लोकप्रिय एक्सेल टॅब्यूलर प्रोसेसर मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस कार्यालयात समाविष्ट असलेल्या अनेक अनुप्रयोगांपैकी एक आहे. त्याचे सर्व घटक एकमेकांशी जवळचे आहेत आणि आपल्याकडे अनेक सामान्य वैशिष्ट्ये, संधी आहेत. अशा प्रकारे, मजकूर संपादक शब्द आपल्याला सारण्यांसह कार्य करण्यास, स्क्रॅच आणि संपादित करण्यापासून तयार करण्यास अनुमती देतो. परंतु कधीकधी एका प्रोग्राममधून दुसर्या प्रोग्राममध्ये स्थानांतरित करण्याचे कार्य असते. ते कसे केले जाते याबद्दल आम्ही आज सांगेन.
शब्दासाठी एक्सेल पासून एक टेबल हस्तांतरण
वर नमूद केल्याप्रमाणे, एक्सेल आणि वर्ड ऍप्लिकेशन्स दरम्यान बरेच जवळचे एकत्रीकरण आहे. यामुळे सुसंगत वस्तू आणि फायलींचे सोयीस्कर आयात आणि निर्यात, अशा प्रकारे सामायिक करणे आणि दुसर्या प्रोग्रामच्या कार्याचा वापर करणे. विशेषतः अनुप्रयोगासंदर्भात डिझाइन केलेले आहे जे मुख्यत्वे मजकूरासह कार्य करण्यासाठी ते तयार करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे - कार्यांपैकी एक, जे एकाच वेळी अनेक मार्गांनी निराकरण केले जाऊ शकते, आणि त्यापैकी प्रत्येकजण आम्ही तपशीलवार पाहू.पद्धत 1: कॉपी आणि घाला
इष्टतम आणि सर्वात स्पष्ट निराकरण शब्दांमधून एक्सेलमधून टेबलची एक सोपी प्रत असेल.
- मजकूर संपादकाकडे हस्तांतरित करण्यासाठी माउसचा वापर करून सारणी निवडा.
टीपः सारणीच्या चळवळीकडे जाण्यापूर्वी, ते आकारात घोषित करणे आवश्यक आहे किंवा त्याऐवजी ते मजकूर दस्तऐवज फील्डच्या पलिकडे जाणार नाहीत याची खात्री करा. अत्यंत गरजेच्या बाबतीत, आपण केवळ एक्सेलवर थेट (किंवा उलट, वाढवा) कमी करू शकत नाही, परंतु या शब्दातील फील्ड कॉन्फिगर करू शकता आणि पृष्ठाचे अभिमुखता देखील लँडस्केपवर पृष्ठाचे अभिमुखता देखील बदलू शकता.
पुढे वाचा:
एक्सेलमध्ये सारणीचा आकार कसा बदलावा
शब्द मध्ये फील्ड सेट अप
शब्दात लँडस्केप शीट कसे बनवायचे
- टेपवरील बटना वापरुन तयार सारणी कॉपी करा, संदर्भ मेनू किंवा हॉट की "Ctrl + C".
- आता एमएस वर्ड वर जा. टेबलवर हस्तांतरित करण्यासाठी दस्तऐवज उघडा, पृष्ठाच्या ठिकाणी कर्सर पॉइंटर (कॅरिज) ठेवा जेथे ते असणे आवश्यक आहे आणि पुढीलपैकी एक करा:
- "घाला" बटण मेनू विस्तृत करा आणि सूचीमधील प्रथम चिन्हावर क्लिक करा - "मूळ स्वरूपन जतन करा";
- टेबलमध्ये उजवे-क्लिक (पीसीएम) आणि दिसत असलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये, टॅब्लेट आणि ब्रशेसच्या प्रतिमेसह उपरोक्त बटण निवडा;
- "Ctrl + V" कीज किंवा अधिक चांगले, "Shift + Insert" वापरा.
एक्सेलमधून कॉपी केलेली टेबल त्याच्या मूळ स्वरूपात शब्दात घातली जाईल, त्यानंतर आपण त्यासह कार्य करणे सुरू ठेवू शकता - बाहेर काढा, काढा, संपादित करा.
जसे की कदाचित आपण कदाचित लक्षात घेऊ शकता, प्रविष्टि संपादक मेनूमध्ये इतर पर्याय आहेत. त्यांना थोडक्यात विचार करा.
- अंतिम दस्तऐवजाच्या शैली वापरा. स्रोत स्वरूपनशिवाय टेबल घातला जाईल आणि आपण सध्या एमएस वर्डमध्ये वापरत असलेल्या शैलीमध्ये बनविले जाईल. म्हणजे, जर आपण, उदाहरणार्थ, आकार 12 सह तहोमा फॉन्ट मुख्य म्हणून स्थापित केले आहे, त्यामध्ये त्यात आहे की टेबलची सामग्री रेकॉर्ड केली जाईल.
- बांधकाम आणि प्रारंभिक स्वरूपन जतन करा. टेबलमध्ये ते एक्सेलमध्ये केले गेले आणि सारणी प्रोसेसरसह संप्रेषण जतन केले आहे - त्यात सादर केलेले बदल शब्दात आणि त्याउलट शब्दात प्रदर्शित केले जातील.
- बांध आणि मर्यादित शैली वापरा. हा पर्याय दोन मागील दोन गोष्टींचा संश्लेषण आहे - सारणी वर्तमान शब्द दस्तऐवजाची नोंदणी शैली घेते, परंतु एक्सेलसह त्याचे कनेक्शन कायम ठेवते.
- रेखाचित्र. सारणी एक प्रतिमा म्हणून घातली जाईल जी संपादनासाठी उपयुक्त आहे.
- फक्त मजकूर जतन करा. टेबल म्हणून टेबल घातला आहे, परंतु मूळ आकार (दृश्यमान सीमा, स्तंभ आणि पेशी) राखून ठेवते.
हे सुद्धा पहा: शब्दातील मजकुरावर मजकूर कसा रूपांतरित करावा
आमचे कार्य सोडविण्याची ही पद्धत त्याच्या अंमलबजावणीमध्ये अत्यंत सोपी आहे, तसेच ते आपल्याला इष्टतम एक निवडण्याची परवानगी देणारी अनेक भिन्न अंतर्भूत पर्याय प्रदान करते. तथापि, हा दृष्टीकोन दोष नसलेला नाही: खूप मोठ्या सारण्या हस्तांतरित केल्या जाणार नाहीत - ते मजकूर दस्तऐवजाच्या शेतात जाणार आहेत.
हे देखील वाचा: मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये स्वरूपित सारण्या
पद्धत 2: कॉपी आणि विशेष घाला
मायक्रोसॉफ्ट पॅकेज ऍप्लिकेशन्समध्ये, "विशेष घाला" एक उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे, जे आपल्याला एक समग्र ऑब्जेक्टच्या स्वरूपात टेबल स्थानांतरित करण्याची परवानगी देते, तर एक्सेल (प्रोग्राम आणि / किंवा विशिष्ट स्त्रोत फाइल म्हणून). या दृष्टिकोनाने मागील पद्धतीच्या समस्येचे निराकरण केले आहे, परंतु पृष्ठ दस्तऐवज पृष्ठांवर आपल्याला मोठ्या प्रमाणात (विस्तृत किंवा उच्च) सारण्या ठेवण्याची परवानगी देते, तथापि, शब्दात स्वतःच ते चुकीचे प्रदर्शित केले जाऊ शकतात.
- मागील मार्गाने केलेल्या पहिल्या चरणात जसे की एक्सेलमधून सारणी हायलाइट करा आणि कॉपी करा.
- मजकूर संपादक आणि त्याच्या "मुख्य" टॅबमध्ये जा "पेस्ट" बटणावर क्लिक करा. ड्रॉप-डाउन सूचीमधून "विशेष घाला" निवडा.
- "स्पेशल इन्सर्ट" विंडोमध्ये, प्रथम "मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल (ऑब्जेक्ट) शीट" निवडा आणि दोन बिंदूंपैकी एक म्हणून मार्कर स्थापित करा:
- "घाला" - आपण ते संपादित करण्याचा प्रयत्न करता (एलकेएम दुप्पट दाबून) वापरण्याचा प्रयत्न करा (एलकेएम डबल दाबा) थेट शब्द पर्यावरणामध्ये एक्सेल टूलबार चालवेल, जे आपल्याला मजकूर संपादक वातावरण सोडल्याशिवाय सारणी प्रोसेसरची संपूर्ण मूलभूत कार्यक्षमता वापरण्याची परवानगी देते.
- "टाई" - मागील प्रकरणात समान स्वरूपात टेबल देखील घातला आहे, परंतु त्याचे सर्व संपादन (एलकेएम डबल दाबून शक्य आहे) एक्सेल स्त्रोत फाइलमध्ये केले जाईल ज्यापासून हस्तांतरण केले जाते. तसेच, आपण टॅब्यूलर प्रोसेसरमध्ये त्यात कोणतेही बदल केले असल्यास, ते टेक्स्ट एडिटरमध्ये प्रदर्शित केले जातील. थोडक्यात, मागील पद्धतीत मानले जाणारे "दुवा आणि मूळ स्वरूपन राखणे" समाविष्ट करण्याचा पर्याय समान आहे.
निवडीसह निर्णय घेणे, पुष्टी करण्यासाठी "ओके" क्लिक करा, त्यानंतर कॉपी केलेले ऑब्जेक्ट शब्द दस्तऐवज पृष्ठावर दिसेल.
संपादित करण्यासाठी, फक्त दोनदा टेबलवर एलएक्स दाबा आणि या मोडमधून बाहेर पडण्यासाठी - टेबलच्या बाहेर क्लिक करा.
संपादन वर जा, आपण संदर्भ मेनू करू शकता आणि माध्यमातून
- शब्द दस्तऐवजाच्या जागी पॉइंटर स्थापित करा ज्यावर आपण एक्सेलमधून एक टेबल ठेवू इच्छिता आणि "घाला" टॅबवर जा.
- मजकूर टूलबारमध्ये, "ऑब्जेक्ट" बटणावर क्लिक करा (किंवा ड्रॉप-डाउन सूचीमधून निवडलेली आयटम आयटम निवडा).
- उघडणार्या "फाइल्स" विंडोमध्ये "फाइल तयार करा" टॅबवर जा.
"विहंगावलोकन" बटणावर क्लिक करा आणि फोल्डरमध्ये फोल्डरमध्ये "एक्सप्लोरर" सिस्टमद्वारे जा. ते हायलाइट करा आणि "पेस्ट" क्लिक करा.
- पुढे, आपण तीन अल्गोरिदमांपैकी एक मध्ये कार्य करू शकता:
- फक्त "ओके" क्लिक करा. टेबलच्या स्वरूपात टेबल घातला जाईल, ज्याची परिमाणे बदलली जाऊ शकतात, परंतु सामग्री संपादित केली जाऊ शकत नाही.
- फाइलसह फाइलसह कनेक्शनच्या विरूद्ध बॉक्स स्थापित करा - घातलेली सारणी एक्सेलशी संबंधित असेल आणि त्यात आणि शब्दात दोन्ही संपादनासाठी योग्य आहे. त्याच प्रोग्राममध्ये केलेले बदल त्वरित दुसर्या वेळी (रीफ्रेशिंग लिंक्स नंतर) प्रदर्शित केले जातील.
- "बॅजच्या स्वरूपात" चेक मार्क - एक्सेल फाइल लेबल मजकूर दस्तऐवजामध्ये जोडले जाईल. आपण "फाइलसह संप्रेषण" चिन्हांकित न केल्यास, तक्ता प्रविष्ट केल्याच्या स्वरूपात टेबल उघडला जाईल. हे चिन्ह स्थापित केले असल्यास, शॉर्टकट मागील परिच्छेदात वर्णन केलेल्या समान गुणधर्म प्राप्त करेल, केवळ दुरुस्तीसह ते शब्दात संपादित करणे शक्य होणार नाही.
टीपः जर मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल डॉक्युमेंट, मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये समाविष्ट केले जाईल, तर उघडण्यात येईल, त्रुटी सूचना खाली स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविली आहे. या प्रकरणात, प्रोग्राम बंद करणे आणि वर वर्णन केलेल्या क्रियांची पुनरावृत्ती करणे आवश्यक आहे.
- एकदा आपण निवडीवर निर्णय घेतल्यानंतर आणि "फाइल" विंडोमध्ये "ओके" क्लिक करा,
शब्द दस्तऐवज पृष्ठावर, एक्सेल ऑब्जेक्ट किंवा टेबल आपण निवडलेल्या कोणत्या पर्यायावर अवलंबून, किंवा त्याचे लेबल दिसेल.
- भविष्यातील सारणीसाठी दस्तऐवजातील स्थान निर्धारित करा आणि "घाला" टॅबवर जा.
- आम्हाला "फाइल समाविष्ट करा" विंडो उघडण्यासाठी "ऑब्जेक्ट" बटणावर क्लिक करा.
- त्याच्या पहिल्या टॅबमध्ये, "मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट" निवडा, त्यानंतर पुष्टी करण्यासाठी "ओके" क्लिक करा.
- कर्सर पॉइंटरवर डॉक्युमेंटच्या ठिकाणी ठेवून, आपण भविष्यातील सारणी ठेवण्याची योजना आखत असलेल्या "घाला" टॅबवर जा.
- "टेबल" बटण मेन्यू विस्तृत करा आणि "एक्सेल टेबल" निवडा.
- आपल्याकडे मानक एक लघुपट असेल आणि आतापर्यंत एक्सेलची रिकामी लीफ वरील पद्धतीमध्ये समान आहे. त्याचबरोबर पुढील काम त्याच अल्गोरिदमवर चालते.
काही पॅरामीटर्समधील एक्सेलमधून सारण्या स्थानांतरित करण्याची ही पद्धत उपरोक्तपेक्षा श्रेष्ठ आहे. हे आपल्याला टॅब्यूलर प्रोसेसरच्या सर्व वैशिष्ट्यांचा वापर करण्यास अनुमती देते, जे टेक्स्ट एडिटरमध्ये महत्त्वपूर्णपणे जास्तीत जास्त आहे.
पद्धत 3: फाइलमधून घाला
नंतर उघडण्यासाठी आवश्यक असलेल्या शब्दात सारणीमध्ये टेबल स्थानांतरित करण्याचा एक पर्याय आहे. इच्छित फाइल कुठे आहे हे जाणून घेणे पुरेसे आहे. आणखी एक महत्वाची स्थिती - यात अनावश्यक घटक नसतील.
सारणीवर चर्चा केलेल्या प्रकरणांप्रमाणेच टेबलसह पुढील कार्य त्याच प्रकारे केले जाते, जोपर्यंत मूळ फाइलशी संबंधित नाही.
पद्धत 4: रिक्त टेबल घाला
एक्सेल फाईलमधून मागील ऑब्जेक्ट ट्रान्सफर पध्दतीसारख्या शब्दावर, आपण केवळ डेटासह भरलेले नाही तर रिकाम्या टेबल देखील समाविष्ट करू शकता. मजकूर संपादक आत थेट, जवळजवळ त्याच प्रकारे केले जाते.
एक्सेल शीट शब्दात समाविष्ट केले जाईल ज्यामध्ये आपण मजकूर संपादक टूलबारवर दिसेल जो सारणी प्रोसेसरच्या सर्व मूलभूत साधने वापरून आपली सारणी स्क्रॅच तयार करू शकता जो मजकूर एडिटर टूलबारवर दिसेल.
संपादन मोडमधून बाहेर पडण्यासाठी, घातलेल्या आयटमच्या बाहेर फक्त LKM क्लिक करा.
पद्धत 5: स्वतंत्र निर्मिती
शब्दात थेट निर्वासित रिक्त टेबल तयार करण्याचा आणखी एक पद्धत आहे आणि त्याच्या अंमलबजावणीमध्ये वरीलपेक्षाही अधिक सोपे आहे.
हा लेख प्रामुख्याने excel पासून शब्दांच्या हस्तांतरण करण्यासाठी समर्पित आहे, तरीही आम्ही अद्याप स्क्रॅच पासून विचार आणि तयार करणे आवश्यक आहे. त्याच वेळी, मायक्रोसॉफ्ट टेक्स्ट एडिटरमध्ये, आपण सोप्या सारण्या तयार करू शकता, जे या योजनेत प्रगत असलेल्या प्रगत ऑफिस पॅकेजपासून स्वतंत्र आहेत. आपल्या आजच्या कार्याचे निराकरण करण्याचे पर्यायी मार्ग कोणते आहेत, आपण खाली दिलेल्या दुव्यावरून शिकू शकता.
अधिक वाचा: शब्दात टेबल कसा बनवायचा
निष्कर्ष
आम्ही शब्दातून एक्सेलमध्ये स्थानांतरित करण्याचे सर्व संभाव्य मार्ग पाहिले आणि दोन वैकल्पिक उपाय देखील स्पर्श केला जे स्वतंत्रपणे अशा प्रकारच्या वस्तू तयार करण्याची क्षमता प्रदान करतात.
हे सुद्धा पहा: शब्द फाइलची सामग्री एक्सेलपर्यंत हस्तांतरित कसे करावे