एमएस वर्डमध्ये, आपण विविध कार्ये करू शकता आणि या प्रोग्राममध्ये नेहमीच कार्य करत नाही तर बॅनर सेट किंवा संपादन मजकूरापर्यंत मर्यादित आहे. म्हणून, शब्दात वैज्ञानिक आणि तांत्रिक कार्य करणे, निबंध, एक डिप्लोमा किंवा विनिमय दर, तयार करणे आणि काढणे, एक अहवाल तयार करणे आणि काढणे, हे करणे कठीण आहे की ते एक समझोता आणि स्पष्टीकरणात्मक टीप (आरपीझेड) म्हणून ओळखले जाणे कठीण आहे. ). खूप आरपीपीने सारणी सामग्री (सामग्री) समाविष्ट केली पाहिजे.
बर्याचदा, विद्यार्थी तसेच काही संस्थांचे कर्मचारी, मुख्य विभाग, उपकरणे, ग्राफिक सपोर्ट आणि बरेच काही जोडून प्रथम गणना आणि स्पष्टीकरणात्मक टीपचा मुख्य मजकूर काढा. हे काम पूर्ण केल्याने ते तयार प्रकल्पाच्या डिझाइनवर जातात. मायक्रोसॉफ्ट वर्डची सर्व वैशिष्ट्ये माहित नसलेल्या वापरकर्त्यांना प्रत्येक विभागाच्या नावांद्वारे वैकल्पिक स्वरूपात लिहिणे सुरू आहे, त्यांच्याशी संबंधित पृष्ठे सूचित करतात, परिणामी काय घडले ते नेहमीप्रमाणेच सांगतात, बर्याचदा काहीतरी समायोजित करतात , आणि फक्त शिक्षक किंवा बॉसला तयार-तयार दस्तऐवज द्या.
शब्दातील सामग्रीच्या डिझाइनचा असा दृष्टिकोन केवळ लहान व्हॉल्यूमच्या दस्तऐवजांसह कार्य करते, जे प्रयोगशाळा किंवा विशिष्ट गणना असू शकते. जर कागदपत्र एक अभ्यासक्रम किंवा थीसिस असेल तर एक वैज्ञानिक निबंध आणि प्रमाणे असल्यास, संबंधित आरपीझेडमध्ये अनेक डझन प्रमुख विभाग आणि आणखी उपविभाग असतील. परिणामी, अशा प्रमाणात व्हॉल्यूम फाइलच्या सामग्रीची रचना बर्याच काळापासून घेईल, नर्वस आणि शक्ती समांतर असेल. सुदैवाने, शब्दात सामग्री तयार करणे स्वयंचलितपणे असू शकते.
शब्दात स्वयंचलित सामग्री (तक्ता सामग्री) तयार करणे
सामग्री तयार करण्यापासून अचूक, मोठ्या प्रमाणावरील कागदजत्र तयार करणे प्रारंभ करणे सर्वात योग्य उपाय आहे. जरी आपण अद्यापही एक मजकूर लिहिलेले नाही, तरीही एमएस वर्डची पूर्व-कॉन्फिगर करण्यासाठी केवळ 5 मिनिटे खर्च करत असला तरीही, आपण भविष्यात स्वत: ला अधिक वेळ आणि तंत्रिका जतन कराल, सर्व प्रयत्न आणि प्रयत्न केवळ कार्य करण्यासाठी प्रयत्न पाठवू शकता.
1. एक शब्द उघडणे, टॅबवर जा "दुवे" शीर्षस्थानी टूलबार वर स्थित.
2. आयटमवर क्लिक करा "सामग्री सारणी" (प्रथम डावीकडे) आणि तयार करा "सामुग्रीची संपूर्ण सारणी".
3. आपण आपल्याबद्दल प्रकट होतील की सामग्रीच्या सारणीची वस्तू गहाळ आहे, खरं तर, आश्चर्यकारक नाही, कारण आपण एक रिक्त फाइल उघडली आहे.
टीपः आपण मजकूर संच (जे अधिक सोयीस्कर आहे) किंवा कामाच्या शेवटी "चिन्हांकित" करू शकता (अधिक वेळ लक्षपूर्वक घेईल).
सामग्रीचा पहिला स्वयंचलित मुद्दा (रिक्त) जो आपल्यासमोर दिसू लागला आहे, त्या टोपी अंतर्गत, इतर सर्व कार्य बिंदू गोळा केल्या जातील. नवीन शीर्षलेख किंवा उपशीर्षक जोडण्याची इच्छा आहे, फक्त माउस कर्सर योग्य ठिकाणी स्थापित करा आणि आयटमवर क्लिक करा "मजकूर जोडा" शीर्ष पॅनेल वर स्थित.
टीपः हे पूर्णपणे तार्किक आहे की आपण केवळ कमी पातळीचे ठळक बातम्या नव्हे तर मुख्य देखील तयार करू शकता. ज्या ठिकाणी आपण ते ठेवू इच्छिता त्या ठिकाणी क्लिक करा, आयटम विस्तृत करा "मजकूर जोडा" नियंत्रण पॅनेलवर आणि निवडा "पातळी 1"
इच्छित हेडर लेव्हल निवडा: अधिक अंक, अधिक अंक, "खोल" हा शीर्षक असेल.
दस्तऐवजाची सामग्री, तसेच त्याच्या सामग्रीवर त्वरित नेव्हिगेशनसाठी (तयार) करण्यासाठी, आपण टॅबवर जाणे आवश्यक आहे "पहा" आणि मोड प्रदर्शन निवडा "संरचना".
आपले सर्व दस्तऐवज आयटममध्ये विभाजित केले आहे (ठळक बातम्या, उपशीर्षके, मजकूर), प्रत्येकास स्वतःचे स्तर, पूर्व निर्दिष्ट केलेले आहे. येथून या आयटम दरम्यान स्विच करणे जलद आणि सोयीस्कर आहे.
प्रत्येक हेडरच्या सुरूवातीस या शीर्षलेखाने असलेला संपूर्ण मजकूर लपवू शकता (कमी करा) क्लिक करून एक लहान निळा त्रिकोण आहे.
अगदी सुरुवातीला तयार केलेला मजकूर लिहिण्याच्या मार्गावर "सामुग्रीची संपूर्ण सारणी" बदलेल. आपण तयार केलेले केवळ मथळे आणि उपशीर्षके दर्शवितात, परंतु ज्या पृष्ठांवर ते प्रारंभ करतात त्या पृष्ठांची संख्या दर्शवेल, शीर्षलेख पातळी देखील दृश्यमानपणे प्रदर्शित केली जाईल.
शब्दात जे काही सोपे आहे ते मोटरवेच्या प्रत्येक मोठ्या कामासाठी हे आवश्यक आहे. आरपीझेडसाठी आवश्यक असलेल्या आपल्या दस्तऐवजाच्या सुरूवातीस ही सामग्री आहे.
स्वयंचलितपणे सामग्री (सामग्री) तयार केलेली सारणी नेहमीच संरेखित आणि योग्यरित्या स्वरूपित केली जाते. प्रत्यक्षात, हेडलाइन्सचे स्वरूप, उपशीर्षके, संपूर्ण मजकूर आपण नेहमी बदलू शकता. हे एमएस वर्ड मधील इतर कोणत्याही मजकुराच्या आकाराचे आणि फॉन्टसारखेच केले जाते.
कामाच्या कार्यप्रदर्शनाच्या वेळी, स्वयंचलित सामग्री पूरक आणि विस्तारित केले जाईल, नवीन शीर्षलेख आणि पृष्ठ क्रमांक जोडले जातील, आणि विभागातून "संरचना" दस्तऐवज मॅन्युअली स्क्रोल करण्याऐवजी आपण नेहमी आपल्या कामाच्या आवश्यक भागावर प्रवेश करू शकता. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की पीडीएफ फाइलमध्ये निर्यात केल्यावर ऑटोमेशनसह कार्य करणे हे विशेषतः सोयीस्कर बनते.
पाठः शब्दात पीडीएफ कसा रूपांतरित करावा
हे सर्व आहे, आता आपल्याला शब्दात स्वयंचलित सामग्री कशी तयार करावी हे माहित आहे. हे सूचना लक्षात घेण्यासारखे आहे की हे सूचना मायक्रोसॉफ्टच्या उत्पादनाच्या सर्व आवृत्त्यांवर लागू आहे, म्हणजे आपण 2003, 2007, 2013, 2013, 2016 आणि या घटकाच्या इतर कोणत्याही आवृत्त्यांपैकी एक स्वयंचलित सारणी तयार करू शकता. ऑफिस पॅकेज. आता आपल्याला थोडी माहिती आहे आणि अधिक उत्पादनक्षमपणे कार्य करू शकते.