Илүү олон удаа хүлээн зөвшөөрч, захидал илгээх тусам захидал илгээх тусам таны компьютер дээр хадгалагдана. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь диск нь газар дуусна гэсэн баримтанд хүргэдэг. Мөн энэ нь oundlook нь зүгээр л захидал хүлээн авахаа болино. Ийм тохиолдолд шүүгээнийхээ хэмжээг дагаж мөрдөж, шаардлагатай бол нэмэлт үсгийг устгана уу.
Гэсэн хэдий ч газраа чөлөөлөхийн тулд энэ нь бүх үсгийг устгах шаардлагагүй юм. Хамгийн чухал нь зүгээр л архивлаж болно. Үүнийг яаж хийх вэ энэ зааварчилгаанд бид дүн шинжилгээ хийх болно.
Нийтдээ Outlook нь архивт шуудангаар хоёр арга замаар хангадаг. Эхнийх нь автомат ба хоёр дахь - гарын авлага.
Үсгийг автоматаар архивлах
Хамгийн тохиромжтой арга замаас эхэлье. Энэ бол автомат мэйл архив.
Энэ аргын давуу талууд нь Outlook нь таны оролцоогүйгээр шууд бичигдэх болно.
Та бүх үсэг, шаардлагатай бөгөөд шаардлагатай биш, шаардлагагүй.
Автомат архивыг тохируулахын тулд та "Файл" цэсэнд "Параметрүүд" товчийг дарах ёстой.
Дараа нь "Нарийвчилсан" таб дээр очиж, авто арвт бүлэгт очоод "Авто архивын тохиргоог" дээр дарна уу.
Одоо шаардлагатай тохиргоог тохируулах хэвээр байна. Үүнийг хийхийн тулд "Autoarchivation" -ийг гүйцэтгэж, ... өдөр бүр "Хэдэн өдөр" -ийг сонгоод, бид энэ өдрүүдэд архивлах хугацааг тохируулсан.
Дараа нь өөрийн үзэмжээр параметрүүдийг тохируулна уу. Хэрэв та архивыг эхлэхээс өмнө баталгаажуулахыг хүсч байвал "Шаардлагатай бол" Хүлээн авах хүсэлтийг шалгаарай, дараа нь чекийн хайрцгийг шалгаарай, дараа нь чекийн хайрцгийг сонгоорой.
Доорх хуучин үсгүүдийг буцааж арилгах боломжтой, захын хамгийн их "нас" -ыг тохируулах боломжтой. Мөн хуучин үсгээр юу хийхээ тодорхойлоод, тэдгээрийг тусад нь хавтас руу шилжүүлэх эсвэл тэдгээрийг зүгээр л устгах.
Хүссэн тохиргоог хийсний дараа та "Бүх фолдеруудад тохиргоог ашиглана уу" товчийг дарна уу.
Хэрэв та архивлаж байгаа фолдерыг сонгохыг хүсч байвал энэ тохиолдолд фолдер тус бүрийн шинж чанарууд дээр очиж, Autoarchivation-д очих хэрэгтэй.
Эцэст нь хийсэн тохиргоог баталгаажуулахын тулд "OK" товчийг дарна уу.
Автоматжуулалтыг цуцлахын тулд энэ нь хайрцаг тус бүрт "Autarchivation" -ийг авахад хангалттай байх болно.
Гар архивын үсэг
Одоо бид архивлах аргыг шинжлэх болно.
Энэ арга нь нэлээд энгийн бөгөөд хэрэглэгчдээс нэмэлт тохиргоог шаарддаггүй.
Архив руу имэйл илгээхийн тулд үсэгнүүдийн жагсаалтад тодруулж, "Архив" товчийг дарна уу. Бүлгийн захидал архивлах нь зүгээр л хүссэн захиагаа тодруулахад хангалттай бөгөөд дараа нь ижил товчлуурыг дарна уу.
Энэ арга нь давуу болон сул талтай байдаг.
Давуу талуудыг та архивлахыг шаарддаг зүйлээ сонгож болно. За, хасах нь архивлахад гарын авлага юм.
Тиймээс Outlook и-мэйл үйлчлүүлэгч хэрэглэгчдэд захидал үүсгэх хэд хэдэн сонголтыг ашигладаг. Илүү найдвартай байдлын хувьд та хоёуланг нь ашиглаж болно. Энэ бол автоматаар тохируулж эхэлж, дараа нь та архивт руу захидал илгээх хэрэгтэй бөгөөд дараа нь бичиж, хэт их устгана уу.