1 सी मध्ये एक्सेलमधून लोड करणे: कार्यरत निर्देश

आधीच बर्याच वर्षांपूर्वी, अकाउंटंट्स, प्लॅनर्स, अर्थशास्त्रज्ञ आणि व्यवस्थापक यांच्यात सर्वात लोकप्रिय कार्यक्रम एनेक्स 1 सी होता. यात विविध क्रियाकलापांसाठी विविध प्रकारच्या संरचना नव्हे तर जगातील अनेक देशांमध्ये लेखा मानकांचे स्थानिकीकरण आहे. या प्रोग्राममध्ये अधिक आणि अधिक एंटरप्राइझस हस्तांतरित केले जातात. परंतु 1 सी मध्ये इतर अकाउंटिंग प्रोग्राममधून मॅन्युअली डेटा हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया एक लांब आणि कंटाळवाणा पाठ आहे जी घेते. एक्सेल वापरुन एक एंटरप्राइझ रेकॉर्ड केले असल्यास, हस्तांतरण प्रक्रिया लक्षणीय स्वयंचलित आणि वेगवान असू शकते.

Excel पासून 1 सी पासून डेटा स्थानांतरित करत आहे

1 सी मध्ये एक्सेलमधील डेटा स्थानांतरित करणे आवश्यक आहे केवळ या प्रोग्रामसह कार्य करण्याच्या प्रारंभिक कालावधीवर आवश्यक आहे. कधीकधी या गरजा पूर्ण झाल्यानंतर, क्रियाकलापांच्या वेळी, आपल्याला पुस्तक प्रोसेसर बुकमध्ये संग्रहित काही सूची ठेवण्याची आवश्यकता आहे. उदाहरणार्थ, आपल्याला ऑनलाइन स्टोअरमधून किंमत सूची किंवा ऑर्डर हस्तांतरित करण्याची आवश्यकता असल्यास. जेव्हा सूची लहान असतात तेव्हा त्यांना स्वहस्ते चालविली जाऊ शकते, परंतु त्यांच्याकडे शेकडो वस्तू असतील तर मी काय करावे? प्रक्रिया वेग वाढविण्यासाठी, आपण काही अतिरिक्त वैशिष्ट्यांचा अवलंब करू शकता.

स्वयंचलितपणे सर्व प्रकारच्या दस्तऐवज स्वयंचलित डाउनलोडसाठी योग्य असतील:

• नामकरण यादी;
• Counterparties यादी;
• किंमतींची यादी;
• ऑर्डर यादी;
• खरेदी किंवा विक्रीबद्दल माहिती इ.

ताबडतोब लक्षात घ्यावे की 1 सी मध्ये अंगभूत साधने नाहीत जी आपल्याला एक्सेलमधून डेटा स्थानांतरित करण्याची परवानगी देतात. या हेतूंसाठी, आपल्याला बाह्य बूटलोडर कनेक्ट करणे आवश्यक आहे, जे ईपीएफ स्वरूपात एक फाइल आहे.

डेटा तयार करणे

आम्हाला एक्सेल टेबलमध्ये डेटा तयार करण्याची आवश्यकता आहे.

1. 1 सी मध्ये लोड केलेली कोणतीही यादी एकसारखी संरचित असणे आवश्यक आहे. एका स्तंभावर किंवा सेलमध्ये अनेक प्रकारचे डेटा असल्यास, उदाहरणार्थ, व्यक्तीचे नाव आणि त्याचा फोन नंबर असल्यास आपण डाउनलोड करू शकत नाही. या प्रकरणात, अशा दुहेरी नोंदी वेगवेगळ्या स्तंभांमध्ये विभाजित केल्या पाहिजेत.



2. हे ठळकपणे देखील विलीन करणारे पेशी असण्याची परवानगी नाही. डेटा स्थानांतरित करताना यामुळे चुकीचे परिणाम होऊ शकतात. म्हणून, जर एकत्रित पेशी उपलब्ध असतील तर ते विभागले पाहिजेत.



3. जर स्रोत टेबल शक्य तितके सोपे आणि स्पष्ट म्हणून सोपे केले गेले असेल तर तुलनेने जटिल तंत्रज्ञान (मॅक्रो, सूत्र, टिप्पण्या, तळटीप, तळटीप, अतिरिक्त स्वरूपन घटक इत्यादी) लागू केल्याशिवाय, यामुळे समस्या पुढील हस्तांतरण चरणांवर जास्तीत जास्त मदत होईल.



4. सर्व मूल्यांचे नाव एका स्वरूपात आणण्याची खात्री करा. कोणत्याही नावाची कोणतीही पदवी परवानगी नाही, उदाहरणार्थ, भिन्न रेकॉर्डद्वारे दर्शविलेले एक किलोग्राम: "केजी", "किलोग्राम", "किलो.". प्रोग्राम त्यांना वेगवेगळ्या मूल्यांप्रमाणे समजेल, म्हणून आपल्याला एक पर्याय पर्याय निवडण्याची आवश्यकता आहे आणि उर्वरित या टेम्प्लेट अंतर्गत निश्चित केले जातात.



5. अद्वितीय अभिज्ञापक असल्याचे निश्चित करा. कोणत्याही कॉलमची सामग्री त्यांच्या भूमिकेत खेळली जाऊ शकते, जी इतर पंक्तींमध्ये पुनरावृत्ती होत नाही: वैयक्तिक कर क्रमांक, लेख इ. विद्यमान सारणीमध्ये समान मूल्य असलेल्या कॉलम नसल्यास, आपण अतिरिक्त स्तंभ जोडू शकता आणि तेथे एक साधा क्रमांक तयार करू शकता. प्रोग्रामला प्रत्येक ओळीत स्वतंत्रपणे डेटा ओळखण्यासाठी आणि "विलीन" एकत्रितपणे ओळखण्यासाठी आवश्यक आहे.



6. बहुतेक एक्सेल फाइल हँडलर XLSX स्वरूपनासह कार्य करत नाहीत, परंतु केवळ xls स्वरूपनासह. म्हणून, जर आमचे दस्तावेज एक्सएलएसएक्सचे विस्तार असेल तर ते रूपांतरित करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, "फाइल" टॅब वर जा आणि "जतन करा" बटणावर क्लिक करा.

   

   जतन विंडो उघडते. डीफॉल्ट XLSX स्वरूप "फाइल फाइल" फील्डमध्ये निर्दिष्ट केले जाईल. आम्ही ते "बुक एक्सेल 9 7-2003" मध्ये बदलतो आणि "सेव्ह" बटणावर क्लिक करतो.

   

   त्यानंतर, दस्तऐवज इच्छित स्वरूपात जतन केले जाईल.

एक्सेलच्या पुस्तकात डेटा तयार करण्यासाठी या सार्वभौमिक कार्यांव्यतिरिक्त, आपण अद्याप एका विशिष्ट बूटलोडरच्या आवश्यकतांसह एक दस्तऐवज आणण्याची आवश्यकता असेल, जे आम्ही वापरू, परंतु आम्ही त्याबद्दल बोलू.

बाह्य बूटलोडर कनेक्ट करीत आहे

परिशिष्ट 1 सी वर ईपीएफ विस्तारासह बाह्य बूटलोडर कनेक्ट करा एक्सेल फाइल आणि नंतर तयार करण्यापूर्वी असू शकते. या प्रारंभी क्षणांचे निराकरण करण्याच्या प्रक्रियेस प्रारंभ करणे ही मुख्य गोष्ट आहे.

1 सी साठी अनेक बाह्य निर्वासन टॅबर्स आहेत जे विविध विकासकांनी तयार केले आहेत. आवृत्ती 1C 8.3 साठी "टॅब्यूलर डॉक्युमेंटवरून" माहितीची प्रक्रिया करण्यासाठी आम्ही एक साधन वापरून एक उदाहरण विचारात घेऊ.

1. ईपीएफ स्वरूपात फाइल डाउनलोड आणि संगणकाच्या हार्ड डिस्कवर जतन केल्यानंतर, 1 सी प्रोग्राम लॉन्च करा. ईपीएफ फाइल आर्काइव्हमध्ये पॅक केली असल्यास ते तिथून काढून टाकणे आवश्यक आहे. वरच्या क्षैतिज अनुप्रयोग पॅनेलवर, मेनू चालविणारी बटण दाबा. आवृत्ती 1C 8.3 मध्ये, नारंगी परिस्थीतीमध्ये लिखित त्रिकोण परिघाच्या स्वरूपात सादर केले जाते, कोन खाली. दिसत असलेल्या यादीत, अनुक्रमे "फाइल" आणि "ओपन" आयटमद्वारे जातात.



2. ओपन विंडो सुरू होते फाइल. त्याच्या स्थानाच्या निर्देशिकेत जा, आम्ही त्या ऑब्जेक्टला हायलाइट करतो आणि "ओपन" बटणावर क्लिक करतो.



3. त्यानंतर, बूटलोडर 1 सी मध्ये सुरू होईल.

प्रक्रिया डाउनलोड करा "टेबल दस्तऐवजातून डेटा डाउनलोड करा"

डेटा लोड करीत आहे

मुख्य डेटाबेसमधील एक म्हणजे 1 सी कार्यकर्ते उत्पादन आणि सेवांची यादी आहे. म्हणून, एक्सेलमधून लोडिंग प्रक्रियेचे वर्णन करण्यासाठी, आम्ही या प्रकारच्या डेटाच्या हस्तांतरणाच्या उदाहरणावर लक्ष केंद्रित करू.

1. प्रक्रिया विंडोवर परत जा. आम्ही उत्पादन श्रेणी लोड केल्यामुळे, "लोड करणे" पॅरामीटरमध्ये, स्विच "निर्देशिका" स्थितीमध्ये उभे राहणे आवश्यक आहे. तथापि, ते डीफॉल्टनुसार इतके स्थापित आहे. आपण केवळ दुसर्या डेटा प्रकार हस्तांतरित करण्यासाठी जात असाल तेव्हाच आपण ते स्विच केले पाहिजे: टॅब्यूलर भाग किंवा माहिती नोंदणी. पुढे, डॉट चित्रित केलेल्या बटणावर क्लिक करून "डिरेक्ट्रीचे दृश्य" फील्डमध्ये. ड्रॉप-डाउन सूची उघडते. त्यामध्ये आपण "नामकरण" आयटम निवडणे आवश्यक आहे.



2. त्यानंतर, हँडलर स्वयंचलितपणे या फॉर्ममध्ये निर्देशिकेच्या या स्वरूपात वापरते. त्वरित लक्षात घेणे आवश्यक आहे की सर्व फील्ड भरणे आवश्यक नाही.



3. आता पुन्हा एक्सेल पोर्टेबल डॉक्युमेंट उघडा. जर त्याच्या कॉलमचे नाव 1 सी डिरेक्टरी फील्डच्या नावापासून वेगळे असेल तर योग्य असेल तर आपल्याला या कॉलमला एक्स्पेलमध्ये पुनर्नामित करणे आवश्यक आहे जेणेकरून नावे पूर्णपणे colincided आहेत. जर टेबलमध्ये कॉलम असतील तर निर्देशिकेतील कोणतेही अनुकरण नाहीत, ते काढले पाहिजेत. आमच्या बाबतीत, अशा स्तंभ "प्रमाण" आणि "किंमत" आहेत. हे देखील जोडले पाहिजे की दस्तऐवजातील स्तंभ मांड्याचे ऑर्डर प्रक्रियेत सादर केलेल्या एका सल्ल्यासारखेच एकत्र केले पाहिजे. बूटलोडरमध्ये प्रदर्शित केलेल्या काही स्तंभांसाठी आपल्याकडे डेटा नसेल तर या स्तंभ रिक्त सोडले जाऊ शकतात, परंतु त्या स्तंभांची संख्या जिथे डेटा ऐकली पाहिजे. संपादनासाठी सुविधा आणि वेगासाठी, आपण स्तंभांना ठिकाणांद्वारे द्रुतपणे हलविण्यासाठी एक्सेलचे विशेष वैशिष्ट्य लागू करू शकता.

   या क्रियांचे उत्पादन झाल्यानंतर, "जतन करा" चिन्हावर क्लिक करा, जे खिडकीच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात फ्लॉपी डिस्क दर्शविणारी एक चित्रकृती म्हणून दर्शविली जाते. नंतर मानक बंद बटण क्लिक करून फाइल बंद करा.



4. 1 सी प्रक्रिया विंडोवर परत जा. "ओपन" बटणावर क्लिक करा, जे पिवळा फोल्डर म्हणून चित्रित केले आहे.



5. ओपन विंडो सुरू होते फाइल. जेथे एक्सेल डॉक्युमेंट स्थित आहे अशा निर्देशिकावर जा, ज्याची आपल्याला गरज आहे. डीफॉल्ट फाइल डिस्प्ले स्विच एमएक्सएल विस्तृत करण्यासाठी सेट केले आहे. आपल्याला आवश्यक असलेली फाइल दर्शविण्याकरिता, त्यास "एक्सेल शीट" स्थितीवर पुनर्विचार करणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, आम्ही एक पोर्टेबल डॉक्युमेंट वाटप करतो आणि "ओपन" बटणावर क्लिक करतो.



6. त्यानंतर, हँडलरमध्ये सामग्री उघडली जातात. डेटामध्ये भरण्याच्या शुद्धतेची तपासणी करण्यासाठी, "Fil नियंत्रण" बटणावर क्लिक करा.



7. जसे आपण पाहू शकता, भरण नियंत्रण साधन आपल्याला सांगते की त्रुटी आढळल्या नाहीत.



8. आता आपण "सेटिंग्ज" टॅब वर जा. "शोध फील्ड" मध्ये आम्ही ओळीमध्ये एक टिक ठेवतो की नामकरण निर्देशिकेत सर्व नाव प्रविष्ट केले जातील. बर्याचदा याचा वापर "लेख" किंवा "नाव" वापरण्यासाठी. असे करणे आवश्यक आहे की सूचीमध्ये नवीन पोजीशन जोडताना, डेटा नियुक्त केला नाही.



9. सर्व डेटा बनविल्यानंतर आणि सेटिंग्ज बनविल्यानंतर, आपण निर्देशिकेतील माहितीच्या थेट माहितीवर जाऊ शकता. हे करण्यासाठी, "डाउनलोड डेटा डाउनलोड" शिलालेखावर क्लिक करा.



10. बूट प्रक्रिया केली जाते. ते पूर्ण केल्यानंतर, आपण नामकरण निर्देशिकेत जाऊ शकता आणि सर्व आवश्यक डेटा तेथे जोडले असल्याचे सुनिश्चित करा.

पाठः एक्सेलमधील ठिकाणी स्तंभ कसे बदलायचे

प्रोग्राम 1 सी 8.3 मधील NOMANCHER निर्देशिकेत डेटा जोडण्याची प्रक्रिया आम्ही शोधली. इतर संदर्भ पुस्तके आणि दस्तऐवजांसाठी, डाउनलोड त्याच तत्त्वावर चालविली जाईल, परंतु काही नुणा ज्याद्वारे वापरकर्ता स्वतंत्रपणे समजण्यास सक्षम असेल. हे देखील लक्षात घेतले पाहिजे की भिन्न तृतीय-पक्ष बूटलोडर्स भिन्न प्रक्रियेत भिन्न असू शकतात, परंतु एकूण दृष्टिकोन समानच राहतो: प्रथम हँडलर डाउनलोड करा जेथे ते संपादित केले जाते ते विंडोवर डाउनलोड करते आणि तेव्हाच ते थेट 1 सी वर जोडले जाते डेटाबेस