PowerPoint танилцуулгыг хэрхэн бууруулах вэ

PowerPoint дээр танилцуулга хийхдээ өргөн хөлийг асаах боломжгүй байдаг. Эсвэл дүрэм журам, эсвэл өөр бусад нөхцөл нь баримт бичгийн эцсийн дүнг бараг л зохицуулж чадахгүй. Хэрэв тэр бэлэн бол - юу хийх вэ? Гэрээг шалгахын тулд маш их ажил маш их байх ёстой.

"Таргалалт" танилцуулга

Мэдээжийн хэрэг, энгийн текст нь документыг Microsoft Office-ийн бусад төслийн дагуу жингээс их хэмжээгээр өгдөг. ХӨДӨЛМӨРИЙН ХУДАЛДАН АЖИЛЛАГААНЫ ТӨЛӨВЛӨГӨӨГИЙН ТӨЛӨВЛӨГӨӨГИЙН ТӨЛӨВЛӨГӨӨГИЙН ТӨЛӨВЛӨГӨӨГИЙН ТА БҮХЭНД ӨӨРИЙГӨӨ ӨӨРИЙГӨӨ ӨӨРИЙГӨӨ БОЛОМЖТОЙ. Тиймээс энэ нь ганцаараа үлдэж болно.

Илтгэлийн үндсэн хангамжийн үйлчилгээ үзүүлэгч нь мэдээж, гуравдагч этгээдийн объект юм. Юун түрүүнд медиа файлууд. Хэрэв та 4K-ийн нарийвчлалтай зургуудтай танилцуулга бүхий танилцуулга бүхий зургуудтай танилцуулга, дараа нь документын эцсийн жин нь сэтгэл татам байж магадгүй юм. Үр нөлөө нь слайд тус бүр дээр бүх слайд бүрийг сайн чанараар дүүргэх болно.

Энэ нь зөвхөн эцсийн хэмжээнд үргэлж байдаггүй. Их жинтэй, баримт бичиг нь маш их зовж байгаа бөгөөд үзүүлбэр үзүүлэх үед гүйцэтгэлээ алдах болно. Эхний төслийг хүчирхэг Заах бичигтэй зохиохыг үүсгэсэн бол энэ нь ялангуяа төслийг үүсгэсэн бол ердийн төсөв. Тиймээс систем нь холгүй өлгөхөөс өмнө.

Үүний зэрэгцээ, баримт бичгийн ирээдүйг урьдчилан харж, тэр даруй бүх файлуудыг анхаарч, тэр даруйд нь форматаар бүрдүүлдэг. Тиймээс, энэ нь таны танилцуулгыг ямар ч тохиолдолд оновчтой болгох нь зүйтэй. Үүнийг хийх хэд хэдэн арга бий.

Арга 1: мэргэшсэн

Жингийн уламжлалын гүйцэтгэлийг бууруулах асуудал үнэхээр ноцтой юм. Тиймээс ийм баримт бичгийг оновчтой болгох нь хангалттай юм. Хамгийн алдартай, энгийн нь nxpowerlite юм.

Nxpowerlite татаж авах

Програм нь өөрийгөө татаж авахад хүргэдэг бөгөөд та эхлээд татаж авах үед та 20 хүртэлх баримт бичгийг оновчтой болгож чадна.

1. Эхлэхийн тулд Хөтөлбөрийн ажлын цонхонд хүссэн танилцуулгыг чирнэ үү.



2. Үүний дараа та шахалтын түвшинг тохируулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд "Outimize профайл" хэсгийг үйлчилнэ.



3. Та бэлэн сонголтыг сонгож болно. Жишээлбэл, "Дэлгэц" нь үндсэн дэлгэцийн хэмжээ хүртэл шахах замаар бүх зургийг оновчтой болгох боломжийг олгоно. Үнэндээ 4K-ийн зургууд нь танилцуулга руу оруулав. Гэхдээ "Гар утас" нь SmartPhone-ийг хялбархан харахын тулд дэлхийн шахалт үүсгэнэ. Жин нь зарчим, чанар, чанарын хувьд тохиромжтой байх болно.



4. "Тусгай тохируулга" -г доор байна. Энэ нь зэргэлдээ "Тохиргоо" товчийг түгээх болно.



5. Энд та оновчтой болгох сонголтыг бие даан тохируулах боломжтой. Жишээлбэл, та баримт бичигт байгаа зургуудыг нарийвчлан тодорхойлж болно. 640x480 нь хангалттай байж магадгүй юм. Өөр нэг асуулт бол олон зураг ийм шахалтаар мэдэгдэхүйц хортой байдаг.



6. Энэ нь зөвхөн "оновчтой болгох" товчлуур дээр үлдэх болно, явц нь автоматаар тохиолдоно. Эхний хавтаснаас эхлээд фолдерыг төгссөний дараа шахсан зургууд гарч ирнэ. Тэдний тоо хэмжээээс хамаарна, хэмжээ нь бага зэрэг, хоёр цаг хүртэлх тусламжийг бууруулж чаддаг.

Аз болоход Хадгалахдаа эх баримт бичгийн хуулбарыг автоматаар үүсгэдэг. Тиймээс анхны танилцуулга ийм туршилтаас болж зовохгүй байна.

Nxpowerlite нь баримт бичгийг маш сайн оновчтой болгож, зургуудыг харьцангуй зөөлөн шахаж, үр дүн нь дараагийнхаас хамаагүй дээр гарч ирдэг.

Арга 2: Баригдсан шахалтын техник

PowerPoint нь өөрийн медиа файлын шахалтын системтэй. Харамсалтай нь зөвхөн зургуудтай ажилладаг.

1. Үүнийг хийхийн тулд та "Файл" табыг бэлэн баримт бичигт оруулах хэрэгтэй.



2. Энд та "Хадгалах ... ..." -г сонгох хэрэгтэй. Систем нь баримтыг тодорхой хэмжээгээр хадгалахыг зааж өгөх шаардлагатай болно. Та ямар ч сонголтыг сонгох боломжтой. Энэ нь "одоогийн хавтас" болно гэж бодъё.



3. Стандарт хөтөчийн цонхыг хадгалахад нээгдэх болно. Зөвшөөрөх товчийг дарж, "Үйлчилгээ" -ийн зөвшөөрлийн товхимлын ойролцоо жижиг бичээсийг тэмдэглэх нь зүйтэй.



4. Хэрэв та энд дарвал цэс нээгдэнэ. Сүүлчийн зүйл нь зүгээр л нэрлэгдсэн байна. "Зургийг шахаж ав.



5. Энэ зүйл дээр дарсны дараа тусгай цонх нээгдэх болно. Зураг боловсруулсны дараа байгаа чанарыг сонгохыг санал болгов. Олон сонголтууд байдаг бөгөөд тэдгээр нь дээд талыг доороос нь багасгахын тулд (ба чанарын дагуу) бууруулахын тулд явдаг. Слайд дахь зургийн програмын хэмжээ өөрчлөгдөхгүй.



6. Тохиргооны сонголтыг сонгосны дараа та "OK" дээр товшино уу. Систем нь хөтөч рүү буцна. Үүний үр дүн нь тохирохгүй бол өөр нэрээр ажиллахыг зөвлөж байна. Хэсэг хугацааны дараа (компьютерийн хүчнээс хамаарна) Тодорхойлсон хаяг дээрээс хамаарна. Шахсан зургуудтай шинэ танилцуулга болно.

Ерөнхийдөө хамгийн ноцтой шахалтыг ашиглахад ердийнхөөсөө ердийн дунд хэмжээтэй зураг нөлөөлөхгүй. Энэ нь jpeg-ийн зурагнаас илүү хүчтэй байж болно. Тиймээс PNG форматаар зураг оруулах нь хамгийн сайн зүйл бөгөөд тэд илүү жинтэй боловч илүү жинтэй боловч илүү сайн, харин илүү сайн, харааны гоо сайхныг алдах болно.

Арга 3: Гараар

Сүүлчийн сонголт нь баримтыг янз бүрийн чиглэлд бие даасан оновчтой оновчтой болгохыг илтгэнэ. Энэ аргыг бүх төрлийн хөтөлбөр нь зөвхөн зурагтай ихэвчлэн ажилладаг гэдгийг илүүд үздэг. Гэхдээ танилцуулга дээр маш их хэмжээ нь шударга хэмжээ байж болно. Энэ бол та үйл явцад анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.

• Юуны өмнө зураг. Хэмжээ нь хамгийн бага түвшинг багасгахын тулд хамгийн бага түвшинг бууруулах боломжтой бөгөөд чанар нь аль хэдийн маш их бэхлэгдэх болно. Ерөнхийдөө, ямар ч том зураг, аль ч том зураг оруулаад стандарт хэмжигдэхүүнээ авч байх болно. Ихэнх тохиолдолд зургууд дээр зургуудаас шахах нь нүдэнд харагдахгүй байна. Гэхдээ баримт бичиг бүрт энэ зураг дээр маш их тайрч байвал жин нь мэдэгдэхүйц буурч болно. Гэхдээ ерөнхийдөө энэ зүйлийг автоматаар хийх нь дээр, болон бусад файлууд болон бусад файлуудыг биечлэн оролцох боломжтой.
• GIF формат дахь баримт бичгийн файлд ашиглахаас татгалзахыг зөвлөж байна. Тэд маш их жинтэй, их жинтэй байж болно. Ийм зураасаас татгалзсан нь баримт бичигт эерэгээр нөлөөлөх болно.
• Дараа нь - Хөгжим. Та үргэлжлэх хугацааг багасгах замаар аудио чанарыг бууруулах арга замыг олох арга замыг олох боломжтой. Хэдийгээр энэ нь зөвхөн MP3 форматтай, эсвэл үл хамаарах зүйл биш харин стандарт хувилбар юм. Эцсийн эцэст, хамгийн түгээмэл аудио нь хамгийн түгээмэл жингийн дундаж хэмжээ нь 4 мб-ийн дундаж хэмжээтэй байдаг. Энэ нь шаардлагагүй хөгжмийн дагалдах хэрэгслийг арилгахад тустай байх болно. "Хүнд" дууг арилгах, хөгжмийн сэдвүүдийг орлуулах, хөгжмийн сэдвүүдийг орлуулах. Энэ нь танилцуулгат ижил арын аудио хангалттай байдаг. Энэ нь жин нэмэхэд хүргэдэггүй бөгөөд энэ нь жин нэмэхгүй байх магадлалтай.
• Өөр нэг чухал тал - видео. Энэ нь зүгээр л хангалттай юм. Та чанар багатай, эсвэл бага чанарын клипийг асгах хэрэгтэй. Хоёр дахь сонголтыг бүхэлд нь оруулсан файлаас доогуур байна, гэхдээ олон удаа эцсийн хэмжээг бууруулдаг. Ерөнхийдөө видео клип хийх газар байгаа бол мэргэжлийн танилцуулга дээр үүнийг мэдэх нь чухал юм.
• Хамгийн ашигтай арга бол танилцуулгын бүтцийг оновчтой болгох явдал юм. Хэрэв та ажлыг хэд хэдэн удаа дахин шалгаж байсан бол энэ нь бараг тус бүрт бараг л тохиолддог бөгөөд энэ нь слайдуудын хэсэг нь ерөнхийдөө нэг талаараа нэг талаараа багасгаж болно. Ийм хандлага хамгийн сайн хадгалагдах болно.
• Хүнд обьектуудыг оруулах, багасгах. Энэ нь ялангуяа нэг танилцуулгыг нөгөөд шилжүүлэх нь үнэн юм. Бусад баримт бичгийг заавал биелүүлэхэд ижил зүйл хамаарна. Илтгэлийн жин нь өөрөө ийм процедураас бага процедураас бага байх болно, энэ нь холбоос нь гуравдагч талын файлыг нээх шаардлагагүй болно. Энэ нь системийг мэдэгдэхүйц ачаалах болно.
• PowerPoint дээр суурилуулсан дизайны төрлийг ашиглах нь дээр. Тэд сайхан харагддаг, төгс төгөлдөр болсон. Том хэмжээтэй өвөрмөц дүрс бүхий өөрийгөө хэв маягийг бий болгох нь арифметик прогрессийн жин нэмэгдэхэд хүргэдэг. Шинэ слайд бүрт.
• Эцэст нь та жагсаалын журмын хэсгийг оновчтой болгох боломжтой. Жишээлбэл, гипер холбоосын системийн системийг дахин боловсруулж, бүх бүтцийг бүхэлд нь арилгаж, слайдуудын хоорондох анимейшнүүдийг дахин боловсруулж, макрозын хоорондох анимецийг зайлуулж, макрос, Энэ нь бүх тоонд анхаарлаа хандуулах нь үнэ цэнэтэй юм. Хоёр удаа хяналтын товчлуурын хэмжээ, тэр ч байтугай энгийн дарангуйллын хэмжээ нь урт танилцуулгаас хэдэн мегабайтыг хаях болно. Энэ бүхэн баримт бичгийн жинг эрс бууруулах магадлал багатай боловч сул тал нь сул талыг харуулах болно.

Байгуулах

Эцэст нь бүх зүйл дунд зэрэг сайн байна гэж хэлэх нь зүйтэй. Чанарын хор хөнөөлийг хэт оновчтой болгох нь жагсаалын үр нөлөөг бууруулах болно. Тиймээс баримт бичгийн хэмжээ буурч, дэмий хоосон мэдээллийн файлын хэмжээ буурахад тохиромжтой буулт хийх нь чухал юм. Тодорхой бүрэлдэхүүн хэсгээс татгалзах нь илүү дээр, эсвэл тэдгээрийг слайд дээрээс олны слайд олдворыг олж авахаас илүү дээр юм.