एक्सेल मध्ये वर्णमाला कसे क्रमवारी लावावे

पद्धत 1: द्रुत क्रमिक बटणे

एक्सेलला समर्पित डेटा अॅरेच्या त्वरित क्रमवारीसाठी जबाबदार असलेले बटण आहेत. जेव्हा सेल्स केवळ एकदाच प्रक्रिया करावी लागतात तेव्हा त्यांच्या वापरास या परिस्थितीत अनुकूल असेल.

1. माऊस बटण दाबून ठेवा आणि सर्व मूल्ये निवडा जी क्रमवारी लावण्यासाठी अधीन असेल.



2. होम टॅबवर, "संपादन" ड्रॉप-डाउन मेनू उघडा.



3. त्यामध्ये, आपण ज्या ऑर्डरची निवड करू इच्छिता त्या क्रमाने निवडून "क्रमवारी आणि फिल्टरिंग" ब्लॉक वापरा.



4. विक्रेता बाहेर डेटा शोधण्याचा एक अलर्ट असल्यास आपल्याला निवडण्याची आवश्यकता असेल, ते विस्तृत करणे किंवा निर्दिष्ट निवडीमध्ये केवळ क्रमवारी लावावी लागेल. प्रथम प्रथम पर्याय विचारात घ्या.



5. वापरताना, सामान्य सारणीवर अवलंबून असलेल्या समीप पेशी मजकूर मांडणीच्या आदेशानुसार समायोजित केल्या जातात, म्हणजे "ऑगस्ट" च्या समोर "ऑगस्टसमोर" मूल्य "27" आहे, ते समान शब्द विरूद्ध राहते.



6. दुसरा पर्याय "निर्दिष्ट निवडीमध्ये क्रमवारी लावा" आहे.



7. तर केवळ निर्दिष्ट मजकूर हलविला जातो आणि त्या विरूद्ध पेशी अखंड राहतात. याचा अर्थ असा आहे की त्यांच्या दरम्यान काही कनेक्शन असल्यास डेटा विस्थापन होईल.

आपण अद्याप निर्दिष्ट श्रेणी क्रमवारी लावू इच्छित असल्यास किंवा आपल्याला शेजारील पेशी कॅप्चर करण्याची आवश्यकता असल्यास, Ctrl + Zhe की दाबून ते दाबून प्रत्येक पर्याय तपासा. टेबलमध्ये होणार्या बदलांचे निराकरण करणे सोपे आहे.

पद्धत 2: सानुकूल क्रमवारी

सानुकूलित क्रमवारी आपल्याला सारणीमधील घटकांचे स्थान अधिक स्पष्टपणे तयार करण्यास अनुमती देते, अनेक स्तर आणि भिन्न डेटा श्रेणी दिल्या आहेत. ते तयार करण्यासाठी, एक विशेष मेनू वापरला जातो, जो आम्ही खात्यात घेतो.

1. आपण सॉर्टिंग अल्फाबेट व्यतिरिक्त काही अधिक स्तर जोडू इच्छित असल्यास आम्ही संपूर्ण टेबल वाटप करण्याची शिफारस करतो.



2. मग, त्याच विभागात "संपादन", "सानुकूलित सॉर्टिंग" आयटम निवडा.



3. ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये "क्रमवारी द्वारे", क्रमवारी प्रभावित करणारी एक स्तंभ निर्दिष्ट करा.



4. क्रमवारी मोड म्हणून "सेल व्हॅल्यू" चा प्रकार निवडला आहे.



5. "ए ते जेड" किंवा "मी पर्यंत ते" ऑर्डर दर्शविणे हेच आहे.



6. आपल्याला क्रमवारी लावण्याची आणि इतर स्तंभांची आवश्यकता असल्यास, त्यांना स्तर म्हणून जोडा आणि समान सेटिंग करा.



7. टेबलवर परत जा आणि सर्व क्रिया योग्यरित्या कॉन्फिगर केल्या आहेत याची खात्री करा.

पद्धत 3: क्रमवारी सॉर्ट फॉर्म्युला

मागील पद्धतींचे नुकसान हे आहे की ते केवळ एक-वेळ केवळ एकट्या आणि गतिशीलपणे बदलते तेव्हा टेबल बदलत नाही. आपण या पर्यायास अनुकूल नसल्यास, आपल्याला आयटम जोडताना किंवा काढून टाकताना स्वयंचलितपणे एक क्रमवारी फॉर्म्युला तयार करणे आवश्यक आहे, ते स्वयंचलितपणे त्यांना पुन्हा प्राप्त करते आणि इच्छित ऑर्डरमध्ये ठेवले. सूत्रे काहीसे असतील, कारण आतापर्यंत विकासकांनी एक विशेष कार्य केले नाही जे सहायक गणना लागू केल्याशिवाय ते तयार करेल. संपूर्ण पुढील प्रक्रियेत वर्णमालानुसार क्रमवारी लावण्याच्या सिद्धांतास योग्यरित्या समजून घेण्यासाठी अनेक टप्प्यांचा समावेश असतो.

चरण 1: सहायक सूत्र तयार करणे

सेल्समधील शब्दांचे विश्लेषण करणार्या सहकारी सूत्र तयार करणे आणि वर्णानुक्रमेद्वारे क्रमवारी लावलेल्या भविष्यातील क्रमवारीत त्यांची अनुक्रम संख्या निश्चित करणे हे मुख्य कार्य आहे. हे एन्कोडिंग विश्लेषणाच्या तत्त्वावर चालणार्या एम्बेडेड एक्सेल अल्गोरिदमशी तुलना करता येते. या सूत्राच्या कार्यास विलग करण्यास तपशीलवार, आम्ही केवळ त्याची निर्मिती दर्शवू शकणार नाही.

1. भविष्यातील संगणनासह कार्य करण्यासाठी आपल्याला सेलमधून एक गट तयार करणे आवश्यक आहे, ज्यासाठी त्यांना वाटप करणे आणि उपरोक्त निर्दिष्ट केलेल्या फील्डमध्ये नवीन नाव सेट करणे आवश्यक आहे.



2. आता निवडलेल्या सेलची श्रेणी आहे जी त्याच्या सामग्रीसाठी जबाबदार आहे - आमच्या बाबतीत ती फळे आहे. आपण शीर्षकात काही शब्द प्रविष्ट केल्यास, जागा ठेवू नका, परंतु त्याऐवजी कमी अंडरस्कोर वापरा: "(exament_text)."



3. नवीन पिंजरामध्ये, आम्ही खात्याचे एक सूत्र तयार करू, जे पेशींना समाधानकारक पेशी मानतात. श्रेणी म्हणून, नव्याने तयार गट निर्दिष्ट करा, नंतर तुलना करण्यासाठी प्रथम सेल. परिणामी, प्रारंभिक प्रकार सूत्र आहे: = गणना (फळ; ए 1).



4. आता या सूत्राचा परिणाम "1" असेल, कारण त्याचे रेकॉर्ड भविष्यातील वसतिगृहासाठी संपूर्णपणे सत्य नाही, म्हणून अभिव्यक्ती जोडा "

   

5. क्रमवारी लिंगच्या समाप्तीपर्यंत, सेलच्या काठावर चढणे, सेलच्या काठावर चढणे.



6. गटातील गटांसह श्रेणी पुनर्नामित करा - खालील सूत्र काढताना ते आवश्यक असेल.

चरण 2: एक क्रमवारी फॉर्म्युला तयार करणे

सहायक सूत्र तयार आहे आणि योग्यरित्या कार्य करते, जेणेकरून आपण मूलभूत कार्य तयार करण्यास पुढे जाऊ शकता, जे विद्यमान स्वयंचलित स्थिती अभिज्ञापक म्हणून क्रमवारी लावण्यात व्यत्यय आणली जाईल.

1. नवीन सेलमध्ये, = शोध बोर्ड (स्ट्रिंग (ए 1) प्रविष्ट करणे प्रारंभ करा. हे सूत्र स्थिती स्थिती शोधण्यासाठी जबाबदार आहे, म्हणूनच "ए 1" युक्तिवाद निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.



2. पुढे, नामांकित श्रेणी जोडण्यासाठी, "सूत्र" वर जा, "काही नावे" मेनू विस्तृत करा आणि "फॉर्म्युला मध्ये वापरा" निवडा.



3. सहायक सूत्रासह एक श्रेणी जोडा आणि ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये "अचूक सामना" मॅपिंग प्रकार निर्दिष्ट करा जे ";" जोडल्यानंतर दिसेल.



4. इंडेक्स फंक्शनमध्ये लपवलेल्या सूत्राची निर्मिती पूर्ण करा जे शीर्षकांच्या अॅरेसह कार्य करेल.



5. परिणाम तपासा आणि नंतर फॉर्म्युला खाली दर्शविल्याप्रमाणे खाली पसरवा.



6. आता आपल्याला वर्णमालाद्वारे क्रमवारी लावलेल्या योग्यरित्या कार्यरत गतिशील सूची प्राप्त होईल.

समजून घेणे सोपे करण्यासाठी, स्वतंत्रपणे पूर्ण सूत्र प्रदान करा:

= (निर्देशांक (फळे; शोध बोर्ड (ओळ

चरण 3: पुनरावृत्ती नावे मॉडेलिंग फॉर्म्युला

नव्याने तयार सूत्राची एकमात्र त्रुटी म्हणजे पुनरावृत्ती केलेल्या नावांच्या उपस्थितीत आपण खाली सादर केलेल्या स्क्रीनशॉटवर पाहू शकता. यामुळे अस्वीकार्य कार्य पुनरावृत्ती शब्दांचे निराकरण करण्यास सक्षम नसल्यामुळे हे असे आहे, म्हणून आपण सूचीतील पुनरावृत्ती वापरू इच्छित असल्यास ते थोडेसे सुधारित करावे लागेल.

1. सहायक सूत्र उघडा आणि चिन्ह काढा "

   

2. द्वितीय भाग - + मोजलेले ($ 1: ए 1; ए 1; ए 1) जोडा, आपल्याला सामान्यपणे अनुक्रमिक क्रमाने समान शब्द लिहायला परवानगी देतात.



3. फॉर्म्युला पुन्हा वाढवा जेणेकरून ते सर्व पेशींवर बदलले.



4. त्यांचे सामान्य प्रदर्शन तपासण्यासाठी सूचीमध्ये डुप्लिकेट नाव जोडा.