വ്യത്യസ്ത പട്ടികകൾ, ഷീറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പുസ്തകങ്ങൾ എന്നിവയിൽ സ്ഥാപിക്കുമ്പോൾ, ധാരണയുടെ സ fully കര്യത്തിനായി, വിവരങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് ശേഖരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ, "ഏകീകരണം" എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഈ ചുമതല നേരിടാൻ കഴിയും. ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് വ്യത്യസ്ത ഡാറ്റ ശേഖരിക്കാനുള്ള കഴിവ് ഇത് നൽകുന്നു. അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
ഏകീകരണ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ
സ്വാഭാവികമായും, എല്ലാ പട്ടികകളും ഒന്നിലേക്ക് ഏകീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ ചില സാഹചര്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നവർ മാത്രം:- എല്ലാ പട്ടികകളിലെയും നിരകൾക്ക് ഒരേ പേര് ഉണ്ടായിരിക്കണം (നിരകളിലെ നിരകളുടെ മാത്രം വരുമാനം മാത്രം);
- ശൂന്യ മൂല്യങ്ങളുള്ള നിരകളോ വരികളോ ഉണ്ടാകരുത്;
- പട്ടികകളിലെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സമാനമായിരിക്കണം.
ഒരു ഏകീകൃത പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു
ഒരേ ടെംപ്ലേറ്റ്, ഡാറ്റ ഘടനയുള്ള മൂന്ന് പട്ടികകളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ ഒരു ഏകീകൃത പട്ടിക എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് പരിഗണിക്കുക. അവ ഓരോന്നും ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, അതേ അൽഗോരിതം വ്യത്യസ്ത പുസ്തകങ്ങളിൽ (ഫയലുകൾ) ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഒരു ഏകീകൃത പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
- ഏകീകൃത മേശയ്ക്കായി ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
- തുറന്ന ഷീറ്റിൽ, പുതിയ പട്ടികയുടെ മുകളിൽ ഇടത് സെൽ ആകുന്ന സെല്ലിനെ ഞങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു.
- "ഡാറ്റ" ടൂൾബാറിൽ "പ്രവർത്തിക്കുന്ന" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് "കൺസൊളിഡേഷൻ" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ഡാറ്റ" ടാബിൽ ആയിരിക്കുക.
- ഒരു ഡാറ്റ ഏകീകൃത സജ്ജീകരണ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു.
"ഫംഗ്ഷൻ" ഫീൽഡിൽ, വരികളും നിരകളും പൊരുത്തപ്പെടുന്ന പൊരുത്തപ്പെടുമ്പോൾ സെല്ലുകളുള്ള ഏത് പ്രവർത്തനം നടത്തുമെന്ന് നിങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇവ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളാകാം:
- തുക;
- നമ്പർ;
- ശരാശരി;
- പരമാവധി;
- കുറഞ്ഞത്;
- ജോലി;
- അക്കങ്ങളുടെ അളവ്;
- സ്ഥാനമാറ്റാം;
- അസ്ഥിരമായ വ്യതിയാനം;
- കാലഹരണപ്പെട്ട ചിതറിപ്പോയത്;
- അൺബെൽ ചെയ്യാത്ത ചിതറിപ്പോകുന്നു.
മിക്ക കേസുകളിലും, "തുക" പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- ലിങ്ക് ഫീൽഡിൽ, ഏകീകരണത്തിന് വിധേയമായ പ്രാഥമിക പട്ടികകളിലൊന്നായ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക. ഈ ശ്രേണി ഒരേ ഫയലിലാണ്, പക്ഷേ മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ, തുടർന്ന് ഡാറ്റ എൻട്രി ഫീൽഡിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ബട്ടൺ അമർത്തുക.
- പട്ടിക സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഷീറ്റിലേക്ക് പോകുക, ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. ഡാറ്റ നൽകിയ ശേഷം, സെല്ലുകളുടെ വിലാസം ചേർക്കുന്ന ഫീൽഡിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ബട്ടണിൽ ഞങ്ങൾ വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- കൺസോളിഡേഷൻ ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് മടങ്ങുന്നത് ഇതിനകം തന്നെ ബാൻഡുകളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നതിന്, ചേർക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, അതിനുശേഷം, ശ്രേണി പട്ടികയിൽ ചേർത്തു.
അതുപോലെ, ഡാറ്റ ഏകീകരണ പ്രക്രിയയിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന മറ്റെല്ലാ ശ്രേണികളും ചേർക്കുക.
ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി മറ്റൊരു പുസ്തകത്തിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ ഉടൻ തന്നെ "അവലോകനം ..." ബട്ടൺ അമർത്തുക, ഹാർഡ് ഡിസ്കിലോ നീക്കംചെയ്യാവുന്ന മീഡിയയിലോ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് മുകളിലുള്ള രീതി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയാണ് ഈ ഫയൽ. സ്വാഭാവികമായും, ഫയൽ തുറക്കണം.
- അതുപോലെ, മറ്റ് ചില ഏകീകൃത പട്ടിക ക്രമീകരണങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും.
തലക്കെട്ടുകളുടെ പേര് സ്വപ്രേരിതമായി ചേർക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ "മുകളിലെ വരിയുടെ ഒപ്പ്" സമീപം ഒരു ടിക്ക് ഇട്ടു. ഡാറ്റയുടെ സംഗ്രഹം നടത്തുന്നതിന്, "ഇടത് നിര" പാരാമീറ്ററെ ഞങ്ങൾ ടിക്ക് സജ്ജമാക്കി. നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, പ്രാഥമിക പട്ടികകളിലെ ഡാറ്റ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഏകീകൃത പട്ടികയിലെ ഡാറ്റ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, "മികച്ച ഡാറ്റയുമായി ആശയവിനിമയം സൃഷ്ടിക്കുക" പാരാമീറ്ററുടെ ഒരു ചെക്ക് മാർക്ക് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം. പക്ഷേ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഉറവിട പട്ടികയിലേക്ക് പുതിയ വരികൾ ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഈ ഇനത്തിൽ നിന്ന് ചെക്ക്ബോക്സ് നീക്കംചെയ്യുകയും മൂല്യങ്ങൾ സ്വമേധയാ പുനരാരംഭിക്കുകയും വേണം.
എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഏകീകൃത റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാണ്. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു. ഓരോ ഗ്രൂപ്പിലും വിവരങ്ങൾ കാണുന്നതിന്, പട്ടികയുടെ ഇടതുവശത്ത് പ്ലസ് റോളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ ഗ്രൂപ്പിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ കാണുന്നതിന് ലഭ്യമാണ്. അതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഗ്രൂപ്പിനെ വെളിപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel- ലേക്ക് ഡാറ്റയുടെ ഏകീകരണം വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്, വ്യത്യസ്ത പട്ടികകളിലും വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകളിലും മാത്രമല്ല, മറ്റ് ഫയലുകളിൽ (പുസ്തകങ്ങൾ) പോസ്റ്റുചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇത് താരതമ്യേന ലളിതവും വേഗതയുമാണ്.