Apabila bekerja di Microsoft Excel dalam jadual data berulang, ia sangat mudah untuk menggunakan senarai juntai bawah. Dengan itu, anda hanya boleh memilih parameter yang dikehendaki dari menu yang dihasilkan. Mari kita cari cara membuat senarai juntai bawah dalam pelbagai cara.
Mewujudkan senarai tambahan
Yang paling mudah, dan pada masa yang sama cara yang paling berfungsi untuk membuat senarai drop-down adalah kaedah berdasarkan membina senarai data yang berasingan.
Pertama sekali, kami membuat meja kosong di mana kami akan menggunakan menu lungsur, dan juga membuat senarai data yang berasingan yang pada masa akan datang akan menghidupkan menu ini. Data ini boleh diletakkan di kedua-dua dokumen yang sama dan di pihak yang lain, jika anda tidak mahu kedua-dua jadual itu secara visual bersama-sama.
Kami memperuntukkan data yang kami merancang untuk memohon kepada senarai juntai bawah. Kami klik pada butang tetikus kanan, dan pilih "Nama Berikan Nama ..." dalam menu konteks.
Bentuk membuat nama dibuka. Dalam bidang "Nama", nikmati apa-apa nama mudah yang kami akan mengetahui senarai ini. Tetapi, nama ini mesti bermula dengan surat itu. Anda juga boleh memasukkan nota, tetapi tidak perlu. Klik pada butang "OK".
Pergi ke tab "Data" program Microsoft Excel. Kami menyerlahkan kawasan meja di mana kita akan menggunakan senarai drop-down. Klik pada butang "Pemeriksaan Data" yang terletak di pita.
Tetingkap pengesahan membuka input nilai. Dalam tab "Parameter", dalam medan jenis data, pilih parameter senarai. Dalam bidang "Sumber" meletakkan tanda yang sama, dan dengan serta-merta kami menulis nama senarai, yang memakainya di atas. Klik pada butang "OK".
Senarai drop-down sudah siap. Sekarang, apabila anda mengklik pada butang, setiap sel julat yang ditentukan akan muncul senarai parameter, di antaranya anda boleh memilih mana-mana untuk menambah ke sel.
Mewujudkan senarai drop-down menggunakan alat pemaju
Kaedah kedua melibatkan membuat senarai drop-down menggunakan alat pemaju, iaitu menggunakan ActiveX. Secara lalai, tiada fungsi alat pemaju, jadi kami perlu terlebih dahulu memasukkannya. Untuk melakukan ini, pergi ke tab "Fail" program Excel, dan kemudian klik pada tulisan "Parameter".
Dalam tetingkap yang dibuka, pergi ke subseksyen "Persediaan Ribbon", dan tetapkan kotak semak yang bertentangan dengan nilai "pemaju". Klik pada butang "OK".
Selepas itu, tab muncul di pita dengan nama "pemaju", di mana kita bergerak. Hitam di Microsoft Excel, yang sepatutnya menjadi menu lungsur. Kemudian, klik pada pita pada ikon "Masukkan", dan di antara unsur-unsur yang muncul dalam Kumpulan Element ActiveX, pilih "medan dengan senarai".
Klik pada tempat di mana sel dengan senarai hendaklah. Seperti yang anda lihat, borang senarai muncul.
Kemudian kami berpindah ke "mod pembina". Klik pada butang "Ciri-ciri Kawalan".
Tetingkap kawalan dibuka. Dalam graf "Legrillranran" secara manual, kami menetapkan pelbagai sel meja melalui kolon, yang akan membentuk titik senarai drop-down.
Seterusnya, klik pada sel, dan dalam menu konteks, kami secara berurutan melalui objek "Combobox" dan "Edit".
Senarai drop-down di Microsoft Excel sudah siap.
Untuk membuat sel-sel lain dengan senarai drop-down, hanya menjadi tepi kanan bawah sel siap, tekan butang tetikus, dan regangkan.
Senarai yang berkaitan
Juga, dalam program Excel anda boleh membuat senarai drop-down yang berkaitan. Ini adalah senarai sedemikian apabila anda memilih satu nilai dari senarai, dalam lajur yang lain ia dicadangkan untuk memilih parameter yang sepadan. Sebagai contoh, apabila memilih dalam senarai produk kentang, ia dicadangkan untuk memilih sebagai langkah-langkah pengukuran ukuran kilogram dan gram, dan apabila minyak sayuran dipilih - liter dan mililiter.
Pertama sekali, kami menyediakan jadual di mana senarai drop-down akan ditempatkan, dan kami akan membuat senarai dengan nama produk dan langkah pengukuran.
Kami menyerahkan kepada setiap senarai yang dinamakan, seperti yang telah kami lakukan sebelum ini dengan senarai drop-down konvensional.
Dalam sel pertama, kami membuat senarai dengan cara yang sama seperti yang dilakukan sebelum ini, melalui pengesahan data.
Di dalam sel kedua, juga melancarkan tetingkap pengesahan data, tetapi dalam lajur "Sumber" kami memasuki fungsi "= DWARNS" dan alamat sel pertama. Sebagai contoh, = DVSSL ($ B3).
Seperti yang anda lihat, senarai dibuat.
Sekarang, supaya sel-sel yang lebih rendah memperoleh sifat yang sama, seperti pada masa sebelumnya, pilih sel-sel atas, dan kekunci tetikus "Flip Down" ke bawah.
Segala-galanya, jadual dibuat.
Kami tahu bagaimana untuk membuat senarai juntai bawah dalam Excel. Program ini boleh membuat senarai drop-down mudah dan bergantung. Pada masa yang sama, anda boleh menggunakan pelbagai kaedah penciptaan. Pilihan bergantung kepada tujuan tertentu senarai, objektif penciptaannya, kawasan aplikasi, dll.