जर आपण एमएस वर्डमध्ये सहसा काम करता, कागदपत्रे एक टेम्प्लेट म्हणून जतन करेल तर कदाचित आपल्याला स्वारस्य असेल. अशा प्रकारे, फॉर्मेटिंगसह, टेम्पलेट फाइलची उपस्थिती, आपण स्थापित केलेली फील्ड, फील्ड आणि इतर पॅरामीटर्स, मोठ्या प्रमाणावर सरलीकृत करू शकतात आणि वर्कफ्लो वेगाने वाढवू शकतात.
शब्द तयार केलेला टेम्प्लेट डॉट, dotx किंवा dotm स्वरूप मध्ये जतन केला आहे. नंतरचे मॅक्रोबरोबर काम करते.
पाठः एमएस वर्डमध्ये मॅक्रो तयार करणे
शब्दात टेम्पलेट काय आहे
नमुना - हे एक विशेष प्रकारचे दस्तऐवज आहे, जेव्हा ते उघडते आणि त्यानंतरचे बदल, फाइलची एक प्रत तयार केली जाते. स्त्रोत (टेम्पलेट) दस्तऐवज अपरिवर्तित आहे, तसेच डिस्कवरील त्याचे स्थान आहे.
दस्तऐवज टेम्पलेट कसे असू शकते आणि ते सामान्यपणे आवश्यक का आहे याचे उदाहरण म्हणून, व्यवसाय योजना आणली जाऊ शकते. या प्रकारचे दस्तऐवज बर्याचदा शब्दात तयार केले जातात, म्हणून ते बर्याचदा वापरले जातात.
म्हणून, प्रत्येक वेळी दस्तऐवज संरचना तयार करण्याऐवजी, योग्य फॉन्ट, डिझाइन शैली निवडा, फील्डचे क्षेत्र सेट करा, आपण फक्त एक मानक लेआउटसह टेम्पलेट वापरू शकता. सहमत आहे, कामावर हा दृष्टीकोन अधिक तर्कसंगत आहे.
पाठः शब्दावर नवीन फॉन्ट कसा जोडावा
टेम्प्लेट म्हणून जतन केलेला दस्तऐवज उघडला जाऊ शकतो आणि आवश्यक डेटा, मजकूर भरा. त्याचवेळी, शब्दासाठी मानक दस्तऐवज आणि डॉक्क्स स्वरूपात ठेवून, वर नमूद केल्याप्रमाणे स्त्रोत दस्तऐवज (तयार टेम्पलेट) अपरिवर्तित राहील.
बहुतेक टेम्पलेट्स जे आपल्याला शब्दात दस्तऐवजांसह कार्य करण्याची आवश्यकता असू शकते ती अधिकृत वेबसाइट (Office.com) वर आढळू शकते. याव्यतिरिक्त, प्रोग्राममध्ये आपण आपले स्वतःचे टेम्पलेट तयार करू शकता तसेच विद्यमान सुधारणा करू शकता.
टीपः काही टेम्पलेट आधीच प्रोग्राममध्ये तयार केले गेले आहेत, परंतु त्यापैकी काही, जरी ते सूचीमध्ये प्रदर्शित केले असले तरी प्रत्यक्षात Office.com वर आहे. आपण या टेम्पलेटवर क्लिक केल्यानंतर, साइटवरून त्वरित डाउनलोड केले जाईल आणि कामासाठी उपलब्ध आहे.
आपले स्वत: चे टेम्पलेट तयार करणे
रिक्त दस्तऐवजावरून टेम्पलेट तयार करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे, जे फक्त शब्द चालवतात.
पाठः शब्दात शीर्षक पृष्ठ कसे बनवायचे
आपण नवीनतम एमएस वर्ड आवृत्त्यांचा वापर केल्यास, आपण प्रोग्राम उघडता तेव्हा आपल्याला एक प्रारंभ पृष्ठ आढळेल ज्यावर उपलब्ध टेम्पलेट्स आधीपासून निवडल्या जाऊ शकतात. विशेषतः प्रसन्न होते की ते सर्व सोयीस्कर श्रेणींद्वारे सोयीस्कर क्रमवारी लावलेले आहेत.
आणि तरीही, आपण स्वत: ला टेम्पलेट तयार करू इच्छित असल्यास, निवडा "नवीन दस्तऐवज" . डीफॉल्ट सेटिंग्जसह एक मानक दस्तऐवज स्थापित केले जाईल. हे पॅरामीटर्स दोन्ही सॉफ्टवेअर (निर्दिष्ट विकासक) असू शकतात आणि आपण तयार केले आहे (आपण पूर्वी वापरल्या जाणार्या डीफॉल्ट म्हणून काही मूल्ये जतन केली असल्यास).
आमच्या धडे वापरून, दस्तऐवजामध्ये आवश्यक बदल करा, जे टेम्पलेट म्हणून वापरले जाईल.
शब्द धडे:
स्वरूपन कसे बनवायचे
फील्ड कसे बदलायचे
अंतर कसे बदलायचे
फॉन्ट कसे बदलायचे
शीर्षक कसे बनवायचे
स्वयंचलित सामग्री कशी तयार करावी
पायरी कसा बनवायचा
वरील क्रियांच्या अंमलबजावणीशिवाय डॉक्युमेंटसाठी डीफॉल्ट पॅरामीटर्स म्हणून, जे टेम्पलेट म्हणून वापरले जाईल, आपण सब्सट्रेट, वॉटरमार्क किंवा कोणतीही ग्राफिक वस्तू देखील जोडू शकता. आपण बदललेले सर्व आपल्या टेम्पलेटच्या आधारावर तयार केलेल्या प्रत्येक दस्तऐवजात उपस्थित राहतील.
शब्द सह काम करणारे धडे:
नमुना घाला
सबस्ट्रेट जोडत आहे
दस्तऐवजामध्ये पार्श्वभूमी बदलणे
फ्लोचार्ट तयार करणे
चिन्हे आणि विशेष वर्ण घाला
आपण आवश्यक बदल केल्यानंतर, भविष्यातील टेम्पलेटमध्ये डीफॉल्ट सेटिंग्ज सेट करा, ते जतन करणे आवश्यक आहे.
1. बटण दाबा "फाइल" (किंवा "एमएस ऑफिस" आपण जुन्या शब्द आवृत्ती वापरल्यास).
2. निवडा "म्हणून जतन करा".
3. ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये "दस्तावेजाचा प्रकार" योग्य टेम्पलेट प्रकार निवडा:
- शब्द टेम्पलेट (* .dotx): 2003 पेक्षा जुन्या शब्दाच्या सर्व आवृत्त्यांसह नियमित टेम्पलेट सुसंगत;
- मॅक्रोज सपोर्टसह शब्द टेम्पलेट (* .dotm): नावापासून हे स्पष्ट आहे, या प्रकारचे टेम्पलेट मॅक्रोसह कामाचे समर्थन करते;
- शब्द 9 7 - 2003 (* .dot) साचा: 1 997 - 2003 च्या जुन्या आवृत्त्यांसह सुसंगत.
4. फाइल नाव सेट करा, ते जतन करण्यासाठी मार्ग निर्दिष्ट करा आणि क्लिक करा "जतन करा".
5. तयार केलेले आणि कॉन्फिगर केलेले फाइल आपण निर्दिष्ट केलेल्या स्वरूपात टेम्पलेट म्हणून जतन केले जाईल. आता ते बंद केले जाऊ शकते.
विद्यमान दस्तऐवज किंवा मानक टेम्पलेटवर आधारित टेम्पलेट तयार करणे
1. एमएस शब्द रिक्त दस्तऐवज उघडा, टॅबवर जा "फाइल" आणि निवडा "तयार करा".
टीपः रिक्त दस्तऐवज उघडताना शब्दाच्या नवीनतम आवृत्त्यांमध्ये, वापरकर्त्यास त्वरित टेम्पलेट लेआउटची यादी दिली जाते, ज्या आधारावर आपण भविष्यातील दस्तऐवज तयार करू शकता. आपण उघडता तेव्हा सर्व टेम्पलेटमध्ये प्रवेश करू इच्छित असल्यास, निवडा "नवीन दस्तऐवज" आणि नंतर परिच्छेद 1 मध्ये वर्णन केलेल्या चरणांचे अनुसरण करा.
2. विभागात योग्य टेम्पलेट निवडा "उपलब्ध टेम्पलेट्स".
टीपः शब्दाच्या नवीनतम आवृत्त्यांमध्ये, आपल्याला काहीही निवडण्याची आवश्यकता नाही, उपलब्ध टेम्पलेट्सची सूची बटणावर क्लिक केल्यानंतर लगेच दिसते "तयार करा" , थेट टेम्पलेटच्या वर उपलब्ध श्रेणींची सूची आहे.
3. लेखाच्या मागील विभागात सादर केलेल्या आमच्या सल्ला आणि सूचनांचा वापर करून, दस्तऐवजामध्ये आवश्यक बदल प्रविष्ट करा (आपले स्वत: चे टेम्पलेट तयार करणे).
टीपः मजकूर डिझाइनच्या विविध टेम्पलेटसाठी, जे डीफॉल्टनुसार उपलब्ध आहेत आणि टॅबमध्ये सादर केले जातात. "मुख्यपृष्ठ" एका गटात "शैली" आपण मानक दस्तऐवजात वापरण्यासाठी वापरल्या जाणार्या लोकांपासून भिन्न आणि लक्षणीय असू शकते.
- सल्लाः आपल्या भविष्यातील टेम्पलेटला खरोखरच अनन्य बनविण्यासाठी उपलब्ध शैलीचा फायदा घ्या, इतर दस्तऐवजांसारखेच नाही. अर्थात, आपण दस्तऐवजाच्या डिझाइनसाठी आवश्यकता मर्यादित नसल्यास ते करा.
4. दस्तऐवजामध्ये आवश्यक बदल केल्यानंतर, आपण इच्छित असलेल्या सर्व सेटिंग्ज करा, फाइल जतन करा. हे करण्यासाठी, टॅबवर क्लिक करा "फाइल" आणि निवडा "म्हणून जतन करा".
5. विभागात "दस्तावेजाचा प्रकार" योग्य टेम्पलेट प्रकार निवडा.
6. टेम्प्लेटसाठी नाव सेट करा, निर्देशीत करा "कंडक्टर" ("आढावा" ) जतन करण्यासाठी पथ, क्लिक करा "जतन करा".
7. आपण विद्यमान आधारावर तयार केलेला टेम्प्लेट आपण प्रविष्ट केलेल्या सर्व बदलांसह जतन केला जाईल. आता ही फाइल बंद केली जाऊ शकते.
टेम्पलेटमध्ये मानक अवरोध जोडणे
मानक ब्लॉक्सला दस्तऐवजामध्ये एकत्रितपणे वापरलेले आयटम म्हणून वापरले जाते, तसेच संग्रहामध्ये संग्रहित केलेल्या दस्तऐवजाचे घटक आणि कोणत्याही वेळी वापरासाठी उपलब्ध आहेत. मानक अवरोध संग्रहित करा आणि त्यांना टेम्पलेट वापरून वितरित करा.अशा प्रकारे, मानक अवरोध वापरून, आपण एक अहवाल टेम्पलेट तयार करू शकता ज्यामध्ये दोन किंवा त्यापेक्षा जास्त प्रकारांचे साम्राज्य समाविष्ट केले जाईल. त्याच वेळी, या टेम्पलेटवर आधारित एक नवीन अहवाल तयार करणे, इतर वापरकर्ते कोणत्याही उपलब्ध प्रकारची निवड करण्यास सक्षम असतील.
1. आपण सर्व आवश्यकतांसह तयार केलेले टेम्प्लेट तयार करा आणि बंद करा. ही फाइलमध्ये आहे की मानक ब्लॉक जोडले जातील, जे नंतर तयार केलेल्या टेम्प्लेटच्या इतर वापरकर्त्यांसाठी उपलब्ध असतील.
2. टेम्पलेट दस्तऐवज उघडा ज्यावर मानक ब्लॉक जोडले जाणे आवश्यक आहे.
3. आवश्यक मानक ब्लॉक तयार करा जे नंतर इतर वापरकर्त्यांसाठी उपलब्ध असतील.
टीपः डायलॉग बॉक्समध्ये माहिती प्रविष्ट करताना "एक नवीन मानक ब्लॉक तयार करणे" ओळ प्रविष्ट करा "जतन करा" आपण ज्या टेम्पलेटमध्ये जोडण्याची आवश्यकता आहे त्या टेम्प्लेटचे नाव (ही ही फाइल आहे, जतन आणि या लेखाच्या या विभागाच्या पहिल्या आयटमनुसार).
आता आपण इतर वापरकर्त्यांना मानक ब्लॉक प्रदान केले जाणारे टेम्प्लेट तयार केले आहे. स्वतःसह जतन केलेले ब्लॉक निर्दिष्ट संग्रहांमध्ये उपलब्ध असतील.
टेम्पलेटमध्ये सामग्री नियंत्रणे जोडणे
काही परिस्थितींमध्ये, त्याच्या सर्व सामग्रीमध्ये काही लवचिकता एकत्रित करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, टेम्प्लेटमध्ये लेखकाने तयार केलेली ड्रॉप-डाउन सूची असू शकते. इतर कोणत्याही कारणास्तव, ही यादी दुसर्या वापरकर्त्यास चालवू शकत नाही जी त्यास चालवेल.
जर सामग्री व्यवस्थापन घटक अशा टेम्प्लेटमध्ये उपस्थित असतील तर दुसरा वापरकर्ता स्वतःसाठी सूची सुधारण्यास सक्षम असेल आणि ते टेम्पलेटमध्ये अपरिवर्तित सोडले जाईल. टेम्पलेटमध्ये सामग्री व्यवस्थापन घटक जोडण्यासाठी, आपण टॅब सक्षम करणे आवश्यक आहे. "विकसक" एमएस शब्दात.
1. मेनू उघडा "फाइल" (किंवा "एमएस ऑफिस" कार्यक्रमाच्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये).
2. विभाग उघडा "पर्याय" आणि तेथे एक बिंदू निवडा "रिबन सेटअप".
3. विभागात "मूलभूत टॅब" आयटम उलट एक चिन्ह स्थापित करा "विकसक" . विंडो बंद करण्यासाठी, क्लिक करा "ठीक आहे".
4. टॅब "विकसक" ते शब्द नियंत्रण पॅनेलवर दिसेल.
सामग्री व्यवस्थापन घटक जमा करणे
1. टॅबमध्ये "विकसक" बटणावर क्लिक करा "डिझायनर मोड" गट मध्ये स्थित "घटक नियंत्रण”.
त्याच नावात सादर केलेल्या गटातून निवडून दस्तऐवजामध्ये आवश्यक नियंत्रणे घाला:
- स्वरूपित मजकूर;
- सामान्य मजकूर;
- रेखाचित्र;
- मानक अवरोध संग्रह;
- सूचीसह फील्ड;
- ड्रॉप-डाउन यादी;
- तारीख निवड;
- चेकबॉक्स;
- पुनरावृत्ती विभाग.
टेम्प्लेट वर स्पष्टीकरण मजकूर जोडत आहे
दस्तऐवजामध्ये जोडलेली स्पष्टीकरण मजकूर वापरून वापरण्यासाठी टेम्पलेट तयार करणे अधिक सोयीस्कर आहे. आवश्यक असल्यास, सामग्री व्यवस्थापन आयटममध्ये मानक स्पष्टीकरणात्मक मजकूर नेहमीच बदलला जाऊ शकतो. एक्सप्लोरेटरी टेक्स्ट कॉन्फिगर करण्यासाठी वापरकर्त्यांना टेम्पलेटचा वापर करणार्या वापरकर्त्यांसाठी डीफॉल्टनुसार, आपण खालील चरण पूर्ण करणे आवश्यक आहे.
1. चालू करा "डिझायनर मोड" (टॅब "विकसक" , गट "नियंत्रणे").
2. सामग्री व्यवस्थापन आयटमवर क्लिक करा ज्यामध्ये आपल्याला स्पष्टीकरणात्मक मजकूर जोडण्याची किंवा बदलण्याची आवश्यकता आहे.
टीपः डीफॉल्ट द्वारे स्पष्टीकरणात्मक मजकूर लहान ब्लॉक्समध्ये आहे. तर "डिझायनर मोड" अक्षम, हे ब्लॉक प्रदर्शित नाहीत.
3. बदल, प्रतिस्थापन मजकूर स्वरूपित करा.
4. डिस्कनेक्ट "डिझायनर मोड" नियंत्रण पॅनेलवर या बटणावर पुन्हा दाबून.
5. सध्याच्या टेम्पलेटसाठी स्पष्टीकरणात्मक मजकूर जतन केला जाईल.
आम्ही हे पूर्ण करू, मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये टेम्पलेट काय आहे, त्यांना कसे तयार आणि सुधारित करावे, तसेच आपण त्यांच्याशी जे काही करू शकता ते शिकलात. हे प्रोग्रामचे खरोखर उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे, बर्याच बाबतीत त्यावर कार्य सोपे आहे, विशेषत: जर कागदपत्रांवर कोणीही नसेल तर बर्याच वापरकर्त्यांना मोठ्या कंपन्यांचा उल्लेख न करता.