मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये पुनरावृत्ती डेटा सारण्यांमध्ये काम करताना, ड्रॉप-डाउन सूची वापरणे खूप सोयीस्कर आहे. यासह, आपण व्युत्पन्न मेनूमधून इच्छित पॅरामीटर्स निवडू शकता. विविध मार्गांनी ड्रॉप-डाउन सूची कशी बनवायची ते शोधूया.
अतिरिक्त यादी तयार करणे
सर्वात सोयीस्कर आणि त्याच वेळी ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्याचा सर्वात कार्यक्षम मार्ग एक वेगळा डेटा सूची तयार करण्यावर आधारित एक पद्धत आहे.
सर्वप्रथम, आम्ही एक रिक्त टेबल बनवतो जिथे आम्ही ड्रॉप-डाउन मेनू वापरणार आहोत आणि भविष्यातील डेटाची वेगळी सूची देखील तयार करतो जी या मेन्यूवर चालू होईल. हा डेटा दोन्ही दस्तऐवजाच्या समान शीटवर आणि इतर वर ठेवला जाऊ शकतो, जर आपण दोघे एकमेकांशी दृश्यमान होऊ इच्छित नसल्यास.
आम्ही डेटा वाटप करतो जी आम्ही ड्रॉप-डाउन सूचीवर लागू करण्याची योजना आखत आहोत. आम्ही उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करतो आणि संदर्भ मेनूमध्ये "नाव द्या" निवडा.
एक नाव तयार करण्याचा फॉर्म. "नाव" फील्डमध्ये, कोणत्याही सोयीस्कर नावाचा आनंद घ्या ज्यासाठी आम्ही ही सूची शोधू. परंतु, हे नाव पत्राने सुरू होणे आवश्यक आहे. आपण एक टीप देखील प्रविष्ट करू शकता, परंतु ते आवश्यक नाही. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्राम्सच्या "डेटा" टॅबवर जा. आम्ही टेबल क्षेत्र हायलाइट करतो जिथे आम्ही ड्रॉप-डाउन सूची लागू करणार आहोत. टेपवर स्थित "डेटा चेक" बटणावर क्लिक करा.
सत्यापन विंडो व्हॅल्यू इनपुट उघडते. "पॅरामीटर्स" टॅबमध्ये, डेटा प्रकार फील्डमध्ये, सूची पॅरामीटर निवडा. फील्डमध्ये "स्त्रोत" एक चिन्ह ठेवले जाते आणि त्वरित आम्ही त्या सूचीचे नाव लिहितो. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
ड्रॉप-डाउन यादी तयार आहे. आता, जेव्हा आपण बटणावर क्लिक करता, तेव्हा निर्दिष्ट श्रेणीचे प्रत्येक सेल पॅरामीटर्सची सूची दिसेल, ज्यामध्ये आपण सेलमध्ये जोडण्यासाठी कोणताही निवडू शकता.
विकसक साधने वापरून ड्रॉप-डाउन यादी तयार करणे
दुसर्या पद्धतीने ActulyX वापरून डेव्हलपर साधने वापरून ड्रॉप-डाउन सूची तयार करणे समाविष्ट आहे. डीफॉल्टनुसार, विकासक साधन कार्य नाही, म्हणून आम्ही त्यांना प्रथम समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, एक्सेल प्रोग्रामच्या "फाइल" टॅबवर जा आणि नंतर "पॅरामीटर्स" शिलालेखावर क्लिक करा.
उघडलेल्या खिडकीमध्ये "रिबन सेटअप" सबसेक्शन वर जा आणि "विकसक" मूल्याच्या उलट चेकबॉक्स सेट करा. "ओके" बटणावर क्लिक करा.
त्यानंतर, "विकसक" नावावर टॅपवर एक टॅब दिसतो. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मधील काळा, जो ड्रॉप-डाउन मेनू बनला पाहिजे. नंतर, "घाला" चिन्हावर आणि ActiveX एलिमेंट ग्रुपमध्ये दिसणार्या घटकांमधील टेपवर क्लिक करा, "सूचीसह फील्ड" निवडा.
सूचीसह सेल असावा अशा ठिकाणी क्लिक करा. जसे आपण पाहू शकता, सूची फॉर्म दिसू लागला.
मग आम्ही "कन्स्ट्रक्टर मोड" वर जातो. "नियंत्रण गुणधर्म" बटणावर क्लिक करा.
नियंत्रण विंडो उघडते. ग्राफमध्ये "लिस्टफिल्रनन" मॅन्युअली, आम्ही कोलनद्वारे टेबल सेल्सची श्रेणी निर्धारित करतो, जो ड्रॉप-डाउन सूचीचे बिंदू तयार करेल.
पुढे, सेलवर क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमध्ये, आम्ही अनुक्रमे "Combobox" आणि "संपादन" ऑब्जेक्टद्वारे जातो.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मधील ड्रॉप-डाउन यादी तयार आहे.
ड्रॉप-डाउन सूचीसह इतर पेशी तयार करण्यासाठी, अगदी शेवटच्या सेलच्या तळाशी उजव्या बाजूस व्हा, माउस बटण दाबा आणि ताण कमी करा.
संबंधित यादी
तसेच, एक्सेल प्रोग्राममध्ये आपण संबंधित ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू शकता. जेव्हा आपण सूचीमधून एक मूल्य निवडता तेव्हा ही अशी सूची आहे, दुसर्या कॉलममध्ये ते संबंधित पॅरामीटर्स निवडण्याचे प्रस्तावित आहे. उदाहरणार्थ, बटाटे उत्पादनांच्या सूचीमध्ये निवडताना, एक किलोग्राम आणि ग्रॅम मोजण्याचे उपाय म्हणून निवडण्याचे प्रस्तावित आहे आणि जेव्हा भाजी तेल निवडले जाते - लिटर आणि मिलीलीटर.
सर्वप्रथम, आम्ही एक टेबल तयार करतो जेथे ड्रॉप-डाउन सूची स्थित होतील आणि आम्ही सूची आणि मापन उपायांसह सूची तयार करू.
आम्ही प्रत्येक सूचीमध्ये एक नामांकित श्रेणी नियुक्त करतो, कारण आम्ही आधीपासूनच पारंपारिक ड्रॉप-डाउन सूचीसह केले आहे.
पहिल्या सेलमध्ये, आम्ही डेटा सत्यापनाद्वारे, पूर्वी पूर्ण केल्याप्रमाणे सूची तयार करतो.
दुसऱ्या सेलमध्ये, डेटा सत्यापन विंडो देखील लॉन्च करा, परंतु "स्त्रोत" स्तंभात आम्ही "= ड्वर्न्स" आणि पहिल्या सेलचा पत्ता प्रविष्ट करतो. उदाहरणार्थ, = DVSSL ($ b3).
जसे आपण पाहू शकता, सूची तयार केली आहे.
आता, ज्यामुळे खालच्या पेशी समान गुणधर्मांची ओळख करतात, मागील वेळी, वरच्या सेल्स निवडा आणि माउस की खाली "खाली फ्लिप करा".
सर्व काही, टेबल तयार केले आहे.
एक्सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची कशी बनवायची हे आम्ही शोधून काढले. कार्यक्रम साध्या ड्रॉप-डाउन लिस्ट आणि आश्रित म्हणून तयार करू शकतो. त्याच वेळी, आपण निर्मितीच्या विविध पद्धती वापरू शकता. निवड सूचीच्या विशिष्ट हेतूवर अवलंबून असते, त्याच्या निर्मितीचे उद्दिष्ट, अनुप्रयोग क्षेत्र इत्यादी.