एक्सेल फाइल्स शब्द स्वरूपात रूपांतरित करणे आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ, जर एक पत्र टेबल दस्तऐवजावर आधारित असेल तर. दुर्दैवाने, एक दस्तऐवज फक्त दुसर्या दस्तऐवजामध्ये दुसर्या दस्तऐवजात रूपांतरित करा मेन्यू आयटम "जतन करा ..." कार्य करणार नाही, कारण या फायली पूर्णपणे भिन्न संरचना आहेत. चला शब्दात काय एक्सेल स्वरूप रूपांतरण पद्धती अस्तित्वात आहेत ते समजूया.
एक्सेल फायली शब्दांत रूपांतरित करा
एकाच वेळी अनेक पद्धती आहेत. हे तृतीय-पक्षीय सॉफ्टवेअरसह मदत करेल, परंतु मॅन्युअल डेटा हस्तांतरणाची नेहमीच शक्यता असते. क्रमाने सर्व पर्यायांचा विचार करा.पद्धत 1: मॅन्युअल कॉपीिंग
एक्सेल फाइलची सामग्री रूपांतरित करण्याचे सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे शब्द फक्त ते कॉपी करीत आहे आणि डेटा घाला.
- मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्राममध्ये फाइल उघडा आणि आम्ही ज्या सामग्रीस शब्द हस्तांतरित करू इच्छित आहे त्यांना वाटप करा. या सामग्रीवरील माऊसवर उजवे-क्लिक करून, संदर्भ मेनूवर कॉल करा आणि "कॉपी" आयटमवर क्लिक करा. वैकल्पिकरित्या, आपण समान नावासह टेपवरील बटणावर क्लिक करुन किंवा Ctrl + C की संयोजन वापरू शकता
- त्यानंतर, मायक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करा. डाव्या उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करा आणि अंतर्भूत पॅरामीटर्सद्वारे दिसणार्या मेनूमध्ये "जतन करा सशर्त स्वरूपन" आयटम निवडा.
- कॉपी डेटा समाविष्ट केला जाईल.
या पद्धतीचा गैरसमज असा आहे की नेहमीच फॉर्म्युलासह नेहमीच बदलत नाही. याव्यतिरिक्त, एक्सेल शीटवरील डेटा शब्द पृष्ठापेक्षा मोठा नसावा, अन्यथा ते सहजपणे फिट होणार नाहीत.
पद्धत 2: तृतीय पक्ष कार्यक्रम
विशेष प्रोग्राम वापरुन एक्सेलमधून फायली बदलण्याचे एक प्रकार देखील आहे. या प्रकरणात, प्रोग्राम स्वत: ला उघडा. शब्दातील एक्सेलमधून दस्तऐवज रुपांतरित करण्यासाठी सर्वात प्रसिद्ध पर्यायांपैकी एक म्हणजे शब्द कनवर्टर ऍप्लिकेशनवर एबीएक्स एक्सेल. रूपांतर करताना डेटाचे स्त्रोत स्वरूपन आणि टेबलच्या संरचनेची पूर्णपणे देखरेख करते, बॅच रूपांतरणाचे समर्थन करते. घरगुती वापरकर्त्यासाठी वापरण्याची एकमात्र गैरसोय आहे की इंग्लिश-बोलणार्या प्रोग्राममधील इंटरफेस, खुलेपणाच्या संभाव्यतेशिवाय. तथापि, त्याची कार्यक्षमता अतिशय सोपी आणि अंतर्ज्ञानी आहे, जेणेकरून इंग्रजीच्या किमान ज्ञान असलेल्या वापरकर्त्यास कोणत्याही समस्येशिवाय समजेल.
अधिकृत साइटवरून शब्द कनवर्टर एबीएक्स एक्सेल डाउनलोड करा
- शब्द कन्व्हर्टरवर एबीएक्स एक्सेल स्थापित करा आणि लॉन्च करा. "फायली जोडा" बटणावर क्लिक करा.
- एक विंडो उघडते जेथे आपण एक्सेल फाइल निवडू इच्छित आहोत जी आम्ही रूपांतरित करणार आहोत. आवश्यक असल्यास, अशा प्रकारे अनेक फायली जोडल्या जाऊ शकतात.
- मग प्रोग्राम विंडोच्या तळाशी असलेल्या चार स्वरूपांपैकी एक निवडा ज्यामध्ये फाइल रूपांतरित केली जाईल. हे डॉक (मायक्रोसॉफ्ट वर्ड 97-2003), डॉक्टर, डॉकियम, आरटीएफ.
- "आउटपुट सेटिंग" सेटिंग्ज गटामध्ये, परिणाम कोणत्या निर्देशिकेत स्थापित करा. जेव्हा स्विच "स्त्रोत फोल्डरमध्ये" लक्ष्य फाइल (एस) स्थितीवर सेट "वर सेट केली जाते", जतन करणे त्याच निर्देशिकेत केले जाते जेथे स्त्रोत ठेवली जाते.
- आपल्याला इतर जतन करण्याची आवश्यकता असल्यास, "सानुकूलित" स्थितीवर स्विच सेट करा. डीफॉल्टनुसार, बचत जतन केलेल्या आउटपुट फोल्डरमध्ये सी ड्राइव्हवरील रूट डिरेक्ट्रीमध्ये ठेवली जाईल. आपले स्वत: चे स्टोरेज स्थान निवडण्यासाठी, बिंदूच्या प्रतिमेसह बटण क्लिक करा, जे दर्शविणार्या फील्डच्या उजवीकडे आहे. निर्देशिकेचा पत्ता.
- हार्ड डिस्क किंवा काढता येण्याजोग्या माध्यमावरील फोल्डर निर्देशीत जेथे विंडो उघडेल. निर्देशिका दर्शविल्यानंतर, ओके वर क्लिक करा.
- अधिक अचूक रूपांतरण सेटिंग्ज निर्दिष्ट करण्यासाठी, टूलबारवरील "पर्याय" वर क्लिक करा. जबरदस्त बहुतेक प्रकरणांमध्ये, आम्ही उपरोक्त सांगितले जे पुरेसे पॅरामीटर्स आहेत.
- जेव्हा सर्व सेटिंग्ज केली जातात तेव्हा "पर्याय" वर ठेवलेल्या "रूपांतरित" वर क्लिक करा.
- रुपांतरण प्रक्रिया केली जाते. ते पूर्ण केल्यानंतर, आपण या प्रोग्राममध्ये आधीपासून तयार केलेली फाइल शब्द आणि कार्य उघडू शकता.
पद्धत 3: ऑनलाइन सेवा
आपण या प्रक्रियेच्या अंमलबजावणीसाठी सॉफ्टवेअर स्थापन करू इच्छित नसल्यास, विशेष ऑनलाइन सेवा वापरण्याचा पर्याय आहे. सर्व समान कन्व्हर्टरच्या ऑपरेशनचे सिद्धांत अंदाजे समान आहे, आम्ही कूलुटिल्स सेवेचे उदाहरण वापरून त्याचे वर्णन करू.
कूलुटिल्सच्या अधिकृत वेबसाइटवर जा
- उपरोक्त दुवा वापरून, साइट पृष्ठ उघडा जे आपल्याला एक्सेल फायली रूपांतरित करण्यास सक्षम करते. या विभागामध्ये खालील स्वरूपांमध्ये रूपांतरित करण्याची क्षमता आहे: पीडीएफ, एचटीएमएल, जेपीईजी, टीटीटी, टीआयएफएफ, तसेच डॉक. "फाइल डाउनलोड करा" ब्लॉकमध्ये, ब्राउझ वर क्लिक करा.
- एक विंडो उघडते ज्यामध्ये एक्सेल स्वरूपात फाइल निवडण्यासाठी आणि ओपन बटणावर क्लिक करा.
- "कॉन्फिगरेशन पर्याय" वर, फाइल रूपांतरित करण्यासाठी स्वरूप निर्दिष्ट करा. आमच्या बाबतीत, हा एक डॉक स्वरूप आहे.
- "फाइल मिळवा" विभागात, "कन्व्हर्टिबल फाइल डाउनलोड करा" वर क्लिक करणे अवस्थेत आहे.
आपल्या ब्राउझरमध्ये स्थापित केलेल्या मानक साधनासह संगणकावर दस्तऐवज डाउनलोड केले जाईल. मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये डॉक फाइल उघडली जाऊ शकते आणि संपादित केली जाऊ शकते.
आपण पाहू शकता की, शब्दातील एक्सेलमधून रूपांतरित करण्यासाठी अनेक शक्यता आहेत. प्रथम प्रोग्रामला एका प्रोग्राममधून दुसर्या कॉपी पद्धतीवर सामग्रीचे एक साधे हस्तांतरण सूचित करते. थर्ड-पार्टी प्रोग्राम किंवा ऑनलाइन सेवा वापरून इतर दोन पूर्णतः फायलींचे पूर्ण-आधारित रूपांतरण आहेत.