MS Word-д цэг таслалыг шалгах нь алдаа шалгах хэрэгслийг дамжуулж өгдөг. Баталгаажуулах явцыг эхлүүлэхийн тулд товшиход хангалттай "F7" (Зөвхөн Windows OS дээр ажилладаг) эсвэл програмын цонхны ёроолд байрладаг номын дүрс дээр дарна уу. Мөн та таб дээр очиж, шалгах боломжтой "Тойм Тэнд дарна уу "Үг, бичих".
Хичээл: Үгэнд хэрхэн үсэглэхийг шалгадаг
Та туршилтыг хийж, гараар хийх боломжтой, энэ нь документыг зүгээр л үзэхэд хангалттай бөгөөд улаан эсвэл цэнхэр (ногоон) долгионы дагуу баруун товчийг дарна уу. Энэ нийтлэлд бид автомат цэг таслалыг хэрхэн яаж гүйцэтгэх талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөхийг нарийвчлан авч үзэх болно.
Цэг таслалыг автоматаар шалгах
1. Таны цэг таслал шалгахыг хүсч буй үгийн баримтыг нээнэ үү.
- Зөвлөгөө: Баримт бичгийн хамгийн сүүлд хадгалагдсан хувилбарт бичсэн үсэг (цэг таслал) шалгана уу.
2. Табыг нээнэ үү "Тойм Тэнд дарна уу "Үг, бичих".
- Зөвлөгөө: Текстийн цэг таслалыг шалгахын тулд энэ хэсгийг эхлээд хулганаа ашиглан тодруулаад дараа нь дарна уу "Үг, бичих".
3. Үг, үсгийн алдаа шалгах үйл явцыг эхлүүлэх болно. Хэрэв баримт бичигт алдаа гарсан бол дэлгэцийн баруун талд гарч ирнэ "Үг, бичих" Залруулга хийх сонголтуудтай.
- Зөвлөгөө: Windows дээр зөв бичгийн дүрмийг шалгаж эхлэхийн тулд та зүгээр л товчийг дарна уу "F7" гар дээр.
Хичээл: Үг дээр халуун түлхүүрүүд
Дэггүй програм. Алдаа гарсан үгсийг улаан долгионы шугамаар онцлон тэмдэглэв. Өөрийн нэр, түүнчлэн, үл мэдэгдэх, үл мэдэгдэх, үл мэдэгдэх - үгийн өмнөх хувилбаруудыг (үгийн өмнөх хувилбарууд), Хөтөлбөрийн хувилбараас хамааран цэнхэр эсвэл ногоон шугамаар онцлон тэмдэглэх болно.
Orfolography цонхтой ажиллах
Алдаа байрлах үед нээгддэг orfolography цонхны дээд талд гурван товчлуур байдаг. Тэдгээрийн утгыг нарийвчлан авч үзье.
- Дэвхрэх - Үүнийг товшоод та "Тодруулсан үгэнд алдаа гаргаагүй байгаа програмыг (үнэндээ" гэж хэлэхэд), гэхдээ энэ нь документ дотор дахин олдох болно алдаатай бичсэн;
- Бүгдийг алгасах - Энэ товчлуурыг дарах нь програм дахь энэ үгийг ашиглахад энэ үгийг ашиглах нь итгэлтэй гэдгийг ойлгох болно. Энэ баримт бичигт шууд энэ үгийн бүх доогуур зураас арилах болно. Хэрэв ижил үгийг өөр бичиг баримтанд ашигладаг бол энэ нь энэ нь алдаатай байгааг харахаас хойш дахин тэмдэглэнэ;
- Нэмэх (Толь бичигт) - Энэ үгийг хэзээ ч онцолж хэлэхгүй гэсэн үгний дотоод толь бичигт үгийг нэмнэ. Наад зах нь, та устгахгүй л бол, дараа нь MS үгийг дахин компьютер дээрээ суулгаж болохгүй.
Дэггүй програм. Бидний жишээ дээр зарим үгсийг алдаанууд нь зөв бичгийн алдаа шалгах системийг ойлгоход хялбар байдаг.
Зөв залруулга сонгох
Хэрэв баримт бичигт алдаа гарсан бол мэдээжийн хэрэг, залруулга хийх хэрэгтэй. Тиймээс санал болгож буй бүх засварын бүх сонголтуудыг анхааралтай шалгаж, танд тохирсон нэгийг нь сонгоно уу.
1. Зөв залруулах сонголт дээр дарна уу.
2. Товчин дээр дарна уу "Өөрчлөлт" Зөвхөн энэ газарт залруулга хийх. Дээр байна "Бүгдийг өөрчлөх" Энэ үгийг бүхэлд нь текстээр засах.
- Зөвлөгөө: Хэрэв та сонголтыг санал болгож буй сонголтуудын аль нь зөв болохыг мэдэхгүй байгаа бол интернетэд хариултыг хайж олохгүй байна. Жишээ нь үсэг, цэг таслал, цэг таслалд анхаарлаа хандуулаарай "Orphgram" ба "Грам".
Дуусгах шалгалт
Хэрэв та үүнийг засвал (алгасах, толь бичигт нэмэх) Текст дэх бүх алдааг та бүхэн дараагийн мэдэгдэл гарах болно.
Товчийг дарна уу "БОЛЖ БАЙНА УУ" Баримт бичигтэй үргэлжлүүлэн ажиллах эсвэл хадгалах. Шаардлагатай бол та давталтын баталгаажуулалтыг үргэлж ажиллуулж болно.
Гараар шалгах цэг таслал ба үсэг
Баримт бичгийг сайтар шалгаж, улаан, цэнхэр өнгөөр нь олоорой (ногоон, цэнхэр, VISE-ээс хамаарна). Өгүүллийн эхний хагаст дурьдсанчлан улаан долгионы шугамаар зурсан үгс нь алдаатай бичсэн байна. Цэнхэр (ногоон) долгионы шугамаар тэмдэглэсэн хэлц, санал, санал, буруу эмхэтгэсэн.
Дэггүй програм. Баримт бичигт байгаа бүх алдааг харахын тулд автомат алдаа шалгах шаардлагагүй - Энэ сонголтыг анхдагч сонголтоор идэвхжүүлсэн байна. Үүнээс гадна зарим үг нь автоматаар автоматаар залруулж (идэвхжүүлсэн болон зөв тохируулсан параметрийг тохируулсан болно).
Чаход чухал: Үг нь хамгийн түгээмэл таслалыг харуулж чадна, гэхдээ програмыг автоматаар залруулах боломжгүй. Текстэд хийсэн бүх цэг таслалын алдааг гараар засварлах шаардлагатай болно.
Алдааны төлөв
Хөтөлбөрийн цонхны зүүн доод хэсэгт байрлах номын дүрсийг тэмдэглээрэй. Хэрэв чекийн тэмдэг нь энэ дүрс дээр харагдвал текстэд алдаа байхгүй гэсэн үг юм. Хэрэв Тэнд хөндлөн гарч ирвэл (Хөтөлбөрийн хуучин хувилбар дээр улаан өнгөөр тодруулсан бол алдаа, санал болгосон сонголтууд, санал болгож буй сонголтууд дээр дарна уу.
Залруулга хайх
Тохиромжтой засах сонголтыг олохын тулд Word эсвэл хэллэг дээр баруун товшиж, үг хэллэг дээр товшиж, тод улаан эсвэл цэнхэр (ногоон) шугам дээр дарна уу.
Та залруулга эсвэл санал болгосон үйлдлүүдтэй хамт жагсаалттай болно.
Дэггүй програм. Санал болгож буй залруулга нь хөтөлбөрийн үүднээс зөвхөн зөвхөн хөтөлбөрийн үүднээс зөв гэдгийг санаарай. Microsoft Word, аль хэдийн дурьдсанчлан бүх үл мэдэгдэх үг, танихгүй үгсийг түүнд алдаатай гэж үздэг.
- Зөвлөгөө: Доорх үгийг зөв бичсэн гэдэгт итгэлтэй байвал контекст цэсэнд "алгасах" эсвэл "алгасах" эсвэл "алгасах" эсвэл "алгасах" сонголтыг сонгоно уу. Хэрэв та үг хэлэхийг хүсч байвал энэ үгийг онцолж, зохих командыг сонгосноор толь бичигт нэмнэ үү.
- Жишээ: Хэрэв та үгийн оронд "Үг, бичих" Бичсан "Раптит" Хөтөлбөр нь дараах залруулгыг санал болгох болно. "Үг, бичих", "Үг, бичих", "Үг, бичих" Түүний бусад хэлбэрүүд.
Зөв залруулга сонгох
Доорх үг эсвэл хэллэг дээр баруун товшиж, өгүүлбэрийг зөв залруулах сонголтыг сонгоно уу. Та үүнийг зүүн хулганы товчийг дарсны дараа алдаатай бичсэн үгийг санал болгож буй сонголтоос зөв сонгоно уу.
Бөөнөөр зөвлөмж
Таны бичсэн баримтыг шалгаж байгаа баримтыг шалгаж, та ихэнхдээ алдаатай бичсэн үгсэд онцгой анхаарал хандуулдаг. Ижил алдаагаа зөвшөөрөхгүй байхын тулд тэдгээрийг санах эсвэл бүртгэхийг хичээ. Нэмж дурдахад, илүү их хэмжээгээр, та алдаатай, баруун талд нь алдаатай бичдэг автомат үгийг тохируулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд манай зааврыг ашиглана уу:
Хичээл: Онцлог функц үгээр
Үүн дээр байгаа бүх зүйл, одоо та ямар үгийг шалгаж, зөв бичгийн дүрмийг шалгаж, зөв бичгийн дүрмийг хэрхэн яаж шалгаж байгаагаа мэдэж байна. Ажил, сургуульд амжилт хүсье.