एमएस वर्ड मधील विरामचिन्ह सत्यापन शब्दलेखन तपासणी साधन माध्यमातून केले जाते. सत्यापन प्रक्रिया सुरू करण्यासाठी, क्लिक करणे पुरेसे आहे "एफ 7" (केवळ विंडोज ओएस वर कार्य करते) किंवा प्रोग्राम विंडोच्या तळाशी असलेल्या पुस्तक चिन्हावर क्लिक करा. तसेच, आपण चेक सुरू करण्यासाठी टॅबवर जाऊ शकता "पुनरावलोकन आणि तेथे क्लिक करा "शब्दलेखन".
पाठः शब्दात शब्दलेखन तपासा कसे
आपण चाचणी आणि स्वहस्ते करू शकता, ते फक्त दस्तऐवज पहाण्यासाठी पुरेसे आहे आणि लाल किंवा निळ्या (हिरव्या) वॅव्ही लाइनसह रेखांकित केलेल्या शब्दानुसार योग्य माऊस बटण क्लिक करणे पुरेसे आहे. या लेखात, आम्ही स्वयंचलितपणे विरामचिन्हे कसे चालवायचे तसेच ते स्वहस्ते कसे कार्य करावे ते पहा.
विरामचिन्ह स्वयंचलित चाचणी
1. आपण विरामचिन्हे तपासू इच्छित शब्द दस्तऐवज उघडा.
- सल्लाः दस्तऐवजाच्या शेवटच्या जतन केलेल्या आवृत्तीमध्ये आपण शब्दलेखन (विरामचिन्हे) तपासा याची खात्री करा.
2. टॅब उघडा "पुनरावलोकन आणि तेथे क्लिक करा "शब्दलेखन".
- सल्लाः मजकूर भागामध्ये विरामचिन्हे तपासण्यासाठी, माउस वापरुन हा भाग हायलाइट करा आणि नंतर क्लिक करा "शब्दलेखन".
3. शब्दलेखन तपासणी प्रक्रिया सुरू केली जाईल. दस्तऐवजामध्ये त्रुटी आढळल्यास, स्क्रीनच्या उजव्या बाजूला एक विंडो दिसून येईल "शब्दलेखन" त्याच्या दुरुस्तीसाठी पर्यायांसह.
- सल्लाः विंडोजमध्ये शब्दलेखन तपासणे प्रारंभ करण्यासाठी, आपण फक्त की दाबू शकता "एफ 7" कीबोर्ड वर.
पाठः शब्द मध्ये हॉट की
टीपः ज्या चुका केल्या जातात त्या लाल वायवी लाइनने भरल्या जातील. स्वत: चे नाव, तसेच शब्द, अज्ञात, तसेच शब्द, अज्ञात शब्दांत निळे (शब्दाच्या मागील आवृत्त्यांमधील निळे) यावर जोर देण्यात येणार आहेत, व्याकरणाच्या त्रुटींनी प्रोग्रामच्या आवृत्तीनुसार निळ्या किंवा हिरव्या ओळीवर भर दिला जाईल.
ऑरफोग्राफी खिडकीसह कार्य करा
ऑरफोग्राफी विंडोच्या शीर्षस्थानी, जे त्रुटी आढळतात तेव्हा तीन बटणे उघडतात. त्यांच्या प्रत्येकाचा अर्थ तपशीलवार विचार करूया:
- वगळता - त्यावर क्लिक करून, आपण अशा प्रोग्रामला "सांगा" असा प्रोग्राम आहे जो ठळक शब्दात त्रुटी नाहीत (जरी प्रत्यक्षात ते तेथे असू शकतात), परंतु जर दस्तऐवजामध्ये शब्द पुन्हा सापडला असेल तर ते पुन्हा वाटप केले जाईल त्रुटीने लिहिलेले;
- सर्वकाही वगळा - हा बटण दाबून प्रोग्रामला समजेल की दस्तऐवजात या शब्दाचा प्रत्येक वापर विश्वासू आहे. या दस्तऐवजामध्ये थेट या शब्दाचे सर्व अंडरस्कोअर गायब होतील. जर दुसरा शब्द दुसर्या दस्तऐवजामध्ये वापरला गेला तर तो पुन्हा अधोरेखित होईल, कारण शब्दात एक चूक दिसेल;
- जोडा (डिक्शनरीमध्ये) - प्रोग्रामच्या अंतर्गत शब्दकोशात शब्द जोडतो, त्यानंतर हा शब्द कधीही भरला जाणार नाही. किमान, जोपर्यंत आपण हटवत नाही तोपर्यंत, आणि नंतर आपल्या संगणकावर पुन्हा एमएस शब्द स्थापित करू नका.
टीपः आपल्या उदाहरणामध्ये, काही शब्द विशेषतः चुका करतात की शब्दलेखन तपासणी सिस्टम कसे कार्य करते हे समजून घेणे सोपे होते.
योग्य सुधारणे निवडणे
जर दस्तऐवजामध्ये त्रुटी असतील तर नक्कीच, दुरुस्त करणे आवश्यक आहे. म्हणून, सर्व प्रस्तावित निराकरण पर्यायांचे काळजीपूर्वक पुनरावलोकन करा आणि आपल्यास अनुकूल असलेले एक निवडा.
1. योग्य दुरुस्ती पर्यायावर क्लिक करा.
2. बटण क्लिक करा "बदला" केवळ या ठिकाणी सुधारणा करणे. क्लिक करा "सर्वकाही बदला" संपूर्ण मजकूर मध्ये हा शब्द निराकरण करण्यासाठी.
- सल्लाः जर आपल्याला खात्री नसेल की पर्यायांसाठी प्रस्तावित पर्याय योग्य आहेत, इंटरनेटवरील उत्तर पहा. शब्दलेखन आणि विरामचिन्हेसाठी विशेष सेवांवर लक्ष द्या "ऑर्फग्राम" आणि "ग्राम".
पूर्ण तपासणी
आपण ते निराकरण केल्यास (शब्दकोष जोडा, डिस्कमध्ये समाविष्ट करा), आपण पुढील सूचना दिसेल:
बटण दाबा "ठीक आहे" दस्तऐवजासह कार्य करणे किंवा जतन करणे सुरू ठेवण्यासाठी. आवश्यक असल्यास, आपण नेहमी वारंवार सत्यापन प्रक्रिया चालवू शकता.
मॅन्युअल तपासणी विरामचिन्हे आणि शब्दलेखन
दस्तऐवजाचे काळजीपूर्वक पुनरावलोकन करा आणि त्यामध्ये लाल आणि निळा (व्हर्ड व्हर्जनवर अवलंबून) शोधा. लेखाच्या पहिल्या सहामाहीत नमूद केल्याप्रमाणे, लाल वॅव्ही लाइनद्वारे रेखांकित केलेले शब्द त्रुटींसह लिहिलेले आहेत. निळ्या (हिरव्या) वॅव्ही लाइनसह अधोरेखित केलेले वाक्यांश आणि सूचना चुकीच्या पद्धतीने संकलित आहेत.
टीपः दस्तऐवजामध्ये सर्व त्रुटी पाहण्यासाठी स्वयंचलित शब्दलेखन तपासणी करणे आवश्यक नाही - शब्दात हा पर्याय डीफॉल्टनुसार सक्षम केला आहे, जो त्रुटी स्थानावर स्वयंचलितपणे दिसतो. याव्यतिरिक्त, काही शब्द शब्द स्वयंचलितपणे सुधारतात (सक्रिय आणि योग्यरित्या कॉन्फिगर केलेल्या पॅरामीटर्ससह).
महत्वाचे: शब्द बहुतेक विरामचिन्हे चुका दर्शवू शकतो, परंतु प्रोग्राम स्वयंचलितपणे दुरुस्त केला जाऊ शकत नाही. मजकूरात केलेल्या सर्व विरामचिन्हे त्रुटी व्यक्तिगतपणे संपादित करणे आवश्यक आहे.
त्रुटी राज्य
प्रोग्राम विंडोच्या तळाशी असलेल्या डाव्या भागावर स्थित पुस्तक चिन्ह. या चिन्हावर चेक मार्क दर्शविल्यास, याचा अर्थ असा आहे की मजकुरात कोणतीही त्रुटी नाही. तेथे एक क्रॉस दर्शविल्यास (प्रोग्रामच्या जुन्या आवृत्त्यांमध्ये ते लाल रंगात ठळक केले गेले आहे), चुका त्यांच्या दुरुस्तीसाठी आणि प्रस्तावित पर्याय पाहण्यासाठी त्यावर क्लिक करा.
दुरुस्तीसाठी शोधा
योग्य निराकरण पर्याय शोधण्यासाठी, शब्द किंवा वाक्यांश, रेखांकित लाल किंवा निळा (हिरवा) ओळ वर उजवे-क्लिक करा.
आपल्याकडे दुरुस्त्या किंवा शिफारस केलेल्या क्रियांसह एक सूची असेल.
टीपः लक्षात ठेवा की प्रस्तावित दुरुस्त्या कार्यक्रमाच्या दृष्टिकोनातून पूर्णपणे योग्य आहेत. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड, आधीपासून उल्लेख केल्याप्रमाणे, सर्व अज्ञात शब्द, चुकांबद्दल अपरिचित शब्द मानतात.
- सल्लाः जर आपल्याला खात्री असेल की अधोरेखित शब्द योग्यरित्या लिहिले आहे, संदर्भ मेनूमध्ये "वगळा" किंवा "सर्व वगळा" निवडा. जर आपल्याला या शब्दावर जोर देणे आवश्यक नसेल तर योग्य कमांड निवडून ते शब्दकोशात घाला.
- उदाहरणः आपण शब्द ऐवजी "शब्दलेखन" लिखित "Raptitude" कार्यक्रम खालील सुधारणा देऊ करेल: "शब्दलेखन", "शब्दलेखन", "शब्दलेखन" आणि त्याच्या इतर फॉर्म.
योग्य सुधारणे निवडणे
अधोरेखित शब्द किंवा वाक्यांशावर उजवे-क्लिक करून, योग्य दुरुस्ती पर्याय निवडा. डाव्या माऊस बटणावर क्लिक केल्यानंतर, त्रुटीसह लिखित शब्द स्वयंचलितपणे प्रस्तावित पर्यायांमधून निवडलेल्या योग्यतेद्वारे पुनर्स्थित केले जाईल.
लंपिस शिफारस
त्रुटींसाठी आपल्याद्वारे लिखित दस्तऐवज तपासत आहे, त्या शब्दांवर विशेष लक्ष द्या जे आपण बर्याचदा चुकत आहात. त्याच चुका परवानगी न ठेवता लक्षात ठेवण्यासाठी किंवा त्यांना रेकॉर्ड करण्याचा प्रयत्न करा. याव्यतिरिक्त, अधिक सोयीसाठी, आपण स्वयंचलितपणे एक त्रुटीने सतत लिहा की स्वयंचलित शब्द प्रतिस्थापना कॉन्फिगर करू शकता. हे करण्यासाठी, आमच्या सूचना वापरा:
पाठः शब्दात वैशिष्ट्य कार्य
यावर, सर्वकाही, आता आपल्याला माहित आहे की विरामचिन्हे आणि शब्दलेखन तपासण्यासाठी शब्द कसे आणि म्हणून आपण तयार केलेल्या कागदपत्रांच्या अंतिम आवृत्त्यांमध्ये त्रुटी नाहीत. आम्ही काम आणि शाळेत शुभेच्छा देतो.