एक्सेलमध्ये कार्य करताना, आपल्याला रिक्त पेशी काढून टाकण्याची आवश्यकता असू शकते. ते बर्याचदा अनावश्यक घटक असतात आणि वापरकर्त्यापेक्षा गोंधळलेल्या एकूण डेटा अॅरे वाढवतात. आम्ही रिक्त आयटम द्रुतपणे काढू शकता यासारख्या मार्ग परिभाषित करतो.
अल्गोरिदम हटवा
सर्वप्रथम, आपल्याला विशिष्ट अॅरे किंवा टेबलमध्ये रिक्त पेशी काढून टाकणे खरोखरच शक्य आहे? ही प्रक्रिया डेटा विस्थापन ठरते आणि हे नेहमीच परवानगी नाही. थोडक्यात, आयटम केवळ दोन प्रकरणांमध्येच हटविल्या जाऊ शकतात:- स्ट्रिंग (स्तंभ) पूर्णपणे रिक्त असल्यास (टेबलमध्ये);
- स्ट्रिंग आणि कॉलममध्ये तारे एकमेकांशी (अॅरे) कनेक्ट केलेले नसल्यास.
जर काही रिक्त पेशी असतील तर, एक पारंपरिक मॅन्युअल काढण्याची पद्धत वापरून पूर्णपणे काढून टाकली जाऊ शकते. परंतु, अशा मोठ्या प्रमाणात अशा रिक्त वस्तू असल्यास, या प्रकरणात, ही प्रक्रिया स्वयंचलित करणे आवश्यक आहे.
पद्धत 1: पेशींच्या गटांची निवड
रिक्त घटक काढून टाकण्याचा सर्वात सोपा मार्ग पेशींच्या गटांच्या विभक्त करण्यासाठी साधन वापरणे आहे.
- आम्ही पत्रांवरील श्रेणी हायलाइट करतो ज्यामुळे आम्ही शोधाचे कार्य आणि रिक्त वस्तू काढून टाकू. कीबोर्ड F5 वरील फंक्शन की वर क्लिक करा.
- एक लहान खिडकी लॉन्च केली जाते, ज्याला "संक्रमण" म्हटले जाते. आम्ही त्यात "हायलाइट ..." बटण क्लिक करू.
- खालील विंडो उघडते - "पेशींच्या गटांची वाटणी". त्यात "रिक्त पेशी" स्थितीवर स्विच स्थापित करा. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- आपण पाहू शकता की, निर्दिष्ट श्रेणीचे सर्व रिक्त घटक ठळक केले गेले आहेत. त्यापैकी कोणत्याही माऊस बटणावर क्लिक करा. संदर्भ मेनूमध्ये कॉंटेक्स्ट मेन्यूमध्ये, "हटवा ..." आयटमवर क्लिक करा.
- एक लहान विंडो उघडते ज्यामध्ये आपल्याला नेमके काय पाहिजे ते निवडण्याची आवश्यकता आहे. डीफॉल्ट सेटिंग्ज - "शिफ्ट अप सह." "ओके" बटणावर क्लिक करा.
या manipulations नंतर, निर्दिष्ट श्रेणीतील सर्व रिक्त घटक हटविले जातील.
पद्धत 2: सशर्त स्वरूपन आणि फिल्टरिंग
रिक्त सेल्स हटवा सशर्त स्वरूपन आणि त्यानंतरच्या फिल्टरिंग डेटा लागू करून देखील वापरला जाऊ शकतो. ही पद्धत मागीलद्वारे अधिक क्लिष्ट आहे, परंतु तरीही, काही वापरकर्ते त्यास प्राधान्य देतात. याव्यतिरिक्त, आरक्षण त्वरित करणे आवश्यक आहे की ही पद्धत समान स्तंभात असल्यास आणि फॉर्म्युला नसेल तर ही पद्धत योग्य आहे.
- आम्ही प्रक्रिया करणार असलेल्या श्रेणीला हायलाइट करतो. होम टॅबमध्ये असणे, "सशर्त स्वरूपन" चिन्हावर क्लिक करा, जे "शैली" टूल ब्लॉकमध्ये स्थित आहे. आयटमवर जा ज्याने "पेशी वाटपांसाठी नियम" सूची उघडल्या आहेत. दिसत असलेल्या क्रिया सूचीमध्ये, "अधिक ..." स्थिती निवडा.
- सशर्त स्वरूपन विंडो उघडते. डाव्या शेतात "0" क्रमांक प्रविष्ट करा. योग्य क्षेत्रात, कोणताही रंग निवडा, परंतु आपण डीफॉल्ट सेटिंग्ज सोडू शकता. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- जसे आपण पाहतो त्याप्रमाणे, निवडलेल्या रंगात मूल्ये दर्शविल्या जाणार्या सर्व पेशी आणि रिक्त पांढरे पांढरे राहिले. पुन्हा आमची श्रेणी वाटप करा. त्याच टॅबमध्ये, "होम" संपादन समूहात स्थित "सॉर्ट आणि फिल्टर" बटणावर क्लिक करा. उघडणार्या मेनूमध्ये "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा.
- या कृतीनंतर, जेव्हा आपण पाहतो तेव्हा स्तंभाच्या वरच्या भागामध्ये फिल्टरचे चिन्ह दर्शविले. त्यावर क्लिक करा. उघडलेल्या यादीत "रंग क्रमवारी" आयटमवर जा. पुढे, गटात "कलर सेलद्वारे क्रमवारी लावा", सशर्त स्वरूपनाच्या परिणामी निवडलेले रंग निवडा.
आपण थोडे वेगळे देखील करू शकता. फिल्टरेशन चिन्हावर क्लिक करा. दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, "रिक्त" स्थितीतून चेकबॉक्स काढा. त्यानंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- मागील पर्यायामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या कोणत्याहीपैकी, रिक्त घटक लपविल्या जातील. उर्वरित पेशींची श्रेणी आम्ही हायलाइट करतो. होम टॅबवर, क्लिपबोर्ड सेटिंग्ज ब्लॉकमध्ये, "कॉपी" बटणावर क्लिक करा.
- मग आम्ही रिक्त क्षेत्र समान किंवा दुसर्या शीटवर हायलाइट करतो. योग्य माऊस बटण उजवीकडे करा. अॅक्शन पॅरामीटर्समध्ये दिसणार्या क्रिया संदर्भ यादीमध्ये, "मूल्य" आयटम निवडा.
- आपण पाहू शकता की, स्वरूपन संरक्षित केल्याशिवाय डेटा घाला. आता आपण प्राथमिक श्रेणी काढून टाकू शकता आणि वर वर्णन केलेल्या प्रक्रियेदरम्यान प्राप्त झालेल्या त्याच्या जागी एक घाला आणि आपण नवीन ठिकाणी डेटासह कार्य करणे सुरू ठेवू शकता. हे सर्व वापरकर्त्याच्या विशिष्ट कार्यांवर आणि वैयक्तिक प्राधान्यांवर अवलंबून असते.
पाठः एक्सेल मध्ये सशर्त स्वरूपन
पाठः एक्सेल करण्यासाठी डेटा क्रमवारी आणि फिल्टरिंग
पद्धत 3: जटिल सूत्राचा वापर
याव्यतिरिक्त, अनेक कार्ये समाविष्ट असलेल्या जटिल सूत्र लागू करून अॅरेमधून रिक्त पेशी काढून टाकणे शक्य आहे.
- सर्वप्रथम, आपल्याला रूपांतरणाच्या अधीन असलेल्या श्रेणीचे नाव देणे आवश्यक आहे. आम्ही क्षेत्र हायलाइट करतो, आम्ही उजवे-क्लिक क्लिक करू. सक्रिय मेनूमध्ये, "नाव नियुक्त करा ..." आयटम निवडा.
- नाव असाइनमेंट विंडो उघडते. "नेम" फील्डमध्ये आम्ही कोणत्याही सोयीस्कर नाव देतो. मुख्य स्थिती - तो अंतर असू नये. उदाहरणार्थ, आम्ही "c_pust" नाव नाव दिले आहे. त्या खिडकीत आणखी काही बदल नाहीत. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- आम्ही रिकाम्या पेशींच्या समान आकाराच्या शीटवर कुठेही हायलाइट करतो. त्याचप्रमाणे, उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करून आणि संदर्भ मेनू कॉल करून, "नेम ..." आयटमद्वारे जा.
- उघडलेल्या खिडकीत, मागील वेळी, या क्षेत्राचे कोणतेही नाव नियुक्त करा. आम्ही ते "रिक्त" नाव देण्याचा निर्णय घेतला.
- आम्ही डाव्या माऊस बटणाचा प्रथम-क्लिक, "रिक्त" च्या सशर्त श्रेणीचा प्रथम सेल (आपण वेगळ्या पद्धतीने चालू करू शकता) च्या सशर्त श्रेणीचे प्रथम सेल हायलाइट करतो. खालील फॉर्मूला घाला:
= जर (स्ट्रिंग (स्ट्रिंग () - एक स्ट्रिंग (ईमेल) +1> निबंध (निबंध (सह (सह: सह) - " सह_पोस्ट्स))); पंक्ती () - स्ट्रिंग (ईमेल) +1); स्तंभ (सह_प्लूस); 4)))
हे अॅरे फॉर्म्युला असल्याने, एंटर बटणाच्या नेहमीच्या प्रेसऐवजी स्क्रीनवर गणना काढण्यासाठी Ctrl + Shift + ENTER की दाबा करणे आवश्यक आहे.
- परंतु, जसे आपण पाहतो, फक्त एकच सेल भरला होता. भरण्यासाठी आणि विश्रांतीसाठी, आपल्याला श्रेणीच्या उर्वरित भागासाठी सूत्र कॉपी करणे आवश्यक आहे. हे भरण मार्करचा वापर करून केले जाऊ शकते. एक व्यापक कार्य असलेल्या सेलच्या खालच्या उजव्या कोनावर कर्सर स्थापित करा. कर्सर वधस्तंभावर रूपांतरित करणे आवश्यक आहे. डावे माऊस बटण क्लिक करा आणि "ईमेल" बँडच्या शेवटी ते खाली खेचून घ्या.
- आपण पाहू शकता की, या कृतीनंतर, आपल्याकडे एक श्रेणी आहे ज्यामध्ये भरलेले पेशी एका पंक्तीमध्ये आहेत. परंतु अॅरेच्या सूत्राशी संबंधित असल्याने आम्ही या डेटासह विविध कृती करू शकणार नाही. आम्ही संपूर्ण "ईमेल" ची वाटप करतो. "कॉपी" बटणावर क्लिक करा, जे "एक्सचेंज बफर" टूलबारमध्ये "मुख्य" टॅबमध्ये पोस्ट केले आहे.
- त्यानंतर, आम्ही प्रारंभिक डेटा अॅरे वाटप करतो. उजवा माउस बटण क्लिक करा. Insert पॅरामीटर्स गटामध्ये उघडणार्या सूचीमध्ये, "मूल्य" चिन्हावर क्लिक करा.
- या कृतीनंतर, रिक्त पेशीशिवाय एक ठोस श्रेणीद्वारे डेटा त्याच्या स्थानाच्या प्रारंभिक क्षेत्रामध्ये घातला जाईल. इच्छित असल्यास, सूत्रामध्ये फॉर्म्युला आता हटविला जाऊ शकतो.
पाठः एक्सेलला सेल नाव कसे नियुक्त करावे
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमधील रिक्त घटक काढून टाकण्यासाठी अनेक मार्ग आहेत. सेल ग्रुपच्या प्रकाशनासह एक पर्याय सर्वात सोपा आणि वेगवान आहे. पण वेगवेगळ्या परिस्थिती आहेत. म्हणून, अतिरिक्त मार्गांप्रमाणे, आपण क्लिग्टरिंगसह पर्याय वापरू शकता आणि जटिल सूत्र वापरुन पर्याय वापरू शकता.