मायक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉईंट सादरीकरण तयार करण्यासाठी एक शक्तिशाली संच आहे. प्रोग्रामच्या पहिल्या अभ्यासात ते खरोखरच येथे एक प्रदर्शन तयार करू शकते. कदाचित असे आहे, परंतु बहुतेकदा बहुतेक प्राचीन पर्याय असेल जो सर्वात लहान शोसाठी योग्य आहे. परंतु काहीतरी अधिक व्यापक तयार करण्यासाठी, आपल्याला कार्यक्षमतेमध्ये खोदणे आवश्यक आहे.
काम सुरू
सर्वप्रथम, आपल्याला एक सादरीकरण फाइल तयार करणे आवश्यक आहे. येथे दोन पर्याय आहेत.
- प्रथम - कोणत्याही व्यवस्थेत (डेस्कटॉपवर, फोल्डरमध्ये) वर उजवे-क्लिक करा आणि पॉप-अप मेनूमधील "तयार" आयटम निवडा. "मायक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉईंट सादरीकरण" पर्यायावर क्लिक करणे देखील अवघड आहे.
- दुसरा हा प्रोग्राम "प्रारंभ" द्वारे उघडण्याची आहे. परिणामी, आपल्याला कोणत्याही फोल्डरवर किंवा डेस्कटॉपवर पत्ता पथ निवडून आपले काम जतन करणे आवश्यक आहे.
आता पॉवरपॉईंट कार्य करते, आपल्याला स्लाइड्स तयार करणे आवश्यक आहे - आमच्या सादरीकरणाचे फ्रेम. हे करण्यासाठी, होम टॅबमध्ये "स्लाइड तयार करा" बटण किंवा हॉट कीज "Ctrl" + "एम" चे संयोजन वापरा.
सुरुवातीला, भांडवल स्लाइड तयार केले आहे, जे प्रेझेंटेशन थीमचे नाव दर्शवेल.
सर्व पुढील फ्रेम डीफॉल्टनुसार मानक असतील आणि शीर्षलेख आणि सामग्रीसाठी दोन क्षेत्रे आहेत.
एक प्रारंभ. आता आपण केवळ आपला सादरीकरण डेटा, डिझाइन आणि इत्यादीद्वारे भरावे. अंमलबजावणीची प्रक्रिया विशेषतः महत्वाची नाही, जेणेकरून पुढील चरणांनी सातत्याने कार्य करणे आवश्यक नाही.
बाह्य देखावा सेट करणे
नियम म्हणून, प्रेझेंटेशनमध्ये भरण्याच्या सुरूवातीस, डिझाइन कॉन्फिगर केले आहे. बर्याच भागांसाठी, हे केले जाते कारण दृश्ये सेट केल्यानंतर आधीच उपलब्ध उपलब्ध आहेत आणि आपण पूर्ण दस्तऐवज गंभीरपणे प्रक्रिया करावी लागेल. कारण बर्याचदा ते ताबडतोब करतात. हे करण्यासाठी, प्रोग्रामच्या हेडरमध्ये समान टॅब सर्व्ह करते, ते डावीकडील चौथे आहे.
आपल्याला कॉन्फिगर करण्यासाठी आपल्याला "डिझाइन" टॅबवर जाण्याची आवश्यकता आहे.
येथे तीन मुख्य भागात आहेत.
- प्रथम "थीम" आहे. बर्याच अंगभूत डिझाइन पर्याय आहेत जे विस्तृत सेटिंग्ज - मजकूराचे रंग आणि फॉन्ट, स्लाइडवरील क्षेत्रांचे स्थान, पार्श्वभूमी आणि अतिरिक्त सजावटी घटकांचे स्थान. ते सादरीकरण बदलत नाहीत, परंतु तरीही ते एकमेकांपेक्षा वेगळे आहेत. सर्व उपलब्ध विषय शिकणे आवश्यक आहे, कदाचित भविष्यातील शोसाठी काही उत्तम प्रकारे योग्य आहे.
जेव्हा आपण योग्य बटणावर क्लिक करता तेव्हा आपण डिझाइन टेम्पलेट्स उपलब्ध संपूर्ण सूची तैनात करू शकता.
- PowerPoint 2016 मध्ये पुढील क्षेत्र "पर्याय" आहे. निवडलेल्या शैलीसाठी अनेक रंग समाधान ऑफर करणारे विविध प्रकारचे विषय विस्तृत आहेत. ते फक्त रंगात एकमेकांपेक्षा वेगळे आहेत, घटकांचे स्थान बदलत नाही.
- "कॉन्फिगरेशन" वापरकर्त्यास स्लाइड्सचा आकार बदलण्यासाठी आणि पार्श्वभूमी आणि डिझाइन समायोजित करण्यासाठी वापरकर्त्यास ऑफर करते.
थोडे अधिक सांगण्यासारखे अंतिम पर्याय बद्दल.
"पार्श्वभूमी स्वरूप" बटण उजवीकडे अतिरिक्त साइड मेनू उघडते. येथे, कोणत्याही डिझाइन सेट करण्याच्या बाबतीत तीन बुकमार्क आहेत.
- "भरणे" ऑफर पार्श्वभूमी प्रतिमा सेट अप करते. आपण एक रंग किंवा नमुना भरू शकता आणि त्यानंतरच्या अतिरिक्त संपादनासह कोणतीही प्रतिमा घाला शकता.
- "प्रभाव" आपल्याला दृश्यमान शैली सुधारण्यासाठी अतिरिक्त कलात्मक तंत्र लागू करण्याची अनुमती देते. उदाहरणार्थ, आपण छाया, कालबाह्य फोटो, विस्तृत आणि इतर गोष्टींचा प्रभाव जोडू शकता. प्रभाव निवडल्यानंतर, ते कॉन्फिगर करणे शक्य होईल - उदाहरणार्थ, तीव्रता बदला.
- शेवटचा आयटम "आकृती" आहे - आपल्या ब्राइटनेस, तीक्ष्णपणा आणि इतर गोष्टी बदलण्याची परवानगी देऊन पार्श्वभूमीवर स्थापित केलेल्या प्रतिमेसह कार्य करते.
सादरीकरण डिझाइन केवळ रंगीत नाही तर पूर्णपणे अद्वितीय बनविण्यासाठी साधन डेटा पुरेसा आहे. दिलेल्या मानक शैली या क्षणी निवडल्यास, प्रेझेंटेशनमध्ये "भरणे" मेनू निवडली जाईल, तर "भरणे" मेनू "स्वरूप" मेनूमध्ये असेल.
लेआउट स्लाइड्स सेट अप करत आहे
नियम म्हणून, सादरीकरण भरण्यापूर्वी फॉर्म कॉन्फिगर केलेला आहे. त्यासाठी एक विस्तृत नमुने आहे. चांगल्या आणि कार्यात्मक श्रेणीसाठी विकसक प्रदान केल्यापासून बर्याचदा लेआउटची अतिरिक्त सेटिंग्ज आवश्यक नाहीत.
- स्लाइडसाठी रिक्त निवडण्यासाठी, आपल्याला डाव्या बाजूच्या फ्रेम सूचीमधील उजव्या माऊस बटणासह त्यावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. पॉप-अप मेनूमध्ये आपल्याला "लेआउट" पर्याय सक्षम करणे आवश्यक आहे.
- पॉप-अप मेनूच्या बाजूला उपलब्ध टेम्पलेटची सूची प्रदर्शित होईल. येथे आपण एखाद्या विशिष्ट शीटच्या सारांसाठी सर्वात योग्य निवडू शकता. उदाहरणार्थ, आपण चित्रांमध्ये दोन गोष्टींची तुलना दर्शविण्याची योजना असल्यास, "तुलना" पर्याय योग्य आहे.
- निवडल्यानंतर, हा बिलेट लागू केला जाईल आणि स्लाइड भरणे शक्य आहे.
मानक टेम्पलेट्सद्वारे प्रदान केलेल्या लेआउटमध्ये स्लाइड तयार करण्याची गरज नसल्यास, आपण आपले बिलेट बनवू शकता.
- हे करण्यासाठी, "व्यू" टॅब वर जा.
- येथे आपल्याला "स्लाईड नमुना" बटणामध्ये स्वारस्य आहे.
- कार्यक्रम टेम्पलेटसह कार्य करण्याच्या पद्धतीवर स्विच होईल. टोपी आणि कार्ये पूर्णपणे बदलली जातील. डावीकडे आता आधीपासून विद्यमान स्लाइड्स नसतात, परंतु टेम्पलेटची यादी. येथे आपण दोन्ही संपादनासाठी उपलब्ध आणि आपले स्वतःचे तयार करण्यासाठी दोन्ही निवडू शकता.
- शेवटच्या पर्यायासाठी, "घाला लेआउट" बटण वापरला जातो. पूर्णपणे रिक्त स्लाइड नियमितपणे जोडले जाईल, वापरकर्त्यास डेटासाठी सर्व फील्ड जोडण्याची आवश्यकता असेल.
- हे करण्यासाठी, "घाला फिल्टर" बटण वापरा. एक विस्तृत जागा आहे - उदाहरणार्थ, शीर्षलेख, मजकूर, मीडिया फायली आणि इतर गोष्टींसाठी. निवडल्यानंतर, निवडलेल्या सामग्रीवर असलेल्या फ्रेमवरील विंडो काढावी लागेल. आपण बरेच क्षेत्र तयार करू शकता.
- एक अद्वितीय स्लाइड तयार केल्यानंतर, त्याला त्याचे नाव देणे अनावश्यक होणार नाही. हे करण्यासाठी, "पुनर्नामित" बटण देते.
- येथे उर्वरित कार्ये टेम्पलेटचे स्वरूप कॉन्फिगर करण्यासाठी आणि स्लाइडचे आकार संपादित करण्यासाठी डिझाइन केले आहेत.
सर्व कार्याच्या शेवटी, "बंद नमुना मोड" बटण क्लिक करा. त्यानंतर, ही यंत्रणा प्रेझेंटेशनसह कामावर परत येईल आणि वर वर्णन केलेल्या स्लाइडवर टेम्पलेट लागू केले जाऊ शकते.
डेटा संरचीत करणे
वर जे काही वर्णन केले आहे ते सादरीकरणातील मुख्य गोष्ट माहितीसह भरत आहे. शोमध्ये, आपण एकमेकांशी सुसंगतपणे एकत्रित केल्यास, काहीही काहीही समाविष्ट करू शकता.
डीफॉल्टनुसार, प्रत्येक स्लाइडचे हेडिंग आहे आणि ते वेगळे क्षेत्र दिले जाते. येथे आपण या प्रकरणात वर्णन केल्याप्रमाणे स्लाइडचे नाव प्रविष्ट केले पाहिजे आणि असेच. स्लाईड मालिका समान दर्शवितात तर आपण एकतर शीर्षक हटवू शकता किंवा ते तेथे लिहायचे नाही - सादरीकरण प्रदर्शित होते तेव्हा रिक्त क्षेत्र प्रदर्शित होत नाही. पहिल्या प्रकरणात, आपल्याला फ्रेमच्या सीमावर क्लिक करणे आणि "del" बटण क्लिक करणे आवश्यक आहे. दोन्ही प्रकरणांमध्ये, स्लाईडमध्ये नावे नाहीत आणि सिस्टम त्यास "अनामित" म्हणून लेबल करेल.
मजकूर आणि इतर डेटा स्वरूपनात प्रवेश करण्यासाठी "सामग्री क्षेत्र" वापरण्यासाठी बरेच स्लाइड्स लेआउट्स. हा प्लॉट मजकूर प्रविष्ट करण्यासाठी आणि इतर फायली घाला यासाठी दोन्ही वापरला जाऊ शकतो. तत्त्वतः, साइटवर सादर केलेली कोणतीही सामग्री स्वयंचलितपणे या विशिष्ट स्लॉट व्यापण्याचा प्रयत्न करते, स्वत: च्या आकारात समायोजित करते.
जर आपण मजकुराविषयी बोललो तर, हे मानक मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस साधनांद्वारे शांतपणे स्वरूपित केले जाते जे या पॅकेजच्या इतर उत्पादनांमध्ये देखील उपस्थित आहे. म्हणजे, वापरकर्ता फॉन्ट, रंग, आकार, विशेष प्रभाव आणि इतर पैलू मुक्तपणे बदलू शकतो.
फायली जोडण्यासाठी, सूची येथे आहे. ते असू शकते:
- चित्रे
- जीआयएफ अॅनिमेशन;
- व्हिडिओ;
- ऑडिओ फायली;
- सारण्या;
- गणिती, शारीरिक आणि रासायनिक सूत्रे;
- आकृती
- इतर सादरीकरण;
- SmartArt आणि इतर योजना.
हे सर्व जोडण्यासाठी, विविध मार्ग वापरले जातात. बर्याच बाबतीत, हे "घाला" टॅबद्वारे केले जाते.
तसेच, सामग्रीमध्ये त्वरित टेबल, आकृती, स्मार्टआर्ट ऑब्जेक्ट्स, इंटरनेटवरील प्रतिमा तसेच व्हिडिओ फायलींमध्ये त्वरित जोडण्यासाठी 6 चिन्हे असतात. समाविष्ट करण्यासाठी, आपल्याला योग्य चिन्हावर क्लिक करणे आवश्यक आहे, त्यानंतर टूलकिट किंवा ब्राउझर इच्छित ऑब्जेक्ट निवडण्यासाठी उघडते.
घातलेली वस्तू माउसचा वापर करून स्लाइडद्वारे सहजपणे हलविली जाऊ शकते, आधीपासूनच आवश्यक मांडणी निवडणे. कोणीही आकार बदलण्यास प्रतिबंध करीत नाही, प्राधान्य आणि पुढे चालू ठेवतो.
अतिरिक्त कार्ये
विविध वैशिष्ट्यांची देखील विस्तृत श्रेणी आहे जी आपल्याला प्रेझेंटेशन सुधारण्याची परवानगी देतात परंतु वापरण्यासाठी अनिवार्य नाहीत.संक्रमण सेट करणे
हा आयटम अर्धा प्रस्तुततेच्या डिझाइन आणि देखावा संदर्भित करतो. बाह्य सेटिंग म्हणून त्याचे महत्त्वपूर्ण महत्त्व नाही, म्हणून ते करणे आवश्यक नाही. "संक्रमण" टॅबमध्ये हा टूलकिट आहे.
"या स्लाईडवर संक्रमण" क्षेत्रामध्ये, एक स्लाइडपासून दुस-या संक्रमणासाठी वापरल्या जाणार्या विस्तृत अॅनिमेशन रचनांची विस्तृत निवड सादर केली जाईल. आपण आपल्याला आवडेल किंवा प्रेझेंटेशनसाठी योग्य किंवा सेटअप वैशिष्ट्याचा वापर करू शकता. त्यासाठी, "प्रभाव पॅरामीटर्स" बटण वापरला जातो, प्रत्येक अॅनिमेशनसाठी तेथे सेटिंग्ज एक संच आहे.
"टाइम स्लाइड टाइम" क्षेत्र दृष्य शैलीशी यापुढे संबंधित नाही. येथे एक स्लाइड पाहण्याची कालावधी कॉन्फिगर केलेली आहे, परंतु ते लेखकांच्या संघाविना बदलतील तर. परंतु पूर्वीच्या काळासाठी येथे एक महत्त्वपूर्ण बटण लक्षात घेणे देखील महत्त्वाचे आहे - "सर्वांवर लागू करा" आपल्याला प्रत्येक फ्रेमसाठी स्लाइड्स दरम्यान संक्रमण प्रभाव लागू करण्यास अनुमती देते.
अॅनिमेशन सेट करणे
प्रत्येक घटकावर, मजकूर, मीडिया फाइल किंवा इतर काहीही, आपण एक विशेष प्रभाव जोडू शकता. त्याला "अॅनिमेशन" म्हटले जाते. या पैलूसाठी सेटिंग्ज प्रोग्राम हेडरमधील योग्य टॅबमध्ये आहेत. आपण एका विशिष्ट वस्तूच्या स्वरूपाचे अॅनिमेशन तसेच त्यानंतरच्या गहाळपणाचे अॅनिमेशन जोडू शकता. अॅनिमेशन तयार करणे आणि कॉन्फिगर करण्यासाठी तपशीलवार सूचना वेगळ्या लेखात आहेत.पाठः पॉवरपॉईंटमध्ये अॅनिमेशन तयार करणे
हायपरलिंक्स आणि कंट्रोल सिस्टम
बर्याच गंभीर सादरीकरण देखील नियंत्रण प्रणाली कॉन्फिगर करतात - नियंत्रण की, स्लाइड मेनू इत्यादी. हे सर्व हायपरलिंक्स सेटिंग वापरते. सर्व प्रकरणांमध्ये, अशा घटक असले पाहिजे, परंतु बर्याच उदाहरणांमध्ये ते सादरीकरण सुधारते आणि सादरीकरण व्यवस्थित सुधारते आणि इंटरफेससह प्रोग्राममध्ये बदलणे.
पाठ: हायपरलिंक्स तयार करणे आणि कॉन्फिगर करणे
परिणाम
पूर्वगामी आधारीत, आपण 7 चरणांसह सादरीकरण तयार करण्यासाठी पुढील सर्वात चांगल्या अल्गोरिदममध्ये येऊ शकता:
- स्लाइड्स योग्य रक्कम तयार करा
प्रेझेंटेशनमध्ये कोणत्या कालावधीत असेल याबद्दल नेहमीच वापरकर्ता म्हणू शकत नाही, परंतु सादरीकरण असणे चांगले आहे. यामुळे भविष्यातील संपूर्ण माहितीची संपूर्ण माहिती वितरीत करण्यात मदत होईल, विविध मेनू कॉन्फिगर करा आणि त्यापेक्षाही पुढे.
- व्हिज्युअल डिझाइन सानुकूलित करा
बर्याचदा, प्रेझेंटेशन तयार करताना, लेखकांना तोंड द्यावे लागते की आधीपासून प्रविष्ट केलेला डेटा अधिक डिझाइन पर्यायांसह खराब एकत्रित केला जातो. त्यामुळे बहुतेक व्यावसायिक आगाऊ व्हिज्युअल शैली विकसित करण्याची शिफारस करतात.
- घड्याळ लेआउट पर्याय वितरीत करा
त्यासाठी आधीच विद्यमान टेम्पलेट्स एकतर निवडलेले आहेत, किंवा नवीन, आणि नंतर त्याच्या गंतव्यस्थानी आधारीत प्रत्येक स्लाइडसाठी वितरीत केले जातात. काही प्रकरणांमध्ये, हे चरण व्हिज्युअल शैली सेटिंगचे देखील आधी देखील असू शकते जेणेकरून लेखक निवडलेल्या लोकांच्या खाली असलेल्या डिझाइन पॅरामीटर्स समायोजित करू शकतील.
- सर्व डेटा बनवा
वापरकर्ता प्रेझेंटेशनमध्ये सर्व आवश्यक मजकूर, मीडिया किंवा इतर डेटा प्रकार, स्लाइड्स इच्छित तार्किक क्रमाने वितरित करते. त्वरित संपादित करा आणि सर्व माहिती स्वरूपित करा.
- अतिरिक्त आयटम तयार आणि कॉन्फिगर करा
या टप्प्यावर, लेखक नियंत्रण बटन, विविध सामग्री मेनू आणि इतर चालू. तसेच, बर्याचदा वैयक्तिक क्षण (उदाहरणार्थ, स्लाइड कंट्रोल बटणे तयार करणे) फ्रेमवर्कच्या फ्रेमवर्कद्वारे तयार केले जाते जेणेकरून प्रत्येक वेळी आपण स्वहस्ते बटण जोडू नये.
- माध्यमिक घटक आणि प्रभाव जोडा
अॅनिमेशन, संक्रमण, संगीत संगीत सेट करणे, इत्यादी. सामान्यत: शेवटच्या टप्प्यावर, जेव्हा बाकी सर्व काही तयार होते. हे पैलू तयार केलेल्या दस्तऐवजावर परिणाम करतात आणि आपण नेहमी त्यांना नकार देऊ शकता कारण ते अद्याप शेवटचे गुंतलेले आहेत.
- तपासा आणि कमतरता निश्चित करा
हे केवळ दुप्पट तपासणे, दृश्य चालवणे आणि आवश्यक समायोजन करणे देखील आहे.
याव्यतिरिक्त
शेवटी, मी दोन महत्वाचे मुद्दे निर्दिष्ट करू इच्छितो.
- इतर कोणत्याही दस्तऐवजाप्रमाणे प्रेझेंटेशनचे स्वतःचे वजन आहे. आणि आत समाविष्ट असलेल्या अधिक वस्तूंपेक्षा ते मोठे आहे. हे उच्च गुणवत्तेमध्ये संगीत आणि व्हिडिओ फायलींचे विशेषतः सत्य आहे. म्हणून पुन्हा एकदा अनुकूलित मीडिया फायली जोडण्याची काळजी घेण्याची काळजी घ्या कारण बहु-जन्मबळ प्रस्तुतीकरण केवळ इतर डिव्हाइसेसवर वाहतूक आणि प्रसारणासह अडचणी प्रदान करते, परंतु ते अत्यंत मंद असू शकते.
- डिझाइन आणि प्रेझेंटेशनसाठी विविध आवश्यकता आहेत. काम सुरू करण्यापूर्वी, नेतृत्वासाठी नियमनासाठी नियम जाणून घेणे चांगले आहे आणि योग्यरित्या तयार केलेल्या कामावर पूर्णपणे पुनर्निर्मित करण्याची गरज नाही.
- व्यावसायिक सादरीकरणाच्या अनुसार, कार्यप्रदर्शन सोबत डिझाइन केल्यावर त्या प्रकरणांसाठी मजकूर मोठ्या जेट बनविणे शिफारसीय आहे. हे सर्व काही होणार नाही, संपूर्ण मूलभूत माहिती उद्घोषकार होय. जर परिचय प्राप्तकर्त्याद्वारे (उदाहरणार्थ, सूचना) द्वारे प्रस्तुतिकरण आहे तर हा नियम लागू होत नाही.
समजले जाऊ शकते म्हणून, सादरीकरणाची प्रक्रिया प्रक्रियेत अगदी सुरुवातीपासून दिसण्यापेक्षा अधिक वैशिष्ट्ये आणि चरणे समाविष्ट आहेत. केवळ अनुभवापेक्षा प्रात्यक्षिक तयार करण्यासाठी कोणतेही ट्यूटोरियल शिकवते. म्हणून आपल्याला सराव करणे, विविध घटक, क्रिया, नवीन सोल्युशन्ससाठी शोधा.