പട്ടികകളിൽ ഒരു വലിയ ഡാറ്റ അറേ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതുവരെ, ഒരു പ്രത്യേക മാനദണ്ഡമനുസരിച്ച് സംഘടിപ്പിക്കേണ്ടത് അവ നിരന്തരം ആവശ്യമാണ്. കൂടാതെ, നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിന്, ചിലപ്പോൾ മുഴുവൻ ഡാറ്റ അറേയും ആവശ്യമില്ല, പക്ഷേ വ്യക്തിഗത വരികൾ മാത്രം. അതിനാൽ, ഒരു വലിയ വിവരങ്ങളിൽ തെറ്റിദ്ധരിക്കപ്പെടാതിരിക്കാൻ, യുക്തിസഹമായ പരിഹാരം ഡാറ്റ ക്രമീകരിക്കും, മാത്രമല്ല മറ്റ് ഫലങ്ങളിൽ നിന്ന് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യും. Microsoft Excel- ൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കി നിർണ്ണയിക്കുന്നതും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതും എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം.
ലളിതമായ ഡാറ്റ തരംതിരിക്കൽ
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ ഉപകരണങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് അടുക്കുന്നത്. നിര കോശങ്ങളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഡാറ്റ അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയുടെ വരികൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ പ്രോഗ്രാമിലെ ഡാറ്റ സോർട്ടിംഗ് "അടുക്കി, ഫിൽട്ടർ" ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് എഡിറ്റിംഗ് ടൂൾബാറിലെ ഹോം ടാബിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്തു. പക്ഷേ, മുമ്പ്, ഞങ്ങൾ അടുക്കാൻ പോകുന്ന ആ നിരയുടെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ഉദാഹരണത്തിന്, ചുവടെ നിർദ്ദേശിച്ച പട്ടികയിൽ, ജീവനക്കാരെ അക്ഷരമാലയിൽ അടുക്കാൻ അത് ആവശ്യമാണ്. ഞങ്ങൾ "പേര്" നിരയുടെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ആയിത്തീരുന്നു, കൂടാതെ "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അതിനാൽ, പേരുകൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കപ്പെടുന്നു, പട്ടികയിൽ നിന്ന് "ഒരു z മുതൽ z വരെ" എന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, സന്നിപ്പലേജുകളുടെ അക്ഷരമാല പട്ടിക അനുസരിച്ച് പട്ടികയിലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
വിപരീത ക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നതിന്, ഒരേ മെനുവിൽ, ഞാൻ ഒരു "വരെ അടുക്കുക ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക".
ലിസ്റ്റ് വിപരീത ക്രമത്തിൽ പുനർനിർമിക്കുന്നു.
ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് സമാനമായ ഒരു തരം സോർട്ടിംഗ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് സൂചിപ്പിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, "മിനിമം മുതൽ പരമാവധി വരെ" (കൂടാതെ, വിപരീതമായി), തീയതി ഫോർമാറ്റ് "" പുതിയത് "ആയിരിക്കുമ്പോൾ (, നേരെമറിച്ച്).
ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന തരം
പക്ഷേ, ഞങ്ങൾ കാണുന്നതുപോലെ, ഒരു മൂല്യം അനുസരിച്ച് നിർദ്ദിഷ്ട തരത്തിലുള്ള സോർട്ടിംഗ് ഉപയോഗിച്ച്, അതേ വ്യക്തിയുടെ പേരുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ അനിയന്ത്രിതമായ ക്രമത്തിൽ ശ്രേണിയിൽ നിർമ്മിക്കുന്നു.
അക്ഷരമാല അനുസരിച്ച് പേരുകൾ അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം, പക്ഷേ, നിങ്ങൾ പേരുമായി പൊരുത്തപ്പെടുമ്പോൾ, ഡാറ്റ ഇന്നുവരെ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾ പേരുമായി പൊരുത്തപ്പെടുമ്പോൾ? ഇതിനായി, അതുപോലെ, മറ്റ് ചില സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും എല്ലാം "അടുക്കുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക", ഞങ്ങൾ "ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന തരംതിരിക്കൽ ..." ലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്.
അതിനുശേഷം, സോർട്ടിംഗ് ക്രമീകരണ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ മേശയിൽ തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, "എന്റെ ഡാറ്റയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന" പാരാമീറ്റർക്കടുത്തുള്ള ഒരു ചെക്ക് മാർക്ക് നിബന്ധനകൾ നിർത്താൻ ആവശ്യമാണെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക.
"നിര" ഫീൽഡിൽ, തരം നിർണ്ണയിക്കുന്ന നിരയുടെ പേര് വ്യക്തമാക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇതാണ് "പേര്" നിര. "അടുക്കുക" ഫീൽഡിൽ, ഉള്ളടക്കം ഏതുതരം ഉള്ളടക്കത്തിനനുസരിച്ച് ഇത് വ്യക്തമാക്കുന്നു. നാല് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:
- മൂല്യങ്ങൾ;
- സെൽ നിറം;
- അക്ഷരത്തിന്റെ നിറം;
- സെൽ ഐക്കൺ.
എന്നാൽ, അമിതമായി, "മൂല്യങ്ങൾ" എന്ന ഇനത്തിൽ "ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവൻ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഈ ഇനം ഉപയോഗിക്കും.
"ഓർഡർ" എന്ന നിരയിൽ, ഡാറ്റ ഏത് ക്രമത്തിലാണ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്, "z മുതൽ z വരെ" അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചും. "ഒരു z മുതൽ z വരെ" മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
അതിനാൽ, നിരകളിലൊന്ന് ഞങ്ങൾ സോർട്ടിംഗ് സജ്ജമാക്കി. മറ്റൊരു നിരയിൽ തരംതിരിക്കേണ്ടതിന്, "ലെവൽ ചേർക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
മറ്റൊരു സെറ്റ് ഫീൽഡുകൾ ദൃശ്യമാകുന്നു, അത് മറ്റൊരു നിരയിലൂടെ സോർട്ടിംഗിനായി പൂരിപ്പിക്കണം. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, "തീയതി" നിര പ്രകാരം. ഈ സെല്ലുകളുടെ തീയതി തീയതി മുതൽ ഇന്നുവരെ സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുന്നതിനാൽ, "ഓർഡർ" ഫീൽഡിൽ ഞങ്ങൾ "എ മുതൽ ഇസഡ്" വരെ "," മുതൽ പുതിയത് "അല്ലെങ്കിൽ" പുതിയത് " .
അതേ രീതിയിൽ, ഈ വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരിക്കാനും മുൻഗണന ക്രമത്തിൽ മറ്റ് നിരകളെക്കുറിച്ച് തരംതിരിക്കാനും കഴിയും. എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ എല്ലാ ഡാറ്റയും, ഒന്നാമതായി, ജീവനക്കാരുടെ പേരുകൾ, തുടർന്ന്, പണമടയ്ക്കൽ തീയതികൾ.
പക്ഷേ, ഇത് ഇഷ്ടാനുസൃത തരംതിരിക്കലിന്റെ എല്ലാ സാധ്യതകളല്ല. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഈ വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് നിരകരമല്ലാത്തത് ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും, പക്ഷേ വരികൾ വഴി. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "പാരാമീറ്ററുകളിൽ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
തുറക്കുന്ന പാരാമീറ്ററുകളിൽ വിൻഡോയിലെ വിൻഡോയിൽ, "വരി വരി" എന്ന നിലയിൽ നിന്ന് "ശ്രേണി നിരകളുള്ള" സ്ഥാനത്തേക്ക് ഞങ്ങൾ വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു. "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ, മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണവുമായി സാമ്യതയിലൂടെ, അടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ആലേഖനം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഡാറ്റ നൽകുക, കൂടാതെ "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഞങ്ങൾ കാണുന്നതുപോലെ, നൽകിയ പരാമീറ്ററുകൾ അനുസരിച്ച് നിരകൾ മാറ്റി.
തീർച്ചയായും, ഞങ്ങളുടെ മേശയ്ക്കായി, ഉദാഹരണത്തിന് എടുത്തത്, നിരയുടെ സ്ഥാനത്ത് ഒരു മാറ്റവുമായി തരംതിരിക്കേണ്ടത് ഒരു പ്രത്യേക ഉപയോഗം വഹിക്കുന്നില്ല, പക്ഷേ മറ്റ് ചില പട്ടികകൾക്ക് അത്തരം തരംതിരിക്കൽ വളരെ പ്രസക്തമാകും.
അരിപ്പ
കൂടാതെ, Microsoft Excel- ൽ ഒരു ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ഫംഗ്ഷൻ ഉണ്ട്. നിങ്ങൾ ആവശ്യം പരിഗണിക്കുന്ന ഡാറ്റ മാത്രം ദൃശ്യമാകാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ബാക്കിയുള്ളവ. ആവശ്യമെങ്കിൽ, മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ എല്ലായ്പ്പോഴും ദൃശ്യമായ മോഡിലേക്ക് മടങ്ങാൻ കഴിയും.
ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ആയിത്തീരുന്നു (ഒപ്പം തലക്കെട്ടിലും), എഡിറ്റിംഗ് ടൂൾബോക്സിലെ "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്തു. പക്ഷേ, ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, "ഫിൽട്ടർ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പകരം Ctrl + Shift + l കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക.
നമുക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒരു ചതുരത്തിന്റെ രൂപത്തിലുള്ള കോശങ്ങൾ എല്ലാ നിരകളുടെയും പേരിനൊപ്പം സെല്ലുകളിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു, അതിൽ ത്രികോണം താഴേക്ക് വിപരീതമായി.
നിരയിലെ ഈ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അത് ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ പോകുന്നു. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, പേരിനാൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിക്കോളേവിലെ ജീവനക്കാരൻ മാത്രം ഡാറ്റ പോകേണ്ടതുണ്ട്. അതിനാൽ, മറ്റെല്ലാ തൊഴിലാളികളുടെയും പേരുകളിൽ നിന്ന് ടിക്കുകൾ എടുക്കുക.
നടപടിക്രമം നടത്തുമ്പോൾ, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നമുക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, നിക്കോളേവിലെ ജീവനക്കാരന്റെ പേരുമായുള്ള സ്ട്രിംഗുകൾ മാത്രം മേശപ്പുറത്ത് തുടർന്നു.
ചുമതല പൂർത്തിയാക്കുക, 2016 ലെ മൂന്നാമത്തേതിന് നിക്കോളേവിനെ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന മേശയിൽ മാത്രമേ ഞങ്ങൾ പട്ടികയിലുള്ളൂ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, തീയതി സെല്ലിലെ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. മൂന്നാം പാദത്തിൽ ഉൾപ്പെടാത്തവയിൽ നിന്ന് തുറക്കുന്ന പട്ടികയിൽ, "മെയ്", "ഒക്ടോബർ", "ഒക്ടോബർ" എന്നിവയിൽ നിന്ന് ചെക്ക്ബോക്സുകൾ നീക്കംചെയ്യുകയും "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, നമ്മൾ ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ മാത്രം ശേഷിക്കുന്നു.
ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട നിരയിൽ ഫിൽറ്റർ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നതിന്, വീണ്ടും, ഈ നിരയുടെ ശീർഷകം ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഓപ്പൺ മെനുവിൽ, "ഫിൽട്ടർ ഇല്ലാതാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക ..." ഇനം.
നിങ്ങൾക്ക് മേശപ്പുറത്ത് ഒരു മൊത്തത്തിൽ പുന reset സജ്ജമാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ടേപ്പിലെ "അടുക്കുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് "മായ്ക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ പൂർണ്ണമായും നീക്കംചെയ്യണമെങ്കിൽ, അത് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരേ മെനുവിലെ "ഫിൽട്ടർ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും, അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + Shift + L കീബോർഡിൽ കീബോർഡ് കീ ടൈപ്പുചെയ്യുക.
കൂടാതെ, ഞങ്ങൾ "ഫിൽട്ടർ" ഫംഗ്ഷൻ ഓണാക്കിയ ശേഷം, മേശ ക്യാപ്സിന്റെ കോശങ്ങളിലെ അനുബന്ധ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ മുകളിൽ സംസാരിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങൾ കാണുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ നിങ്ങൾ ലഭ്യമാണ്: "ഒരു z മുതൽ z വരെ", "എന്നിൽ നിന്ന് ഒരു", "നിറത്തിൽ അടുക്കുക".
പാഠം: മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ ഓട്ടോഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
സ്മാർട്ട് ടേബിൾ
"സ്മാർട്ട് ടേബിൾ" എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന ഡാറ്റയുടെ വിസ്തീർണ്ണം തിരിച്ച് ഫിൽട്ടറും ഫിൽട്ടറും സജീവമാക്കാം.
ഒരു സ്മാർട്ട് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്. അവരിൽ ആദ്യത്തേത് മുതലെടുക്കുന്നതിന്, പട്ടികയുടെ മുഴുവൻ പ്രദേശം മുഴുവനും അനുവദിക്കുക, "ഹോം" ടാബിൽ, "ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഫോർമാറ്റിൽ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക ". ഈ ബട്ടൺ "ശൈലികൾ" ടൂൾ ബ്ലോക്കിലാണ്.
അടുത്തതായി, തുറക്കുന്ന പട്ടികയിൽ നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ശൈലികളിലൊന്ന് ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. നിങ്ങൾ പട്ടികയുടെ പ്രവർത്തനത്തെ ബാധിക്കില്ല.
അതിനുശേഷം, ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ കഴിയും, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയുടെ കോർഡിനേറ്റുകൾ മാറ്റാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ മുമ്പ് പ്രദേശം ശരിയായി അനുവദിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊന്നും ആവശ്യമില്ല. പ്രധാന കാര്യം, "ഹെഡ്ലൈനുകളുള്ള പട്ടിക" പാരാമീറ്റർ ഒരു ചെക്ക് മാർക്ക് വച്ചിട്ടുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. അടുത്തതായി, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
രണ്ടാമത്തെ വഴി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പട്ടികയുടെ മുഴുവൻ പ്രദേശം മുഴുവനും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, പക്ഷേ ഈ സമയം "തിരുകുക" ടാബിലേക്ക് പോകുന്നു. ഇവിടെ, "ടേബിൾ ഉപകരണങ്ങൾ" ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിൽ, നിങ്ങൾ "പട്ടിക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യണം.
അതിനുശേഷം, അവസാനമായി, പട്ടികയുടെ സ്ഥാനത്തിന്റെ കോർഡിനേറ്റുകൾ സ്ഥാപിക്കും. "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഒരു "സ്മാർട്ട് ടേബിൾ" സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്ന് പരിഗണിക്കാതെ, ഞങ്ങൾക്ക് ഒടുവിൽ ഒരു പട്ടിക ലഭിക്കുന്നു, യുഎസ് വിവരിച്ച ഫയലുകളുടെ കോശങ്ങളിൽ ഇതിനകം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
നിങ്ങൾ ഈ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ" ബട്ടൺ വഴി ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് വഴി ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽറ്റർ ആരംഭിക്കുമ്പോൾ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ലഭ്യമാകും.
പാഠം: മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ ഒരു പട്ടിക എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഉപകരണങ്ങൾ അടുക്കുന്നതിനും ഫിൽട്ടറിംഗ്, അവരുടെ ശരിയായ ഉപയോഗം ഉപയോഗിച്ച്, പട്ടികകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ ഗണ്യമായി സഹായിക്കാനാകും. അവരുടെ ഉപയോഗത്തിന്റെ പ്രത്യേകിച്ച് പ്രസക്തമായ ലക്കം മേശയിൽ വളരെ വലിയ ഡാറ്റ അറേ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നു എന്ന സാഹചര്യത്തിലാണ്.