എക്സലിന്റെ സംഗ്രഹ പട്ടികകൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു സ്ഥലത്ത് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു സ്ഥലത്ത് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു സ്ഥലത്ത് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്കും, അതുപോലെ തന്നെ കംപൈൽ സമഗ്രമായ റിപ്പോർട്ടുകളും. അനുബന്ധ പട്ടികയുടെ മൂല്യം മാറ്റുമ്പോൾ അവയുടെ മൂല്യങ്ങൾ യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റുചെയ്യുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ അത്തരമൊരു ഒബ്ജക്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് നോക്കാം.
Excel- ൽ ഒരു Pivot പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു
കാരണം, അതിന്റെ ഫലത്തെ ആശ്രയിച്ച്, ഉപയോക്താവ് സ്വീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്, ഏകീകൃത പട്ടിക രചിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ രണ്ട് വഴികൾ നോക്കാം: കൂടാതെ, അത്തരം വസ്തുക്കൾ എങ്ങനെ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് പറയും.ഓപ്ഷൻ 1: സാധാരണ സംഗ്രഹ പട്ടിക
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് Excel 2010 ന്റെ ഉദാഹരണത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രക്രിയ ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കും, പക്ഷേ ഈ അപ്ലിക്കേഷന്റെ മറ്റ് ആധുനിക പതിപ്പുകൾക്ക് അൽഗോരിതം ബാധകമാണ്.
- ഒരു അടിസ്ഥാനമെന്ന നിലയിൽ, എന്റർപ്രൂവിന്റെ ജീവനക്കാർക്ക് ഞങ്ങൾ ശമ്പള ശമ്പള പട്ടിക എടുക്കുന്നു. തൊഴിലാളികളുടെ, തറ, വിഭാഗം, പേയ്മെന്റ്, പേയ്മെന്റ് എന്നിവ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അതായത്, ഒരു പ്രത്യേക ജീവനക്കാരന്റെ പേയ്മെന്റുകളുടെ ഓരോ എപ്പിസോഡും ഒരു പ്രത്യേക വരിയുമായി യോജിക്കുന്നു. ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ഈ പട്ടികയിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കണം, 2016 മൂന്നാം പാദത്തിൽ മാത്രമേ വിവരങ്ങൾ കഴിക്കൂ. ഒരു പ്രത്യേക ഉദാഹരണത്തിൽ ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം.
- ഒന്നാമതായി, ഞങ്ങൾ ഉറവിട പട്ടിക ചലനാമിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. വരികളും മറ്റ് ഡാറ്റയും ചേർക്കുമ്പോൾ ഏകീകൃത പട്ടികയിലേക്ക് യാന്ത്രികമായി ശക്തമാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഞങ്ങൾ കഴ്സർ ഏത് സെല്ലിലേക്കും കൊണ്ടുപോകുന്നു, തുടർന്ന് ടേപ്പിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ശൈലികളിൽ" ബ്ലോക്കിൽ, "ഫോർമാറ്റ്" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് സമാനമായ ടേബിൾ ശൈലി തിരഞ്ഞെടുത്ത്.
- ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു, ഇത് പട്ടിക ലൊക്കേഷന്റെ കോർഡിനേറ്റുകൾ വ്യക്തമാക്കാൻ ഞങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, പ്രോഗ്രാം ഓഫറുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന കോർഡിനേറ്റുകൾ, അതിനാൽ മുഴുവൻ പട്ടികയും മൂടുക. അതിനാൽ നമുക്ക് അംഗീകരിക്കാനും "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യാനും കഴിയും. എന്നാൽ ഉപയോക്താക്കൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അവർക്ക് ഈ പാരാമീറ്ററുകൾ ഇവിടെ മാറ്റാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അറിയേണ്ടതുണ്ട്.
- പട്ടിക ഒരു ചലനാത്മകവും യാന്ത്രികമായി വലിച്ചുനീട്ടുകയും മാറുന്നു. അവൾക്ക് ഒരു പേര് ലഭിക്കുന്നു, ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഉപയോക്താവിന് സൗകര്യപ്രദമായി മാറാൻ കഴിയും. ഡിസൈനർ ടാബിൽ നിങ്ങൾക്ക് പേര് കാണാനോ മാറ്റാനോ കഴിയും.
- സൃഷ്ടിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന്, "തിരുകുക" ടാബിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "സംഗ്രഹ പട്ടിക എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന റിബണിലെ ആദ്യ ബട്ടണിൽ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നു. ഒരു മെനു തുറക്കും, അവിടെ ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ പോകുന്നുവെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കണം: ഒരു പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ ചാർട്ട്. അവസാനം, "സംഗ്രഹ പട്ടിക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഒരു പുതിയ വിൻഡോയിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികയുടെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പ്രോഗ്രാം തന്നെ ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ പേര് വലിച്ചു, അതിനാൽ മറ്റൊന്നും ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ചുവടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സംഗ്രഹ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നിടത്ത് ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കാം: ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിൽ (സ്ഥിരസ്ഥിതി) അല്ലെങ്കിൽ ഒരേ ഒന്നായി. തീർച്ചയായും, മിക്ക കേസുകളിലും ഇത് ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്.
- അതിനുശേഷം, ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിൽ, ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള രൂപം തുറക്കും.
- വിൻഡോയുടെ വലത് ഭാഗം ഫീൽഡുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റാണ്, നാല് മേഖലകളുടെ നിരൂപണമാണ്: സ്ട്രിംഗ് പേരുകൾ, നിര നാമങ്ങൾ, മൂല്യങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ട് ഫിൽട്ടർ. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ പ്രദേശത്തിന്റെ ഉചിതമായ മേഖലകളിൽ പട്ടികയുടെ മേശകൾ വലിച്ചിടുക. വ്യക്തമായി സ്ഥാപിതമായ ഭരണം ഇല്ല, ഏത് മേഖലകളെ ചലിപ്പിക്കണം, കാരണം ഇതെല്ലാം യഥാർത്ഥ ഉറവിട പട്ടികയെയും വ്യത്യാസപ്പെടാം എന്ന പ്രത്യേക ജോലികളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
- ഒരു കോൺക്രീറ്റ് സന്ദർഭത്തിൽ, "പോൾ", "തീയതി" എന്നീ ഫീൽഡുകൾ ഞങ്ങൾ "നിര നാമങ്ങൾ", "നിരയുടെ പേരിന്റെ" ഫിൽട്ടർ, "നിര" എന്നിവ "നിര", "വേതന തുക" "-" മൂല്യങ്ങൾ " ഡാറ്റയുടെ എല്ലാ ഗണിത കണക്കുകൂട്ടലുകളും മറ്റൊരു പട്ടികയിൽ നിന്ന് ടാസറ്റ് സാധ്യമാണ് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്, അവസാന മേഖലയിൽ മാത്രം സാധ്യമാണ്. പ്രദേശത്തെ വയലുകളിലെ വയലുകൾ കൈമാറുന്നതിനൊപ്പം, യഥാക്രമം വിൻഡോ മാറ്റങ്ങളുടെ ഇടതുവശത്തുള്ള പട്ടിക സ്വയം.
- ഇത് അത്തരമൊരു പിവറ്റ് പട്ടിക മാറി. തറയിലെയും തീയതിയിലെയും ഫിൽട്ടറുകൾ അതിന് മുകളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ഓപ്ഷൻ 2: സംഗ്രഹ പട്ടികകളുടെ മാസ്റ്റർ
"സംഗ്രഹ വിസാർഡ്" ഉപകരണം പ്രയോഗിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സംഗ്രഹ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, പക്ഷേ ഇതിനായി ഇത് "ദ്രുത ആക്സസ് പാനലിലേക്ക് പിൻവലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- "ഫയൽ" മെനുവിലേക്ക് പോയി "പാരാമീറ്ററുകൾ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഞങ്ങൾ "ദ്രുത ആക്സസ് പാനൽ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി ടേപ്പിലെ കമാൻഡുകളിൽ നിന്ന് കമാൻഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇനങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ "മാസ്റ്റർ ഓഫ് സംഗ്രഹ പട്ടികകളും ചാർട്ടുകളും" തിരയുന്നു. ഞങ്ങൾ അത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു, "ചേർക്കുക" ബട്ടൺ അമർത്തുക, തുടർന്ന് "ശരി".
- "ദ്രുത ആക്സസ് പാനലിലെ" അതിന്റെ ഫലമായി ഒരു പുതിയ ഐക്കൺ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം, "സംഗ്രഹ വിസാർഡ്" തുറക്കുന്നു. ഒരു സംഗ്രഹ പട്ടിക എവിടെ നിന്ന് നാല് ഡാറ്റാ ഉറവിട ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്, അതിൽ നിന്ന് ഉചിതമായത് രൂപപ്പെടുമെന്ന് ഞങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ പോകുന്നതായി ചുവടെ തിരഞ്ഞെടുക്കണം: ഒരു സംഗ്രഹ ടേബിൾ അല്ലെങ്കിൽ ചാർട്ട്. ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "അടുത്തത്" പോകുന്നു.
- ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡാറ്റ പട്ടികയിൽ ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അത് ആവശ്യമെങ്കിൽ മാറ്റാൻ കഴിയും. ഞങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ "അടുത്തത്" ലേക്ക് പോകുന്നു.
- ഒരു പുതിയ ഒബ്ജക്റ്റ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ "" മാസ്റ്റർ മാസ്റ്റർ പട്ടികകളുടെ "ഓഫറുകൾ: ഒരേ ഷീറ്റിൽ അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ഒന്നായി. ഞങ്ങൾ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുകയും അത് "ഫിനിഷൻ" ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള സാധാരണ മാർഗമുള്ള അതേ ഫോം ഉപയോഗിച്ച് കൃത്യമായി തുറക്കുന്നു.
- മുകളിൽ വിവരിച്ച അതേ അൽഗോരിതം എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നിർവഹിക്കുന്നു (ഓപ്ഷൻ 1 കാണുക).
ഒരു ഏകീകൃത പട്ടിക സ്ഥാപിക്കുന്നു
ചുമതലയുടെ അവസ്ഥയിൽ നിന്ന് നാം ഓർക്കുമ്പോൾ, പട്ടിക മൂന്നാം പാദത്തിൽ മാത്രം തുടരണം. അതിനിടയിൽ, മുഴുവൻ കാലയളവിനും വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഇത് എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം കാണിക്കാം.
- മേശ ആവശ്യമുള്ള കാഴ്ചയിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ, "തീയതി" ഫിൽട്ടറിന് സമീപമുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അതിൽ, "നിരവധി ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക" എന്ന ലിഖിതത്തിന് എതിർവശത്ത് ഞങ്ങൾ ഒരു ടിക്ക് സജ്ജമാക്കി. അടുത്തതായി, മൂന്നാം പാദത്തിൽ യോജിക്കാത്ത എല്ലാ തീയതികളിൽ നിന്നും ചെക്ക്ബോക്സുകൾ നീക്കംചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് ഒരു തീയതി മാത്രമാണ്. പ്രവർത്തനം സ്ഥിരീകരിക്കുക.
- അതുപോലെ, നമുക്ക് തറയിലൂടെ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കാനും ഒരു റിപ്പോർട്ടിനായി തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പുരുഷന്മാർ മാത്രം.
- ഏകീകൃത മേശ ഈ ഇനം നേടി.
- നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ളതുപോലെ പട്ടികയിൽ വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് തെളിയിക്കാൻ, ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റ് ഫോം തുറക്കുക. "പാരാമീറ്ററുകൾ" ടാബിലേക്ക് പോയി "ഫീൽഡുകളുടെ പട്ടിക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ലൈൻ പേരിൽ", കൂടാതെ "ലൈൻ പേരിൽ" എന്നീ റിപ്പോർട്ടിന്റെ ഫിൽറ്ററിൽ നിന്നും "പേഴ്സണൽ വിഭാഗത്തിൽ" ഞങ്ങൾ ഫീൽഡ് ഞങ്ങൾ നീക്കുന്നു, "പോൾ" ഫീൽഡുകൾ പ്രദേശങ്ങൾ കൈമാറുന്നു. ലളിതമായ അധ്യവൽക്കരണ ഘടകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നടത്തുന്നത്.
- ഇപ്പോൾ പട്ടിക പൂർണ്ണമായും വ്യത്യസ്തമായി കാണപ്പെടുന്നു. നിരകൾ ഫീൽഡുകൾ വഴി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു, വരികളിൽ മാസത്തെ തകർച്ച പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു, ഫിൽട്ടറിംഗ് ഇപ്പോൾ പേഴ്സണൽ വിഭാഗം നടത്താൻ കഴിയും.
- ഫീൽഡുകളുടെ പട്ടികയിലാണെങ്കിൽ, സ്ട്രിംഗുകളുടെ പേര് നീങ്ങുകയും തീയതി തീയതിയെ പേരിനേക്കാൾ മുകളിലേക്ക് ഇടുകയും ചെയ്യുക, തുടർന്ന് പേഡേ തീയതികൾ ജീവനക്കാരുടെ പേരുകളായി തിരിയുമെന്നാണ്.
- നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയുടെ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളും ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാമാനായി പ്രദർശിപ്പിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒരു സംഖ്യാ മൂല്യമുള്ള ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഞങ്ങൾ "ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോയി, "സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്" ക്ലിക്കുചെയ്യുക, "ഹിസ്റ്റോഗ്രാമുകൾ" ക്ലിക്കുചെയ്ത് കാഴ്ച പോലുള്ള കാഴ്ച തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ഒരേ സെല്ലിൽ മാത്രം ദൃശ്യമാകുന്നു. എല്ലാ ടേബിൾ സെല്ലുകൾക്കും ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം റൂൾ പ്രയോഗിക്കാൻ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അത് ഹിസ്റ്റോഗ്രാമിന് അടുത്തായി പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു, തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, "എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും" സ്ഥാനം ഞങ്ങൾ വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.
- തൽഫലമായി, ഞങ്ങളുടെ പിവറ്റ് പട്ടിക കൂടുതൽ അവതരിപ്പിക്കാൻ തുടങ്ങി.
സൃഷ്ടിയുടെ രണ്ടാമത്തെ രീതി കൂടുതൽ സവിശേഷതകൾ നൽകുന്നു, എന്നാൽ മിക്ക കേസുകളിലും ആദ്യ വേരിയന്റിന്റെ പ്രവർത്തനം ടാസ്ക്കുകൾ നിർവഹിക്കാൻ പര്യാപ്തമാണ്. സംഗ്രഹ പട്ടികകൾക്ക് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഉപയോക്താവ് വ്യക്തമാക്കുന്ന മിക്കവാറും ഏതെങ്കിലും മാനദണ്ഡങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച റിപ്പോർട്ടുകളിൽ ഡാറ്റ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.