आधुनिक माहिती तंत्रज्ञानाच्या विकासासाठी डेटा सुरक्षा आणि संरक्षण ही मुख्य दिशानिर्देशांपैकी एक आहे. या समस्येचे प्रासंगिकता कमी होत नाही, परंतु केवळ वाढते. सारणी फायलींसाठी विशेषतः महत्त्वपूर्ण डेटा संरक्षण ज्यामध्ये महत्त्वपूर्ण माहिती बर्याचदा व्यावसायिक माहितीमध्ये संग्रहित केली जाते. पासवर्ड वापरून एक्सेल फाइल्सचे संरक्षण कसे करावे ते शोधून काढू.
पासवर्डची स्थापना
प्रोग्राम डेव्हलपर्स एक्सेल फायलींवर संकेतशब्द स्थापित करण्याचे महत्त्व पूर्णपणे समजले, म्हणून ही प्रक्रिया एकाच वेळी करण्यासाठी अनेक पर्याय आहेत. त्याच वेळी पुस्तक उघडण्याच्या आणि त्याच्या बदलावर एक की एक की स्थापित करणे शक्य आहे.पद्धत 1: फाइल जतन करताना संकेतशब्द सेट करणे
एक्सेलच्या पुस्तक वाचविताना एका पद्धतीने थेट संकेतशब्द सेट करणे समाविष्ट आहे.
- एक्सेल प्रोग्रामच्या "फाइल" टॅबवर जा.
- "जतन करा" वर क्लिक करा.
- उघडलेल्या विंडोमध्ये, आम्ही अगदी तळाशी असलेल्या "सेवा" बटणावर क्लिक करतो. दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, "सामान्य पॅरामीटर्स ..." निवडा.
- दुसरी लहान विंडो उघडते. त्यामध्ये, आपण फाइलवर संकेतशब्द निर्दिष्ट करू शकता. "उघडण्यासाठी पासवर्ड" फील्डमध्ये, आम्ही एक कीवर्ड प्रविष्ट करतो जो पुस्तक उघडताना निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. "बदलण्यासाठी पासवर्ड" फील्डमध्ये, आपल्याला ही फाइल संपादित करण्याची आवश्यकता असल्यास प्रविष्ट करण्यासाठी की प्रविष्ट करा.
आपण आपल्या फाइल अनधिकृत व्यक्ती संपादित करण्यास सक्षम असाल तर, परंतु आपण विनामूल्य पाहण्यासाठी प्रवेश सोडू इच्छित असल्यास, या प्रकरणात, केवळ प्रथम संकेतशब्द प्रविष्ट करा. जर दोन की निर्दिष्ट केले जातात, तर जेव्हा आपण फाइल उघडता तेव्हा आपल्याला दोन्ही प्रविष्ट करण्यास सूचित केले जाईल. जर वापरकर्त्यास केवळ त्यापैकी पहिला माहित असेल तर तो केवळ डेटा संपादित करण्याची क्षमता न वाचण्यासाठी उपलब्ध असेल. त्याऐवजी, ते सर्व काही संपादित करण्यास सक्षम असेल, परंतु हे बदल जतन करणे शक्य होणार नाही. ते केवळ प्रारंभिक दस्तऐवज बदलल्याशिवाय एक प्रत स्वरूपात जतन केले जाऊ शकते.
याव्यतिरिक्त, आपण लगेच "केवळ-वाचनीय" आयटमबद्दल त्वरित लक्ष ठेवू शकता.
त्याच वेळी, दोन्ही संकेतशब्द माहित असलेल्या वापरकर्त्यासाठी देखील डीफॉल्ट फाइल टूलबारशिवाय उघडेल. परंतु, जर इच्छित असेल तर तो योग्य बटण दाबून हा पॅनेल उघडण्यास सक्षम असेल.
सर्व सेटिंग्ज सामान्य पॅरामीटर्स विंडोमध्ये केले जातात, "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- आपण पुन्हा की की प्रविष्ट करू इच्छिता जेथे एक विंडो उघडते. हे सुनिश्चित करण्यासाठी हे सुनिश्चित करण्यासाठी केले जाते की वापरकर्ता सामान्यत: सामान्यत: प्रविष्ट करत आहे. "ओके" बटणावर क्लिक करा. कीवर्डची कमतरता झाल्यास, प्रोग्राम पुन्हा संकेतशब्द प्रविष्ट करण्याची ऑफर करेल.
- त्यानंतर, आम्ही पुन्हा फाइल सेव्हिंग विंडोवर परत येऊ. येथे, आपण इच्छित असल्यास, त्याचे नाव बदला आणि ते कोठे असेल ते निर्देशिका निश्चित करा. हे सर्व केले जाते तेव्हा "जतन करा" बटणावर क्लिक करा.
म्हणून आम्ही एक्सेल फाइलचे रक्षण केले. आता ते उघडण्यासाठी आणि संपादित करण्यासाठी योग्य संकेतशब्द घेईल.
पद्धत 2: "तपशील" विभागात संकेतशब्द सेट करणे
दुसरा मार्ग म्हणजे एक्सेल "तपशील" विभागात संकेतशब्द स्थापना सूचित करते.
- गेल्या वेळी, "फाइल" टॅब वर जा.
- "तपशील" विभागात, "फाइल संरक्षित" बटणावर क्लिक करा. फाइल की संरक्षित करण्यासाठी संभाव्य पर्यायांची यादी. जसे आपण पाहू शकता, आपण केवळ फाइल केवळ संपूर्ण फाइलच नव्हे तर स्वतंत्र पत्रक देखील संरक्षित करू शकता, तसेच पुस्तकाच्या संरचनेत बदल करण्यासाठी संरक्षण स्थापित करू शकता.
- जर आपण "encipat पासवर्ड" आयटमवर सिलेक्शन थांबवल्यास, विंडो उघडेल ज्यामध्ये कीवर्ड प्रविष्ट केला जाईल. फाइल जतन करताना आम्ही मागील पद्धतीत वापरलेली पुस्तक उघडण्यासाठी हा संकेतशब्द ओळखतो. डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर, "ओके" बटण दाबा. आता, की माहित न करता, फाइल कोणीही उघडू शकत नाही.
- जेव्हा आपण "वर्तमान शीट" आयटम निवडता तेव्हा मोठ्या संख्येने सेटिंग्जसह विंडो उघडेल. संकेतशब्द इनपुट विंडो देखील आहे. हे साधन आपल्याला संपादन पासून एक विशिष्ट पत्रक संरक्षित करण्यास परवानगी देते. त्याच वेळी, जतन करून बदलांपासून संरक्षण करण्याच्या विरोधात, ही पद्धत शीटची सुधारित प्रत देखील तयार करण्याची क्षमता प्रदान करीत नाही. सर्व क्रिया त्यावर अवरोधित केल्या आहेत, जरी सामान्य पुस्तक जतन केले जाऊ शकते.
संरक्षणाच्या डिग्रीसाठी सेटिंग्ज वापरकर्त्यास स्वत: ला सेट करू शकतात, संबंधित आयटमवर चेकबॉक्स उघडत आहेत. डीफॉल्टनुसार, एखाद्या वापरकर्त्यासाठी सर्व क्रियांपासून जो पासवर्ड मालकीचा मालक नसतो, अशा शीटवर उपलब्ध आहे केवळ सेलची निवड आहे. परंतु, दस्तऐवज लेखक फॉर्मेटिंग, घाला आणि पंक्ती आणि स्तंभ काढून टाकणे, ऑटोफिल्टर लागू करणे, ऑटोफिल्टर लागू करणे, ऑब्जेक्ट्स आणि स्क्रिप्ट्समध्ये बदलणे. आपण जवळजवळ कोणत्याही कारवाईसह संरक्षण काढून टाकू शकता. सेटिंग्ज सेट केल्यानंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- जेव्हा आपण "पुस्तक संरक्षित" आयटमवर क्लिक करता तेव्हा आपण दस्तऐवजाच्या संरचनेचे संरक्षण सेट करू शकता. सेटिंग्ज संकेतशब्द आणि त्याशिवाय, संरचनेतील बदल अवरोधित करतात. पहिल्या प्रकरणात, हे तथाकथित "मूर्ख संरक्षण" आहे, म्हणजे, अनपेक्षित कृतींपासून. दुसऱ्या प्रकरणात, हे आधीपासूनच इतर वापरकर्त्यांद्वारे लक्ष्यित दस्तऐवज बदलापासून संरक्षित आहे.
पद्धत 3: संकेतशब्दाची स्थापना आणि त्याचे "पुनरावलोकन" टॅबमध्ये काढण्याची
"पुनरावलोकन" टॅबमध्ये संकेतशब्द देखील अस्तित्वात आहे.
- वरील टॅबवर जा.
- आम्ही टेपवर बदल साधन ब्लॉक शोधत आहोत. "संरक्षित पान" बटणावर क्लिक करा किंवा "पुस्तक संरक्षित". हे बटण "माहिती" विभागात "वर्तमान शीट" आयटमच्या आयटमसह पूर्णपणे सुसंगत आहेत आणि "माहिती" विभागात आपण आधीच उपरोक्त सांगितले आहे. पुढील क्रिया देखील पूर्णपणे समान आहेत.
- संकेतशब्द काढण्यासाठी, आपल्याला टेपवरील "लीफ संरक्षण काढा" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे आणि योग्य कीवर्ड प्रविष्ट करा.
जसे की आपण पाहू शकता, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल जाणूनबुजून फाइलचे संरक्षण करण्यासाठी अनेक मार्ग प्रदान करते, आणि अनपेक्षित क्रियांपासून. आपण पुस्तक उघडण्याच्या आणि संपादन किंवा त्याचे वैयक्तिक संरचनात्मक घटक बदलू शकता. त्याच वेळी, लेखक स्वतःचे निर्धारित करू शकतात, ज्यातून ते दस्तऐवजाचे संरक्षण करू इच्छितात.