Excele дээр ажиллахдаа зарим хүснэгт нь илүү гайхалтай хэмжээтэй байдаг. Энэ нь баримт бичгийн хэмжээ нэмэгдэхэд хүргэдэг, заримдаа тэр бүр олон арван мегабайт, илүү их байдаг. Excel Book-ийн жин нэмэгдэх нь зөвхөн хатуу диск дээр эзлэгдсэн газартаа нэмэгдүүлэхэд хүргэдэг, гэхдээ энэ нь янз бүрийн үйлдэл, үйл явцыг удаашруулж, энэ нь янз бүрийн үйл явцыг даван туулахад илүү чухал юм. Ийм баримт бичигтэй ажиллахад excel хөтөлбөр нь удаашралтай байна. Тиймээс ийм номыг оновчтой болгох, бууруулах тухай асуулт хамаарах болно. Файлын хэмжээг Excele-д хэрхэн бууруулахыг тодорхойлцгооё.
Номын хэмжээг бууруулах журам
Төрсөн файлыг оновчтой болгох нь хэд хэдэн чиглэлд нэн даруй байх ёстой. Олон хэрэглэгчид танихгүй байгаа, гэхдээ ихэвчлэн ном нь excel нь шаардлагагүй мэдээлэл агуулдаг. Файл нь үүний хувьд жижиг байх үед хэн ч энэ талаар онцгой анхаарал хандуулдаггүй, гэхдээ баримт бичиг нь боломжит бүх параметрүүд болжээ.Арга 1: Үйл ажиллагааны хүрээг бууруулах
Үйл ажиллагааны хүрээ нь миний санаж байгаа үйлдэл юм. Хэрэв документ тоолж байгаа бол програм нь ажлын талбарын бүх эсийг дахин тооцоолно. Гэхдээ энэ нь хэрэглэгч үнэхээр ажилладаг хязгаарт тохирохгүй байна. Жишээлбэл, хүснэгтийн зохисгүй хүргэгдсэн цоорхой нь энэ цоорхойг тухайн цоорхойг байрлуулна. Энэ нь олон тооны хоосон эсийг зохицуулахдаа дахин тооцоолоход тэрхүү Excel-ийг эргүүлдэг. Энэ асуудлыг тодорхой хүснэгтийн жишээн дээр хэрхэн хасаж болохыг харцгаая.
- Эхлээд, оновчтой болгохын өмнө түүний жингээ хар, процедурыг харьцуулахад юу болохыг харьцуулахын тулд жингээ хараарай. Үүнийг "файл" таб руу шилжүүлэх замаар хийж болно. "Дэлгэрэнгүй мэдээлэл" хэсэгт очно уу. Номын үндсэн шинж чанарыг нээсэн цонхны баруун талд. Эхний шинж чанар нь баримт бичгийн хэмжээ юм. Бидний харж байгаагаар манай хувьд энэ нь 56.5 килобайт юм.
- Юуны өмнө жинхэнэ ажлын талбар нь үнэхээр хэрэглэгчид хэрэгтэй байгаа нь үнэхээр хэрэглэгддэг зүйлээс ялгаатай болохыг олж мэдэх хэрэгтэй. Үүнийг хийх нь маш энгийн. Бид хүснэгтийн аль ч нүдэнд гарч, Ctrl + End Key Key Complination. Excel тэр даруй хамгийн сүүлийн нүд рүү шилждэг бөгөөд энэ нь ажлын байрны эцсийн элементийг хэрэгжүүлдэг. Таны харж байгаагаар бидний хэрэг, бидний хэрэг бол 913383 он. Хүснэгт нь зөвхөн зургаан эхний мөрийг эзэлж, ашиггүй ачаалал нь зөвхөн файлын хэмжээг нэмэгдүүлдэг бөгөөд энэ нь зөвхөн файлын хэмжээг нэмэгдүүлдэг бөгөөд энэ нь файлын хэмжээг нэмэгдүүлэхэд ашиггүй болно. , гэхдээ ямар нэгэн үйлдлийг гүйцэтгэхэд ямар нэгэн арга хэмжээ авахдаа бүхэлд нь дахин тооцоолохоос болж энэ нь документ дээр ажиллаж байх үед удаашралтай байх болно.
Мэдээжийн хэрэг, бодит байдал, бодит байдал, бодит байдал хоорондын хоорондох маш том ялгаа нь нэлээд ховор байдаг бөгөөд энэ нь нэлээд ховор байдаг бөгөөд бид маш ховор байдаг. Хэдийгээр, заримдаа навчны талбайг бүхэлд нь ажлын хэсэг гэж тооцоход бүр тохиолддог.
- Энэ асуудлыг арилгахын тулд та эхний хоосон, хуудасны төгсгөл хүртэл бүх мөрийг арилгах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд, хүснэгтийн доор байгаа эхний нүдийг сонгоод, CTRL + Shift + Shift + Shift товчийг бичнэ үү.
- Бидний харж байгаагаар, заасан бүх элементүүдийн дараа заасан нүднээс эхэлж, хүснэгтээс эхлэн, хүснэгтийн төгсгөлд хуваарилагдсан. Дараа нь хулганы баруун товчийг дарна уу. "Устгах" гэсэн контекст цэсэнд.
Гар дээрх устгах товчин дээр дарж гарыг устгах товчийг дарж, гэхдээ энэ нь зөв биш юм. Энэ үйлдэл нь эсийн агуулгыг арилгаж, гэхдээ өөрсдийгөө арилгадаггүй. Тиймээс бидний хувьд энэ нь тус болохгүй.
- Контент цэсэнд байгаа "Устгах ..." зүйлийг сонгосны дараа жижиг эсийн зайлуулах цонх нээгдэнэ. Би "String" байрлалд шилжиж, OK товчийг дарна уу.
- Хуваарилагдсан хүрээний бүх мөрийг арилгасан. Цонхны зүүн дээд булан дахь уян диск дээр товшиж номыг хатаахаа мартуузай.
- Одоо бидэнд хэрхэн тусалж байгааг харцгаая. Бид хүснэгтийн аливаа нүдийг хуваарилж, Ctrl + End Key Key Compance-ийг бичнэ. Таны харж байгаагаар Excel нь ширээний сүүлчийн эсийг хуваарилсан бөгөөд энэ нь одоо энэ нь навчны ажлын байрны хамгийн сүүлийн элемент юм.
- Одоо бид "Файлын дэлгэрэнгүй" хэсгийн "Дэлгэрэнгүй" табын хэсэг рүү шилжиж, манай баримт бичгийн жин буурч байгааг олж мэдсэн. Таны харж байгаагаар одоо 32.5 кб байна. Оновчлол хийх процедурын өмнө үүнийг санаарай, түүний хэмжээ нь 56.5 кб байсан. Тиймээс энэ нь 1.7 удаа буурчээ. Ийм юм нь гол амжилт нь файлын жин өөрчлөгдсөн биш, баримт бичгийн боловсруулалтын түвшинг нь дахин боловсруулдаг бөгөөд энэ баримт бичгийн боловсруулалтын түвшинг мэдэгдэхүйц хэмжээгээр нэмэгдүүлдэг.
Хэрэв та захиалсан хэд хэдэн хуудсан дээр таны хамтарч ажилладаг бол та нар тус бүртэй ижил төстэй процедур хийх хэрэгтэй. Энэ нь бүр баримт бичгийн хэмжээг багасгах болно.
Арга 2: Нөхөндлийн форматыг арилгах
Excel документын баримтыг бий болгодог бас нэг чухал хүчин зүйл бол илүү хүнд хэлбэр бөгөөд форматтай байдаг. Үүнд фонтын фонт, хил хязгаар, тоон формат, гэхдээ эхлээд бүх зүйл янз бүрийн өнгөөр эсийн асгарах нь янз бүрийн өнгөөр эсийн асгарах явдал юм. Тиймээс файлыг нэмэлт форматлахаас өмнө та хоёр удаа бодох хэрэгтэй, та үүнийг хоёр удаа бодох хэрэгтэй бөгөөд үүнийг хийх шаардлагатай эсэхэд хялбар байх хэрэгтэй.
Энэ нь маш их хэмжээний мэдээлэл агуулсан ном агуулсан номнуудын үнэн юм. Энэ номонд формат нэмэх нь жингээ хэд хэдэн удаа нэмэгдүүлж магадгүй юм. Тиймээс та "Алтан", файлын хэмжээ, файлын хэмжээ, файлын хэмжээ, файлын хэмжээ нь зөвхөн шаардлагатай байгаа газартаа ашиглах боломжтой.
Форматлах, жингийн жинтэй холбоотой өөр нэг хүчин зүйл бол зарим хэрэглэгчид эсүүдтэй ижил төстэй зүйлийг илүүд үздэг. " Энэ нь зөвхөн хүснэгтийг өөрчилдөггүй, гэхдээ үүний доор байгаа хүрээ нь зөвхөн шинэ мөрийг хүснэгтэд нэмж оруулахгүй байх болно бүрийг нь форматлах хэрэгтэй.
Энэ нь шинэ зургиа нэмэх үед шинээр нїїмд буюу дараа таних хэмжээний томъёдол, би яагаад үүнийг хийхэд бие нь хамааралтай, энэ баримт бичигтэйг сөргдєдїїлэхээр илэрхийлж байгаагүй. Тиймээс, хэрэв та хүснэгтэд ороогүй хоосон нүдэнд форматлахыг түрхсэн бол зайлуулах шаардлагатай.
- Юуны өмнө та өгөгдөлтэй холбоотой бүх эсүүдийг тодруулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд, босоо координат самбар дээрх эхний хоосон мөрний тоон дээр дарна уу. Бүхэл бүтэн мөрийг хуваарилсан. Үүний дараа бид аль хэдийнэ хамгийн сайн мэддэг хослолыг хэрэглэнэ.
- Үүний дараа мөрний хүрээ бүхэлдээ өгөгдөл дүүрсэн хүснэгтийн нэг хэсэгээс доогуур байна. "Гэр" таб дээр байх, "Тодорхой" дүрс дээр дарж, засах хэрэгслээр байрлуулна. Жижиг цэс нээгдэнэ. Үүнд "FUNT FORMATS" байрлалыг сонгоно уу.
- Энэ үйл ажиллагааны дараа хуваарилагдсан бүх эсийн дараа форматыг устгах болно.
- Үүнтэй ижил аргаар та хүснэгтэд шаардлагагүй форматыг арилгах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд бид бие даасан эсүүд эсвэл хүрээг сонгоод "Тодруулагч дээрх" Тодорхой "товчийг дарж, жагсаалтаас" Тодорхой "товчийг дарна уу.
- Таны харж байгаагаар хүснэгтээс сонгож, сонгосон хүснэгтэд форматыг бүрэн арилгасан.
- Үүний дараа бид энэ хүрээ нь холбогдох форматтай элементүүдийг авч үзсэн зарим форматтай элементүүдийг буцаана: Хилийн үг, тоон формат гэх мэт.
Дээр дурдсан үйлдлүүд нь excel номны хэмжээг ихээхэн хэмжээгээр бууруулж, ажлын ажлыг хурдасгахад тусална. Гэхдээ энэ нь документыг оновчтой болгохын тулд зөвхөн зохих бөгөөд энэ нь зөвхөн зохих бөгөөд энэ нь зөвхөн үүнийг оновчтой болгоход цаг зарцуулахаас илүүтэйгээр форматыг ашиглах нь дээр.
Хичээл: Excel-ийн хүснэгтүүдийг форматлах
Арга 3: Холбоосыг арилгах
Зарим баримт бичигт, үнэ цэнэ нь утга нь чангарсан газраас маш олон тооны холбоосууд байдаг. Энэ нь тэдгээрийн ажлын хурдыг нэн даруй удаашруулж чаддаг. Ялангуяа бусад номын лавлагаа нь бусад номонд хүчтэй ханддаг, гэхдээ дотоод лавлагаа нь мөн гүйцэтгэлд сөргөөр нөлөөлдөг. Хэрэв эх сурвалж нь холбоосуудаас ирсэн тохиолдолд мэдээлэл байнга шинэчлэгдэхгүй бол энэ нь эсийн лавлагаа хаягуудыг ердийн утгуудад орлуулах явдал юм. Энэ нь документтэй ажиллах хурдыг нэмэгдүүлэх чадвартай. Холбоос эсвэл утга нь тодорхой нүдэнд байгаа нь тухайн зүйлийг сонгосны дараа томъёоны эгнээнд байрладаг.
- Лавлагаа агуулсан хэсгийг сонгоно уу. Гэрийн таб дээр байх бол Copyboard Callings бүлэгт байрлах "Хуулбар руу байрлаж байгаа" Хуулах "товчийг дарна уу.
Эсвэл мужийг сонгосны дараа та халуун түлхүүрийн CTRL + C хослолыг ашиглаж болно.
- Мэдээлэл хуулж авсны дараа, сонгон шалгаруулалтаас бүү салгаад хулганы баруун товчийг дарна уу. Контекст цэс эхэлнэ. Үүнд "Оруулах тохиргоонууд" блок дээр та "Үнэ" дээр дарах хэрэгтэй. Энэ нь дүрслэгдсэн тоонуудтай зураглалын үзэл бодолтой байдаг.
- Үүний дараа, зориулалтын бүх лавлагаа нь статистикийн утгаар солигдох болно.
Гэхдээ та Excel номыг оновчтой болгохын тулд энэ сонголтыг санах хэрэгтэй гэдгийг санах хэрэгтэй. Үүнийг анхны эх үүсвэрээс өгөгдөл нь динамик биш тохиолдолд л хэрэглэж болно, энэ нь цаг хугацааны хувьд өөрчлөгдөхгүй.
Арга 4: Форматын өөрчлөлт
Файлын хэмжээг ихээхэн багасгах өөр нэг арга бол форматаа өөрчлөх явдал юм. Энэ арга нь магадгүй энэ нь номыг цогцолбор дээр ашиглахад шаардлагатай байдаг.
Excel-д хэд хэдэн "уугуул" файлын форматын формат байдаг - XLS, XLSX, XLSM, XLSB. XLS формат нь Excel 2003 болон өмнөх програмын програмын үндсэн өргөтгөл байсан. Тэр аль хэдийн хоцрогдсон, гэхдээ гэхдээ олон хэрэглэгчид олон хэрэглэгчид үргэлжлүүлэн хэрэглэгдэж байна. Нэмж дурдахад орчин үеийн хэлбэрүүдээр ажилласнаар нь олон жилийн өмнө хийсэн хуучин мэдээллийгаа ажилдаа эргэж ирсэн үед та олон жилийн өмнө бүтээсэн тохиолдол орно. Гуравдагч этгээдийн хөтөлбөрүүд энэ тэлэлттэй номтой номтой хамтарч ажиллахаа мэдэхгүй байна.
XLS өргөтгөлийн ном нь xlsx форматтай байгаа нь xlsx форматтай харьцуулахад XLSX форматтай байх ёстой бөгөөд энэ үед expel-ийн үндсэн утгатай байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Юуны өмнө xlsx файлууд нь үндсэндээ шахсан архивт байгаатай холбоотой юм. Тиймээс, хэрэв та XLS өргөтгөлийг ашиглавал номын жинг бууруулахыг хүсч байвал үүнийг xlsx форматаар хийх боломжтой болно.
- Баримтыг XLS форматаар хөрвүүлэхийн тулд xlsx формат руу хөрвүүлэх, файлын таб руу очно уу.
- Нээх цонхонд би даруй "дэлгэрэнгүй" хэсэгт анхаарлаа хандуулаарай. Дараа нь, "Хадгалах" нэр дээр дарна уу.
- Хадгалах цонх нээгдэнэ. Хэрэв та хүсвэл шинэ лавлах дээр очиж болно Хэрэв хүсээгүй бол номны нэр, хэрэв шаардлагатай бол "Файлын нэр" талбарт өөрчилж болно. Энэ процедурын хамгийн чухал зүйл бол "файлын төрөл" талбарыг "Excel" excel (.xlsx) "номыг тохируулах явдал юм. Үүний дараа та "OK" товчийг дарж цонхны ёроолд дарж болно.
- Хадгалсны дараа үйлдвэрлэсэний дараа жингийн табын хэсгээс "дэлгэрэнгүй" хэсэгт очоод жин буурсан байна. Таны харж байгаачлан, энэ нь хөрвүүлэх журмын өмнө 40 Kbytes-ийн эсрэг 13.5 кбайт юм. Энэ бол зөвхөн орчин үеийн форматаар хадгалагдаж байгаа нь зөвхөн номыг бараг гурван удаа шахах боломжтой болгосон.
Үүнээс гадна Excele-д өөр орчин үеийн xlsb формат эсвэл хоёртын ном байдаг. Үүнд, баримт бичиг нь хоёртын кодчилолд хадгалагдана. Эдгээр файлууд нь xlsx форматаас бага жинтэй байдаг. Үүнээс гадна, энэ тайлбар нь Excel програм руу хамгийн ойртж бичсэн хэл юм. Тиймээс, энэ номнуудад өөр өргөтгөлтэй хамт илүү хурдан ажилладаг. Үүний зэрэгцээ, чиглэсэн форматын ном, янз бүрийн хэрэгслийг ашиглах, янз бүрийн хэрэгслийг ашиглах (формат, функц,
XLSB нь XLSB-ийн үндсэн формат болоогүй формат бол гуравдагч экелийн формат юм. Жишээлбэл, хэрэв та Excel-аас мэдээллийг 1c програм руу экспортлох шаардлагатай бол XLSX эсвэл XLS баримт бичигтэй, гэхдээ xlsb-тэй хийгдэж болохгүй. Гэхдээ хэрэв та өгөгдлийг гуравдагч этгээдийн хөтөлбөрт шилжүүлэхээр төлөвлөөгүй бол та документыг xlsb форматаар хадгалах боломжтой. Энэ нь баримт бичгийн хэмжээг бууруулж, ажлын хурдыг нэмэгдүүлэх боломжийг танд олгоно.
Xlsb тэлэлт дэх файлыг хадгалах журам нь XLSX-ийг өргөжүүлэхийн тулд хийсэнтэй ижил төстэй юм. "Файл" таб дээр дараад "Хадгалах" дээр дарна уу. "Файлын төрөл" талбарт нээгдэж буй цонхонд та "Excel Book (* .xlsb) -ийг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь "Хадгалах" товчийг дарна уу.
Бид "дэлгэрэнгүй" хэсэгт байгаа баримт бичгийн жинг хардаг. Таны харж байгаачлэн, энэ нь илүү их буурдаг, одоо зөвхөн 11.6 кВт зөвхөн 11.6 кВт.
Ерөнхий үр дүнг нэгтгэж байгаа бол бид xls файлтай ажиллаж байгаа бол түүнийг багасгах хамгийн үр дүнтэй арга бол орчин үеийн Xlsx эсвэл xlsb формат юм. Хэрэв та файлын өргөтгөлийн өгөгдлийг аль хэдийн ашиглаж байгаа бол тэдний жинг багасгахын тулд ажлын талбарыг зөв тохируулах хэрэгтэй. Хэрэв та энэ бүх үйлдлийг цогцолборт үйлдвэрлэж, нэг сонголтыг хязгаарлаж чадахгүй бол хамгийн их өгөөжийг хүлээн авах болно.