Хүснэгтэд том хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллахын тулд тэдгээрийг тодорхой шалгуурын дагуу зохион байгуулдаг. Нэмж хэлэхэд, тодорхой зорилгоо биелүүлэх, заримдаа бүх өгөгдлийн цуваа хийх шаардлагагүй, гэхдээ зөвхөн бие даасан шугамууд. Тиймээс, маш их мэдээлэл авахгүй байхын тулд Rational Solution-ийг inrate шийдэлд оруулахгүй байх нь өгөгдлийг зохион байгуулах, бусад үр дүнгээс шүүгэнэ. Microsoft Excel-д өгөгдлийг хэрхэн ангилж, шүүж байгааг олж мэдье.
Энгийн өгөгдлийн эрэмбэлэлт
Эрэмбэлэх нь Microsoft Excel дээр ажиллахад хамгийн тохиромжтой хэрэгсэл юм. Үүнийг ашиглах, та ширээний ард байгаа мөрний дарааллыг цагаан толгойн нүдэнд байрлуулж болно.
Microsoft Excel-д өгөгдлийг ангилах нь CORDER-д SORDATION TAB дээр байрлуулж, засварын самбар дээр байрлуулж болно. Гэхдээ, өмнө нь бид эрэмбэлэх гэж байгаа баганы аливаа нүдэн дээр дарах хэрэгтэй.
Жишээлбэл, доор санал болгосон хүснэгтэд, энэ нь ажилчдыг цагаан толгойгоор эрэмбэлэх шаардлагатай байдаг. Бид "Нэр" баганын аль ч хэсэгт гарч, "Эрэмбэлэх ба шүүлтүүр" товчийг дарна уу. Ингэснээр нэрийг цагаан толгойн үсгээр бичсэн, жагсаалтаас "A-ээс Z" зүйлийг сонго.
Таны харж байгаагаар хүснэгтэд байгаа бүх өгөгдлийг овог нэрийнхээ цагаан толгойн жагсаалтын дагуу байрлуулна.
Эвдрэлийн дарааллаар нь эрэмбэлэхийн тулд ижил цэсэнд эрэмбэлэхийн тулд A ангилах товчийг дарна уу. "
Жагсаалтыг урвуу дарааллаар дахин сэргээсэн байна.
Үүнтэй ижил төрлийн эрэмбэлэлтийг зөвхөн текст өгөгдлийн форматаар зааж өгсөн гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Жишээлбэл, тоон хэлбэрээр, "хамгийн бага хэмжээнээс хамгийн бага хэмжээнээс" (ба эсрэгээрээ), огцроход хамгийн бага хэмжээ ", огнооны формат нь" шинэ "форматтай байх үед (мөн эсрэгээр нь, эсрэгээр).
Эрэмбэлэх боломжтой
Гэхдээ, бидний харж байгаагаар, нэг утгыг нэг утгаар эрэмбэлэх, ижил төрлийн нэр бүхий ижил хүний нэр агуулсан өгөгдөл нь дур зоргоороо захиалгаар баригдсан өгөгдөл доторлогоотой байдаг.
Хэрэв бид цагаан толгойн дагуу нэрийг нь эрэмбэлэхийг хүсч байвал юу хийх вэ, гэхдээ жишээлбэл, та нэртэй таарч байвал өгөгдөл нь огноогоороо тааруулж байгаа юм уу? Үүний төлөө, түүнчлэн бусад шинж чанаруудыг ашиглахын тулд, бусад шинж чанарууд, ижил цэсэнд "эрэмбэлж, шүүлтүүр", бид "захиалах боломжтой эрэмбэлэх хэрэгтэй."
Үүний дараа, Ангилах тохиргоо цонх нээгдэнэ. Хэрэв таны хүснэгтэд гарчиг байгаа бол энэ цонхонд байгаа бол "Миний өгөгдөл" -ийн ойролцоо шалгах тэмдгийг тэмдэглээрэй. "
"Багана" талбарт, эрэмбэлэх баганы нэрийг тодорхойлно уу. Манай тохиолдолд энэ бол "нэр" багана юм. "Эрэмбэлэх" талбарт энэ нь агуулга нь ямар контентыг эрэмбэлэх талаар тодорхойлсон болно. Дөрвөн сонголт байна:
- Үнэ цэнэ;
- Эсийн өнгө;
- Үсгийн өнгө;
- Эсийн дүрс.
Гэхдээ, дийлэнх олон дийлэнх нь "үнэт зүйлс" -ийг ашигладаг. Түүнийг анхдагчаар тогтоосон. Бидний хэрэгт бид энэ зүйлийг бас ашиглах болно.
Багана дахь "Захиалга" нь бид ямар дарааллаар зааж өгөх хэрэгтэй, өгөгдлийг ямар дарааллаар байрлуулах хэрэгтэй. " "A-ээс Z." утгыг сонгоно уу.
Тиймээс бид баганын нэгийг нь ангилсан. Өөр баган дээр эрэмбэлэхийг тохируулахын тулд "Түвшин нэмэх" товчийг дарна уу.
Өөр нэг багц талбарууд гарч ирэх болно, өөр баганаар эрэмбэлэхийн тулд бөглөх ёстой. Бидний хувьд "огноо" баганын дагуу. Эдгээр нүднүүдийн огноо, дараа нь өнөөдрөөс хойш, дараа нь "Захиалга" талбарт "Захиалга" талбарт "AN-ээс NEW", "Хуучин", эсвэл "хуучин" -аас шинэ "," хуучин "-аас", "-ээс шинэ" -ээс "захиалах", эсвэл "хуучин" -аас "," -ээс шинэ ", эсвэл" Байна уу.
Үүнтэй ижил байдлаар, энэ цонхонд та нэн тэргүүний дарааллаар тохируулж, бусад баганыг эрэмбэлэх боломжтой. Бүх тохиргоо хийгдсэн тохиолдолд "OK" товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар одоо манай хүснэгтэд, одоо бүх өгөгдлийг эрэмбэлсэн, дараа нь ажилчдын нэрээр, дараа нь ажилчдын нэрээр, дараа нь төлбөрийн нэрээр.
Гэхдээ энэ нь захиалгын эрэмбэлэх бүх боломж биш юм. Хэрэв хүсвэл энэ цонхонд баганыг эрэмбэлэх боломжтой, гэхдээ шугамаар. Үүнийг хийхийн тулд "Параметрүүд" товчийг дарна уу.
Эрэмбэлэх параметрүүдийн цонхонд "эгнээний" байрлалыг "хүрээ" байрлалд байрлуулна. "OK" товчийг дарна уу.
Одоо өмнөх жишээнээр аналогоор та эрэмбэлэх өгөгдлийг бичж болно. Өгөгдлийг оруулна уу, мөн "OK" товчийг дарна уу.
Үүний дараа бид дараа нь багана нь байршлыг оруулсан, параметрүүдийн дагуу оруулсан болно.
Мэдээжийн хэрэг, манай хүснэгтийн хувьд баганын байршлын байршлын байршлын өөрчлөлтийг ашиглан эрэмбэлэхийг эрэмбэлэх нь тусгай хэрэглээг хэрэгжүүлдэггүй, гэхдээ өөр нэг төрлийн эрэмбэлэлт нь маш их хамааралтай байж болно.
Шүүх
Нэмж дурдахад, Microsoft Excel дээр өгөгдлийн шүүлтүүрийн функц байдаг. Энэ нь танд шаардлагатай гэж үзсэн өгөгдлийг зөвхөн харагдуулах боломжийг олгодог бөгөөд та амрах, үлдсэн нуугдана. Шаардлагатай бол далд өгөгдлийг харагдуулах горимд үргэлж буцаана.
Энэ функцийг ашиглахын тулд бид хүснэгтэд байгаа ямар ч нүд дээр гардаг. Гэхдээ энэ удаа гарч ирэх цэсэнд энэ удаа "Шүүлтүүр" зүйлийг сонгоно уу. Та эдгээр үйлдлүүдийн оронд мөн Ctrl + Shift + L товчийг дарна уу.
Бидний харж байгаагаар гурвалжин хэлбэртэй бүх баганад байгаа эсүүд нь гурвалжны нэрээр гарч ирнэ.
Энэ дагуу багана дахь энэ дүрс дээр дарна уу. Бидний хэрэгт бид нэрээр нь шүүхээр шийдсэн. Жишээлбэл, бид зөвхөн Никольевын ажилтанд өгөгдлийг орхих хэрэгтэй. Тиймээс, бусад бүх ажилчдын нэрсээс хачиг.
Процедурыг хийх үед "OK" товчийг дарна уу.
Бид харж болох бөгөөд зөвхөн Nikolaev-ийн ажилтны нэртэй мөрийг ширээн дээр үлдэв.
Даалгаврыг дуусгана уу, бид зөвхөн 2016 оны III улиралд Николаевтай харьцах хүснэгтэд хүснэгтэд үлдээнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд, Огнооны нүдэн дээр дарна уу. Нээв, "5-р сараас", "5-р сараас", "10-р сар", "10-р сар", "10-р сар", "10-р сарын", "OK" товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар л бид зөвхөн шаардлагатай өгөгдөл хэвээр байна.
Тодорхой баган дээр шүүлтүүрийг зайлуулж, нуугдмал өгөгдлийг харуулахын тулд дахин нуугдмал өгөгдлийг харуул. Энэ баганын гарчигтай нүдэн дээр байрлуул. Нээлттэй цэсэнд, "Устгах S шүүлтүүр C ..." "зүйл дээр дарна уу.
Хэрэв та шүүлтүүрийг ширээн дээр бүхэлд нь дахин тохируулахыг хүсч байвал соронзон хальс дээр "Эрэмбэлэх ба Шүүлтүүр" товчийг дарж "Тодорхой" -г товшоод "тодорхой" -г сонгоно уу.
Хэрэв та шүүлтүүрийг бүрэн арилгах шаардлагатай бол, дараа нь эхлэхэд, энэ нь ижил цэсэнд байгаа шиг "шүүлтүүр" зүйлийг сонгох хэрэгтэй.
Нэмж хэлэхэд бид "Шүүлтүүр" функцийг идэвхжүүлсний дараа, дараа нь The Parce Caps дээр дарж, дараа нь The Pards Caps дээр дарахад эрэмбэлэгдсэн цэс дээр гарч ирэх цэс дээр гарч ирнэ. "A-ээс Z-ээс", "над руу эрэмбэлэх", "өнгөөр эрэмбэлэх".
Хичээл: Microsoft Excel дээр Autofilter хэрхэн ашиглах вэ
Ухаалаг ширээ
Эрэмбэлэх, шүүлтүүр нь мөн "ухаалаг хүснэгт" гэж нэрлэгддэг өгөгдлийн хэсгийг идэвхжүүлж, идэвхжүүлж болно.
Ухаалаг хүснэгт үүсгэх хоёр арга бий. Тэдний эхнийх нь давуу талыг ашиглахын тулд хүснэгтийн бүх хэсгийг хуваарилахын тулд, "Гэр" -ийг хүснэгтэд дарж, "Хүснэгт" дээр дарна уу. Энэ товчлуур нь "Загварын" хэрэгслийн хэрэгсэлд байна.
Дараа нь бид таны дуртай жагсаалтад байгаа хэв маягийн аль нэгийг нь сонгоно. Та хүснэгтийн функцэд нөлөөлөхгүй.
Үүний дараа, харилцах цонхыг хүснэгтийн координатыг өөрчилж болно. Гэхдээ та өмнө нь газрыг зөв хуваарилсан бол танд өөр зүйл хэрэггүй. Гол зүйл бол "Partlenes" PATAMEREER-ийг шалгах тэмдэг нь чекийн тэмдгийг тэмдэглэв. Дараа нь "OK" товчийг дарна уу.
Хэрэв та хоёр дахь аргыг ашиглахаар шийдсэн бол та хүснэгтийн бүх хэсгийг тодруулах шаардлагатай бол энэ цагийг "оруулах" таб руу чиглүүлэх хэрэгтэй. Энд байна, "Хүснэгт TOLACK" блок дээр "Ширээний хэрэгсэл" блок дээр дараарай, та "Хүснэгт" товчийг дарна уу.
Үүний дараа сүүлийн удаа, цонх нь хүснэгт байрлуулах координатыг засах болно. "OK" товчийг дарна уу.
"Ухаалаг ширээ" үүсгэхэд та хэрхэн хэрэглэснээс үл хамааран бид аль хэдийнэ тайлбарласан шүүлтүүрүүдийн эсүүд, бид аль хэдийн суулгасан байдаг.
Энэ дүрс дээр дарахад "эрэмбэлэх, шүүлтүүр" товчлуурыг стандартаар эхлүүлэхэд ижил функцийг ашиглах боломжтой.
Хичээл: Microsoft Excel дээр Хүснэгт хэрхэн бий болгох вэ
Тээврийн хэрэгслийг харж, ангилах, шүүж, шүүж, зохих хэрэглээгээр нь ашиглах, шүүж, шүүж, шүүгээнд хамрагдах боломжтой. Ялангуяа тэдний хэрэглээ нь маш их хамааралтай асуудал нь маш том өгөгдөлтэй массивыг хүснэгтэд тэмдэглэсэн тохиолдолд.