एसक्यूएल एक लोकप्रिय प्रोग्रामिंग भाषा आहे जी डेटाबेस (डेटाबेस) सह कार्यरत असताना वापरली जाते. मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॅकेजमध्ये डेटाबेससह ऑपरेशनसाठी एक वेगळा अनुप्रयोग आहे - प्रवेश, परंतु एक्सेल प्रोग्राम देखील SQL विनंत्या बनवून डेटाबेससह कार्य करू शकतो. आपण एक समान विनंती तयार करू शकता या विविध मार्गांनी कसे शोधूया.
पाठः एक्सेलमध्ये "स्मार्ट" सारण्या
पद्धत 2: अतिरिक्त एक्सेल साधने वापरणे
एक्सेलच्या अंगभूत साधनांचा वापर करून निवडलेल्या डेटा स्त्रोतावर SQL क्वेरी तयार करण्याचा एक मार्ग आहे.
- एक्सेल प्रोग्राम चालवा. त्यानंतर, आम्ही "डेटा" टॅबवर जा.
- रिबनवर स्थित "बाह्य डेटा मिळवणे" टूलबारमध्ये, "इतर स्त्रोतांमधून" चिन्हावर क्लिक करा. पुढील क्रिया पर्यायांची यादी उघडते. "डेटा कनेक्शन विझार्डमधून" आयटम निवडा.
- डेटा कनेक्शन विझार्ड लॉन्च केला आहे. डेटा स्त्रोतांच्या प्रकारांच्या यादीमध्ये, "ओडीबीसी डीएसएन" निवडा. त्यानंतर, "पुढील" बटणावर क्लिक करा.
- डेटा विझार्ड विंडो उघडेल ज्यामध्ये आपण स्त्रोत प्रकार निवडू इच्छित आहात. "एमएस प्रवेश डेटाबेस" नाव निवडा. नंतर "पुढील" बटणावर क्लिक करा.
- एक लहान नेव्हिगेशन विंडो उघडते, ज्यामध्ये आपण एमडीबी किंवा एसीसीडीबी स्वरूपात डेटाबेस निर्देशिकाकडे स्विच केले पाहिजे आणि इच्छित डेटाबेस फाइल निवडा. लॉजिक डिस्कमधील नेव्हिगेशन विशिष्ट "डिस्क" मध्ये बनवले जाते. "कॅटलॉग" नावाच्या खिडकीच्या मध्य भागात एक संक्रमण आहे. विंडोच्या डाव्या उपखंडात, सीडीबी किंवा एबीसीडीबी विस्तार असल्यास वर्तमान निर्देशिकेमध्ये असलेल्या फाइल्स प्रदर्शित करते. या क्षेत्रात आपल्याला फाइलचे नाव निवडण्याची आवश्यकता आहे, त्यानंतर "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- यानंतर, निर्दिष्ट डेटाबेसमध्ये टेबल सिलेक्शन विंडो लॉन्च केली जाते. मध्य प्रदेशात, वांछित सारणीचे नाव (जर त्यापैकी बरेच काही असतील तर) निवडा आणि नंतर "पुढील" बटणावर क्लिक करा.
- त्यानंतर, डेटा कनेक्शन फाइल कनेक्शन विंडो उघडते. यात आम्ही सेट केलेल्या कनेक्शनबद्दल मूलभूत माहिती आहे. या विंडोमध्ये, "समाप्त" बटणावर क्लिक करणे पुरेसे आहे.
- एक्सेल शीट डेटा आयात विंडो लॉन्च करते. आपण कोणता फॉर्म सादर केला आहे या फॉर्ममध्ये ते निर्दिष्ट केले जाऊ शकते:
- टेबल;
- एकत्रीकरण सारणीचा अहवाल;
- सारांश आकृती.
इच्छित पर्याय निवडा. खाली खाली, डेटा कुठे ठेवावा हे निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे: नवीन शीटवर किंवा वर्तमान शीटवर. नंतरच्या प्रकरणात, निवास समन्वय निवडणे शक्य आहे. डीफॉल्टनुसार, डेटा वर्तमान शीटवर ठेवला आहे. सेल ए 1 मध्ये आयात केलेल्या ऑब्जेक्टचे डावे अप्पर कोन ठेवले आहे.
सर्व आयात सेटिंग्ज निर्दिष्ट झाल्यानंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- जसे आपण पाहतो, डेटाबेसमधील टेबल शीटमध्ये हलविला जातो. मग आम्ही "डेटा" टॅबवर जा आणि "कनेक्शन" बटणावर क्लिक करा जे त्याच नावासह टूल ब्लॉकमध्ये टेपवर ठेवलेले आहे.
- त्यानंतर, कनेक्शन विंडो सुरू झाली आहे. त्यामध्ये आम्ही आमच्याद्वारे कनेक्ट केलेल्या डेटाबेसचे नाव पाहतो. जर कनेक्ट केलेले डेटाबेस काही प्रमाणात असेल तर इच्छित आणि हायलाइट करा. त्यानंतर, विंडोच्या उजव्या बाजूला "गुणधर्म ..." बटणावर क्लिक करा.
- कनेक्शन गुणधर्म विंडो सुरू होते. आम्ही त्यात "परिभाषा" टॅबमध्ये हलवा. वर्तमान विंडोच्या तळाशी असलेल्या "मजकूर मजकूर" फील्डमध्ये, या भाषेच्या सिंटॅक्सनुसार SQL आदेश लिहा, जे पद्धत विचारात घेताना थोडक्यात बोलले. नंतर "ओके" बटण दाबा.
- त्यानंतर, स्वयंचलितपणे पुस्तकाच्या कनेक्शनवर परत जा. ते केवळ "अद्यतन" बटणावर क्लिक करणे आहे. क्वेरीसह डेटाबेसची अपील होते, त्यानंतर डेटाबेसने पूर्वी आमच्याद्वारे हस्तांतरित केलेल्या टेबलमध्ये त्याच्या प्रक्रियेच्या परिणामांचे परिणाम परत मिळते.
पद्धत 3: SQL सर्व्हर SQL सर्व्हरशी कनेक्ट करणे
याव्यतिरिक्त, एक्सेल साधनांद्वारे, SQL सर्व्हरसह कनेक्शन आहे आणि त्यास विनंती पाठवते. एक क्वेरी तयार करणे मागील आवृत्तीपेक्षा वेगळे नाही, परंतु सर्वप्रथम, आपल्याला स्वतः कनेक्शन स्थापित करणे आवश्यक आहे. चला ते कसे करावे ते पाहूया.
- एक्सेल प्रोग्राम चालवा आणि डेटा टॅबवर जा. त्यानंतर, "बाह्य डेटा" टूलबारमधील टेपवर ठेवलेल्या टेपवर ठेवलेल्या "इतर स्त्रोतांकडील" बटणावर क्लिक करा. यावेळी, सूचीच्या सूचीमधून, "SQL सर्व्हर सर्व्हरपासून" पर्याय निवडा.
- डेटाबेस सर्व्हरवर कनेक्शन विंडो उघडते. सर्व्हर नाव फील्डमध्ये, आपण कनेक्शन करता त्या सर्व्हरचे नाव निर्दिष्ट करा. "अकाउंट" ग्रुपमध्ये, आपल्याला कसे कनेक्ट करावे हे निश्चित करणे आवश्यक आहे: विंडोज प्रमाणीकरण वापरणे किंवा वापरकर्तानाव आणि संकेतशब्द प्रविष्ट करुन. मी घेतलेल्या निर्णयानुसार स्विच प्रदर्शित करतो. आपण दुसरा पर्याय निवडला असल्यास, याव्यतिरिक्त, योग्य फील्ड वापरकर्तानाव आणि संकेतशब्द प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. सर्व सेटिंग्ज घेतल्यानंतर, "पुढील" बटणावर क्लिक करा. या कृती कार्यान्वित केल्यानंतर, निर्दिष्ट सर्व्हरशी कनेक्ट करणे. डेटाबेस विनंतीच्या संस्थेवर पुढील क्रिया मागील पद्धतीने वर्णन केलेल्या लोकांसारखेच आहेत.
आपण पाहू शकता की, एक्सप्ले मध्ये, विनंती अंगभूत प्रोग्राम साधने आणि तृतीय पक्ष अॅड-ऑन म्हणून व्यवस्थापित केली जाऊ शकते. प्रत्येक वापरकर्ता त्यासाठी अधिक सोयीस्कर आहे आणि विशेषतः सेट कार्य सोडविण्यासाठी अधिक योग्य आहे. जरी, सर्वसाधारणपणे XLTools अॅड-ऑनची शक्यता असूनही एम्बेडेड एक्सेल साधनांपेक्षा अद्याप थोडी अधिक प्रगत आहे. Xltools ची मुख्य कमतरता अशी आहे की अॅड-इनच्या विनामूल्य वापराचा कालावधी केवळ दोन कॅलेंडर आठवड्यांपर्यंत मर्यादित आहे.