Өөр өөр хүснэгт, хуудас, хуудас, бүр номтой, эсвэл бүр номтой ижил мэдээлэлтэй ажиллахдаа, Microsoft Excel дээр та энэ даалгаврыг "нэгтгэх" гэж нэрлэдэг тусгай хэрэгслийг ашиглан энэ ажлыг даван туулж чадна. Энэ нь өгөгдлийг нэг хүснэгтэд цуглуулах боломжийг олгодог. Үүнийг хэрхэн хийж байгааг олж мэдье.
Нэгтгэх журмыг хэрэгжүүлэх нөхцөл
Мэдээжийн хэрэг, бүх хүснэгтүүдийг нэгтгэх боломжгүй, гэхдээ зөвхөн тодорхой нөхцөлд тохирч байгаа хүмүүс:- Бүх хүснэгтэд багана нь ижил нэртэй байх ёстой (зөвхөн газар баганад зөвхөн баганыг нэвтлэх);
- Хоосон утгуудтай багана эсвэл мөр байхгүй байх ёстой;
- Хүснэгт дэх загварууд нь ижил байх ёстой.
Нэгдсэн хүснэгтийг бий болгох
Ижил загвар, өгөгдлийн бүтэцтэй гурван хүснэгтийн жишээн дээр нэгтгэсэн хүснэгтийг хэрхэн бүтээх талаар бодож үзээрэй. Тэд тус бүр нь тусдаа хуудсан дээр байрладаг, гэхдээ ижил алгоритм дээр байрладаг боловч та өөр өөр ном (файл) байрладаг өгөгдлийг нэгтгэсэн хүснэгтээс нэгтгэсэн хүснэгтийг үүсгэж болно.
- Нэгдсэн хүснэгтэд тусдаа хуудсыг нээнэ үү.
- Нээлттэй хуудсан дээр бид шинэ хүснэгтийн зүүн дээд эс байх болно.
- "Мэдээлэл" дээр дарж "Мэдээлэл" дээр дарж "нэгтгэж байна" товчийг дарж "Мэдээлэл дээр ажиллана" хэрэгслээр ажиллана.
- Мэдээлэл нэгтгэх цонх нээгдэнэ.
"Функц" талбарт та шугам, багана таарч тохирох үед эсүүдтэй ямар арга хэмжээ авах шаардлагатай байна. Эдгээр нь дараахь арга хэмжээ байж магадгүй юм.
- нийлбэр;
- дугаар;
- дундаж;
- Хамгийн багалгах;
- Хамгийн бага;
- ажил;
- тоонуудын хэмжээ;
- нүүлгэн шилжүүлэх;
- тогтворгүй хазайлт;
- нүүлгэн шилжүүлэлт;
- Тоолсон тархалт.
Ихэнх тохиолдолд "дүн" функцийг ашигладаг.
- Холбоос талбарт нэгтгэх боломжтой үндсэн хүснэгтийн аль нэгний эсийн хүрээг зааж өг. Хэрэв энэ хүрээ нь ижил файлд байгаа бол, өөр хуудас дээр байгаа бол өгөгдлийн оролтын талбарын баруун талд байрлуулна.
- Хүснэгт байрлаж байгаа хуудсанд очоод хүссэн хязгаарыг тодруулна уу. Мэдээлэл оруулсны дараа бид эсийн хаяг нэмж оруулсан талбарын баруун талд байрлах товчийг дарж дахин дарна уу.
- Нэмэлт жагсаалтад сонгогдсон нүдийг нэмж оруулахын тулд нэгтгэх тохиргоонд буцаж очоод Нэмэх товчийг дарна уу.
Үүний дараа та харж, дараа нь жагсаалтыг жагсаалтад нэмнэ.
Үүнтэй адил, өгөгдлийн нэгтгэх явцад оролцоно.
Хүссэн хязгаарыг өөр номонд байрлуулсан бол бид "overView Media дээр дараад, дараа нь дээр дурдсан аргууд дээр дарж, энэ файл. Мэдээжийн хэрэг, файлыг нээх ёстой.
- Үүнтэй адилаар бусад нэгтгэсэн ширээний тохиргоог хийх боломжтой.
Баганын нэрийг автоматаар нэмэхийн тулд бид "дээд шугамын гарын үсэг" -ийн ойролцоо байрлуулна. Өгөгдлийн хураангуйг нэгтгэхийн тулд бид "зүүн баганын" параметрийн талаар тэмдэг тавьжээ. Хэрэв та хүсэж байгаа бол анхан шатны хүснэгтэд өгөгдлийг шинэчлэх үед нэгтгэсэн хүснэгтэд бүх мэдээлэл шинэчлэгдсэн бөгөөд та "Нарийн дата" параметр бүхий холбоо барих ёстой. Гэхдээ энэ тохиолдолд та эх сурвалж руу шинэ мөр нэмэхийг хүсч байвал та энэ зүйлийн хайрцгийг энэ зүйлээс хасах хэрэгтэй бөгөөд та энэ зүйлийг энэ зүйлээс хасах хэрэгтэй.
Бүх тохиргоо хийгдсэн тохиолдолд "OK" товчийг дарна уу.
- Нэгтгэсэн тайлан бэлэн боллоо. Таны харж байгаагаар өгөгдлийг бүлэглэнэ. Бүлэг тус бүр доторх мэдээллийг үзэхийн тулд ширээний зүүн талд байрлах Даавууг товшино уу.
Одоо бүлгийн агуулга үзэх боломжтой. Үүнтэй адил, та өөр бүлгийг илчилж болно.
Таны харж байгаагаар excel-ийг нэгтгэх нь excel-ийг нэгтгэх нь маш тохиромжтой хэрэгсэл бөгөөд өөр өөр хуудас, өөр өөр хуудсан дээр байрладаг бөгөөд өөр өөр хуудсан дээр байрладаг, гэхдээ өөр өөр хуудсан дээр байрлуулж болно. Энэ нь харьцангуй энгийн бөгөөд хурдан юм.