सारण्या सह काम करताना प्राधान्य मूल्यामध्ये प्रदर्शित केलेले मूल्य आहे. पण एक महत्त्वाचा घटक देखील त्याचे डिझाइन आहे. काही वापरकर्ते ते दुय्यम घटक मानतात आणि त्याला विशेष लक्ष देत नाहीत. आणि व्यर्थ, कारण एक सुंदर सजावट सारणी वापरकर्त्यांद्वारे चांगल्या दृष्टीकोन आणि समजण्यासाठी एक महत्वाची स्थिती आहे. डेटाचे व्हिज्युअलायझेशन विशेषतः येथे खेळलेले आहे. उदाहरणार्थ, व्हिज्युअलायझेशन साधने वापरून, आपण त्यांच्या सामग्रीवर अवलंबून टेबल सेल्स पेंट करू शकता. एक्सेल प्रोग्राममध्ये ते कसे केले जाऊ शकते ते शोधूया.
सामग्रीच्या आधारावर पेशींचे रंग बदलण्याची प्रक्रिया
अर्थातच, ही एक चांगली डिझाइन केलेली टेबल असणे नेहमीच छान असते, ज्यामध्ये सामग्रीच्या आधारावर पेशी वेगवेगळ्या रंगांमध्ये रंगविल्या जातात. परंतु हे वैशिष्ट्य महत्त्वपूर्ण डेटा अॅरे असलेल्या मोठ्या सारण्यांसाठी विशेषतः संबंधित आहे. या प्रकरणात, पेशींच्या रंगासह भरा ही या मोठ्या प्रमाणात माहितीमध्ये वापरकर्त्यांना अभिमुखता सुलभ करेल, कारण ती आधीच संरचित केली जाऊ शकते.लीफ घटक मॅन्युअली पेंट करण्याचा प्रयत्न करू शकतात, परंतु पुन्हा, जर मेजवान मोठी असेल तर यास बराच वेळ लागेल. याव्यतिरिक्त, डेटाच्या अशा अॅरेमध्ये मानवी घटक भूमिका बजावू शकतात आणि त्रुटींना परवानगी दिली जाईल. सारणीचा उल्लेख नाही आणि त्यातील डेटा नियमितपणे बदलतो आणि मोठ्या प्रमाणात बदलू शकतो. या प्रकरणात, सामान्यपणे रंग बदलून ते अवास्तविक बनते.
पण आउटपुट अस्तित्वात आहे. ज्या पेशींमध्ये गतिशील (बदलणारी) मूल्यांकडे लागू सशर्त स्वरूपन आणि सांख्यिकीय डेटासाठी आपण "शोधा आणि पुनर्स्थित" साधन वापरू शकता.
पद्धत 1: सशर्त स्वरूपन
सशर्त स्वरूपन वापरणे, आपण मूल्यांचे काही सीमा निर्दिष्ट करू शकता ज्यामध्ये पेशी एका रंगात रंगविली जातील. स्टेशन स्वयंचलितपणे केले जाईल. सेल व्हॅल्यू असल्यास, बदल केल्यामुळे, सीमा बाहेर असेल, ते स्वयंचलितपणे या पानांचे घटक पुन्हा तयार करेल.
चला या पद्धती एका विशिष्ट उदाहरणावर कसे कार्य करते ते पाहू या. आमच्याकडे उपक्रमांची कमाई आहे, ज्यामध्ये हा डेटा घाबरतो. 400,000 ते 500,000 रुबारांमधून 400,000 ते 500,000 रुबलपेक्षा 400,000 पेक्षा जास्त रुबलपेक्षा 400,000 रुबलपेक्षा कमी असलेल्या वेगवेगळ्या रंगांची संख्या वेगवेगळ्या रंगांसह हायलाइट करणे आवश्यक आहे.
- आम्ही कॉलमला हायलाइट करतो ज्यामध्ये एंटरप्राइझच्या उत्पन्नावरील माहिती स्थित आहे. मग आम्ही "होम" टॅबवर जाईन. "शैली" टूल ब्लॉकमध्ये टेपवर स्थित "सशर्त स्वरूपन" बटणावर क्लिक करा. उघडणार्या सूचीमध्ये, नियम व्यवस्थापन आयटम निवडा.
- पारंपरिक स्वरूपन नियम सुरू केले जातात. "फील्डसाठी फॉर्मेटिंग नियम" फील्ड "वर्तमान खंड" मूल्यावर सेट करणे आवश्यक आहे. डीफॉल्टनुसार, ते नक्कीच सूचीबद्ध केले जावे, परंतु केवळ प्रकरणात चेक आणि असंगत असल्यास, वरील शिफारसीनुसार सेटिंग्ज बदला. त्यानंतर, "नियम तयार करा ..." बटणावर क्लिक करा.
- स्वरूपन नियम निर्मिती विंडो उघडते. नियमांच्या प्रकारांच्या यादीमध्ये, "समाविष्ट असलेल्या पेशी" स्थिती निवडा. वर्णन ब्लॉकमध्ये, पहिल्या फील्डमधील नियम, स्विच "मूल्य" स्थितीत उभे राहिले पाहिजे. दुसऱ्या फील्डमध्ये, आम्ही स्विच "कमी" स्थितीवर सेट करतो. तिसऱ्या फील्डमध्ये, शीटचे घटक विशिष्ट रंगात रंगविले जातील. आमच्या बाबतीत, हे मूल्य 400,000 असेल. त्यानंतर, आम्ही "स्वरूपित ..." बटणावर क्लिक करू.
- सेल स्वरूप विंडो उघडते. "भरा" टॅब मध्ये हलवा. आम्ही 400,000 पेक्षा कमी मूल्यांसह असलेल्या पेशी बाहेर उभे करण्यासाठी भरा च्या रंग निवडा. त्यानंतर, विंडोच्या तळाशी असलेल्या "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- आम्ही स्वरूपन नियमांच्या निर्मिती विंडोवर परत आलो आहोत आणि तेथे देखील "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- या कारवाईनंतर, आम्हाला पुन्हा सशर्त स्वरुपन नियमांच्या व्यवस्थापकावर पुनर्निर्देशित केले जाईल. आपण पाहू शकता की, एक नियम आधीच जोडला गेला आहे, परंतु आम्हाला आणखी दोन जोडणे आवश्यक आहे. म्हणून, आम्ही पुन्हा "नियम तयार करा ..." बटण दाबा.
- आणि पुन्हा आम्ही निर्मिती विंडो मध्ये पोहोचतो. "समाविष्ट असलेल्या सेल" मधील "स्वरूप" विभागात जा. या विभागाच्या पहिल्या फील्डमध्ये, आम्ही "सेल व्हॅल्यू" पॅरामीटर सोडतो आणि दुसर्या सेटमध्ये "दरम्यान" स्थितीवर स्विच. तिसऱ्या क्षेत्रात, आपल्याला श्रेणीचे प्रारंभिक मूल्य निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये शीटचे घटक स्वरूपित केले जातील. आमच्या बाबतीत, ही संख्या 400000 आहे. चौथ्या मध्ये, या श्रेणीचे अंतिम मूल्य निर्दिष्ट करा. ते 500,000 असेल. त्यानंतर, "स्वरूपित ..." बटणावर क्लिक करा.
- स्वरूपन विंडोमध्ये, आम्ही "भर" टॅबवर परत फिरतो, परंतु यावेळी आधीच दुसरा रंग निवडा, नंतर "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- निर्मिती विंडोवर परतल्यानंतर, मी "ओके" बटणावर देखील क्लिक करते.
- जसे आपण पाहतो, नियमांच्या व्यवस्थापकामध्ये दोन नियम आधीच तयार केले गेले आहेत. अशा प्रकारे, ते तिसरे तयार करणे राहते. "नियम तयार करा" बटणावर क्लिक करा.
- नियम खिडकीच्या निर्मितीत पुन्हा, पुन्हा "समाविष्ट असलेल्या सेल" मधील "स्वरूप" विभागाकडे जा. पहिल्या फील्डमध्ये, आम्ही "सेल मूल्य" पर्याय सोडतो. दुसऱ्या फील्डमध्ये, स्विच "अधिक" पोलिसांना स्थापित करा. तिसऱ्या क्षेत्रात, 500000 क्रमांक चालवा. मागील प्रकरणात, आम्ही "स्वरूपित ..." बटणावर क्लिक करतो.
- "पेशींचे स्वरूप" मध्ये पुन्हा "भर" टॅबवर जा. यावेळी आम्ही दोन मागील प्रकरणांपेक्षा वेगळे रंग निवडतो. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- नियमांच्या निर्मिती विंडोमध्ये, "ओके" बटण दाबून पुन्हा करा.
- नियम प्रेषक उघडते. जसे आपण पाहू शकता, सर्व तीन नियम तयार केले जातात, म्हणून आम्ही "ओके" बटण दाबा.
- आता टेबलचे घटक सशर्त स्वरूपन सेटिंग्जमध्ये निर्दिष्ट अटी आणि सीमा मते रंगविले जातात.
- जर आपण सेल्समधील सामग्री बदलली तर, निर्दिष्ट नियमांपैकी एकाची सीमा सोडल्यास, शीटचा हा घटक आपोआप रंग बदलेल.
याव्यतिरिक्त, शीट घटकांच्या रंगासाठी सशर्त स्वरूपन वापरणे शक्य आहे.
- यावरून, नियम व्यवस्थापकानंतर, आम्ही फॉर्मेटिंग विंडोवर जातो, आम्ही "त्यांच्या व्हॅल्यूजच्या आधारावर" सेक्शन "मध्ये राहतो. "कलर" फील्डमध्ये, आपण ते रंग निवडू शकता, ज्या रंगाचे शेड्स शीटचे घटक ओतले जातील. मग आपण "ओके" बटणावर क्लिक करावे.
- नियम व्यवस्थापक मध्ये देखील, "ओके" बटण दाबा.
- आपण पाहू शकता की, कॉलममधील या सेलमध्ये समान रंगाच्या विविध रंगांसह चित्रित केले आहे. शीट घटकामध्ये असलेले मूल्य मोठे आहे, कमी कमी जास्त आहे - गडद.
पाठः Xcle मध्ये सशर्त स्वरूपन
पद्धत 2: "शोधा आणि वाटप" साधन वापरणे
जर टेबलमध्ये स्थिर डेटा असेल तर, कालांतराने बदलण्याची योजना नसली तर आपण पेशींचा रंग "शोधा आणि वाटप" नावाच्या सामग्रीद्वारे बदलण्यासाठी करू शकता. निर्दिष्ट साधन आपल्याला निर्दिष्ट मूल्ये शोधण्याची आणि आपल्याला आवश्यक असलेल्या वापरकर्त्यास या पेशींमध्ये रंग बदलण्याची परवानगी देईल. परंतु असे लक्षात घ्यावे की शीट घटकांमध्ये सामग्री बदलताना रंग स्वयंचलितपणे बदलणार नाही, परंतु समान राहते. संबंधित रंग बदलण्यासाठी, आपल्याला पुन्हा प्रक्रिया पुन्हा करावी लागेल. म्हणून, ही पद्धत गतिशील सामग्रीसह सारण्यांसाठी अनुकूल नाही.
चला ते एका विशिष्ट उदाहरणावर कसे कार्य करते ते पाहू या, ज्यासाठी आपण एंटरप्राइजच्या उत्पन्नाचे सारणी घेतो.
- आम्ही डेटासह कॉलमला हायलाइट करतो जो रंगाद्वारे स्वरूपित केला पाहिजे. नंतर "होम" टॅब वर जा आणि संपादन टूलबारमधील टेपवर स्थित "शोधा आणि निवडा" बटणावर क्लिक करा. उघडणार्या सूचीमध्ये "शोधा" वर क्लिक करा.
- "शोधा आणि बदला" विंडो "शोधा" टॅबमध्ये प्रारंभ होते. सर्व प्रथम, आम्ही 400,000 पर्यंत मूल्ये शोधू. आमच्याकडे कोणतेही सेल नाही, जेथे 300,000 पेक्षा कमी rubles असतील, खरं तर, आपण ज्या सर्व घटकांना 300,000 ते 400,000 च्या श्रेणीत आहेत अशा सर्व घटकांना ठळक करणे आवश्यक आहे. दुर्दैवाने, या प्रकरणात थेट या श्रेणी सूचित करा सशर्त स्वरूपनांची अनुप्रयोग, या पद्धतीमध्ये हे अशक्य आहे.
परंतु काही वेगळ्या पद्धतीने करणे शक्य आहे की आम्ही समान परिणाम देऊ. आपण खालील टेम्पलेट सेट करू शकता "3 ??????? एक प्रश्न चिन्ह म्हणजे कोणत्याही वर्ण. अशा प्रकारे, कार्यक्रम "3" च्या संख्येसह सुरू होणारी सर्व सहा अंकी संख्या शोधेल. म्हणजेच, शोधाचा शोध 300,000 - 400,000 च्या श्रेणीत येतो, ज्याचा आम्ही आवश्यक आहोत. जर टेबलमध्ये 300,000 किंवा त्यापेक्षा कमी किंवा 200,000 पेक्षा कमी किंवा 200,000 पेक्षा कमी संख्या असेल तर प्रत्येक श्रेणीसाठी शंभर हजारांसाठी शोध वेगळा केला पाहिजे.
आम्ही "3 ?????" अभिव्यक्ती सादर करतो "शोधा" मध्ये "सर्व शोधा" बटणावर क्लिक करा.
- त्यानंतर, विंडोच्या खालच्या भागात, शोध परिणामांचे परिणाम उघडले आहेत. त्यापैकी कोणत्याही वर डाव्या माऊस बटणावर क्लिक करा. मग आपण Ctrl + एक की संयोजन टाइप करता. त्यानंतर, जारी करण्याच्या शोधाचे सर्व परिणाम वाटप केले जातात आणि स्तंभातील घटक एकाच वेळी वेगळे केले जातात, ज्याचे परिणाम संदर्भित करतात.
- स्तंभातील घटक हायलाइट झाल्यानंतर, "शोध आणि पुनर्स्थित" विंडो बंद करण्यास उडी मारू नका. "होम" टॅबमध्ये असणे म्हणजे आम्ही पूर्वी हलविले आहे, टेपला फॉन्ट टूल ब्लॉकवर जा. "रंग भरा" बटणाच्या उजवीकडे त्रिकोणावर क्लिक करा. भरलेल्या वेगवेगळ्या रंगांची निवड आहे. 400,000 पेक्षा कमी रुबल असलेल्या मूल्यांकडे असलेल्या शीटच्या घटकांवर आपण लागू करू इच्छित असलेले रंग निवडा.
- आपण पाहू शकता की, निवडलेल्या रंगात 400,000 पेक्षा कमी rubles हायलाइट केलेल्या स्तंभातील सर्व पेशी हायलाइट केल्या जातात.
- आता आपल्याला घटक पेंट करणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये 400,000 ते 500,000 रुबल्सच्या श्रेणीमध्ये आहे. या श्रेणीमध्ये संख्या समाविष्ट आहे जी "4 ?????" टेम्पलेटशी जुळते. आम्ही ते शोध फील्डमध्ये चालवितो आणि आपल्याला आवश्यक असलेल्या स्तंभाची निवड केल्यानंतर "सर्व शोधा" बटणावर क्लिक करा.
- त्याचप्रमाणे, जारी करण्याच्या शोधात मागील वेळी आम्ही Ctrl + एक हॉट की संयोजना दाबून संपूर्ण परिणाम प्राप्त करतो. त्यानंतर, आम्ही भरणा रंग निवड चिन्हावर जातो. त्यावर क्लिक करा आणि आपल्याला आवश्यक असलेल्या सावलीच्या चिन्हावर क्लिक करा, जे शीटचे घटक चित्रित केले जातील, जेथे मूल्ये 400,000 ते 500,000 पर्यंत आहेत.
- आपण पाहू शकता की, या कारवाईनंतर, 400,000 ते 500,000 च्या श्रेणीतील डेटासह डेटाचे सर्व घटक निवडलेल्या रंगात ठळक केले जातात.
- आता आपल्याला 500,000 पेक्षा अधिक शेवटचे अंतराल व्हॅल्यूज हायला हवे आहे. येथे आम्ही खूप भाग्यवान आहोत, कारण 500,000 पेक्षा जास्त सर्व संख्या 500,000 ते 600,000 पेक्षा जास्त आहेत. म्हणून, शोध क्षेत्रात आम्ही "5 ????? " आणि "सर्व शोधा" बटणावर क्लिक करा. 600,000 पेक्षा जास्त मूल्यांकडे असल्यास, आम्हाला अतिरिक्त अभिव्यक्तीसाठी "6 ????" च्या अभिव्यक्तीची आवश्यकता आहे. इ.
- पुन्हा, Ctrl + A संयोजन वापरून शोध परिणाम वाटवा. पुढे, टेप बटण वापरून, आम्ही पूर्वीप्रमाणेच समान समानतेसाठी 500000 पेक्षा जास्त अंतर भरण्यासाठी एक नवीन रंग निवडा.
- आपण पाहू शकता की, या कृतीनंतर, स्तंभातील सर्व घटक पेंट केले जातील, जे त्यांच्यामध्ये ठेवलेले आहे. आता आपण विंडोच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात मानक बंद बटण दाबून शोध बॉक्स बंद करू शकता कारण आमचे कार्य निराकरण केले जाऊ शकते.
- परंतु जर आपण नंबर दुसर्या स्थानावर बदलला तर जो विशिष्ट रंगासाठी स्थापित असलेल्या सीमाच्या पलीकडे जातो, तो बदलणार नाही, जसे की ते मागील प्रकारे होते. हे सूचित करते की हा पर्याय विश्वसनीयरित्या कार्य करेल ज्यामध्ये डेटा बदलत नाही.
पाठः EXALE मध्ये शोध कसा बनवायचा
आपण पाहू शकता की, त्यांच्यामध्ये असलेल्या अंकीय मूल्यांवर अवलंबून पेशींना रंगविण्यासाठी दोन मार्ग आहेत: सशर्त स्वरूपन आणि "शोधा आणि पुनर्स्थित" साधन वापरून. पहिली पद्धत अधिक प्रगतीशील आहे, कारण पत्रकाच्या घटकांचे वर्णन केले जाईल अशा परिस्थितीत आपल्याला अधिक स्पष्टपणे निर्दिष्ट करण्याची परवानगी देते. याव्यतिरिक्त, सशर्त स्वरूपन, त्यातील सामग्री बदलल्यास, घटक रंग स्वयंचलितपणे बदलत असतो, जे केले जाऊ शकत नाही. तथापि, "शोधा आणि पुनर्स्थित" साधन लागू करून मूल्य अवलंबून, देखील जोरदार वापरलेले आहे, परंतु केवळ स्थिर सारण्यांमध्ये.