एक्सेल मध्ये नियंत्रण कार्य

विविध दस्तऐवजांमध्ये टाइप करताना, आपण एक टाइपो बनवू शकता किंवा अज्ञान मध्ये त्रुटी करू शकता. याव्यतिरिक्त, कीबोर्डवरील काही चिन्हे फक्त अनुपस्थित असतात आणि ते कसे विशेष मिश्रण समाविष्ट आहेत आणि ते कसे वापरतात, प्रत्येकाला माहित नाही. म्हणून, वापरकर्ते अशा चिन्हे सर्वात स्पष्ट, त्यांच्या मते, समतोल आहेत. उदाहरणार्थ, "©" लिहा "(सी)" ऐवजी "आणि" € "- (ई) च्या ऐवजी" - (ई). सुदैवाने, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये एक स्वयं-व्यवहार वैशिष्ट्य आहे जे उपरोक्त उदाहरणांना योग्य अनुपालनासाठी पुनर्स्थित करते आणि सर्वात सामान्य त्रुटी आणि टायपोज देखील सुधारते.

ऑपरेटिंग प्राधिकरणाचे सिद्धांत

एक्सेल प्रोग्रामच्या स्मृतीमध्ये, शब्द लिहित असलेल्या सर्वात सामान्य त्रुटी संग्रहित केल्या जातात. अशा प्रत्येक शब्द योग्य अनुपालन निवडले जातात. जर वापरकर्ता चुकीच्या पर्यायामध्ये प्रवेश करतो, तर टाइपो किंवा त्रुटीमुळे, ते स्वयंचलितपणे अनुप्रयोगाद्वारे योग्यरित्या बदलले जाते. लेखकाचा हा मुख्य सार आहे.

या फंक्शनचे उच्चाटन करणारे मुख्य त्रुटी खालीलप्रमाणे: लोअरकेस अक्षरेच्या प्रस्तावाची सुरूवात, सलग शब्दांत दोन कॅपिटल अक्षरे, कॅप लॉकची चुकीची लेआउट, इतर सामान्य टाइम्स आणि त्रुटींची संख्या.

बंद करणे आणि स्वयंचलितपणे समावेश करणे

हे लक्षात घेतले पाहिजे की डीफॉल्टनुसार स्वयं पेन नेहमी सक्षम असते. म्हणून, आपण सतत किंवा तात्पुरते या कार्याची आवश्यकता नसल्यास, त्यास बंद करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, आपल्याला बर्याचदा त्रुटींसह शब्द लिहा, किंवा एक्सेलद्वारे चिन्हांकित केलेले वर्ण निर्दिष्ट करतात, चुकीचे म्हणून, आणि स्वयं व्यवहार नियमितपणे त्यांना सुधारतात. आपण ज्याला आवश्यक असलेल्या लेखकाने दुरुस्त केलेले प्रतीक बदलल्यास, ते दुरुस्त करण्यासाठी ते निराकरण करणार नाही. परंतु, आपण यापैकी बरेच डेटा प्रविष्ट केल्यास, नंतर त्यांना दोनदा निर्धारित करा, आपण वेळ गमावता. या प्रकरणात, लेखक तात्पुरते अक्षम करणे चांगले आहे.

1. "फाइल" टॅब वर जा;



2. "पॅरामीटर्स" विभाग निवडा.



3. पुढे, "स्पेलिंग" उपविना जा.



4. "ऑटो पॅरामीटर्स" बटणावर क्लिक करा.



5. उघडणार्या पॅरामीटर विंडोमध्ये, आपल्याला "प्रवेश करताना पुनर्स्थित करा" आयटम दिसतो. त्यातून चेकबॉक्स काढा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.

अनुक्रमे स्वयंचलितपणे पुन्हा चालू करण्यासाठी, आम्ही एक टिक परत सेट आणि पुन्हा "ओके" बटण दाबा.

तारखेच्या तारखेसह समस्या

असे प्रकरण आहेत जेव्हा वापरकर्ता पॉइंटसह नंबर प्रविष्ट करतो आणि तो तारखेला स्वयंचलितपणे दुरुस्त केला जातो, तरीही त्यास त्याची आवश्यकता नाही. या प्रकरणात, लेखक पूर्णपणे बंद करणे आवश्यक नाही. ते निराकरण करण्यासाठी आम्ही अशा सेलचे क्षेत्र वाटप करतो ज्यामध्ये आम्ही अंकांसह संख्या लिहिणार आहोत. होम टॅबमध्ये, आम्ही "नंबर" सेटिंग्ज ब्लॉक शोधत आहोत. या ब्लॉकमध्ये स्थित ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, "मजकूर" पॅरामीटर सेट करा.

आता ठिपके असलेल्या संख्या तारखांनी बदलल्या जाणार नाहीत.

ऑटो व्यवहारांची यादी संपादित करणे

परंतु, या नंतर, या साधनाचे मूळ कार्य वापरकर्त्यास व्यत्यय आणत नाही, परंतु त्याला मदत करण्याच्या उलट. डीफॉल्ट हँडरान्समसाठी उद्देश असलेल्या अभिव्यक्तींच्या सूचीव्यतिरिक्त, प्रत्येक वापरकर्ता स्वतःचे पर्याय जोडू शकतो.

1. ऑटो प्लांटच्या पॅरामीटर्सच्या विंडोद्वारे आम्हाला परिचित.
2. "पुनर्स्थित" फील्डमध्ये, अशा वर्णांचा एक संच निर्दिष्ट करा जो प्रोग्रामद्वारे चुकीच्या म्हणून समजला जाईल. "ऑन" फील्डमध्ये, एक शब्द किंवा चिन्ह लिहावा लागेल. जोडा बटणावर क्लिक करा.

अशा प्रकारे, आपण शब्दकोशात आपले स्वतःचे पर्याय जोडू शकता.

याव्यतिरिक्त, त्याच विंडोमध्ये "गणिती चिन्हांसाठी स्वयं योजना" टॅब आहे. गणितीय चिन्हे प्रविष्ट केल्यावर, एक्सेल सूत्रांमध्ये वापरल्या जाणार्या गणिती चिन्हे प्रविष्ट केल्यावर मूल्यांची यादी आहे. खरं तर, प्रत्येक वापरकर्ता कीबोर्डवरील α (अल्फा) साइन इन करण्यास सक्षम असेल परंतु प्रत्येकजण "\ अल्फा" मूल्य प्रविष्ट करू शकतो, जो स्वयंचलितपणे इच्छित प्रतीक मध्ये रूपांतरित होईल. बेटा (\ बीटा) समान आहे आणि इतर चिन्हे आहेत. त्याच यादीमध्ये, प्रत्येक वापरकर्ता त्यांच्या स्वत: च्या अनुपालनात तसेच मुख्य शब्दकोशात दर्शविला जाऊ शकतो.

या शब्दकोशातील कोणतेही अनुपालन देखील सोपे आहे. आम्ही त्या घटकांना हायलाइट करतो, स्वयं पेनची आवश्यकता नाही आणि "हटवा" बटणावर क्लिक करा.

काढण्याची त्वरित कॉन्फिगर केली जाईल.

मुख्य सेटिंग्ज

ऑटो पॅरामीटर्सच्या मुख्य टॅबमध्ये, या वैशिष्ट्याची सामान्य सेटिंग्ज स्थित आहेत. डीफॉल्ट वैशिष्ट्यांमध्ये खालील वैशिष्ट्ये समाविष्ट आहेत: एका ओळीत दोन कॅपिटल अक्षरे दुरुस्ती, राजधानीच्या प्रस्तावामध्ये प्रथम अक्षर सेट करणे, आठवड्याच्या दिवसाचे नाव कॅपिटलसह, कॅप्स लॉकचे अपघाती प्रेस सुधारणे. परंतु, या सर्व वैशिष्ट्यांप्रमाणे, ही सर्व वैशिष्ट्ये अक्षम केली जाऊ शकतात, फक्त संबंधित पॅरामीटर्स जवळच चेकबॉक्स काढून टाकतात आणि "ओके" बटणावर क्लिक करतात.

अपवाद

याव्यतिरिक्त, स्वयं-व्यवहार वैशिष्ट्यामध्ये स्वतःचे अपवादात्मक शब्दकोश आहे. यात ते शब्द आणि वर्ण आहेत, जे पुनर्स्थित केले जाऊ नये, जरी सामान्य सेटिंग्जमध्ये एक नियम किंवा अभिव्यक्ती दर्शविणारी नियम समाविष्ट असली तरीही.

या शब्दकोशावर जाण्यासाठी, "अपवाद ..." बटण दाबा.

अपवाद विंडो उघडते. जसे आपण पाहू शकता, त्यात दोन टॅब आहेत. त्या पहिल्या शब्दात असे शब्द आहेत, ज्यानंतर बिंदूचा अद्याप वाक्याचा शेवट नाही, आणि पुढील शब्द भांडवल पत्राने सुरू होण्याची ही वस्तुस्थिती होती. हे प्रामुख्याने विविध कट आहे (उदाहरणार्थ, "घासणे") किंवा स्थिर अभिव्यक्तीचे भाग.

दुसरा टॅबमध्ये अपवाद समाविष्टीत आहे ज्यामध्ये दोन कॅपिटल अक्षरे पुनर्स्थित करण्याची गरज नाही. डीफॉल्टनुसार, शब्दकोशच्या या विभागात सादर केलेला एकमात्र शब्द "सीसीएनएआर" आहे. परंतु, आपण आपोआप चर्चा केलेल्या अपवादांप्रमाणे, आपण स्वयंचलितपणे इतर शब्द आणि अभिव्यक्तीची अमर्यादित संख्या जोडू शकता.

आपण पाहू शकता की, ऑटो-प्लेन एक अतिशय सोयीस्कर साधन आहे जो एक्सेलमध्ये शब्द, वर्ण किंवा अभिव्यक्ती प्रविष्ट करताना तयार केलेल्या त्रुटी किंवा टायपोज स्वयंचलितपणे सुधारण्यात मदत करते. योग्य कॉन्फिगरेशनसह हे वैशिष्ट्य एक चांगले मदतनीस असेल आणि त्रुटी तपासण्यासाठी आणि सुधारण्यासाठी वेळ वाचवेल.