वेगवेगळ्या टेबल्स, शीट्स किंवा पुस्तकांमध्ये समान डेटासह कार्य करताना, समजण्याच्या सोयीसाठी, एकत्रित माहिती गोळा करणे चांगले आहे. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये, आपण "एकत्रीकरण" नावाच्या विशेष साधनाचा वापर करून या कामाशी सामना करू शकता. हे एक सारणीमध्ये भिन्न डेटा गोळा करण्याची क्षमता प्रदान करते. चला ते कसे पूर्ण केले ते शोधूया.
एकत्रीकरण प्रक्रिया अंमलबजावणीसाठी अटी
स्वाभाविकच, सर्व सारण्या एकाच मध्ये एकत्रित केल्या जाऊ शकत नाहीत, परंतु केवळ विशिष्ट परिस्थितीशी संबंधित आहेत:- सर्व सारण्यांमध्ये स्तंभ समान नाव असणे आवश्यक आहे (केवळ स्तंभांवर स्तंभांची क्रमवारी);
- रिक्त मूल्यांसह कोणतीही स्तंभ किंवा पंक्ती नसावी;
- सारण्यांमध्ये टेम्पलेट समान असणे आवश्यक आहे.
एक समेकित सारणी तयार करणे
समान टेम्पलेट आणि डेटा संरचना असलेल्या तीन सारण्यांच्या उदाहरणावर एकत्रित सारणी कशी तयार करावी याचा विचार करा. त्यापैकी प्रत्येक वेगळ्या शीटवर स्थित आहे, जरी समान अल्गोरिदमवर आपण विविध पुस्तके (फाइल्स) मधील स्थित डेटावरून एकत्रित सारणी तयार करू शकता.
- एकत्रीकरण सारणीसाठी एक वेगळी पत्रक उघडा.
- उघडलेल्या शीटवर, आम्ही सेल चिन्हांकित करतो जो नवीन टेबलचा वरचा डावा सेल असेल.
- "एकत्रितता" बटणावर क्लिक करून "एकत्रित" बटणावर क्लिक करून, जे "डेटा सह कार्य" टूलबारमध्ये टेपवर स्थित आहे.
- डेटा एकत्रीकरण सेटअप विंडो उघडते.
"फंक्शन" फील्डमध्ये, आपल्याला रेखा आणि कॉलम जुळताना सेलसह कोणती कारवाई केली जाईल ती स्थापित करणे आवश्यक आहे. हे खालील क्रिया असू शकते:
- बेरीज;
- संख्या;
- सरासरी;
- जास्तीत जास्त;
- किमान;
- काम;
- संख्या संख्या;
- विस्थापन
- अस्थिर विचलन;
- विस्थापित dispersion;
- अबाउल्ड डिस्परियन.
बर्याच बाबतीत, "रक्कम" फंक्शन वापरला जातो.
- लिंक फील्डमध्ये, एकत्रीकरणाच्या अधीन असलेल्या प्राथमिक सारण्यांच्या पेशींची श्रेणी निर्दिष्ट करा. ही श्रेणी समान फाइलमध्ये असल्यास, परंतु दुसर्या शीटवर असल्यास, डेटा एंट्री फील्डच्या उजवीकडे असलेल्या बटण दाबा.
- जेथे टेबल स्थित आहे त्या शीटवर जा, वांछित श्रेणी हायलाइट करा. डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर, फील्डच्या उजवीकडे असलेल्या बटणावर आम्ही पुन्हा क्लिक करू जेथे सेलचा पत्ता जोडला गेला.
- बँडच्या सूचीमध्ये निवडलेल्या पेशी जोडण्यासाठी एकत्रीकरण सेटिंग्ज विंडोवर परत जाणे, जोडा बटणावर क्लिक करा.
आपण पाहू शकता, यानंतर, श्रेणी सूचीमध्ये जोडली आहे.
त्याचप्रमाणे, डेटा एकत्रीकरणाच्या प्रक्रियेत सहभागी होणार्या इतर सर्व श्रेण्या जोडा.
वांछित श्रेणी दुसर्या पुस्तकात (फाइल) पोस्ट केली असल्यास, आम्ही ताबडतोब "विहंगावलोकन ..." बटण दाबा, हार्ड डिस्क किंवा काढता येण्याजोग्या माध्यमावरील फाइल निवडा, आणि वरील निर्दिष्ट केलेली पद्धत सेलच्या श्रेणीवर प्रकाश टाकत आहे ही फाइल. स्वाभाविकच, फाइल उघडली पाहिजे.
- त्याचप्रमाणे, काही इतर एकत्रित सारणी सेटिंग्ज केली जाऊ शकतात.
शीर्षलेखावर कॉलमचे नाव स्वयंचलितपणे जोडण्यासाठी, आम्ही "शीर्ष ओळीच्या स्वाक्षरी" जवळ एक टिक ठेवतो. डेटा सारांश तयार करण्यासाठी, आम्ही "डावे स्तंभ" पॅरामीटर बद्दल टिक सेट केले. आपण इच्छित असल्यास, प्राथमिक सारण्यांमध्ये डेटा अद्ययावत करताना, एकत्रित सारणीतील सर्व माहिती देखील अद्ययावत केली आहे, नंतर आपण "फाइन डेटासह संप्रेषण तयार करा" पॅरामीटर जवळ एक चेक मार्क स्थापित करणे आवश्यक आहे. परंतु, या प्रकरणात, आपण स्रोत टेबलवर नवीन रेषा जोडू इच्छित असल्यास, आपल्याला या आयटमवरून चेकबॉक्स काढून टाकणे आवश्यक आहे आणि मॅन्युअली मूल्यांचे पुनरागमन करावे लागेल.
जेव्हा सर्व सेटिंग्ज केली जातात, तेव्हा "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- समेकित अहवाल तयार आहे. जसे आपण पाहू शकता, डेटा गटबद्ध आहे. प्रत्येक गटामध्ये माहिती पाहण्यासाठी, सारणीच्या डावीकडील प्लस भूमिका वर क्लिक करा.
आता गटाची सामग्री पाहण्याकरिता उपलब्ध आहे. त्याचप्रमाणे, आपण इतर कोणताही गट प्रकट करू शकता.
आपण पाहू शकता की, एक्सेलमध्ये डेटा एकत्रीकरण एक अतिशय सोयीस्कर साधन आहे, जे आपण स्थित माहिती एकत्रित करू शकता केवळ भिन्न सारण्यांमध्ये आणि भिन्न शीट्समध्ये देखील पोस्ट करू शकता, परंतु इतर फायलींमध्ये देखील पोस्ट केलेले देखील पोस्ट केले जाऊ शकते. ते तुलनेने सोपे आणि जलद आहे.