एक्सेल यादी

ड्रॉप-डाउन सूच्या तयार करणे केवळ टेबल भरण्याच्या प्रक्रियेत पर्याय निवडतानाच नव्हे तर चुकीच्या डेटाच्या चुकीच्या निर्मितीपासून स्वतःचे संरक्षण करण्यासाठी देखील वेळ वाचविण्याची परवानगी देते. हे एक अतिशय सोयीस्कर आणि व्यावहारिक साधन आहे. एक्सेलमध्ये ते कसे सक्रिय करावे ते शोधून काढू, तसेच ते हाताळण्याच्या काही इतर गोष्टी शोधून काढू.

ड्रॉप-डाउन सूच्या वापर

खालीलप्रमाणे, किंवा ते बोलण्याची प्रथा आहे, ड्रॉप-डाउन सूची बर्याचदा टेबलमध्ये वापरली जातात. त्यांच्या मदतीने, आपण टेबल अॅरे मध्ये बनविलेल्या मूल्यांची मर्यादा मर्यादित करू शकता. ते आपल्याला केवळ पूर्व-तयार केलेल्या सूचीमधूनच मूल्य तयार करण्यास परवानगी देतात. हे एकाच वेळी डेटा तयार करण्यासाठी आणि त्रुटीपासून संरक्षित करण्यासाठी प्रक्रिया वेग वाढवते.

तयार करण्याची प्रक्रिया

सर्वप्रथम, ड्रॉप-डाउन सूची कशी तयार करावी ते शोधून काढू. "डेटा चेक" नावाच्या साधनासह हे करणे सर्वात सोपे आहे.

1. आम्ही टेबल अॅरेच्या कॉलमला हायलाइट करतो, ज्या सेलमध्ये ते ड्रॉप-डाउन सूची ठेवण्याची योजना आहे. "डेटा चेक" बटणावर "डेटा" टॅब आणि चिकणमाती हलवून. हे "डेटासह कार्यरत" ब्लॉकमध्ये रिबनवर स्थानिकीकृत आहे.



2. "सत्यापन" टूल विंडो सुरू होते. "पॅरामीटर्स" विभागात जा. सूचीमधील "डेटा प्रकार" क्षेत्रामध्ये, "सूची" पर्याय निवडा. त्यानंतर आम्ही "स्त्रोत" फील्डवर जातो. येथे आपण सूचीमध्ये वापरल्या जाणार्या नावांचा एक गट निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता आहे. हे नावे स्वहस्ते बनवल्या जाऊ शकतात आणि आपण आधीपासूनच एक्सेलमध्ये दुसर्या ठिकाणी पोस्ट केले असल्यास त्यांच्याशी दुवा निर्दिष्ट करू शकता.

   मॅन्युअल एंट्री निवडल्यास, प्रत्येक सूची आयटम अर्धविराम (;) वर क्षेत्रामध्ये प्रवेश करणे आवश्यक आहे.

   

   आपण विद्यमान सारणी अॅरेमधून डेटा कसून करू इच्छित असल्यास, आपण जेथे स्थित असलेल्या शीटवर जाणे आवश्यक आहे (ते इतर वर स्थित असल्यास), कर्सर डेटा सत्यापन विंडोच्या "स्त्रोत" क्षेत्रामध्ये ठेवा , आणि नंतर सूची स्थित असलेल्या पेशींच्या अॅरेला हायलाइट करा. हे महत्वाचे आहे की प्रत्येक स्वतंत्र सेल वेगळा सूची आयटम आहे. त्यानंतर, निर्दिष्ट श्रेणीचे समन्वय "स्त्रोत" क्षेत्रामध्ये प्रदर्शित केले जावे.

   

   संप्रेषण स्थापित करण्याचा दुसरा पर्याय म्हणजे नावाच्या सूचीसह अॅरेची असाइनमेंट आहे. डेटा मूल्ये दर्शविली ज्यामध्ये श्रेणी निवडा. फॉर्म्युला स्ट्रिंगच्या डाव्या बाजूला नावे असलेले क्षेत्र आहे. डीफॉल्टनुसार, जेव्हा श्रेणी निवडली जाते तेव्हा प्रथम निवडलेल्या सेलचे समन्वय प्रदर्शित केले जातात. आम्ही फक्त आमच्या हेतूने नाव प्रविष्ट करीत आहोत, जे आम्ही अधिक योग्य मानतो. नावाचे मुख्य आवश्यकता हे पुस्तकात अद्वितीय आहे, हे अंतर नसते आणि आवश्यक ते पत्राने सुरू झाले नाही. आता या आयटमची ओळख करण्यापूर्वी आम्हाला ओळखली गेली आहे.

   

   आता, "स्त्रोत" क्षेत्रातील डेटा सत्यापन विंडोमध्ये, आपल्याला "=" प्रतीक स्थापित करणे आवश्यक आहे आणि नंतर ते नाव प्रविष्ट केल्यावर लगेच आम्ही श्रेणी नियुक्त केली आहे. प्रोग्राम ताबडतोब नाव आणि अॅरे यांच्यातील संबंध ओळखतो आणि त्यामध्ये स्थित सूची काढेल.

   

   आपण "स्मार्ट" सारणी रूपांतरित केल्यास सूची वापरण्यासाठी अधिक कार्यक्षमतेने वापरले जाईल. अशा सारणीमध्ये, मूल्ये बदलणे सोपे जाईल, यामुळे स्वयंचलितपणे सूची आयटम बदलणे. अशा प्रकारे, ही श्रेणी प्रत्यक्षात बदलली जाईल.

   श्रेणी "स्मार्ट" सारणीमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी, ते निवडा आणि ते मुख्यपृष्ठ टॅबमध्ये हलवा. तेथे, "बटण म्हणून फॉर्मेट" बटणावर मातीवर मातीवर आहे, जे "शैली" ब्लॉकमध्ये टेपवर ठेवली जाते. एक मोठा शैली गट उघडतो. सारणीच्या कार्यक्षमतेवर, एखाद्या विशिष्ट शैलीची निवड कोणालाही प्रभावित करत नाही आणि त्यामुळे त्यापैकी कोणीही निवडतात.

   

   त्यानंतर, एक लहान विंडो उघडते, ज्यात निवडलेल्या अॅरेचा पत्ता आहे. जर सिलेक्य योग्यरित्या केले गेले तर काहीही बदलण्याची गरज नाही. आमच्या श्रेणीचे कोणतेही शीर्षलेख नसल्यास, "हेडलाइनसह टेबल" आयटम असू नये. विशेषतः आपल्या बाबतीत, हे शक्य आहे, शीर्षक लागू केले जाईल. म्हणून आम्ही फक्त "ओके" बटणावर क्लिक करू.

   

   त्यानंतर, श्रेणी टेबल म्हणून स्वरूपित केली जाईल. जर ते वाटप केले असेल तर, आपण नावाच्या क्षेत्रात पाहू शकता की ते नाव स्वयंचलितपणे नियुक्त केलेले होते. पूर्वी वर्णन केलेल्या अल्गोरिदमनुसार डेटा सत्यापन विंडोमध्ये "स्त्रोत" क्षेत्रामध्ये प्रवेश करण्यासाठी हे नाव वापरले जाऊ शकते. परंतु, आपण दुसरी नाव वापरू इच्छित असल्यास, आपण नावाच्या नावावर, आपण ते बदलू शकता.

   

   जर सूची दुसर्या पुस्तकात पोस्ट केली असेल तर त्याच्या योग्य प्रतिबिंबासाठी हे डीव्हीएसएल फंक्शन लागू करणे आवश्यक आहे. निर्दिष्ट ऑपरेटर मजकूर फॉर्ममधील शीट घटकांसाठी "Superabsolite" संदर्भ तयार करण्याचा हेतू आहे. प्रत्यक्षात, पूर्वीचे वर्णन केलेल्या प्रकरणांमध्ये जवळजवळ समान केले जाईल, केवळ "स्त्रोत" क्षेत्रामध्ये चिन्हांकित केले जाईल "=" ऑपरेटरचे नाव - "डीव्हीएसएल" निर्दिष्ट केले पाहिजे. त्यानंतर, ब्रॅकेट्समध्ये, पुस्तकाचे पत्ते या कार्याचे वितर्क म्हणून, पुस्तकाचे नाव आणि शीटचे नाव समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. प्रत्यक्षात, खालील प्रतिमेत दर्शविल्याप्रमाणे.



3. यावर आम्ही डेटा सत्यापन विंडोमध्ये "ओके" बटणावर क्लिक करून प्रक्रिया करू आणि समाप्त करू शकतो, परंतु आपण इच्छित असल्यास, आपण फॉर्म सुधारू शकता. डेटा सत्यापन विंडोच्या "प्रविष्ट करण्यासाठी संदेश" विभागात जा. येथे "संदेश" क्षेत्रात आपण मजकूर लिहू शकता जे वापरकर्त्यांना ड्रॉप-डाउन सूचीसह कर्सर लीफ घटकावर दिसेल. आम्ही जो संदेश लिहितो की आम्ही ते आवश्यक मानतो.



4. पुढे, आम्ही "त्रुटी संदेश" विभागाकडे जातो. येथे "संदेश" क्षेत्रामध्ये, आपण चुकीचा डेटा प्रविष्ट करण्याचा प्रयत्न करताना वापरकर्ता निरीक्षण करू शकता, म्हणजे, ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये गहाळ असलेले कोणतेही डेटा. "व्यू" क्षेत्रामध्ये, आपण चेतावणीसह असलेल्या चिन्हाची निवड करू शकता. "ओके" वर संदेश आणि चिकणमातीचा मजकूर प्रविष्ट करा.

पाठ: एक्सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची कशी बनवायची

ऑपरेशन करणे

आता आपण उपरोक्त तयार केलेल्या साधनासह कसे कार्य करावे ते समजू.

1. जर आम्ही कर्सरला कोणत्याही पानांच्या घटकावर सेट केले असेल ज्याचा अंतर लागू केला गेला असेल तर आम्ही आमच्याद्वारे डेटा सत्यापन विंडोमध्ये सादर केलेल्या माहिती संदेशास पाहणार आहोत. याव्यतिरिक्त, त्रिकोणाच्या स्वरूपात एक चित्रकला सेलच्या उजवीकडे दिसून येईल. हे असे आहे की ते सूचीतील घटकांच्या निवडीमध्ये प्रवेश करण्यास कार्य करते. या त्रिकोणावर माती.



2. त्यावर क्लिक केल्यानंतर, ऑब्जेक्टच्या सूचीमधील मेनू उघडेल. त्यात सर्व आयटम समाविष्ट आहेत जे पूर्वी डेटा सत्यापन विंडोद्वारे बनवले गेले होते. आपण आवश्यक असलेले पर्याय निवडा.



3. निवडलेला पर्याय सेलमध्ये दर्शविला जाईल.



4. आम्ही सूचीमध्ये अनुपस्थित असलेल्या सेलमध्ये प्रवेश करण्याचा प्रयत्न केल्यास, ही क्रिया अवरोधित केली जाईल. त्याच वेळी, आपण डेटा सत्यापन विंडोमध्ये चेतावणी संदेश योगदान दिले असल्यास, ते स्क्रीनवर प्रदर्शित होते. आपल्याला चेतावणी विंडोमध्ये "रद्द करा" बटणावर क्लिक करण्याची आवश्यकता आहे आणि पुढील डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी पुढील प्रयत्नासह क्लिक करणे आवश्यक आहे.

अशा प्रकारे, आवश्यक असल्यास, संपूर्ण टेबल भरा.

एक नवीन घटक जोडत आहे

पण मला अद्याप एक नवीन घटक जोडण्याची आवश्यकता आहे? येथे क्रिया आपण डेटा सत्यापन विंडोमध्ये सूची तयार कशी केली यावर अवलंबून असते: मॅन्युअली प्रविष्ट किंवा टेबल अॅरेमधून काढले.

1. सूचीच्या निर्मितीसाठी डेटा एक टेबल अॅरेमधून काढला गेला तर त्यात जा. श्रेणीची श्रेणी निवडा. हे "स्मार्ट" सारणी नसल्यास, परंतु डेटाची सोपी श्रेणी असल्यास, आपल्याला अॅरेच्या मध्यभागी एक स्ट्रिंग घालण्याची आवश्यकता आहे. आपण "स्मार्ट" सारणी लागू केल्यास, नंतर या प्रकरणात त्या अंतर्गत पहिल्या ओळीमध्ये वांछित मूल्य प्रविष्ट करणे पुरेसे आहे आणि ही ओळ त्वरित टेबल अॅरेमध्ये समाविष्ट केली जाईल. वर उल्लेख केलेल्या "स्मार्ट" सारणीचा हा फायदा आहे.

   

   पण समजा आपण नियमित श्रेणी वापरून अधिक जटिल प्रसंगी वागत आहोत. म्हणून, आम्ही विशिष्ट अॅरेच्या मध्यभागी सेलला हायलाइट करतो. या सेलच्या वर आणि त्यानुसार अॅरेची अधिक ओळ असणे आवश्यक आहे. उजव्या माऊस बटणासह नामित भागावर माती. मेनूमध्ये, "पेस्ट ... पर्याय निवडा.



2. खिडकी सुरू होते, जिथे घाला ऑब्जेक्टची निवड केली पाहिजे. "स्ट्रिंग" पर्याय निवडा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.



3. तर, रिकाम्या स्ट्रिंग जोडली आहे.



4. आम्ही ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये प्रदर्शित करू इच्छित असलेले मूल्य प्रविष्ट करा.



5. त्यानंतर, आम्ही टॅब्लेटोमा अॅरेकडे परत आलो, जे ड्रॉप-डाउन सूचीची ठिकाणे ठेवते. त्रिकोणावर क्लिक करून, अॅरेच्या कोणत्याही सेलच्या उजवीकडे, आम्ही पाहतो की आधीपासून विद्यमान सूची आयटम जोडण्यासाठी आवश्यक असलेले मूल्य. आता, आपण इच्छित असल्यास, आपण टेबल घटक समाविष्ट करणे निवडू शकता.

परंतु व्हॅल्यूची यादी वेगळ्या टेबलवरून नसली तरी काय करावे? या प्रकरणात एक आयटम जोडण्यासाठी, त्याच्या स्वत: च्या अल्गोरिदम देखील आहे.

1. ड्रॉप-डाउन सूची स्थित असलेल्या घटकांमध्ये, संपूर्ण टेबल श्रेणीची आम्ही हायलाइट करतो. "डेटा" टॅब वर जा आणि "डेटा सत्यापन" गटात पुन्हा "डेटा सत्यापन" बटणावर क्लिक करा.



2. सत्यापन विंडो सुरू केली आहे. आम्ही "पॅरामीटर्स" विभागाकडे जातो. आपण पाहू शकता की, येथे सर्व सेटिंग्ज आपण पूर्वी ठेवल्यासारखेच आहेत. या प्रकरणात आम्हाला "स्त्रोत" मध्ये स्वारस्य आहे. आम्ही आधीच एक स्वल्पविराम (;) असलेल्या बिंदूद्वारे एक पॉईंटसह एक सूची जोडा किंवा आपल्याला ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये पाहू इच्छित आहे. "ओके" वर माती जोडल्यानंतर.



3. आता, जर आपण टेबल अॅरे मध्ये ड्रॉप-डाउन सूची उघडली तर आपण तेथे एक मूल्य पाहू.

आयटम काढून टाकणे

घटकांच्या सूचीची काढून टाकणे ही त्यातील समान अल्गोरिदममध्ये केली जाते.

1. जर टेबल अॅरेमधून डेटा कडक झाला असेल तर नंतर या मेजावर जा आणि चिकणमाती सेलवर उजवे-क्लिक करा जेथे मूल्य हटविलेले आहे. संदर्भ मेनूमध्ये, "हटवा ..." पर्यायावरील निवडी थांबवा.



2. एक विंडो काढण्याची विंडो त्यांना जोडताना पाहिलेल्या एकसारखेच आहे. येथे आपण "OK" वर "स्ट्रिंग" स्थिती आणि चिकणमातीवर स्विच सेट करू.



3. टेबल अॅरे पासून एक स्ट्रिंग, आपण पाहू, हटविले जाऊ शकते.



4. आता आम्ही त्या टेबलवर परत आलो आहोत जेथे ड्रॉप-डाउन सूचीसह सेल असतात. कोणत्याही सेलच्या उजवीकडे त्रिकोण मध्ये माती. बंद केलेल्या यादीत आपण पाहतो की रिमोट आयटम अनुपस्थित आहे.

व्हॅल्यू मॅन्युअली डेटा चेक विंडोमध्ये जोडल्यास मला काय करावे लागेल, आणि अतिरिक्त टेबल वापरत नाही?

1. आम्ही ड्रॉप-डाउन सूचीसह टेबल हायलाइट करतो आणि मूल्यांकडे चेक बॉक्सवर जा, कारण आम्ही आधीपासूनच केले आहे. निर्दिष्ट विंडोमध्ये, आम्ही "पॅरामीटर्स" विभागाकडे जातो. "स्त्रोत" क्षेत्रामध्ये, आम्ही हटवू इच्छित असलेल्या मूल्यावर कर्सर वाटप करतो. नंतर कीबोर्डवरील हटवा बटण दाबा.



2. घटक काढल्यानंतर, "ओके" वर क्लिक करा. आता आम्ही टेबलसह क्रियांच्या मागील आवृत्तीमध्ये पाहिल्याप्रमाणे ते ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये नसते.

पूर्ण काढणे

त्याच वेळी, तेथे ड्रॉप-डाउन सूची पूर्णपणे काढून टाकण्याची आवश्यकता आहे. प्रविष्ट केलेला डेटा जतन केला जाऊ शकत नाही तर काढणे सोपे आहे.

1. आम्ही संपूर्ण अॅरेची वाटप करतो जेथे ड्रॉप-डाउन सूची स्थित आहे. "मुख्यपृष्ठ" टॅब वर हलविणे. "साफ" चिन्हावर क्लिक करा, जे संपादन युनिटमधील रिबनवर ठेवलेले आहे. उघडणार्या मेनूमध्ये, "सर्व साफ करा" स्थिती निवडा.



2. जेव्हा शीटच्या निवडलेल्या घटकांमध्ये ही क्रिया निवडली जाते, तेव्हा सर्व मूल्ये हटविली जातील, स्वरूपन साफ ​​केले जाईल आणि कार्य करण्याचे मुख्य उद्दिष्ट बंद केले जाईल: ड्रॉप-डाउन सूची हटविली जाईल आणि आता आपण कोणतेही मूल्य प्रविष्ट करू शकता सेलमध्ये स्वहस्ते.

याव्यतिरिक्त, जर वापरकर्त्यास प्रवेश डेटा जतन करण्याची आवश्यकता नसेल तर ड्रॉप-डाउन सूची काढून टाकण्यासाठी दुसरा पर्याय आहे.

1. आम्ही रिक्त पेशींची श्रेणी हायलाइट करतो, जो ड्रॉप-डाउन सूचीसह अॅरे घटकांच्या श्रेणीस समतुल्य आहे. "होम" टॅबमध्ये फिरत आहे आणि तेथे मी "कॉपी" चिन्हावर क्लिक करते, जे "एक्सचेंज बफर" मध्ये रिबनवर स्थानीयीकृत केले जाते.

   

   तसेच, या कृतीच्या ऐवजी, आपण उजव्या माऊस बटणाद्वारे नामित भागावर क्लिक करू शकता आणि "कॉपी" पर्यायावर थांबवू शकता.

   

   निवडीनंतर त्वरित सुलभतेने, Ctrl + C बटनांचा संच लागू करा.

2. त्यानंतर, आम्ही टेबल अॅरेची तुकडीची वाटप करतो, जेथे ड्रॉप-डाउन घटक स्थित आहेत. आम्ही "एक्सचेंज बफर" विभागात होम टॅबमध्ये टेपवर स्थानबद्ध केलेल्या "घाला" बटणावर क्लिक करू.

   

   योग्य माऊस बटण हायलाइट करणे आणि घाला पॅरामीटर्स ग्रुपमधील "घाला" पर्यायावर निवड थांबवणे हे क्रियांचे दुसरे पर्याय आहे.

   

   अखेरीस, इच्छित पेशींची नेमणूक करणे आणि Ctrl + V बटनांचे संयोजन टाइप करणे शक्य आहे.

3. व्हॅल्यूज आणि ड्रॉप-डाउन सूच्या असलेल्या पेशीऐवजी वरीलपैकी कोणत्याही चरणांसह, पूर्णपणे स्वच्छ तुकडा घातला जाईल.

आपण इच्छित असल्यास, आपण एक रिक्त श्रेणी समाविष्ट करू शकता, परंतु डेटासह कॉपी केलेले खंड. ड्रॉप-डाउन सूचीची कमतरता अशी आहे की ते सूचीमध्ये गहाळ होणारी डेटा समाविष्ट करू शकत नाहीत, परंतु ते कॉपी आणि समाविष्ट केले जाऊ शकतात. या प्रकरणात, डेटा सत्यापन कार्य करणार नाही. शिवाय, आम्ही शोधून काढले, ड्रॉप-डाउन सूचीची रचना स्वतः नष्ट केली जाईल.

बर्याचदा, ड्रॉप-डाउन सूची काढून टाकणे आवश्यक आहे, परंतु त्याच वेळी ते वापरून आणि स्वरूपन वापरून ओळखले जाणारे मूल्य सोडून. या प्रकरणात, निर्दिष्ट फिल साधन काढण्यासाठी अधिक योग्य चरणे केली जातात.

1. आम्ही संपूर्ण खंड हायलाइट करतो ज्यामध्ये ड्रॉप-डाउन सूचीसह घटक आहेत. "डेटा चेक" चिन्हावर "डेटा चेक" टॅब आणि चिकणमाती हलवून, जे लक्षात ठेवते की, "डेटासह कार्यरत" गटात टेपवर स्थित आहे.



2. इनपुट डेटाची एक नवीन परिचित चाचणी विंडो उघडते. निर्दिष्ट साधनाच्या कोणत्याही विभागात असणे, आम्हाला एक क्रिया करणे आवश्यक आहे - "सर्व साफ करा" बटणावर क्लिक करा. हे खिडकीच्या खालच्या डाव्या कोपर्यात स्थित आहे.



3. त्यानंतर, विंडोच्या तळाशी असलेल्या क्रॉस म्हणून किंवा "ओके" बटणावरुन वरच्या उजव्या कोपर्यात मानक बंद बटणावर क्लिक करून डेटा सत्यापन विंडो बंद केला जाऊ शकतो.



4. मग आम्ही कोणत्याही पेशींचे वाटप करतो ज्यामध्ये ड्रॉप-डाउन सूची आधी ठेवली गेली आहे. जसे आपण पाहतो, आता आयटम निवडताना कोणतीही इशारा नाही किंवा सेलच्या उजवीकडे सूची कॉल करण्यासाठी त्रिकोण नाही. परंतु त्याच वेळी फॉर्मेटिंग अवांछित राहते आणि सूची वापरून प्रविष्ट केलेली सर्व मूल्ये बाकी आहेत. याचा अर्थ असा की आम्ही यशस्वीरित्या कॉपी केलेल्या कार्यासह: एक साधन ज्याला आपल्याला अधिक गरज नाही, हटविली गेली, परंतु त्याच्या कामाचे परिणाम पूर्णांक राहिले.

जसे आपण पाहू शकता, ड्रॉप-डाउन सूची टेबलमध्ये डेटामध्ये डेटा ओळखणे तसेच चुकीच्या मूल्यांचा परिचय टाळण्यासाठी लक्षणीय सुलभ करू शकते. हे सारण्या भरताना त्रुटींची संख्या कमी करेल. आपल्याला अतिरिक्त मूल्य जोडण्याची आवश्यकता असल्यास, आपण नेहमी संपादन प्रक्रिया आयोजित करू शकता. संपादन पर्याय निर्मिती पद्धतीवर अवलंबून असेल. सारणी भरल्यानंतर, आपण ड्रॉप-डाउन सूची हटवू शकता, जरी हे करणे आवश्यक नाही. बहुतेक वापरकर्ते सारणीच्या शेवटी संपल्यानंतरही ते सोडण्यास प्राधान्य देतात.