मोठ्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांमध्ये, ज्यात अनेक पृष्ठे, विभाजने आणि अध्याय समाविष्ट आहेत, संरचनाविना आवश्यक माहितीचा शोध आणि सामुग्री सारणी समस्या समस्याग्रस्त होतात, कारण संपूर्ण मजकूर पुन्हा वाचणे आवश्यक आहे. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, विभाग आणि अध्यायांचे स्पष्ट पदानुक्रम कार्य करणे, मथळे आणि उपशीर्षकांसाठी शैली तयार करणे तसेच सामग्रीच्या सारणीद्वारे स्वयंचलितपणे तयार होण्याची शिफारस केली जाते.
ओपनफॉइस रायटर टेक्स्ट एडिटरमध्ये सामुग्रीची सारणी कशी तयार केली ते पहा.
दृश्यमान आणि लॉजिकल डेटा डिझाइनसाठी असलेल्या शैलींचा वापर करून दस्तऐवज स्वरूपित करण्यासाठी दस्तऐवजाचे स्वरूपन करण्यासाठी दस्तऐवज संरचना आणि त्यानुसार कागदपत्र स्वरूपित करणे आवश्यक आहे हे लक्षात घेण्यासारखे आहे. हे आवश्यक आहे कारण सामग्रीच्या सारणीचे स्तर विशेषतः दस्तऐवज शैलीवर आधारित असतात.
शैली सह OpenOffice Writer मध्ये दस्तऐवज स्वरूपित करणे
- ज्या कागदपत्रात आपण स्वरूपित करणे आवश्यक आहे ते दस्तऐवज उघडा
- मजकूर खंड हायलाइट करा ज्यासाठी आपल्याला शैली लागू करण्याची आवश्यकता आहे
- कार्यक्रमाच्या मुख्य मेनूमध्ये, क्लिक करा स्वरूप — शैली किंवा एफ 11 की दाबा
- टेम्पलेटमधून परिच्छेद शैली निवडा
- त्याचप्रमाणे, संपूर्ण दस्तऐवज स्टाइलइझ करा
ओपनफॉइस रायटरमधील सामग्री सारणी तयार करणे
- शैलीबद्ध दस्तऐवज उघडा आणि कर्सर त्या ठिकाणी ठेवा जेथे आपल्याला सामग्रीची एक सारणी जोडण्याची आवश्यकता असते.
- कार्यक्रमाच्या मुख्य मेनूमध्ये, क्लिक करा घाला — सामुग्री आणि चिन्हे सारणी आणि नंतर पुन्हा सामुग्री आणि चिन्हे सारणी
- खिडकी मध्ये सारणी उपलब्धता / निर्देशांक घाला टॅबवर पहा सामग्री (शीर्षक), त्याच्या दृश्यमान क्षेत्र निर्दिष्ट करा आणि मॅन्युअल दुरुस्तीची अशक्यता सूचित करा.
- टॅब घटक आपल्याला घटकांमधून हायपरलिंक बनविण्याची परवानगी देते. याचा अर्थ असा की Ctrl बटण वापरून सामग्री सारणीच्या कोणत्याही घटकावर क्लिक करून आपण निर्दिष्ट दस्तऐवज क्षेत्रावर जाऊ शकता
टॅबवर आपल्याला आवश्यक असलेल्या सामग्रीच्या सारणीमध्ये हायपरलिंक्स जोडा घटक अध्यायात संरचना # ई (अध्याय दर्शविते) आधीच्या क्षेत्रात कर्सर ठेवा आणि बटण क्लिक करा हायपरलिंक (एजी पदवी या ठिकाणी दिसली पाहिजे), नंतर ई (मजकूर घटक) नंतर क्षेत्राकडे जा आणि पुन्हा बटण दाबा. हायपरलिंक (जीके). त्यानंतर आपल्याला क्लिक करणे आवश्यक आहे सर्व स्तर
- टॅबवर विशेष लक्ष देणे आवश्यक आहे शैली तथापि, त्यात आहे की सामग्रीच्या सारणीमध्ये शैलींचे पदानुक्रम निश्चित केले जाते, म्हणजे, महत्त्वपूर्ण क्रमवारी ज्यावर सामग्रीच्या सारणीचे घटक तयार केले जातील
- टॅबवर स्पीकर्स आपण विशिष्ट रूंदी आणि अंतराल असलेल्या स्तंभांचा प्रकार सामग्री देऊ शकता
- आपण सामग्री सारणी पार्श्वभूमी रंग देखील निर्दिष्ट करू शकता. हे टॅबवर केले आहे पार्श्वभूमी
आपण ओपनोफिसमधील सामग्री पाहू शकता की हे सर्व कठीण नाही, म्हणून हे दुर्लक्ष करू नका आणि नेहमी आपल्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाची रचना करू नका, कारण दस्तऐवजाची सुप्रसिद्ध रचना केवळ दस्तऐवजावर द्रुतगतीने हलविण्याची परवानगी देईल आणि आवश्यक शोधण्याची परवानगी देईल. स्ट्रक्चरल ऑब्जेक्ट्स, परंतु आपल्या कागदजत्र ऑर्डर देखील देतात.