बर्याच एक्सेल वापरकर्त्यांसाठी, सारण्यांची कॉपी करण्याची प्रक्रिया ही एक मोठी अडचण नाही. परंतु, प्रत्येकास काही सूक्ष्म गोष्टी माहित नसतात जे आपल्याला या प्रक्रियेस वेगळ्या प्रकारचे डेटा आणि विविध उद्देशांसाठी कार्यक्षमतेने शक्य तितके शक्य तितके शक्य तितके शक्य आहे. एक्सेल प्रोग्राममधील डेटा कॉपी करण्याच्या काही वैशिष्ट्यांचा तपशीलवार विचार करूया.
Exple वर कॉपी करत आहे
एक्सेलमध्ये टेबल कॉपी करणे ही त्याच्या डुप्लिकेटची निर्मिती आहे. अगदी प्रक्रियेत, आपण डेटा समाविष्ट करणार आहात यावर अवलंबून, त्याच शीटच्या दुसर्या भागावर, नवीन शीट किंवा दुसर्या पुस्तकावर (फाइल) वर क्लिक करा. कॉपी करण्याच्या पद्धतींमध्ये मुख्य फरक म्हणजे आपण माहिती कॉपी कशी करू इच्छित आहे: सूत्रांसह किंवा केवळ प्रदर्शित डेटासह.पाठः मिरोसॉफ्ट शब्दात टेबल कॉपी करणे
पद्धत 1: डीफॉल्ट कॉपी करा
एक्सेल ते डीफॉल्टनुसार सोपी कॉपी करणे आणि त्यात ठेवलेल्या सर्व सूत्रांसह सारणीची एक प्रत तयार करणे समाविष्ट आहे.
- आम्ही कॉपी करू इच्छित असलेले क्षेत्र आम्ही हायलाइट करतो. उजव्या माऊस बटण असलेल्या वाटप केलेल्या क्षेत्रावर क्लिक करा. संदर्भ मेनू दिसते. त्यात "कॉपी" मध्ये निवडा.
हे चरण करण्यासाठी पर्यायी पर्याय आहेत. त्या सर्वांपैकी प्रथम क्षेत्रातील निवड नंतर Ctrl + C की कीबोर्ड दाबून समाविष्ट आहे. दुसरा पर्याय "कॉपी" बटण दाबून "एक्सचेंज बफर" टूलबू मधील "होम" टॅबमध्ये स्थित आहे.
- ज्या क्षेत्रामध्ये आम्ही डेटा समाविष्ट करू इच्छितो ते उघडा. हे एक नवीन पत्रक, दुसर्या एक्सेल फाइल किंवा समान शीटवर सेलचे दुसरे क्षेत्र असू शकते. वरच्या डाव्या सेल समाविष्ट केलेल्या सेलवर क्लिक करा. Insert पॅरामीटर्समधील संदर्भ मेनूमध्ये, "पेस्ट" निवडा.
पर्यायी क्रिया पर्याय देखील आहेत. आपण कीबोर्डवरील Ctrl + V कीबोर्ड हायलाइट करू शकता. याव्यतिरिक्त, आपण "popy" बटणाच्या पुढील टेपच्या डाव्या किनार्यावर असलेल्या "पेस्ट" बटणावर क्लिक करू शकता.
त्यानंतर, स्वरूपन आणि सूत्र संरक्षित करताना डेटा समाविष्ट केले जाईल.
पद्धत 2: मूल्य कॉपी करणे
दुसरी पद्धत स्क्रीनवर दर्शविली जाणारी केवळ सारणी मूल्ये कॉपी करण्यासाठी आणि सूत्र नाही.
- वर वर्णन केलेल्या मार्गांपैकी एक डेटा कॉपी करा.
- ज्या ठिकाणी आपल्याला डेटा समाविष्ट करण्याची आवश्यकता असते त्या ठिकाणी उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करुन. Insert पॅरामीटर्समधील संदर्भ मेनूमध्ये, "मूल्ये" आयटम निवडा.
त्यानंतर, फॉर्मेटिंग आणि सूत्रांचे संरक्षण न करता टेबल शीटमध्ये जोडले जाईल. म्हणजेच, स्क्रीनवर दर्शविलेले डेटा कॉपी केले जाईल.
आपण मूल्ये कॉपी करू इच्छित असल्यास, परंतु त्याच वेळी मूळ स्वरूपन जतन करा, नंतर आपल्याला प्रविष्ट करा दरम्यान मेनू आयटम "विशेष अंतर्भूत" मध्ये जाण्याची आवश्यकता आहे. तेथे, "ब्लॉग समाविष्ट करा" ब्लॉकमध्ये, आपल्याला "मूल्ये आणि मूळ स्वरूपन" निवडण्याची आवश्यकता आहे.
त्यानंतर, टेबल प्रारंभिक स्वरूपात सादर केले जाईल, परंतु केवळ सेलच्या सूत्रांऐवजी सतत मूल्ये भरतील.
आपण हे ऑपरेशन केवळ संख्यांच्या स्वरूपनाच्या संरक्षणासह, आणि संपूर्ण टेबल नाही तर, आपल्याला विशेष घाला आपल्याला "मूल्ये आणि संख्येचे स्वरूप" आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे.
पद्धत 3: स्तंभ रुंदी जतन करताना एक प्रत तयार करा
परंतु, दुर्दैवाने, स्त्रोत स्वरूपनाचा वापर अगदी आपल्याला प्रारंभिक स्तंभ रूंदीसह सारणीची प्रत करण्याची परवानगी देत नाही. असे आहे की, अंतर्भूत झाल्यानंतर पेशींमध्ये डेटा ठेवला जात नाही तेव्हा बर्याचदा असे होते. परंतु एक्सेलमध्ये काही विशिष्ट क्रिया वापरून मूळ स्तंभ रूंदी राखणे शक्य आहे.
- टेबल कॉपी केलेल्या कोणत्याही सामान्य मार्गांनी कॉपी करा.
- अशा ठिकाणी जेथे आपल्याला डेटा समाविष्ट करण्याची आवश्यकता असते, संदर्भ मेनूवर कॉल करा. आम्ही सातत्याने "विशेष अंतर्भूत" आणि "मूळच्या स्तंभाच्या रुंदी सेव्ह" मध्ये सातत्याने जातो.
आपण दुसर्या मार्गाने नोंदणी करू शकता. संदर्भ मेनूमधून दोनदा "विशेष इनरेशन ..." त्याच नावासह आयटमवर जा.
खिडकी उघडते. "घाला" टूलबारमध्ये, आम्ही "स्तंभ रूंद" स्थितीवर स्विच पुन्हा व्यवस्थित करतो. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
आपण उपरोक्त सूचीबद्ध असलेल्या दोन पर्यायांमधून निवडलेल्या पथ जो कोणत्याही परिस्थितीत, कॉपीिंग सारणी समान स्तंभ रूंदी असेल.
पद्धत 4: प्रतिमा म्हणून घाला
सामान्य स्वरूपात सारणी म्हणून परंतु प्रतिमा म्हणून सारणी समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. हे कार्य विशेष घाला वापरून देखील सोडवले जाते.
- इच्छित श्रेणी कॉपी करणे.
- संदर्भ मेनू समाविष्ट करण्यासाठी आणि कॉल करण्यासाठी एक स्थान निवडा. "विशेष घाला" आयटमवर जा. "इतर घाला सेटिंग्ज" ब्लॉकमध्ये, "आकृती" आयटम निवडा.
त्यानंतर, डेटाच्या रूपात शीटवर डेटा घातला जाईल. स्वाभाविकच, अशी सारणी संपादित करणे अशक्य आहे.
पद्धत 5: पत्रक कॉपी करणे
आपण संपूर्ण टेबल दुसर्या शीटवर कॉपी करू इच्छित असल्यास, परंतु त्याच वेळी ते पूर्णपणे एकसारखे स्त्रोत जतन करा, नंतर या प्रकरणात, संपूर्ण पत्रक कॉपी करणे चांगले आहे. या प्रकरणात, आपण खरोखर स्त्रोत शीटवर असलेल्या सर्व गोष्टी हस्तांतरित करू इच्छित आहात हे निश्चित करणे महत्वाचे आहे, अन्यथा ही पद्धत योग्य होणार नाही.
- स्वहस्ते सर्वसाधारणपणे शीटच्या सर्व पेशी वाटप करा आणि यामुळे मोठ्या प्रमाणावर वेळ लागेल, क्षैतिज आणि अनुलंब समन्वय पॅनेलमधील अंतरावर असलेल्या आयतावर क्लिक करा. त्यानंतर संपूर्ण पत्रक हायलाइट केले जाईल. सामग्री कॉपी करण्यासाठी, कीबोर्डवर Ctrl + C संयोजन टाइप करा.
- डेटा समाविष्ट करण्यासाठी, नवीन पत्रक किंवा नवीन पुस्तक (फाइल) उघडा. त्याचप्रमाणे, पॅनेल्सच्या छेदनबिंदूवर ठेवलेल्या आयत वर क्लिक करा. डेटा समाविष्ट करण्यासाठी CTRL + V बटण संयोजन टाइप करा.
आपण पाहू शकता की, या कृती केल्यानंतर, आम्ही टेबल आणि त्याच्या उर्वरित सामग्रीसह शीट कॉपी करण्यास मदत केली. ते केवळ प्रारंभिक स्वरूपन नव्हे तर पेशींचे आकार जतन केले जाऊ शकते.
वापरकर्त्यास आवश्यक असल्यासारखे सारण्या कॉपी कॉपी करण्यासाठी एक्सेल टेबल एडिटरमध्ये विस्तृत टूलकिट आहे. दुर्दैवाने, प्रत्येकास विशेष प्रविष्टि आणि इतर कॉपी साधनेसह काम करण्याच्या हेतूने माहित नाही जे आपल्याला डेटा हस्तांतरणासाठी संभाव्यत: विस्तारित करण्यास परवानगी देतात, तसेच वापरकर्त्याच्या क्रियांना स्वयंचलितपणे विस्तारित करतात.