Kami meletakkan digit "1" di dalam sel yang kami merancang untuk memulakan penomboran. Kemudian kami membawa kursor ke tepi bawah kanan item yang ditentukan. Pada masa yang sama, dia mesti berubah menjadi salib hitam. Ia dipanggil penanda pengisian. Tutup butang kiri tetikus dan kursor mengambil atau betul, bergantung kepada apa yang sebenarnya perlu diberi nombor: garisan atau lajur.



2. Selepas mencapai sel yang terakhir, yang perlu dihitung, lepaskan butang tetikus. Tetapi, seperti yang kita lihat, semua elemen dengan penomboran dipenuhi hanya dengan hanya unit. Untuk memperbaikinya, tekan ikon yang terletak pada akhir julat bernombor. Uji suis berhampiran item "Isi".



3. Selepas melakukan tindakan ini, seluruh julat akan dihitung secara teratur.

Kaedah 3: Kemajuan

Satu lagi cara, dengan mana anda boleh bernombor objek dalam Excele, adalah penggunaan alat yang dipanggil "perkembangan".

1. Seperti dalam kaedah sebelumnya, tetapkan nombor "1" ke sel pertama untuk bernombor. Selepas itu, hanya pilih elemen daun ini dengan mengklik padanya dengan butang tetikus kiri.



2. Selepas julat yang dikehendaki diserlahkan, pindah ke tab "Rumah". Klik pada butang "Isi", diletakkan pada pita dalam unit penyuntingan. Senarai tindakan dibuka. Kami memilih dari kedudukan "perkembangan ...".



3. Tingkap Excel dibuka dipanggil "perkembangan". Dalam tetingkap ini, banyak tetapan. Pertama sekali, kita akan memberi tumpuan kepada blok "lokasi". Di dalamnya, suis mempunyai dua jawatan: "Dengan garis" dan "pada tiang". Sekiranya anda perlu menghasilkan penomboran mendatar, maka pilih pilihan "dengan tali" jika menegak adalah "pada lajur".

   Dalam blok tetapan "jenis", untuk tujuan kami, anda perlu menetapkan suis ke kedudukan "aritmetik". Walau bagaimanapun, dia, dan kemudian lalai terletak di kedudukan ini, jadi anda hanya perlu menyemak kedudukannya.

   Blok Tetapan "Unit" menjadi aktif hanya apabila memilih tarikh "tarikh". Oleh kerana kami memilih jenis "aritmetik", kami tidak akan berminat dengan blok di atas.

   Dalam medan "langkah", tetapkan nombor "1". Dalam medan "Had Nilai", kami menetapkan bilangan objek bernombor.

   Selepas melengkapkan tindakan yang disenaraikan, kami klik pada butang "OK" di bahagian bawah tetingkap perkembangan.



4. Seperti yang dapat kita lihat, pelbagai elemen lembaran dalam tetingkap "perkembangan" akan dihitung mengikut perintah.

Sekiranya anda tidak mahu mengira bilangan item lembaran yang perlu ditimbulkan untuk menentukannya dalam medan "Had Nilai" dalam tetingkap perkembangan, maka dalam kes ini, anda perlu memilih keseluruhan julat untuk ditimbulkan sebelum memulakan yang ditentukan tingkap.

Selepas itu, dalam tetingkap "perkembangan", kami melakukan semua tindakan yang sama yang diterangkan di atas, tetapi kali ini kami meninggalkan bidang "Had Nilai" kosong.

Hasilnya akan sama: objek yang dipilih akan bernombor.

Pelajaran: Bagaimana Membuat Autocomplete Dalam Excele

Kaedah 4: Menggunakan fungsi

Unsur lembaran nombor, anda juga boleh menggunakan penggunaan Fungsi Excel yang terbenam. Sebagai contoh, pengendali rentetan boleh digunakan untuk penomboran baris.

Fungsi rentetan merujuk kepada pengendali "Rujukan dan ARRAY". Tugas utamanya adalah untuk memulangkan Bilik Senarai Excel yang mana pautan akan dipasang. Iaitu, jika kita menunjukkan hujah fungsi ini mana-mana sel dalam baris pertama lembaran, ia akan mengeluarkan nilai "1" dalam sel itu, di mana ia terletak. Jika anda menentukan pautan ke elemen baris kedua, pengendali akan memaparkan nombor "2", dsb.

String Fungsi Syntax Seterusnya:

= Rentetan (pautan)

Seperti yang kita lihat, satu-satunya hujah ciri ini adalah pautan ke sel, nombor baris yang mesti dipaparkan dalam elemen yang ditentukan.

Mari lihat bagaimana untuk bekerja dengan pengendali yang ditentukan dalam amalan.

1. Pilih objek yang akan menjadi yang pertama dalam julat bernombor. Klik pada ikon "Masukkan Fungsi", yang terletak di atas kawasan kerja Lembaran Excel.



2. Master Fungsi bermula. Kami membuat peralihan di dalamnya ke kategori "Pautan dan Arrays". Dari nama-nama yang disenaraikan pengendali, pilih nama "baris". Selepas memperuntukkan nama ini, tanah liat pada butang "OK".



3. Menjalankan fungsi argumen fungsi rentetan. Ia hanya mempunyai satu bidang, dengan jumlah hujah yang paling. Dalam medan Link, kita perlu memasukkan alamat mana-mana sel, yang terletak di baris pertama lembaran. Koordinat boleh dimasukkan secara manual dengan memfailkan mereka melalui papan kekunci. Tetapi masih lebih mudah untuk melakukan ini, hanya dengan memasang kursor di lapangan, dan kemudian menutup butang kiri tetikus sepanjang elemen dalam lembaran lembaran pertama. Alamatnya akan segera dipaparkan dalam tetingkap rentetan hujah. Kemudian klik pada butang "OK".



4. Di dalam sel lembaran di mana fungsi rentetan terletak, angka "1" dipaparkan.



5. Sekarang kita perlu berjumlah semua baris lain. Agar tidak menghasilkan prosedur menggunakan pengendali untuk semua item, yang pasti akan mengambil banyak masa, membuat salinan formula melalui penanda pengisian yang sudah biasa kepada kami. Kami membawa kursor ke tepi kanan bawah sel dengan formula rentetan dan selepas penanda pengisian muncul, mengetepikan butang tetikus kiri. Kami meregangkan kursor ke bawah bilangan baris yang perlu dihitung.



6. Seperti yang kita lihat, selepas melakukan tindakan ini, semua baris julat yang ditentukan akan dihitung oleh penomboran pengguna.

Tetapi kami membuat nombor hanya baris, dan untuk pelaksanaan penuh tugas untuk memberikan alamat sel dalam bentuk nombor di dalam jadual, lajur harus bernombor. Ia juga boleh dilakukan dengan menggunakan fungsi Excel yang terbenam. Pengendali ini dijangka mempunyai nama "lajur".

Fungsi lajur juga merujuk kepada kategori pengendali "Pautan dan Arrays". Kerana mudah untuk meneka tugasnya adalah untuk menghapuskan item nombor lajur ke elemen yang dinyatakan, di mana pautan diberikan. Sintaks ciri ini hampir sama dengan pengendali terdahulu:

= Lajur (pautan)

Seperti yang kita lihat, hanya nama pengendali itu sendiri berbeza, dan hujah, sebagai kali terakhir, tetap rujukan kepada unsur tertentu dari lembaran.

Mari lihat bagaimana untuk melaksanakan tugas dengan alat ini dalam amalan.

1. Pilih objek yang mana lajur pertama dari julat yang diproses akan sesuai. Tanah liat pada ikon "Masukkan fungsi".



2. Meletakkan dalam Sarjana Fungsi, Pindah ke kategori "Pautan dan Arrays" dan di sana memperuntukkan nama "lajur". Clay pada butang "OK".



3. Tingkap argumen lajur bermula. Seperti pada masa lalu, kami meletakkan kursor di medan Link. Tetapi dalam kes ini, kita memperuntukkan apa-apa perkara bukan baris pertama lembaran, tetapi lajur pertama. Koordinat segera muncul di lapangan. Kemudian anda boleh mengikuti butang "OK".



4. Selepas itu, nombor "1" akan dipaparkan dalam sel yang ditentukan, sepadan dengan bilangan relatif lajur jadual, yang ditentukan oleh pengguna. Untuk penomboran lajur yang tinggal, serta dalam hal baris, kami memohon penanda pengisian. Kami membawa kursor ke tepi kanan bawah sel yang mengandungi fungsi lajur. Kami sedang menunggu penampilan penanda pengisian dan, dengan memegang butang tetikus kiri, kursor adalah tepat kepada bilangan item yang dikehendaki.

Sekarang semua sel meja bersyarat kami mempunyai penomboran relatif mereka. Sebagai contoh, elemen di mana angka di bawah "ditetapkan kepada nombor 5, mempunyai koordinat adat relatif (3; 3), walaupun alamat mutlaknya dalam konteks lembaran itu kekal E9.

Pelajaran: Sarjana Fungsi di Microsoft Excel

Kaedah 5: Menetapkan nama sel

Sebagai tambahan kepada kaedah di atas, perlu diingatkan bahawa, walaupun tugasan nombor ke lajur dan baris pelbagai, nama-nama sel di dalamnya akan ditetapkan mengikut penomboran lembaran secara keseluruhan. Ini dapat dilihat dalam medan nama khas apabila memilih item.

Untuk menukar nama yang sepadan dengan koordinat lembaran kepada yang kami sediakan dengan bantuan koordinat relatif untuk array kami, ia cukup untuk menyerlahkan elemen yang sesuai dengan butang tetikus kiri. Kemudian hanya dari papan kekunci dalam medan nama, anda boleh memandu nama yang pengguna menganggapnya perlu. Ia boleh menjadi perkataan apa pun. Tetapi dalam kes kami, kami hanya memperkenalkan koordinat relatif elemen ini. Dalam nama kami, kami menunjukkan nombor baris dengan huruf "halaman", dan nombor lajur "Jadual". Kami mendapat nama jenis berikut: "Jadual3R3". Pandu dalam medan Nama dan klik pada kekunci Enter.

Sekarang sel kami diberikan nama mengikut alamat relatifnya dalam komposisi array. Dengan cara yang sama, anda boleh memberi nama dan unsur-unsur lain dalam array.

Pelajaran: Bagaimana untuk menetapkan nama sel dalam Excel

Seperti yang anda lihat, terdapat dua jenis penomboran terbina dalam Excele: A1 (lalai) dan R1C1 (didayakan dalam tetapan). Jenis-jenis alamat ini digunakan untuk seluruh lembaran secara keseluruhan. Tetapi di samping itu, setiap pengguna boleh membuat penomboran pengguna dalam jadual atau pelbagai data tertentu. Terdapat beberapa kaedah yang terbukti memberikan nombor pengguna kepada sel: Menggunakan penanda pengisian, alat "perkembangan" dan fungsi Excel yang dibenamkan khas. Selepas penomboran ditetapkan, anda boleh memberikan nama kepada elemen lembaran tertentu.