एक्सेल सारणी फायली खराब होऊ शकतात. हे पूर्णपणे भिन्न कारणांमुळे होऊ शकते: ऑपरेशन दरम्यान वीज पुरवठा, दस्तऐवजाच्या अयोग्य संरक्षण, संगणक व्हायरस इ. अर्थात, एक्सेलच्या पुस्तकात रेकॉर्ड केलेली माहिती गमावण्याची अतिशय अप्रिय आहे. सुदैवाने, त्याच्या पुनर्प्राप्तीसाठी प्रभावी पर्याय आहेत. खराब फायली पुनर्संचयित कसे करावे ते नक्कीच शोधूया.
पुनर्प्राप्ती प्रक्रिया
खराब झालेले पुस्तक (फाइल) एक्सेल पुनर्संचयित करण्याचे बरेच मार्ग आहेत. विशिष्ट पद्धतीची निवड डेटा हानीच्या पातळीवर अवलंबून असते.पद्धत 1: पत्रके कॉपी करणे
जर एक्सेल बुक खराब झाला असेल, परंतु तरीही, ते अद्याप उघडले जाईल, पुनर्संचयित करण्याचा सर्वात वेगवान आणि सर्वात सोयीस्कर मार्ग खाली वर्णन केलेला असेल.
- स्टेटस बार वरील कोणत्याही शीटच्या नावावर उजवे-क्लिक करा. संदर्भ मेनूमध्ये, "सर्व शीट निवडा" आयटम निवडा.
- पुन्हा, त्याच प्रकारे संदर्भ मेनू सक्रिय करा. यावेळी, "हलवा किंवा कॉपी" आयटम निवडा.
- एक चळवळ आणि कॉपी विंडो उघडते. "निवडलेल्या शीट्सला पुस्तकावर" फील्ड "उघडा आणि नवीन पुस्तक पॅरामीटर निवडा. आम्ही खिडकीच्या तळाशी "कॉपी तयार" पॅरामीटरच्या विरूद्ध एक चिन्हांकित करतो. त्यानंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करा.
अशाप्रकारे, एक अखंड संरचनासह एक नवीन पुस्तक तयार केले गेले, ज्यामध्ये एक समस्या फाइलमधून डेटा असेल.
पद्धत 2: सुधारणे
खराब झालेले पुस्तक उघडल्यासच ही पद्धत देखील उपयुक्त आहे.
- एक्सेल मध्ये पुस्तक उघडा. "फाइल" टॅब वर जा.
- खिडकीच्या डाव्या बाजूला ज्याने "जतन करा ..." वर क्लिक करून विंडो उघडली.
- जतन विंडो उघडते. पुस्तक कायम राहिल्यास कोणतीही निर्देशिका निवडा. तथापि, प्रोग्राम डीफॉल्टनुसार निर्दिष्ट करणार्या ठिकाणास सोडू शकता. या चरणात मुख्य गोष्ट अशी आहे की "फाइल प्रकार" पॅरामीटरमध्ये आपल्याला "वेब पृष्ठ" आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे. जतन केलेले स्विच "सर्व पुस्तक" स्थितीत उभे असल्याचे तपासण्यासाठी खात्री करा आणि "समर्पित: सूची" नाही. निवड केल्यानंतर, "जतन करा" बटणावर क्लिक करा.
- एक्सेल प्रोग्राम बंद करा.
- आम्हाला स्थायी फाइल HTML स्वरूपात आढळते जिथे आम्ही ते पूर्वी संरक्षित केले आहे. त्यावर क्लिक करा उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमध्ये "उघडा" निवडा. पर्यायी मेनूच्या सूचीमध्ये "मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल" आयटम आढळल्यास, त्यातून जा.
उलट प्रकरणात, "प्रोग्राम निवडा ..." वर क्लिक करा.
- एक प्रोग्राम निवड विंडो उघडते. पुन्हा, आपल्याला प्रोग्रामच्या सूचीमध्ये "मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल" आढळल्यास, हा आयटम निवडा आणि ओके बटणावर क्लिक करा.
उलट प्रकरणात "विहंगावलोकन ..." बटणावर क्लिक करा.
- इंस्टॉलेशन डिरेक्ट्रीमध्ये कंडक्टर विंडो उघडते. आपण खालील अॅड्रेस टेम्प्लेटमधून जाणे आवश्यक आहे:
सी: \ प्रोग्राम फायली मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस \ कार्यालय
या टेम्पलेटमध्ये "क्रमांक" चिन्हाच्या ऐवजी, आपल्याला आपल्या मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॅकेजची आवश्यकता आहे.
उघडणार्या विंडोमध्ये एक्सेल फाइल निवडा. "उघडा" बटणावर क्लिक करा.
- दस्तऐवज उघडण्यासाठी प्रोग्राम सिलेक्शन विंडोवर परत जाणे, "मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल" स्थिती निवडा आणि ओके बटणावर क्लिक करा.
- दस्तऐवज उघडल्यानंतर पुन्हा "फाइल" टॅबवर जा. "म्हणून जतन करा ..." आयटम निवडा.
- उघडलेल्या खिडकीमध्ये, निर्देशिका अद्ययावत केली जाईल ती निर्देशिका सेट करा. "फाइल प्रकार" फील्डमध्ये, आम्ही एक्सेल स्वरूपांपैकी एक सेट केला आहे, त्यानुसार विस्ताराचा स्त्रोत कसा आहे:
- एक्सेल बुक (एक्सएलएसएक्स);
- एक्सेल 97-2003 पुस्तक (एक्सएलएस);
- मॅक्रो समर्थनासह एक्सेल बुक इ.
त्यानंतर, "सेव्ह" बटणावर क्लिक करा.
अशा प्रकारे, आम्ही HTML स्वरूपनामधून क्षतिग्रस्त फाइल सुधारित करतो आणि नवीन पुस्तकात माहिती जतन करतो.
त्याच अल्गोरिदम लागू करणे, आपण केवळ एक ट्रान्झिट स्वरूप म्हणून केवळ HTML वापरू शकता, परंतु एक्सएमएल आणि सिल्क देखील वापरू शकता.
लक्ष! ही पद्धत नेहमीच गमावल्याशिवाय सर्व डेटा जतन करण्यास सक्षम नसते. हे विशेषतः जटिल सूत्रे आणि सारण्या असलेल्या फाइल्सचे सत्य आहे.
पद्धत 3: उघडण्याच्या पुस्तकाचे पुनर्संचयित करणे
आपण मानक मार्गाने पुस्तक उघडू शकत नसल्यास, अशा फाइल पुनर्संचयित करण्यासाठी एक वेगळा पर्याय आहे.
- एक्सेल प्रोग्राम चालवा. "फाइल" टॅबमध्ये, "ओपन" आयटमवर क्लिक करा.
- उघडण्याचे खिडकी सुरू होईल. खराब झालेल्या फाइलवर स्थित असलेल्या निर्देशिकेमध्ये जा. हायलाइट करा. "उघडा" बटणाजवळील उलटा त्रिकोणाच्या स्वरूपात चिन्हावर क्लिक करा. ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, उघडा आणि पुनर्संचयित करा निवडा.
- एक विंडो उघडते ज्यामध्ये प्रोग्राम नुकसान विश्लेषण करेल आणि डेटा पुनर्संचयित करण्याचा प्रयत्न करेल. "पुनर्संचयित" बटणावर क्लिक करा.
- पुनर्प्राप्ती यशस्वीरित्या पूर्ण झाल्यास, संदेश त्याबद्दल दिसते. "बंद" बटणावर क्लिक करा.
- आपण फाइल पुनर्संचयित करू शकत नसल्यास, आपण मागील विंडोवर परत जाल. "एक्सट्रॅक्ट डेटा" बटणावर क्लिक करा.
- पुढे, डायलॉग बॉक्स ज्यामध्ये वापरकर्त्यास निवड करावा लागतो: सर्व सूत्रांना पुनर्संचयित करण्याचा किंवा केवळ प्रदर्शित मूल्यांना पुनर्संचयित करण्याचा प्रयत्न करा. पहिल्या प्रकरणात, कार्यक्रम फाइलमध्ये सर्व उपलब्ध सूत्र हस्तांतरित करण्याचा प्रयत्न करेल, परंतु त्यांच्यापैकी काही हस्तांतरणाच्या कारणास्तव वैशिष्ट्यपूर्णतेमुळे गमावले जातील. दुसऱ्या प्रकरणात, फंक्शन काढले जाणार नाही, परंतु प्रदर्शित केलेल्या सेलमधील मूल्य. आम्ही एक निवड करतो.
त्यानंतर, डेटा नवीन फाइलमध्ये उघडेल, जे प्रारंभिक नावाच्या शीर्षकात "[पुनर्संचयित]" शब्द जोडला जाईल.
पद्धत 4: विशेषतः कठीण प्रकरणांमध्ये पुनर्संचयित करणे
याव्यतिरिक्त, असे प्रकरण आहेत जेव्हा यापैकी कोणत्याही पद्धतीस फाइल पुनर्प्राप्त करण्यात मदत केली जात नाही. याचा अर्थ पुस्तक रचना खूप भ्रमित आहे किंवा पुनर्प्राप्तीमध्ये हस्तक्षेप करते. आपण अतिरिक्त चरण पूर्ण करण्यासाठी, पुनर्प्राप्त करण्याचा प्रयत्न करू शकता. जर मागील पायरी मदत करत नसेल तर खालील गोष्टींवर जा:
- पूर्णपणे एक्सेलमधून बाहेर पडा आणि प्रोग्राम रीबूट करा;
- संगणक रीस्टार्ट करा;
- सिस्टम डिस्कवरील विंडोज डिरेक्टरीमध्ये स्थित असलेल्या टेम्प फोल्डरची सामग्री हटवा, या पीसी नंतर रीस्टार्ट करा;
- संगणकाला व्हायरस तपासा आणि, शोधण्याच्या बाबतीत, त्यांना काढून टाका;
- खराब झालेले फाइल दुसर्या निर्देशिकेमध्ये कॉपी करा आणि आधीपासूनच वरील पद्धती पुनर्संचयित करण्याचा प्रयत्न करा;
- आपल्याकडे अंतिम पर्याय नसल्यास एक्सेलच्या नवीन आवृत्तीमध्ये खराब झालेले पुस्तक उघडण्याचा प्रयत्न करा. प्रोग्रामच्या नवीन आवृत्त्यांमध्ये नुकसान पुनर्संचयित करण्यासाठी अधिक संधी आहेत.
आपण पाहू शकता की, एक्सेल बुकला नुकसान अद्याप निराशाजनक कारण नाही. तेथे अनेक पर्याय आहेत ज्यात आपण डेटा पुनर्संचयित करू शकता. त्यापैकी काही फाइल उघडत नसल्यासही काम करतात. मुख्य गोष्ट म्हणजे आपले हात कमी करणे आणि दुसर्या पर्यायाच्या मदतीने परिस्थिती दुरुस्त करण्याचा प्रयत्न करणे.