जास्त वेळा आपण अक्षरे स्वीकारतात आणि पाठवा, आपल्या संगणकावर अधिक पत्रव्यवहार संग्रहित केले जाते. आणि, अर्थातच, डिस्क स्थान संपेल हे तथ्य ठरते. तसेच, हे असे होऊ शकते की दृष्टीकोन केवळ अक्षरे स्वीकारणे थांबवेल. अशा प्रकरणांमध्ये, आपल्या ड्रॉवरच्या आकाराचे अनुसरण करा आणि आवश्यक असल्यास अतिरिक्त अक्षरे हटवा.
तथापि, जागा मुक्त करण्यासाठी, सर्व अक्षरे हटविणे आवश्यक नाही. सर्वात महत्वाचे म्हणजे फक्त संग्रहित केले जाऊ शकते. हे कसे करावे ते आम्ही या सूचनांचे विश्लेषण करू.
एकूण, आउटलुक मेल संग्रहण दोन मार्ग प्रदान करते. प्रथम स्वयंचलित आणि द्वितीय - मॅन्युअल आहे.
अक्षरे स्वयंचलित संग्रहण
चला सर्वात सोयीस्कर मार्गाने प्रारंभ करू - हा एक स्वयंचलित मेल संग्रहण आहे.
या पद्धतीचे फायदे अशी आहेत की आउटलुक आपल्या सहभागाशिवाय अक्षरे संग्रहित करेल.
आपण या दोन्ही अक्षरे आणि आवश्यक असलेल्या सहयोगाशी संबंधित असोसिएट्समध्ये श्रेय देऊ शकता.
स्वयंचलित संग्रहित करण्यासाठी, आपण "फाइल" मेनूमधील "पॅरामीटर्स" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
पुढे, "प्रगत" टॅब आणि ऑटार्करेशन ग्रुपमध्ये जा "ऑटो आर्काइव्ह सेटअप" क्लिक करा.
आता आवश्यक सेटिंग्ज सेट करणे राहते. हे करण्यासाठी, "ऑटोरिएशन प्रत्येक ... दिवस" सेट करा चेकबॉक्स आणि येथे आम्ही दिवसात संग्रहण कालावधी सेट करतो.
पुढे, आपल्या विवेकबुद्धीनुसार पॅरामीटर्स कॉन्फिगर करा. संग्रहित करण्यापूर्वी पुष्टीकरणाची विनंती करण्यासाठी आपल्याला दृष्टीकोन इच्छित असल्यास, "ऑटो आर्काइव्हची विनंती" चेकबॉक्स तपासा, जर आवश्यक नसेल तर चेकबॉक्स अनचेक करा आणि प्रोग्राम सर्वकाही करेल.
खाली आपण जुन्या अक्षरे स्वयंचलित काढण्याची कॉन्फिगर करू शकता, जेथे आपण पत्रांचे कमाल "वय" देखील सेट करू शकता. आणि जुन्या अक्षरे काय करावे हे देखील निर्धारित करा - त्यांना एका वेगळ्या फोल्डरमध्ये हलवा किंवा त्यास हटवा.
एकदा आपण इच्छित सेटिंग्ज केल्या की, आपण "सर्व फोल्डरवर सेटिंग्ज लागू करा" बटणावर क्लिक करू शकता.
आपण संग्रहित करू इच्छित असल्यास आपण फोल्डर निवडू इच्छित असल्यास, या प्रकरणात आपल्याला प्रत्येक फोल्डरच्या गुणधर्मांवर जावे लागेल आणि ऑटार्किवेशन ट्यून करावे लागेल.
शेवटी, सेट केलेल्या सेटिंग्जची पुष्टी करण्यासाठी "ओके" बटण दाबा.
ऑटोरिव्हिजन रद्द करण्यासाठी, "प्रत्येक ... प्रत्येक ..." बॉक्स घेणे पुरेसे असेल.
हात आर्काइव्हिंग अक्षरे
आता आम्ही संग्रहित करण्याच्या मॅन्युअल पद्धतीचे विश्लेषण करू.
ही पद्धत अगदी सोप्या आहे आणि वापरकर्त्यांकडून कोणत्याही अतिरिक्त सेटिंग्जची आवश्यकता नाही.
आर्काइव्हवर ईमेल पाठविण्यासाठी, ते अक्षरे सूचीमध्ये ठळक केले जावे आणि "आर्काइव्ह" बटणावर क्लिक करा. अक्षरे एक गट संग्रहित करण्यासाठी, इच्छित अक्षरे हायलाइट करण्यासाठी आणि नंतर समान बटण दाबा.
या पद्धती त्याच्या व्यावसायिक आणि विवेक देखील आहे.
आपल्याला जे निवडावे ते निवडण्यासाठी कोणते फायदे लिहिले जाऊ शकतात ते संग्रहित करणे आवश्यक आहे. ठीक आहे, minus संग्रहण एक मॅन्युअल अंमलबजावणी आहे.
अशा प्रकारे, आउटलुक ईमेल क्लायंट आपल्या वापरकर्त्यांना अक्षरे संग्रह तयार करण्यासाठी अनेक पर्याय प्रदान करते. अधिक विश्वासार्हतेसाठी, आपण दोन्ही वापरू शकता. म्हणजे, ऑटार्किव्हेशन सेट करणे सुरू करण्यासाठी आणि नंतर, आपल्याला स्वत: ला संग्रहण करण्यासाठी अक्षरे पाठविण्याची आणि खूप हटविण्याची आवश्यकता आहे.