Excel-оос 1C-ээс ачаалж байна: Ажлын заавар

Нягтлан бодогч, төлөвлөгөө, хувьлан хамгаалахад хамгийн сүүлд ирсэн хөтөлбөр нь ANDERS 1C-ийг баримталсан байна. Энэ нь зөвхөн янз бүрийн үйл ажиллагаанд янз бүрийн тохиргоог хийдэг боловч дэлхийн хэд хэдэн улс орнуудад бүртгүүлэх стандартыг тооцдог. Илүү олон болон илүү олон аж ахуйн нэгжүүд энэ хөтөлбөрт нягтлан бодох бүртгэлд шилждэг. Гэхдээ 1c-ийн бусад нягтлан бодох бүртгэлийн програмуудаас гараар өгөгдөл шилжүүлэх журам нь урт, уйтгартай хичээл юм. Хэрэв Excel-ийг Excel ашиглан бүртгүүлсэн бол Шилжүүлэх үйл явц нь мэдэгдэхүйц автоматжуулж, хурдасгаж болно.

Өгөгдлийг Excel-ээс 1c хүртэл шилжүүлэх

1c-ийн өгөгдлийг 1c-т шилжүүлэх нь зөвхөн энэ хөтөлбөртэй ажиллах эхний хугацаанд хийх шаардлагагүй. Заримдаа энэ нь үйл ажиллагааны явцад энэ нь энэ хэрэгцээнд ирдэг бөгөөд энэ нь номын процессор номонд хадгалдаг зарим жагсаалтыг гаргах хэрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв та онлайн дэлгүүрээс үнийн жагсаалт эсвэл захиалгыг шилжүүлэх шаардлагатай бол. Жагсаалтууд жижиг байх үед тэдгээрийг гараар жолоодох боломжтой, гэхдээ хэдэн зуун зүйл агуулсан бол би юу хийх хэрэгтэй вэ? Процедурыг хурдасгахын тулд та нэмэлт нэмэлт шинж чанарууд руу хандах боломжтой.

Бараг бүх төрлийн баримт бичиг нь автомат татаж авахад тохиромжтой байх болно.

• Нэр дэвшлийн жагсаалт;
• Counterpartion-ийн жагсаалт;
• Үнийн жагсаалт;
• Захиалгын жагсаалт;
• Худалдан авалт эсвэл борлуулалтын талаархи мэдээлэл гэх мэт.

Нэн даруй Excel-аас өгөгдөл дамжуулах боломжийг танд олгоно. Эдгээр зорилгоор та гадаад ачаалагчийг холбох хэрэгтэй. EPF форматтай файлыг холбоно уу.

Даатгалын бэлтгэл

Бид excel хүснэгтэд өгөгдлийг өөрөө бэлтгэх хэрэгтэй.

1. 1c-т ачаалагдсан аливаа жагсаалтыг жигд бүтэцтэй байх ёстой. Нэг багана эсвэл нүдэнд хэд хэдэн төрлийн өгөгдөл байгаа бол тухайн хүний ​​нэр, утасны дугаар. Энэ тохиолдолд ийм давхар бичлэгийг өөр өөр багана болгон хуваах ёстой.



2. Гарчиг дээр ч гэсэн эсээ нэгтгэхийг хориглоно. Энэ нь өгөгдлийг шилжүүлэхдээ буруу үр дүнд хүргэж болзошгүй юм. Тиймээс, нэгдсэн эсүүд боломжтой бол тэдгээрийг хуваах ёстой.



3. Хэрэв эх сурвалжийг аль болох энгийн бөгөөд тодорхой болгоогүй бөгөөд харьцангуй нарийн төвөгтэй технологийг (Макро, томъёо, тайлбар, тайлбар, тайлбар, тайлбар), нэмэлт формат, нэмэлт дамжуулах алхамуудыг нэмэгдүүлэхэд тусална.



4. Бүх үнэт зүйлсийн нэрийг нэг форматаар авчрахаа мартуузай. Жишээлбэл, жишээлбэл, жишээ нь, жишээлбэл, жишээ нь өөр өөр бичлэгүүдээс харуулсан килограммыг зөвшөөрдөггүй: "KG", "кг", "кг", "кг." Хөтөлбөр нь тэднийг өөр утгаар нь ойлгох болно, тиймээс та нэг сонголтын сонголтыг сонгох хэрэгтэй бөгөөд бусад загварыг сонгох хэрэгтэй.



5. Өвөрмөц таних тэмдэгтэй байхаа мартуузай. Ямар ч баганын агуулга нь бусад мөрөнд давтагдахгүй байгаа дүрд тоглуулж болно. Хэрэв одоо байгаа хүснэгтэд ямар ч багана байхгүй бол та нэмэлт баганыг нэмж оруулж, тэнд олон тооны баганыг нэмж болно. Энэ нь хөтөлбөр тус бүрт өгөгдлийг тусад нь тус тусад нь тодорхойлж, "нэгтгэсэн" -ийг хооронд нь холбодоггүй.



6. Ихэнх Excel файлын гар ажиллагаа нь XLSX форматтай ажиллахгүй, гэхдээ зөвхөн xls форматтай. Тиймээс, хэрэв манай документ нь XLSX-ийн тэлэлттэй бол түүнийг хөрвүүлэх шаардлагатай байна. Үүнийг хийхийн тулд "Файл" Таб дээр очоод "Хадгалах" товчийг дарна уу.

   

   Хадгалах цонх нээгдэнэ. Үндсэн XLSX форматыг "Файлын файл" талбарт заасан болно. Бид үүнийг "Номын Excel 97-2003" болгож, "Хадгалах" товчийг дарна уу.

   

   Үүний дараа баримт бичгийг хүссэн форматаар хадгална.

Excel-ийн өгөгдлийг бэлтгэхийн тулд эдгээр бүх нийтийн үйлдлүүдээс гадна та тодорхой ачаалагчийн шаардлагад нийцсэн бөгөөд энэ нь бид ашиглах болно. Гэхдээ бид энэ талаар ярих болно.

Гадаад ачаалагчийг холбох

Хавсралт 1c-ийг EPF-ийн EPF өргөтгөлтэй холбоно уу. Хавсралт 1c-ийг epf 1c-тэй холбоно уу. Excel файлыг бэлтгэхээс өмнө байж болно. Хамгийн гол зүйл бол эдгээр бэлтгэл сургуулилтаа хоёуланг нь татаж авах үйл явцыг эхлүүлэх явцыг эхлүүлэх явдал юм.

Төрөл бүрийн хөгжүүлэлтээр бүтээгдсэн 1c-ийн гаднах цөллөгийн хэд хэдэн шатаагч байдаг. 1C-ээс өгөгдлийг татаж авахын тулд бид "өгөгдлийг татаж авах" хэрэгслийг боловсруулах хэрэгсэл ашиглан жишээ авч үзэх болно.

1. EPF форматын форматыг татаж аваад компьютерийн хатуу диск дээр хадгалагдаж, 1C програмыг ажиллуулав. Хэрэв EPF файлыг архивт савласан бол тэндээс хассан байх ёстой. Дээд хэвтээ өргөдлийн самбар дээр цэсийг ажиллуулна. Хувилбар 1C 8.3-д нь улбар шар тойрогт зурсан гурвалжин тойрог хэлбэрээр гарч ирнэ. Гарч ирсэн жагсаалтад, дараалсан жагсаалтад "Файл" ба "Нээлттэй" зүйлс.



2. Файл нээгдсэн цонхыг эхлүүлнэ. Түүний байршлын директор руу очоод бид тэр зүйлийг онцолж, "Нээлттэй" товчийг дарж "Нээлттэй" товчийг дарна уу.



3. Үүний дараа ачаалах ачаалагч нь 1c-ээс эхэлнэ.

Татаж авах боловсруулалт "Хүснэгт документээс өгөгдлийг татаж авах"

Мэдээллийг ачиж

1c-ийн ажлын үндсэн мэдээллийн нэг нь бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний жагсаалт юм. Тиймээс, excel-ийн ачаалах процедурыг тайлбарлахын тулд бид энэ төрлийн өгөгдлийг шилжүүлэх жишээн дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх болно.

1. Боловсруулах цонх руу буцах. Бид бүтээгдэхүүний хүрээг ачаалах болно, дараа нь "параметр" -т ачаалах нь "Параметр" -д "Параметр" байрлалд байрлуулна. Гэсэн хэдий ч энэ нь анхдагч байдлаар суулгасан. Та өөр өгөгдлийн төрлийг шилжүүлэх үед л шилжих хэрэгтэй: хүснэгт хэсэг эсвэл мэдээллийн бүртгэл. Дараа нь DOT-ийг дүрсэлсэн товчлуур дээр дарж дараагийнх нь "директорын" талбарт Буулгах жагсаалт нээгдэнэ. Үүнд, бид "Номенжлют" зүйлийг сонгох хэрэгтэй.



2. Үүний дараа Handler нь програмыг автоматаар энэ хуудсыг директорын хэлбэрээр ашигладаг. Энэ нь бүх талбарыг бөглөх шаардлагагүй гэдгийг шууд анхаарах шаардлагатай.



3. Одоо дахин Excel зөөврийн баримт бичгийг нээнэ үү. Хэрэв түүний баганын нэр нь тохирох 1C лавлах талбарын нэрнээс ялгаатай бол эдгээр баганыг өөрчлөх хэрэгтэй. Хэрэв хүснэгтэд байгаа хүснэгтэд байгаа хүснэгтэд багана байгаа бол үүнийг арилгах хэрэгтэй. Бидний хэрэгт ийм багана нь "тоо хэмжээ" ба "үнэ" байдаг. Энэ нь баримт бичигт баганын байршлын захиалга нь боловсруулалтад үзүүлсэнтэй нийцэж байх ёстой. Хэрэв танд ачаалах ачаалагч дээр харуулсан баганад байгаа бол танд өгөгдөл байхгүй бол эдгээр баганыг хоосон орхиж, гэхдээ өгөгдлийг давхцаж болно. Засахад тохиромжтой, хурдны хувьд та xpel-ийн тусгай онцлогийг газар дээр нь хурдан шилжүүлэхийн тулд Excel-ийн тусгай шинж чанарыг ашиглаж болно.

   Эдгээр үйлдлүүдийг үйлдвэрлэсний дараа "Хадгалах" дүрс дээр дарж цонхны зүүн дээд буланд байрлуулна. Дараа нь стандарт хаалтын товчийг дарж файлыг хаа.



4. 1С боловсруулах цонх руу буцах. Шар фолдер шиг дүрсэлсэн "OIL" товчийг дарна уу.



5. Файл нээгдсэн цонхыг эхлүүлнэ. Excel документ дээр очно уу, бидэнд хэрэгтэй байгаа газарт оч. Үндсэн файлын дэлгэцийн унтраалга нь MXL-ийг өргөжүүлэхээр тохируулагдсан байна. Танд хэрэгтэй файлыг харуулахын тулд үүнийг "Excel хуудас" байрлалд дахин зохион байгуулах шаардлагатай. Үүний дараа бид зөөврийн баримтаа хуваарилаад "Нээлттэй" товчийг дарна уу.



6. Үүний дараа контентыг зохицуулагч дээр нээв. Дата бөглөсөн эсэхийг шалгахын тулд "Дүүргэлтийн хяналтын" товчийг дарна уу.



7. Таны харж байгаагаар дүүргэх хяналтын хэрэгсэл нь алдаа олдсонгүй гэж хэлж байна.



8. Одоо бид "Тохиргоо" таб руу шилждэг. "Хайлтын талбар" -д "Нэр дэвшүүлсэн директорт оруулсан бүх нэрэнд бид тэмдэг тавьжээ. Ихэнх тохиолдолд энэ нь "Нийтлэл" эсвэл "нэр" талбаруудыг ашигладаг. Жагсаалтад шинэ байр сууриа нэмэхэд энэ нь үүнийг хийх шаардлагатай бөгөөд өгөгдлийг хуваарилаагүй болно.



9. Бүх өгөгдлийг хийгдсэний дараа та директор дахь мэдээллийг шууд татаж авах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Татаж авах дата" дээр дарна уу.



10. Ачаалах үйл явцыг гүйцэтгэдэг. Үүнийг дуусгасны дараа та нэр дэвшүүлсэн директор руу орж, шаардлагатай бүх өгөгдлийг нэмж оруулаарай.

Хичээл: Excel дахь газруудад баганыг хэрхэн яаж өөрчлөх вэ

Бид 1C 8C 8.3-д нэр дэвшлийн директорт өгөгдлийг нэмж оруулах журмыг мөрдөв. Бусад лавлагааны ном, баримт бичигт татаж авах, Татаж авах нь ижил зарчмыг ижил зарчмыг хийх боломжтой, гэхдээ хэрэглэгч бие даан хамрагдах боломжтой. Энэ нь өөр өөр гуравдагч талын ачаалагч нь процедурыг өөрчилж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй бөгөөд нийт арга нь ижил хэвээр байгаа бөгөөд энэ нь зөвхөн үүнтэй ижил хэвээр байна. Эхлээд гарал үүсэлтэй бөгөөд энэ нь зөвхөн 1c-тэйгээр мэдээлэл татаж авдаг. мэдээллийн сан.