മിക്ക എക്സൽ ഉപയോക്താക്കൾക്കും, പട്ടികകൾ പകർത്തുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ വലിയ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല. പക്ഷേ, വ്യത്യസ്ത തരം ഡാറ്റയ്ക്കും വൈവിധ്യമാർന്ന ആവശ്യങ്ങൾക്കും ഈ നടപടിക്രമം കാര്യക്ഷമമായി ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ചില സൂക്ഷ്മതകൾ എല്ലാവർക്കും അറിയില്ല. Excel പ്രോഗ്രാമിൽ ഡാറ്റ പകർത്തുന്നതിന്റെ ചില സവിശേഷതകൾ വിശദമായി പരിഗണിക്കാം.
Excel- ലേക്ക് പകർത്തുന്നു
Excel- ൽ പട്ടിക പകർത്തുന്നത് അതിന്റെ തനിപ്പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. നടപടിക്രമത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ചേർക്കാൻ പോകുന്ന സ്ഥലത്തെ ആശ്രയിച്ച് പ്രായോഗികമായി ഒരു വ്യത്യാസവുമില്ല: ഒരേ ഷീറ്റിന്റെ മറ്റൊരു പ്രദേശത്തേക്ക്, ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിലോ മറ്റൊരു പുസ്തകത്തിലോ (ഫയൽ). നിങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതാണ് രീതികൾ പകർത്തുന്നത് തമ്മിലുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസം: സൂത്രവാക്യങ്ങൾക്കൊപ്പം അല്ലെങ്കിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ച ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് മാത്രം.പാഠം: മിറോസഫ്റ്റിലെ പട്ടികകൾ പകർത്തുന്നു
രീതി 1: സ്ഥിരസ്ഥിതി പകർത്തുക
സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി മികവിന് ലളിതമായ പകർപ്പായി അതിൽ എക്സലിലേക്ക്, അതിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ സൂത്രവാക്യങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് പട്ടികയുടെ ഒരു പകർപ്പ് ഒരുമിച്ച് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
- ഞങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രദേശം ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. വലത് മ mouse സ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അനുവദിച്ച സ്ഥലത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനു ദൃശ്യമാകുന്നു. അതിൽ അത് "പകർത്തുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഈ ഘട്ടം നിർവഹിക്കുന്നതിന് ഇതര ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ഈ പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുത്തിയതിനുശേഷം Ctrl + C കീയുടെ കീബോർഡ് അമർത്തുന്നതിൽ അവയിൽ ആദ്യത്തേത് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. "പകരുന്ന ബഫർ" ടൂൾബുവിലെ "ഹോം" ടാബിലെ "കോപ്പി" ബട്ടൺ അമർത്തുന്നത് രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷനിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
- ഡാറ്റ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രദേശം തുറക്കുക. ഇത് ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ്, മറ്റൊരു ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകളുടെ മറ്റൊരു മേഖല ആകാം. മുകളിൽ ഇടത് സെൽ ചേർത്ത ഒരു സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക പട്ടിക. ഉൾപ്പെടുത്തൽ പാരാമീറ്ററുകളിലെ സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "ഒട്ടിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ബദൽ പ്രവർത്തന ഓപ്ഷനുകളും ഉണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡിൽ Ctrl + V കീബോർഡ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, "പാസ്തകം" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാം, ഇത് "പകർത്തുക" ബട്ടണിന് അടുത്തുള്ള ടേപ്പിന്റെ ഇടത് അറ്റത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
അതിനുശേഷം, ഫോർമാറ്റിംഗ്, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തൽ നടത്തും.
രീതി 2: മൂല്യങ്ങൾ പകർത്തുന്നു
സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന പ്രത്യേകമായി പട്ടിക മൂല്യങ്ങൾ പകർത്തുന്നതിന് രണ്ടാമത്തെ രീതി, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അല്ല.
- മുകളിൽ വിവരിച്ച ഒരു വഴിയിൽ ഡാറ്റ പകർത്തുക.
- ഡാറ്റ ചേർക്കേണ്ട സ്ഥലത്തെ വലത് മ mouse സ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ. തിരുകുക പാരാമീറ്ററുകളിലെ സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "മൂല്യങ്ങൾ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
അതിനുശേഷം, ഫോർമാറ്റിംഗ്, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാതെ പട്ടിക ഷീറ്റിൽ ചേർക്കും. അതായത്, സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ മാത്രമേ പകർത്തേണ്ടത്.
നിങ്ങൾക്ക് മൂല്യങ്ങൾ പകർത്താൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അതേ സമയം യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കുക, തുടർന്ന് ഉൾപ്പെടുത്തലിനിടെ നിങ്ങൾ മെനു ഇനത്തിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്. അവിടെ, "മൂല്യങ്ങൾ തിരുകുക" ബ്ലോക്ക്, നിങ്ങൾ "മൂല്യങ്ങളും യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിംഗും" തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
അതിനുശേഷം, പട്ടിക പ്രാരംഭ രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കും, പക്ഷേ സെല്ലിന്റെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾക്ക് പകരം സ്ഥിരമായ മൂല്യങ്ങൾ നിറയ്ക്കും.
അക്കങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ ഈ പ്രവർത്തനം നടത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, മുഴുവൻ പട്ടികയും മാത്രമല്ല, മുഴുവൻ പട്ടികയിലും, നിങ്ങൾ ഇന "മൂല്യങ്ങളും അക്കങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
രീതി 3: നിരകളുടെ വീതി സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഒരു പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക
നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഉറവിട ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ ഉപയോഗം പോലും പ്രാരംഭ നിര വീതിയുള്ള പട്ടികയുടെ ഒരു പകർപ്പ് നിർമ്മിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നില്ല. അതായത്, പ്രത്യേകമായി ഡാറ്റ സെല്ലുകളിൽ സ്ഥാപിക്കാത്തതിനാൽ പലപ്പോഴും കേസുകളുണ്ട്. എക്സലിലും, ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് യഥാർത്ഥ നിര വീതി നിലനിർത്താൻ കഴിയും.
- ഏതെങ്കിലും സാധാരണ വഴികളിലൂടെ പട്ടിക പകർത്തുക.
- ഡാറ്റ ചേർക്കേണ്ട സ്ഥലത്ത് ഡാറ്റ ചേർക്കേണ്ട സ്ഥലത്ത്, സന്ദർഭ മെനു കോൾ ചെയ്യുക. "പ്രത്യേക തിരുകാൽ", "ഒറിജിനലിന്റെ നിരയുടെ വീതി സംരക്ഷിച്ച് ഞങ്ങൾ സ്ഥിരമായി കടന്നുപോകുന്നു."
നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു രീതിയിൽ ചേരാനാകും. സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് രണ്ടുതവണ ഒരേ പേരിൽ പോകുക "പ്രത്യേക ഉൾപ്പെടുത്തൽ ...".
വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. "തിരുകുക" ടൂൾബാറിൽ, ഞങ്ങൾ "നിര വീതി" സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറുന്നു. "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
മുകളിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത പാത നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, പകർത്തകൽപ്പനയ്ക്ക് ഒരേ നിര വീതിയുണ്ടാകും.
രീതി 4: ഒരു ഇമേജ് ആയി ചേർക്കുക
പട്ടിക പതിവ് ഫോർമാറ്റിൽ ചേർക്കേണ്ടതല്ല, മറിച്ച് ഒരു ചിത്രമായി മേശപ്പുറത്ത് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട കേസുകളുണ്ട്. ഒരു പ്രത്യേക തിരുകാർ ഉപയോഗിച്ച് ഈ ടാസ്ക് പരിഹരിച്ചു.
- ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി പകർത്തുന്നത് നടത്തുക.
- സന്ദർഭ മെനു ചേർത്ത് വിളിക്കുന്നതിനും വിളിക്കുന്നതിനും ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "പ്രത്യേക ഉൾപ്പെടുത്തൽ" ഇനത്തിലേക്ക് പോകുക. "മറ്റ് ഉൾപ്പെടുത്തൽ" ബ്ലോക്ക് തടയുക, "ചിത്രം" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
അതിനുശേഷം, ഒരു ചിത്രമായി ഡാറ്റ ഒരു ഷീറ്റിൽ ചേർക്കും. സ്വാഭാവികമായും, അത്തരമൊരു പട്ടിക എഡിറ്റുചെയ്ത് അസാധ്യമാണ്.
രീതി 5: ഷീറ്റ് പകർത്തുന്നു
നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ പട്ടികയും മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ പകർത്താൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അതേ സമയം ഇതിന് തികച്ചും സമാനമായ ഉറവിടം സംരക്ഷിക്കുക, തുടർന്ന്, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മുഴുവൻ ഷീറ്റും പകർത്തുന്നതാണ് നല്ലത്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഉറവിട ഷീറ്റിലുള്ളതെല്ലാം കൈമാറാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് നിർണ്ണയിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അല്ലാത്തപക്ഷം ഈ രീതി യോജിക്കില്ല.
- ഷീറ്റിന്റെ എല്ലാ കോശങ്ങളെയും സ്വമേധയാ അനുവദിക്കുക, ഇത് ധാരാളം സമയം എടുക്കും, തിരശ്ചീനവും ലംബമായ കോർഡിനേറ്റ് പാനലിനുമിടയിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ദീർഘചതുരത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, മുഴുവൻ ഷീറ്റും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും. ഉള്ളടക്കങ്ങൾ പകർത്താൻ, കീബോർഡിൽ Ctrl + C കോമ്പിനേഷൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- ഡാറ്റ ചേർക്കാൻ, ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പുതിയ പുസ്തകം (ഫയൽ) തുറക്കുന്നതിന്. അതുപോലെ, പാനലുകളുടെ കവലയിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന ദീർഘചതുരത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നതിന്, Ctrl + V ബട്ടൺ കോമ്പിനേഷൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തിയ ശേഷം, മേശയ്ക്കൊപ്പം ഷീറ്റ് പകർത്താൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിഞ്ഞു, അതിന്റെ ബാക്കി ഉള്ളടക്കങ്ങൾ. ഇത് പ്രാരംഭ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാത്രമല്ല, സെല്ലുകളുടെ വലുപ്പവും സംരക്ഷിച്ചു.
ഉപയോക്താവ് ആവശ്യമുള്ളതുപോലെ, പട്ടികകൾ പകർത്താൻ Exel പട്ടിക എഡിറ്ററിന് വിപുലമായ ടൂൾകിറ്റ് ഉണ്ട്. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഡാറ്റ കൈമാറ്റത്തിനുള്ള സാധ്യതകൾ ഗണ്യമായി വിപുലീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഉൾപ്പെടുത്തലും മറ്റ് കോപ്പി ഉപകരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള സൂക്ഷ്മതകളെക്കുറിച്ച് എല്ലാവർക്കും അറിയില്ല, അതുപോലെ ഉപയോക്താവിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക.