दस्तऐवज कसे जतन करावे: चरण-दर-चरण सूचना

कल्पना करा की आपण एमएस वर्ड मध्ये मजकूर टाइप करा, अचानक बरेच काही लिहिले आहे, अचानक प्रोग्राम लटकतो, प्रतिसाद थांबला आणि शेवटचा काळ जेव्हा कागदजत्र ठेवला तेव्हा आपल्याला अद्याप आठवत नाही. तुम्हाला हे माहीत आहे का? सहमत आहे, परिस्थिती सर्वात आनंददायी आणि एकमेव नाही, कारण आपल्याला या क्षणी विचार करावा लागतो - मजकूर सुरू राहील.

अर्थात, शब्द प्रतिसाद देत नाही तर आपण त्या क्षणी कमीतकमी दस्तऐवज जतन करण्यास सक्षम असणार नाही, ज्यामध्ये कार्यक्रम अवलंबून आहे. ही समस्या आधीपासून घडली तेव्हा निराकरण कसे करावे हे टाळणे चांगले आहे. कोणत्याही परिस्थितीत, आपल्याला परिस्थितीत कार्य करणे आवश्यक आहे आणि खाली आपण आपल्याला प्रथमच अशा समस्यांपासून समान समस्या असल्यास आणि अशा समस्यांपासून स्वतःला कसे प्रदान करावे याबद्दल आपल्याला कसे प्रारंभ करावा हे आम्ही आपल्याला सांगू.

टीपः काही प्रकरणांमध्ये, मायक्रोसॉफ्ट प्रोग्रामच्या जबरदस्त बंद करण्याचा प्रयत्न करताना, ते बंद करण्यापूर्वी दस्तऐवजाची सामग्री जतन करण्याचे प्रस्तावित आहे. आपण अशी विंडो पाहिली असल्यास, फाइल जतन करा. त्याच वेळी खाली दिलेल्या सर्व सल्ला आणि शिफारसी यापुढे आवश्यक नाहीत.

एक स्क्रीनशॉट तयार करणे

जर एमएस शब्द अखेरीस आणि अपरिहार्यपणे असेल तर, जबरदस्तीने वापरून प्रोग्राम बंद करण्यास नकार देऊ नका "कार्य व्यवस्थापक" . आपण काढलेल्या मजकुराचा कोणता भाग अचूकपणे जतन केला जाईल, ऑटो दुरुस्ती सेटिंग्जवर अवलंबून असते. हा पर्याय आपल्याला वेळ अंतराल सेट करण्याची परवानगी देतो ज्याद्वारे दस्तऐवज स्वयंचलितपणे जतन केला जाईल, आणि हे काही मिनिटे आणि अनेक डझन मिनिटे दोन्ही असू शकतात.

फंक्शनबद्दल अधिक माहिती "ऑटोओव्ह" आम्ही थोड्या वेळाने बोलू, परंतु आतासाठी, डॉक्युमेंटमध्ये सर्वात ताजे "मजकूर कसा सेव्ह करावा, म्हणजे, प्रोग्राम हँग होण्यापूर्वी आपण लगेच मुद्रित केले.

99.9% च्या संभाव्यतेसह, मजकूर शेवटचा तुकडा पूर्णपणे वार्ड विंडोमध्ये दर्शविला जातो. प्रोग्राम प्रतिसाद देत नाही, दस्तऐवज जतन करणे शक्य नाही, म्हणून या परिस्थितीत करता येणारी एकच गोष्ट मजकूर विंडोची स्क्रीनशॉट आहे.

स्क्रीनशॉट तयार करण्यासाठी आपल्या संगणकावर तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेअर नसल्यास, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. फंक्शन की (एफ 1 - एफ 12) साठी कीबोर्डच्या शीर्षस्थानी असलेल्या प्रिंटस्क्रीन की दाबा.

2. यासाठी कार्य व्यवस्थापक वापरून वर्ड डॉक्युमेंट बंद केले जाऊ शकते.

• दाबा " Ctrl + Shift + Esc”;
• उघडणार्या खिडकीत, एक शब्द शोधा, जे बहुतेक "प्रतिसाद देऊ नका";
• त्यावर क्लिक करा आणि बटणावर क्लिक करा. "कार्य काढा" खिडकीच्या तळाशी स्थित "कार्य व्यवस्थापक";
• खिडकी बंद करा.

3. कोणताही ग्राफिक एडिटर उघडा (मानक पेंट अगदी योग्य आहे) आणि एक्सचेंजिंग बफरमध्ये एक स्क्रीन स्नॅपशॉट घाला. यासाठी क्लिक करा "Ctrl + V".

पाठः शब्द मध्ये हॉट की

4. आवश्यक असल्यास, अतिरिक्त घटक काढून टाकून प्रतिमा संपादित करा, मजकूरासह केवळ वेब सोडणे (प्रोग्रामचे नियंत्रण पॅनेल आणि इतर आयटम ट्रिम केले जाऊ शकते).

पाठः शब्दात रेखाचित्र कसे ट्रिम करावे

5. प्रस्तावित स्वरूपात प्रतिमा जतन करा.

स्क्रीनशॉट तयार करण्यासाठी आपल्या संगणकावर कोणताही प्रोग्राम स्थापित केला असल्यास, मजकूरासह शब्द विंडोचा स्नॅपशॉट घेण्यासाठी त्याचे मुख्य संयोजन वापरा. यापैकी बहुतेक प्रोग्राम आपल्याला वेगळ्या (सक्रिय) विंडोचे चित्र घेण्यास अनुमती देतात, जे अवलंबित कार्यक्रमाच्या बाबतीत विशेषतः सोयीस्कर असेल, कारण तेथे काहीच अनावश्यक असेल.

मजकूर स्क्रीनशॉट रूपांतरण

आपण स्क्रीनशॉटवर असल्यास, थोडे मजकूर, ते स्वतः पुन्हा प्रकाशित केले जाऊ शकते. व्यावहारिकदृष्ट्या मजकूर पृष्ठ असल्यास, अधिक चांगले, अधिक सोयीस्कर असल्यास, आणि फक्त हा मजकूर ओळखेल आणि विशेष प्रोग्राम वापरून रूपांतरित करेल. यापैकी एक एबी फिनिअरर आहे, ज्यापैकी आपण आमच्या लेखात शोधू शकता.

एबी फिनिअरर - मजकूर ओळख कार्यक्रम

प्रोग्राम स्थापित करा आणि चालवा. स्क्रीनशॉटवर मजकूर ओळखण्यासाठी, आमच्या सूचना वापरा:

पाठः Abby Fineerder मध्ये मजकूर कसे ओळखायचे

प्रोग्रामने मजकूर ओळखल्यानंतर, आपण ते जतन करू शकता, एमएस वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये कॉपी आणि पेस्ट करू शकता, ज्याने मजकूराच्या त्या भागामध्ये ते जोडून प्रतिसाद दिला नाही, जे ऑटोझर्व्हच्या धन्यवादित संग्रहित होते.

टीपः शब्द दस्तऐवजात मजकूर जोडण्याबद्दल बोलण्याबद्दल बोलणे, ज्याने उत्तर दिले नाही, याचा अर्थ असा आहे की आपण आधीच प्रोग्राम बंद केला आहे आणि नंतर ते पुन्हा उघडले आणि फाइलची शेवटची प्रस्तावित आवृत्ती कायम ठेवली.

स्वयंचलित बचत कार्य सेट करणे

आमच्या लेखाच्या सुरूवातीस सांगितल्याप्रमाणे, जबरदस्त बंद झाल्यानंतर दस्तऐवजातील किती मजकूर अचूकपणे चालू राहील, या कार्यक्रमात सेट केलेल्या ऑटोसेव्ह पॅरामीटर्सवर अवलंबून आहे. लटकलेल्या दस्तऐवजासह, आपण जे सुचविले त्या व्यतिरिक्त आपण काहीही करू शकत नाही. तथापि, भविष्यात अशा परिस्थिती टाळणे शक्य आहे:

1. शब्द दस्तऐवज उघडा.

2. मेनू वर जा "फाइल" (किंवा प्रोग्रामच्या जुन्या आवृत्त्यांमध्ये "एमएस ऑफिस").

3. विभाग उघडा "पर्याय".

4. उघडलेल्या विंडोमध्ये, निवडा "संरक्षण".

5. आयटम उलट चेकबॉक्स स्थापित करा "ऑटोझेव्ह प्रत्येक" (ते तेथे स्थापित नसल्यास), तसेच किमान कालावधी (1 मिनिट) सेट करा.

6. आवश्यक असल्यास, फायली स्वयंचलितपणे जतन करण्यासाठी मार्ग निर्दिष्ट करा.

7. बटण दाबा "ठीक आहे" खिडकी बंद करण्यासाठी "पर्याय".

8. आता आपण ज्या फाइलसह कार्य करता त्या फाइल स्वयंचलितपणे दिलेल्या कालावधीत जतन केल्या जातील.

शब्द लटकल्यास, ते बंद केले जाईल, किंवा प्रणालीच्या डिस्कनेक्शनसह देखील, त्यानंतर प्रोग्रामच्या पुढील प्रक्षेपणानंतर, आपल्याला ताबडतोब उघडण्यास आणि उघडण्यास सांगितले जाईल, दस्तऐवजाची स्वयंचलितपणे आवृत्ती जतन केली जाईल. कोणत्याही परिस्थितीत, जरी आपण द्रुतपणे टाइप करत असाल, तरीही आपण एक मिनिट अंतराल (किमान) गमावू शकाल, विशेषतः स्क्रीनशॉट आत्मविश्वासाने स्क्रीनशॉट करणे नेहमीच शक्य आहे आणि नंतर ते ओळखणे नेहमीच शक्य आहे.

खरं तर, खरं तर, आता आपल्याला माहित आहे की शब्द लटकल्यास काय करावे आणि दस्तऐवज आपण पूर्णपणे पूर्णपणे जतन करू शकता आणि अगदी संपूर्ण मजकूर मजकूर देखील. याव्यतिरिक्त, या लेखापासून आपण भविष्यात इतकी अप्रिय परिस्थिती कशी टाळावी हे शिकलात.