सारण्या आणि इतर डेटा मुद्रित करताना, एक्सेल दस्तऐवज बर्याचदा केस असतो जेव्हा डेटा शीटच्या सीमांच्या पलीकडे जातो. जर टेबल क्षैतिजरित्या फिट होत नसेल तर ते विशेषतः अप्रिय आहे. खरं तर, या प्रकरणात, स्ट्रिंगचे नाव मुद्रित दस्तऐवजाच्या एका भागावर असेल आणि इतरांवर स्तंभ वेगळे असेल. पृष्ठावर टेबलवर पूर्णपणे ठेवण्यासाठी पुरेशी जागा नसेल तर आणखी निराशा. पण या स्थितीतून बाहेर पडा. विविध मार्गांनी एका शीटवर डेटा कसा प्रिंट करावा हे समजू.
एका पत्रकावर मुद्रित करा
एका पत्रकावर डेटा कसा ठेवावा या प्रश्नाचे निराकरण करण्यापूर्वी आपण ते करावे किंवा नाही हे ठरवावे. हे समजले पाहिजे की त्यापैकी बहुतेक पद्धतींवर चर्चा केली जाईल, त्यांना एका मुद्रित घटकावर तंदुरुस्त करण्यासाठी स्केलमध्ये घट सुचवा. जर पानांची मर्यादा आकारात तुलनेने लहान असेल तर ते स्वीकार्य आहे. परंतु जर महत्त्वपूर्ण माहिती योग्य नसेल तर एका पत्रकावर सर्व डेटा ठेवण्याचा प्रयत्न करू शकतो की त्यांना इतके कमी केले जाईल की ते वाचले जातील. या प्रकरणात, या प्रकरणात, सर्वोत्तम आउटपुट पृष्ठ मोठ्या स्वरूप पेपर, गोंद शीट्सवर किंवा दुसर्या मार्गावर शोधून काढेल.म्हणून वापरकर्त्याने डेटा समायोजित करण्याचा प्रयत्न करणे किंवा नाही हे निर्धारित करणे आवश्यक आहे. आम्ही विशिष्ट मार्गांच्या वर्णनाकडे जाऊ.
पद्धत 1: अभिमुखता बदला
ही पद्धत येथे वर्णन केलेल्या पर्यायांपैकी एक आहे, ज्यामध्ये आपल्याला स्केलमध्ये कमी करणे आवश्यक नाही. परंतु कागदावर थोडासा रेषा असल्यास, किंवा वापरकर्त्याने एक पृष्ठामध्ये तंदुरुस्त नसल्यास, आणि ते पुरेसे आहे की डेटा श्रेणीतील शीट क्षेत्रावर स्थित असेल.
- सर्वप्रथम, आपण मुद्रित शीटच्या सीमांमध्ये टेबल ठेवला आहे की नाही हे तपासावे लागेल. हे करण्यासाठी, "पृष्ठ मार्कअप" मोडवर स्विच करा. त्याच नावासह चिन्हावर एक क्लीकी बनविण्यासाठी, जे स्टेटस बारवर स्थित आहे.
आपण "व्यू" टॅबवर देखील जाऊ शकता आणि पृष्ठ मार्कअपवरील बटणावर क्लिक करू शकता, जे "पुस्तक व्यू मोड" टूलबारमध्ये टेपवर स्थित आहे.
- यापैकी कोणत्याही पर्यायामध्ये, प्रोग्राम पृष्ठ मार्कअप मोडमध्ये प्रवेश करतो. या प्रकरणात, प्रत्येक मुद्रित घटकांची सीमा दृश्यमान आहेत. जसे आपण पाहतो, आमच्या बाबतीत, टेबल क्षैतिजरित्या दोन स्वतंत्र पत्रके वळते, जे स्वीकार्य असू शकत नाही.
- परिस्थिती सुधारण्यासाठी, "पृष्ठ चिन्ह" टॅब वर जा. आम्ही "पृष्ठ पॅरामीटर्स" टूलबारमधील टेपवर स्थित असलेल्या "अभिमुखता" बटणावर क्लिक करू आणि दिसत असलेल्या लहान सूचीमधून, "अल्बम" आयटम निवडा.
- उपरोक्त क्रियांनंतर, टेबल शीटवर पूर्णपणे तंदुरुस्त आहे, परंतु लँडस्केपवरील पुस्तकातून त्यांचे अभिमुखता बदलली.
लीफ अभिमुखता बदलण्याची वैकल्पिक आवृत्ती देखील आहे.
- "फाइल" टॅब वर जा. पुढे, "प्रिंट" विभागात जा. विंडो उघडलेल्या विंडोच्या मध्य भागात एक मुद्रण सेटिंग्ज ब्लॉक आहे. "बुक ओरिएंटेशन" नावावर क्लिक करा. त्यानंतर, दुसरा पर्याय निवडण्याची क्षमता असलेली एक यादी. "लोडिंग अभिमुखता" नाव निवडा.
- आपण उपरोक्त क्रियांनंतर, तयार केलेल्या क्षेत्रामध्ये पाहतो, पत्रकाने अभिमुखता लँडस्केपवर बदलली आणि आता सर्व डेटा एक घटकाच्या मुद्रण क्षेत्रामध्ये समाविष्ट आहे.
याव्यतिरिक्त, आपण पॅरामीटर विंडोद्वारे अभिमुखता बदलू शकता.
- "Phile" टॅबमध्ये, "प्रिंट" विभागात "Print" विभागात "पृष्ठ सेटिंग्ज" विभागात क्लिक करून सेटिंग्जच्या तळाशी स्थित आहे. विंडो विंडोमध्ये, आपण इतर पर्यायांद्वारे देखील मिळवू शकता, परंतु आम्ही या पद्धतीच्या 4 तपशीलांच्या वर्णनाबद्दल तपशीलवार बोलू.
- पॅरामीटर विंडो सुरू होते. "पृष्ठ" नावाच्या त्याच्या टॅबवर जा. "अभिमुखता" सेटिंग्ज ब्लॉकमध्ये, आम्ही "पुस्तक" स्थितीपासून "लँडस्केप" स्थितीत स्विच पुन्हा व्यवस्थित करणे पुनर्संचयित करतो. नंतर विंडोच्या तळाशी "ओके" बटणावर क्लिक करा.
दस्तऐवजाचे अभिमुखता बदलली जाईल आणि म्हणून, मुद्रित घटकाचे क्षेत्र विस्तारित केले जाते.
पाठः EXALE मध्ये लँडस्केप शीट कसे बनवायचे
पद्धत 2: पेशींच्या सीमांचे शिफ्ट
कधीकधी असे होते की शीट स्पेस अकार्यक्षम वापरला जातो. म्हणजे, काही स्तंभांमध्ये एक रिकामी जागा आहे. हे पृष्ठाचे आकार रुंदीत वाढवते आणि त्यामुळे एक मुद्रित शीट मर्यादेच्या पलीकडे प्रदर्शित करते. या प्रकरणात, पेशींचे आकार कमी करणे अर्थपूर्ण आहे.
- आम्ही कॉलमच्या सीमेवर कर्निनेट पॅनेलवर कर्सर स्थापित करतो की आपण कमी करणे शक्य आहे. या प्रकरणात, कर्सर दोन बाजूंनी दिलेले बाण सह वधस्तंभावर वळले पाहिजे. डावे माऊस बटण बंद करा आणि सीमा डावीकडे हलवा. सीमा कॉलमच्या सेलच्या डेटाच्या डेटावर पोहोचत नाही तोपर्यंत ही चळवळ चालू आहे, जी इतरांपेक्षा जास्त भरली आहे.
- अशा ऑपरेशन उर्वरित स्तंभांसह केले जाते. त्यानंतर, टेबलमधील सर्व डेटा एका मुद्रित घटकावर बसतील की एक मुद्रित घटकांवर फिट होईल याची शक्यता महत्त्वपूर्णपणे वाढवते.
आवश्यक असल्यास, अशा ऑपरेशन ओळींनी करता येते.
या पद्धतीचे नुकसान म्हणजे ते नेहमीच लागू होत नाही, परंतु केवळ जेथे एक्सेलच्या कार्यप्रणालीची जागा अकार्यक्षम वापरली गेली होती. जर डेटा शक्य तितके कॉम्पॅक्ट म्हणून स्थित असेल तर अद्याप मुद्रित घटकावर ठेवलेले नाही, तर अशा प्रकरणांमध्ये आपल्याला इतर पर्यायांचा वापर करण्याची आवश्यकता आहे जे आपण ज्याबद्दल बोलू या.
पद्धत 3: मुद्रण सेटिंग्ज
एका आयटमवर मुद्रित करताना सर्व डेटा करणे शक्य आहे, आपण स्केलिंग करून मुद्रण सेटिंग्ज देखील देखील करू शकता. परंतु या प्रकरणात, डेटा स्वत: ला कमी केला जाईल याचा विचार करणे आवश्यक आहे.
- "फाइल" टॅब वर जा. पुढे, "प्रिंट" विभागात जा.
- मग पुन्हा विंडोच्या मध्य भागात मुद्रण सेटिंग्ज ब्लॉकवर लक्ष द्या. तळाशी एक स्केलिंग सेटिंग्ज फील्ड आहे. डीफॉल्टनुसार, "वर्तमान" पॅरामीटर असणे आवश्यक आहे. निर्दिष्ट फील्डवर क्लिक करा. यादी उघडते. "एका पृष्ठासाठी एक पत्रक प्रविष्ट करा" स्थिती निवडा.
- त्यानंतर, स्केल कमी करून, वर्तमान दस्तऐवजातील सर्व डेटा एका मुद्रित घटकावर ठेवला जाईल, जो पूर्वावलोकन विंडोमध्ये साजरा केला जाऊ शकतो.
तसेच, जर एखाद्या पत्रकावर सर्व पंक्ती कमी करण्याची गरज नसेल तर आपण स्केलिंग पॅरामीटर्समध्ये "प्रति पृष्ठ प्रविष्ट करा" प्रविष्ट करू शकता. या प्रकरणात, टेबल डेटा क्षैतिजरित्या एक मुद्रित घटकावर लक्ष केंद्रित केला जाईल, परंतु उभ्या दिशेने असे कोणतेही बंधन होणार नाही.
पद्धत 4: पृष्ठ सेटिंग्ज विंडो
स्थिती एका मुद्रित घटकावर डेटा "पृष्ठ सेटिंग्ज" म्हटल्या जाणार्या विंडोचा वापर करू शकतो.
- पृष्ठ सेटिंग्ज विंडो सुरू करण्यासाठी अनेक मार्ग आहेत. त्यापैकी पहिला "पृष्ठ मार्कअप" टॅबवर स्विच करणे आहे. पुढे, आपल्याला "पृष्ठ सेटिंग्ज" टूल ब्लॉकच्या खालील उजव्या कोपर्यात ठेवलेल्या चिन्हावर चिन्हावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
टेपवरील "फिट" टूल ग्रुपच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात त्याच चित्रमयावर क्लिक केल्यावर आपल्याला आवश्यक असलेल्या विंडोला संक्रमणासह समान प्रभाव असेल.
मुद्रण सेटिंग्जद्वारे या विंडोमध्ये प्रवेश करण्याचा एक पर्याय देखील आहे. "फाइल" टॅब वर जा. पुढे, उघडलेल्या विंडोच्या डाव्या मेनूमध्ये "प्रिंट" नावावर क्लिक करा. विंडो ब्लॉकमध्ये, जे विंडोच्या मध्यभागी स्थित आहे, तळाशी असलेल्या "पृष्ठ पॅरामीटर्स" शिलालेखावर क्लिक करा.
पॅरामीटर विंडो सुरू करण्याचा दुसरा मार्ग आहे. फाइल टॅबच्या "मुद्रण" विभागात जा. पुढे, स्केलिंग सेटिंग्ज फील्डवर क्लिक करा. डीफॉल्टनुसार, "वर्तमान" पॅरामीटर निर्दिष्ट केले आहे. उघडणार्या सूचीमध्ये, "सानुकूल स्केलिंगची सेटिंग्ज ..." आयटम निवडा.
- वर वर्णन केलेले कोणते कार्य, आपण निवडले असता, "पृष्ठ सेटिंग्ज" विंडो आपल्यासमोर उघडेल. आम्ही दुसर्या टॅबमध्ये खिडकी उघडल्यास आम्ही "पृष्ठ" टॅबवर जाईन. "स्केल" सेटिंग्ज ब्लॉकमध्ये, आम्ही "स्थानापेक्षा जास्त" स्थितीवर स्विच सेट केला आहे. फील्ड मध्ये "पृष्ठ रुंदी मध्ये "आणि" पी. उच्च "" 1 "संख्या स्थापित करणे आवश्यक आहे. हे प्रकरण नसल्यास, आपण संबंधित क्षेत्रातील संख्येचा डेटा सेट करावा. त्या नंतर, जेणेकरुन कार्ये कार्यान्वित करण्यासाठी कार्यान्वित केले गेले, खिडकीच्या तळाशी असलेल्या "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- ही कृती केल्यानंतर, पुस्तकाचे सर्व सामान एका शीटवर मुद्रण करण्यासाठी तयार केले जाईल. आता "फाइल" टॅबच्या "प्रिंट" विभागात जा आणि "प्रिंट" नावाच्या मोठ्या बटणावर क्लिक करा. त्यानंतर, पेपरच्या एका शीटवर प्रिंटरवर सामग्री मुद्रित केली जाते.
मागील पद्धतीने, पॅरामीटर विंडोमध्ये, आपण सेटिंग्ज बनवू शकता ज्यामध्ये डेटा क्षैतिज दिशेने केवळ शीटवर ठेवला जाईल आणि अनुलंब मर्यादेमध्ये नाही. या उद्देशांसाठी, "पृष्ठ फील्ड" मध्ये "पोस्ट नाही" स्थितीवर स्विच बदलणे आवश्यक आहे. रुंदी मध्ये "मूल्य" 1 "आणि फील्ड" पृष्ठ सेट करा उंची "रिक्त सोडा.
पाठः निर्वासन मध्ये एक पृष्ठ मुद्रित कसे करावे
आपण पाहू शकता की, एका पृष्ठावर मुद्रण करण्यासाठी सर्व डेटा समायोजित करण्याचे बरेच मोठे मार्ग आहेत. शिवाय, वर्णित पर्याय अनिवार्यपणे भिन्न आहेत. प्रत्येक पद्धतीच्या वापराची प्रासंगिकता कंक्रीट परिस्थितीद्वारे नियंत्रित केली पाहिजे. उदाहरणार्थ, आपण स्तंभांमध्ये खूप रिक्त जागा सोडल्यास, सर्वात अनुकूल पर्याय फक्त त्यांच्या सीमा हलवेल. तसेच, जर समस्या एका मुद्रित घटकावर लांबीमध्ये ठेवली जात नाही, तर केवळ रूंदीमध्येच, नंतर लँडस्केपमध्ये अभिमुखता बदलण्याविषयी विचार करणे अर्थपूर्ण असू शकते. हे पर्याय योग्य नसल्यास, आपण स्केलिंगमध्ये कमी केलेल्या पद्धती लागू करू शकता, परंतु या प्रकरणात डेटा आकार देखील कमी केला जाईल.