Excel मध्ये 1 सी पासून डेटा अनलोडिंग: 5 कार्य पद्धती

ऑफिस कामगारांमध्ये, विशेषत: सेटलमेंट आणि वित्तीय क्षेत्रामध्ये गुंतलेली नसलेली कोणतीही गुप्त गोष्ट आहे, एक्सेल आणि 1 सी प्रोग्राम विशेषतः लोकप्रिय आहेत. म्हणून, या अनुप्रयोगांमधील डेटा बदलणे बर्याचदा आवश्यक असते. परंतु, दुर्दैवाने, सर्व वापरकर्त्यांना ते कसे बनवायचे ते माहित नाही. 1 सी पासून एक्सेल डॉक्युमेंट कडून डेटा कसा अपलोड करावा हे शोधू.

एक्सेल मध्ये 1 सी पासून माहिती अपलोड करणे

1 सी मध्ये एक्सेलमधून डेटा लोड असल्यास, आपण केवळ तृतीय पक्षांच्या उपाययोजनांसह स्वयंचलित करू शकता, नंतर उलट प्रक्रिया, म्हणजे 1 सी ते एक्सेलचे अनलोडिंग क्रिया एक तुलनेने सोपे आहे. उपरोक्त कार्यक्रमांच्या अंगभूत साधनांचा वापर करून सहजतेने पूर्ण केले जाऊ शकते आणि वापरकर्त्यास हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे यावर अवलंबून आपण हे अनेक प्रकारे करू शकता. 1 सी आवृत्ती 8.3 मधील विशिष्ट उदाहरणांवर ते कसे केले जाते याचा विचार करा.

पद्धत 1: सेल सामग्री कॉपी करा

1 सी सेलमध्ये डेटाची एक एकक आहे. ते नेहमीच्या कॉपीिंग पद्धतीद्वारे एक्सेलमध्ये हस्तांतरित केले जाऊ शकते.

1. आम्ही 1 सी मध्ये सेलला हायलाइट करतो, ज्या सामग्रीची आपल्याला कॉपी करू इच्छित आहे. उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करा. संदर्भ मेनूमध्ये, "कॉपी" आयटम निवडा. आपण विंडोज ओएसवर चालणार्या बर्याच प्रोग्राममध्ये कार्य करणार्या सार्वभौम पद्धती देखील वापरू शकता: फक्त सेलची सामग्री निवडा आणि Ctrl + C कीबोर्डवर की संयोजन टाइप करा.



2. एक्सेल किंवा सामग्री ज्या सामग्रीस समाविष्ट करण्याची आवश्यकता आहे तिथे रिक्त सूची उघडा. उजव्या माऊस बटणासह आणि इन्सरिट पॅरामीटर्समध्ये दिसणार्या संदर्भ मेनूमध्ये, "फक्त" मजकूर जतन करा "आयटम निवडा, जे" ए "एका मोठ्या अक्षराच्या स्वरूपात चित्रकला स्वरूपात चित्रित केले आहे.

   

   त्याऐवजी, "होम" टॅबमध्ये असताना सेल निवडल्यानंतर कारवाई केली जाऊ शकते, क्लिपबोर्ड ब्लॉकमध्ये टेपवर स्थित आहे, "घाला" चिन्हावर क्लिक करा.

   

   आपण एक सार्वत्रिक मार्ग वापरू शकता आणि सेल हायलाइट केल्यावर कीबोर्डवरील Ctrl + V कीज डायल करू शकता.

1 सी सेलची सामग्री एक्सेलमध्ये समाविष्ट केली जाईल.

पद्धत 2: विद्यमान पुस्तक एक्सेलमधील सूची घाला

परंतु आपल्याला एका सेलमधून डेटा स्थानांतरित करण्याची आवश्यकता असल्यास वरील पद्धत केवळ सूट मिळेल. जेव्हा आपल्याला संपूर्ण सूचीचे हस्तांतरण करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा आपण दुसरा मार्ग वापरला पाहिजे, कारण एक घटक कॉपी केल्यामुळे बराच वेळ लागतो.

1. 1 सी मध्ये कोणतीही यादी, लॉग किंवा संदर्भ पुस्तक उघडा. डेटा अॅरेच्या शीर्षस्थानी असलेल्या "सर्व क्रिया" बटणावर क्लिक करा. मेनू सुरू आहे. त्यामध्ये "प्रदर्शन यादी" आयटम निवडा.



2. एक लहान आउटपुट विंडो उघडते. येथे आपण काही सेटिंग्ज बनवू शकता.

   "डिस्प्ले बी" फील्डमध्ये दोन मूल्ये आहेत:

   • टॅबुलर दस्तऐवज;
   • मजकूर दस्तऐवज

   डीफॉल्ट हा पहिला पर्याय आहे. एक्सेलमध्ये डेटा स्थानांतरित करण्यासाठी, ते अगदी योग्य आहे, म्हणून येथे आम्ही काहीही बदलत नाही.

   "डिस्प्ले स्पीकर्स" ब्लॉकमध्ये, आपण ज्या सूचीतील एक्सेलमध्ये अनुवादित करू इच्छित आहात त्या सूचीमधील कोणते स्पीकर्स निर्दिष्ट करू शकता. आपण सर्व डेटा पूर्ण करणार असल्यास, आपण या सेटिंगला स्पर्श करू शकत नाही. आपण काही स्तंभ किंवा अनेक स्तंभांशिवाय रूपांतरण करू इच्छित असल्यास, याच प्रकारच्या आयटममधून एक टिक काढून टाका.

   सेटिंग्ज पूर्ण झाल्यानंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करा.



3. मग सूची एक टॅब्यूलर फॉर्ममध्ये प्रदर्शित आहे. आपण ते तयार-निर्मित एक्सेल फाइलमध्ये स्थानांतरित करू इच्छित असल्यास, डाव्या माऊस बटणासह कर्सरसह सर्व डेटा निवडा, नंतर उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करा आणि उघडलेल्या मेनूमधील "कॉपी" आयटम निवडा. आपण Ctrl + S च्या हॉट कीज संयोजन देखील वापरू शकता.



4. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट उघडणे आणि डेटा समाविष्ट केला जाईल त्या श्रेणीच्या वर डाव्या श्रेणी निवडा. नंतर टेपवरील "पेस्ट" बटणावर क्लिक करा मुख्य टॅबमध्ये किंवा Ctrl + V की संयोजन टाइप करा.

सूची दस्तऐवजामध्ये समाविष्ट केली आहे.

पद्धत 3: सूचीसह नवीन एक्सेल बुक तयार करणे

तसेच, 1 सी प्रोग्रामची सूची नवीन एक्सेल फाइलमध्ये त्वरित प्रदर्शित केली जाऊ शकते.

1. आम्ही 1 सी मध्ये एक टॅब्यूलर आवृत्ती समावेशी सूची तयार करण्यापूर्वी मागील पद्धतीमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या सर्व चरणांचे पालन करतो. त्यानंतर, मेनू कॉल बटणावर क्लिक करा, जे खिडकीच्या शीर्षस्थानी असलेल्या खिडकीच्या शीर्षस्थानी असलेल्या ऑरेंज सर्कलमध्ये लिहिलेल्या त्रिकोणाच्या शीर्षस्थानी स्थित आहे. मेनू चालणार्या मेनूमध्ये, अनुक्रमिकपणे "फाइल" आणि "जतन करा ..." द्वारे जा.

   

   "जतन करा" बटणावर क्लिक करुन संक्रमण करणे सोपे आहे, ज्यामध्ये फ्लॉपी व्यू आहे आणि विंडोच्या शीर्षस्थानी 1 सी टूलबारमध्ये स्थित आहे. परंतु हा पर्याय केवळ वापरकर्त्यांसाठी उपलब्ध आहे जो आवृत्ती 8.3 प्रोग्राम वापरतो. पूर्वीच्या आवृत्त्यांमध्ये आपण मागील पर्यायाचा वापर करू शकता.

   

   जतन करा विंडो सुरू करण्यासाठी प्रोग्रामच्या कोणत्याही आवृत्त्यांमध्ये आपण Ctrl + S की संयोजना क्लिक करू शकता.

2. फाइल जतन केलेली विंडो सुरू होते. डिफॉल्ट स्थानासह स्थान समाधानी नसल्यास आम्ही पुस्तक जतन करण्याची योजना आखत आहोत. फाइल प्रकार फील्डमध्ये, डीफॉल्ट "टेबलबुक दस्तऐवज (* .mxl)" आहे. हे आम्हाला फिट नाही, म्हणून आपण ड्रॉप-डाउन सूचीमधून "एक्सेल (* .xls) शीट किंवा" एक्सेल 2007 शीट "... (* .xlsx). आपण इच्छित असल्यास, आपण "Excel 9 5" किंवा "एक्सेल 9 7 शीट" किंवा जुने स्वरूप निवडू शकता. जतन केलेली सेटिंग्ज उत्पादित झाल्यानंतर, "जतन करा" बटणावर क्लिक करा.

संपूर्ण यादी स्वतंत्र पुस्तकाद्वारे जतन केली जाईल.

पद्धत 4: 1 सी यादीतून एक्सेलपर्यंतची श्रेणी कॉपी करणे

आपल्याला संपूर्ण सूची हस्तांतरित करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा असे प्रकरण आहेत, परंतु केवळ वैयक्तिक पंक्ती किंवा डेटा श्रेणी. हा पर्याय बिल्ट-इन टूल्ससह पूर्णपणे जोडेल.

1. सूचीमधील डेटाची स्ट्रिंग किंवा श्रेणी निवडा. हे करण्यासाठी, शिफ्ट बटण क्लॅम्प करा आणि हस्तांतरित करण्यासाठी ओळीवरील डावे माऊस बटण क्लिक करा. "सर्व क्रिया" बटणावर क्लिक करा. दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, "प्रदर्शन सूची ... आयटम निवडा.



2. सूची आउटपुट विंडो लॉन्च आहे. त्यातील सेटिंग्ज मागील दोन पद्धतींप्रमाणेच तयार केली जातात. एकमात्र नुसता अशी आहे की आपल्याला "केवळ समर्पित" पॅरामीटरबद्दल टिकून राहण्याची आवश्यकता आहे. त्यानंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करा.



3. आपण पाहू शकता की, निवडलेल्या ओळींपैकी विशेषतः असलेली सूची तयार केली आहे. पुढे, आम्हाला विद्यमान एक्सेल बुकची सूची जोडली जात आहे किंवा नवीन दस्तऐवज तयार करण्यावर अवलंबून आहे की नाही यावर अवलंबून आम्हाला पद्धत 2 किंवा पद्धत 3 मध्ये समान क्रिया करणे आवश्यक आहे.

पद्धत 5: एक्सेल स्वरूपात दस्तऐवज जतन करणे

एक्सेलमध्ये, कधीकधी आपल्याला केवळ सूचीच जतन करणे आवश्यक नाही, परंतु 1 सी दस्तऐवज (खाती, ओव्हरहेड पेमेंट ऑर्डर इ. मध्ये तयार करणे आवश्यक आहे. हे खरं आहे की बर्याच वापरकर्त्यांना कागदपत्र संपादित करणे एक्सेलमध्ये सोपे आहे. याव्यतिरिक्त, आपण Excel मधील पूर्ण डेटा हटवू शकता आणि दस्तऐवज मुद्रित करीत आहे, मॅन्युअल भरण्यासाठी फॉर्म म्हणून आवश्यक असल्यास त्याचा वापर करा.

1. कोणताही दस्तऐवज तयार करण्याच्या स्वरूपात 1 सी मध्ये मुद्रण बटण आहे. यात प्रिंटरच्या प्रतिमेच्या स्वरूपात एक चिन्ह आहे. दस्तऐवजामध्ये दस्तऐवज प्रविष्ट केल्यानंतर आणि ते जतन केले आहे, या चिन्हावर क्लिक करा.



2. एक प्रिंट फॉर्म उघडतो. परंतु आम्ही लक्षात ठेवतो की आपल्याला एक दस्तऐवज मुद्रित करणे आवश्यक आहे, परंतु ते एक्सेलमध्ये रूपांतरित करणे आवश्यक आहे. आवृत्ती 1 सी 8.3 मधील सर्वात सोपा मार्ग फ्लॉपी डिस्कच्या स्वरूपात "सेव्ह" बटणावर क्लिक करून केला जातो.

   

   मागील आवृत्त्यांसाठी, आम्ही हॉट की Ctrl + S चे संयोजन करतो किंवा मेनूच्या शीर्षस्थानी एक उलटा त्रिकोणाच्या स्वरूपात मेनू आउटपुट बटण दाबून, "फाइल" आणि "Save" फाईलचे अनुसरण करतो.



3. एक दस्तऐवज बचत विंडो उघडते. मागील मार्गांप्रमाणे, संग्रहित फाइलचे स्थान निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. फाइल प्रकार फील्डमध्ये, आपण एक्सेल स्वरूपांपैकी एक निर्दिष्ट केले पाहिजे. "फाइल नाव" फील्डमध्ये डॉक्युमेंटचे नाव देणे विसरू नका. सर्व सेटिंग्ज केल्यानंतर, "जतन करा" बटण दाबा.

कागदपत्र एक्सेल स्वरूपात जतन केले जाईल. ही फाइल आता या प्रोग्राममध्ये उघडली जाऊ शकते आणि पुढील प्रक्रियेत ते आधीपासूनच आहे.

आपण पाहू शकता, एक्सेल स्वरूपात 1 सी कडून माहिती अनलोड करणे कठीण नाही. दुर्दैवाने, हे सर्व वापरकर्त्यांसाठी सहजपणे समजू शकत नाही हे केवळ कारवाईचे अल्गोरिदम जाणून घेणे आवश्यक आहे. अंगभूत साधने 1 सी आणि एक्सेल वापरून, आपण प्रथम अनुप्रयोगापासून प्रथम अनुप्रयोगापासून दुसरी, तसेच सूची आणि दस्तऐवजांना स्वतंत्र पुस्तके सूचीमधून कॉपी करू शकता. संरक्षण पर्याय बरेच काही आहेत आणि जेणेकरून वापरकर्त्यास त्याच्या परिस्थितीसाठी योग्य वाटू शकेल, तृतीय पक्ष सॉफ्टवेअरचा वापर करण्यास किंवा कृतीच्या जटिल संयोजन लागू करण्याची गरज नाही.