Ихэнхдээ Excel-ийн документ дээр ажиллах эцсийн зорилго нь түүний хэвлэмэл зүйл юм. Гэхдээ харамсалтай нь, энэ процедур бүрийг энэ журмыг хэрхэн гүйцэтгэхийг мэддэг, ялангуяа номны бүх агуулгыг хэрхэн яаж гүйцэтгэхийг мэддэг, гэхдээ хэрэв та номын бүх агуулгыг хэвлэх шаардлагатай бол зөвхөн тодорхой хуудас. Excel програм дахь баримт бичгийн хэвлэх ажлыг хэрхэн яаж хэвлэхийг тодорхойлцгооё.
Бас үзнэ үү: MS Word дахь баримт бичиг хэвлэх
Баримт бичгийн гаралтыг принтер рүү гарна
Аливаа баримт бичгийн хэвлэмэл баримтыг үргэлжлүүлэн хийхээс өмнө принтер таны компьютертэй зөв холбогдсон эсэхийг шалгаарай, шаардлагатай тохиргоог Windows үйлдлийн системд хийгдсэн эсэхийг шалгаарай. Нэмж хэлэхэд, таны хэвлэхээр төлөвлөж буй төхөөрөмжийн нэр нь Exel интерфейсээр дамжуулан үзүүлэх ёстой. Холболт ба тохиргоо зөв эсэхийг шалгаарай, файл таб руу очно уу. Дараа нь "хэвлэх" хэсэгт шилжинэ. Принтерийн нэгжид нээгдсэн цонхны төв хэсэгт байрлуулсан цонхны нэр, та документыг хэвлэхээр төлөвлөж буй төхөөрөмжийн нэрийг харуулах ёстой.
Гэхдээ төхөөрөмжийг зөв үзүүлсэн ч гэсэн энэ нь холбогдсон эсэхийг баталгаажуулахгүй. Энэ баримт нь зөвхөн хөтөлбөрт зөв тохируулагдсан гэсэн үг юм. Тиймээс хэвлэхийн өмнө принтерийг сүлжээнд идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгаж, компьютер эсвэл утасгүй сүлжээнд холбогдсон эсэхийг шалгаарай.
Арга 1: Баримт бичгийг бүхэлд нь хэвлэх
Холболтыг шалгасны дараа та Excel файлын агуулгыг хэвлэх боломжтой. Баримтыг бүхэлд нь хэвлэх хамгийн хялбар арга. Үүнээс бид эхэлнэ.
- "Файл" таб руу очно уу.
- Дараа нь бид "Хэвлэх" хэсэгт шилжсэн цонхны зүүн талд дарж нээгдсэн цонхны зүүн цэс дээр дарна уу.
- Хэвлэх цонх эхэлнэ. Дараа нь төхөөрөмжийг сонгон шалгаруулна уу. "Хэвлэгч" талбар нь таны хэвлэх төлөвлөж буй төхөөрөмжийн нэрийг харуулах ёстой. Хэрэв өөр принтерийн нэрийг харуулсан бол та үүн дээр товшоод, доош буулгах жагсаалтаас танд сэтгэл хангалуун байх хэрэгтэй.
- Үүний дараа бид доорх Тохиргоо блок руу шилждэг. Бид файлын бүх агуулгыг хэвлэх хэрэгтэй тул эхний талбар дээр дарж, эхний талбараас "Хэвлэх бүх номыг бичнэ үү" зүйлийг сонгоно уу.
- Дараагийн талбарт та ямар төрлийн хэвлэхийг сонгохыг сонгож болно.
- Нэг талт битүүмжлэл;
- Урт ирмэгтэй харьцуулахад хоёр талт нь урт ирмэгтэй харьцуулах;
- Богино ирмэгтэй харьцуулахад хоёр талтай хоёр талтай.
Энэ нь тодорхой зорилгын дагуу сонгох шаардлагатай бөгөөд анхдагч нь эхний сонголт юм.
- Дараахь тал дээр нь хуулбарласан материалыг сонгох, эсхүл хуулбарлахгүй байх ёстой. Эхний тохиолдолд та яг ижил документын цөөн хэдэн хуулбарыг хэвлэнэ, хэрэв та яг ижил документ дээр хэвлэгдвэл битүүмжилсэн бүх хуудсыг захиалах болно: Эхний хуулбар, дараа нь хоёрдахь. Хоёрдахь тохиолдолд принтер, дараа нь бүх хуулбаруудын эхний хуудсын бүх тохиолдлыг нэг удаа хэвлэх болно. Хэрэв тухайн баримт бичгийн олон хуулбарыг хэвлэхэд энэ параметр нь ялангуяа ашиг тустай бөгөөд түүний элементүүдийг эрэмбэлэх болно. Хэрэв та нэг хуулбарыг хэвлэх юм бол энэ тохиргоо нь хэрэглэгчдэд чухал ач холбогдолтой юм.
- Маш чухал тохиргоо нь "чиг баримжаа" юм. Энэ талбарыг аль чиглэлд чиглүүлэхээр тодорхойлно: номонд эсвэл ландшафт дээр. Эхний тохиолдолд, хуудасны өндөр нь түүний өргөнөөс их байна. Ландшафтын чиг баримжаа, хуудасны өргөн нь өндөрөөс их байна.
- Дараах талбар нь хэвлэсэн хуудасны хэмжээг тодорхойлдог. Энэ шалгуурыг сонгох нь юун түрүүнд цаасны хэмжээ, принтерийн чадвараас хамаарна. Ихэнх тохиолдолд A4 форматыг ашигладаг. Энэ нь анхдагч тохиргоонд тохируулна. Гэхдээ заримдаа та бусад боломжтой хэмжээсийг ашиглах хэрэгтэй.
- Дараагийн талбарт та талбарын хэмжээг тохируулж болно. Анхдагч байдлаар, "ердийн талбарууд" утга нь хамаарна. Тохиргооны нэгэн зэрэг, дээд ба доод талбайн хэмжээ нь 1.91 см, баруун ба зүүн ба зүүн ба зүүн ба зүүн талбайнууд нь дараахь хэсгийн хэмжээг суулгах боломжтой.
- Өргөн;
- Нарийн;
- Сүүлчийн захиалгат утга.
Мөн, талбайн хэмжээ нь үүнийг хэрхэн яаж хийх вэ?
- Дараагийн талбарт навчны масштабыг тохируулсан байна. Энэ параметрийг сонгох ийм сонголтууд байдаг:
- Одоогийн (бодит хэмжээтэй хуудсыг хэвлэх) - анхдагчаар; анхдагч;
- Нэг хуудсанд хуудас оруулна уу;
- Бүх баганыг нэг хуудсанд оруулна уу;
- Хуудас бүрт бүх мөрийг зугаацуулах.
- Нэмж хэлэхэд, хэрэв та тодорхой утгыг илэрхийлэх замаар гараар тохируулахыг хүсч байвал, дээрх тохиргоог ашиглахгүйгээр гараар тохируулахыг хүсч байвал та "тохируулж болохуйц масштабын тохиргоог хийж болно" гэж хэлээрэй.
Өөр хувилбарын хувьд та NOPSING "Хуудасны тохиргоо" дээр товшиж, Тохиргооны талбаруудын төгсгөлд байрлуулна.
- Дээрх аливаа үйлдэлтэй хамт, цонх руу ороод "Хуудасны параметрүүд" гэж нэрлэдэг. Дээрх тохиргоонд тохирсон сонголтууд нь тохиргоонд урьдчилан суулгасан сонголтуудын хооронд сонгох боломжтой байсан.
Энэ цонхны эхний таб дээр "Хуудас" гэж нэрлэгддэг, чиг баримжаа (Ном эсвэл ландшафт), Барууны хэмжээ, хэвлэх чанарыг тодорхойлж,
- Талбар дээр "Талбарууд" -д талбайн нарийвчлалтай тохиргоог хийдэг. Энэ боломжийн талаар бид бага зэрэг өндөрт ярьсан. Энд та яг тодорхой, Тэмдэглэл бүрийн утга, талбар бүрийг илэрхийлж болно. Үүнээс гадна та даруй хэвтээ эсвэл босоо төвийг суулгаж болно.
- Гарч байгаа таб дээр та хөл, байршлыг тохируулах боломжтой.
- "Хуудас" таб дээр та эцсийн мөрний дэлгэцийн дэлгэцийг тохируулах, энэ нь хуудас бүрт тодорхой газар дээр хэвлэгдэх болно. Нэмж хэлэхэд, та хуудасны гаралтын дарааллыг принтер рүү нэн даруй тохируулж болно. Энэ нь анхдагч, мөрний толгой, багана, бусад элементээр хэвлэгдээгүй хуудсыг хэвлэх боломжтой бөгөөд энэ нь мөн бусад элементүүд.
- Бүх тохиргоог "Хуудасны тохиргоонд" Хуудасны тохиргоо "цонхны цонхыг хийж дуусгахын тулд" OK "товчийг дарж тэдгээрийг хадгалахын тулд доод хэсэгт дарахаа мартуузай.
- Файлын табын "хэвлэх" хэсэгт буцаж очно уу. Цонхны баруун талд цонх нээгдсэн цонхны баруун талд. Энэ нь принтер дээр гарч ирсэн баримт бичгийн хэсгийг харуулна. Анхдагч байдлаар, хэрэв та тохиргоонд нэмэлт өөрчлөлт оруулаагүй бол файлын бүх агуулгыг урьдчилж харах талбар дээр харуулах ёстой. Гүйлгэн мөрөөр гүйлгэж харах боломжтой эсэхийг шалгаарай.
- Тохиргоо хийсний дараа та суулгасны дараа суулгана гэж үзсэний дараа "Хэвлэх" товчийг дарна уу.
- Үүний дараа файлын бүх агуулгыг принтер дээр хэвлэнэ.
Тохиргоог хэвлэх өөр хувилбар байдаг. Үүнийг "Хуудасны тэмдэглэгээ" таб руу шилжиж болно. Хэвлэлийн хяналт нь "хуудасны параметрүүд" хэрэгслийн хэрэгслийн мөрөнд байрладаг. Таны харж байгаагаар тэд "Файл" табтай адил бөгөөд ижил зарчмуудтай ижил байдаг.
"Хуудасны параметрүүд" цонх руу орохын тулд үүнтэй ижил блокны баруун доод буланд байрлах ташуу сум дээр байрлуул.
Үүний дараа, бидний танил цонхны цонхноос эхлэн Дээрх алгоритм дээр үйл ажиллагааг гүйцэтгэх боломжтой болно.
Арга 2: Хуудасны хүрээ хэвлэх
Дээрх, бид номыг бүхэлд нь хэвлэхийг хэрхэн тохируулахыг хараад, одоо бүх баримтыг хэвлэхийг хүсэхгүй байгаа бол үүнийг хэрхэн яаж хийхээ харцгаая.
- Юуны өмнө, бид данс дээрх хуудсыг аль хуудсан дээр хэвлэх ёстойг тодорхойлох хэрэгтэй. Энэ даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд хуудасны горим руу очно уу. Үүнийг "Хуудас" дүрс дээр дарж, статус самбар дээр байр сууриа баруун хэсэгт байрлуулж болно.
Шилжилтийн бас нэг өөр хувилбар байдаг. Үүнийг хийхийн тулд та "харах" таб руу шилжих хэрэгтэй. Дараа нь "Хуудасны горим" дээр дарж "Номны харах горимууд" блок дээр байрлуулна.
- Үүний дараа документ хөтчийн горим эхэлнэ. Таны харж байгаагаар нь тасархай хилээр бие биенээсээ тусгаарлагдсан бөгөөд түүний дугаар нь баримт бичгийн дагуу харагдаж байна. Одоо та хэвлэх гэж байгаа эдгээр хуудсуудын тоог санаж байх хэрэгтэй.
- Өмнөх цагт бид "Файл" таб руу шилждэг. Дараа нь "Хэвлэх" хэсэгт оч.
- Тохиргоо дээр хоёр талбар байдаг. Эхний талбарт та хэвлэхийг хүсч байгаа мужийн эхний хуудсыг тодорхойлно уу, хоёр дахь нь - сүүлчийнх нь.
Хэрэв та зөвхөн нэг хуудсыг хэвлэх шаардлагатай бол, дараа нь хоёуланд нь хоёуланг нь зааж өгөх хэрэгтэй.
- Үүний дараа, шаардлагатай бол энэ нь аргыг ашиглах гэж байгаа бүх тохиргоо 1. Дараа нь "Хэвлэх" товчийг дарна уу.
- Үүний дараа Принтер нь тохиргоонд заасан хуудасны хязгаар эсвэл дан хуудсыг хэвлэв.
Арга 3: Хувь хүний хуудсыг хэвлэх
Гэхдээ хэрэв та нэг мужийг хэвлэх шаардлагагүй, гэхдээ олон хуудас эсвэл хэд хэдэн хуудасны хуудас хэвлэх хэрэгтэй юу? Хэрэв үгийн хуудас, мужид нь таслалаар дамжуулж байвал цөллөгт ийм сонголт байхгүй болно. Гэхдээ энэ нөхцөл байдлаас гарах арга зам байгаа бөгөөд энэ нь "хэвлэх бүс" гэж нэрлэдэг хэрэгсэлд байдаг.
- Ярилцлага дээр дурдсан аргуудын аль нэгэнд Excel-ийн хуудас руу очно уу. Дараа нь хулганы зүүн товчийг дарж, хэвлэхэд чиглэсэн хуудсуудын хүрээ хуваарилах. Хэрэв та том хүрээ сонгох шаардлагатай бол шууд дээд элемент (эс) дээр дараад, Shift товчийг дарж, Shift товчийг дарж, Shift товчийг дарна уу. Ийм байдлаар, хэд хэдэн дараалан ажиллаж байгаа хэд хэдэн хуудсыг тодруулж болно. Хэрэв бид үүнээс гадна, хэвлэмэл, хэд хэдэн хүрээ, хэд хэдэн хүрээ, хуудас, хуудас авахыг хүсч байвал бид CTRL PINED товчийг ашиглан хүссэн хуудасны сонголтыг сонгоно. Тиймээс, шаардлагатай бүх элементүүдийг тодруулна.
- Үүний дараа бид таб "хуудасны тэмдэглэгээ" рүү шилждэг. "Хуудасны параметрүүд" дээр даран дээр "Хуудасны паренкийн багаж самбар дээр" Хэвлэх бүс "товчийг дарна уу. Дараа нь жижиг цэс гарч ирнэ. Үүнийг "тохируул" -ыг сонгоно уу.
- Үүний дараа үйлдлүүд дахин "Файл" таб руу орлоо.
- Дараа нь "хэвлэх" хэсэгт шилжинэ.
- Тохиргоонд тохирох талбарт тохиргоонд сонгоорой, "сонгосон хэсгийг хэвлэх хэсэг" зүйлийг сонгоно уу.
- Шаардлагатай бол бид аргыг нарийвчлан тодорхойлсон бусад тохиргоог гаргана. Үүний дараа бэлтгэх хэсэгт, бид аль хуудсыг харуулах болно. Энэ аргын эхний алхамд бидний хуваарилагдсан хэсгүүд байх ёстой.
- Бүх тохиргоог оруулсны дараа тэдний дэлгэцийн зөв байдалд оруулсны дараа та урьдчилж харах цонхонд харагдаж байна. "Хэвлэх" товчийг дарна уу.
- Энэ арга хэмжээний дараа сонгосон хуудсыг компьютерт холбогдсон принтер дээр хэвлэгдэх ёстой.
Дашрамд хэлэхэд та сонгон шалгаруулалтыг тохируулах замаар, та зөвхөн бие даасан хуудсыг хэвлэх боломжтой, гэхдээ хуудасны доторх эсүүд эсвэл хуудасны доторх эсүүд эсвэл хуудасны доторх эсүүд эсвэл хуудсыг тусад нь байрлуулж болно. Дээр дурдсан нөхцөлд хуваарилалтын зарчим нь дээр дурдсантай ижил хэвээр байна.
Хичээл: Excel 2010 онд хэвлэх хэсгийг хэрхэн тохируулах вэ
Хүссэн хэмжээгээр хүссэн элементүүдийг хэвлэхийн тулд Excel-ийн хэвлэмэл элементүүдийг тохируулахын тулд та бага зэрэг tinker хийх хэрэгтэй. Польби, хэрэв та бүх баримт бичгийг хэвлэх шаардлагатай бол, гэхдээ хэрэв та тусдаа зүйлийг хэвлэх шаардлагатай бол (хүрээ, хуудас, гэх мэт), дараа нь бэрхшээлийг эхлүүлэх хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та энэ хүснэгтийн баримт бичигт бичиг баримтыг хэвлэх дүрмийг хэвлэхийг мэддэг бол даалгаврыг амжилттай шийдвэрлэх боломжтой. Мөн Хэвлэхийн талбайн суурилуулалтыг хэрхэн шийдвэрлэх, энэ нийтлэлийг ашиглан хэрхэн шийдвэрлэх талаар бодох тухай.