മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ, പട്ടികയിൽ സ്റ്റിംഗുകളും നിരകളും ചേർക്കുന്നതിന് പഠിക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യ മുൻഗണന. ഈ വൈദഗ്ദ്ധ്യം ഇല്ലാതെ, ടാബുലാർ ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് മിക്കവാറും അസാധ്യമാണ്. Excel- ൽ ഒരു നിര എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്നതും നമുക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യാം.
പാഠം: ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ടേബിളിൽ ഒരു നിര എങ്ങനെ ചേർക്കാം
നിര ചേർക്കുക
Excel- ൽ, ഒരു ഷീറ്റിലേക്ക് ഒരു കോളം ചേർക്കുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. അവരിൽ ഭൂരിഭാഗവും വളരെ ലളിതമാണ്, പക്ഷേ പുതിയ ഉപയോക്താവിനെ ഉടൻ തന്നെ കൈകാര്യം ചെയ്യാനിടയില്ല. കൂടാതെ, പട്ടികയുടെ വലതുവശത്തുള്ള സ്ട്രിംഗുകൾ സ്വപ്രേരിതമായി ചേർക്കുന്നതിന് ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്.രീതി 1: കോർഡിനേറ്റ് പാനൽ ചേർക്കുക
തിരശ്ചീന എക്സൽ കോർഡിനേറ്റ് പാനലിലൂടെ ഒരു പ്രവർത്തനമാണ് ഉൾപ്പെടുത്തലിനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗ്ഗങ്ങളിലൊന്ന്.
- നിരകൾ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്, അവ ഇടതുവശത്ത് നിരകളുടെ പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ച് തിരശ്ചീന കോർഡിനേറ്റ് പാനലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നു, അവ ഇടതുവശത്ത് നിരകൾ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിര പൂർണ്ണമായും അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു. വലത് മ mouse സ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, "ഒട്ടിക്കുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രദേശത്തിന്റെ ഇടതുവശത്തേക്ക് പുതിയ നിരയെ ഉടനടി ചേർക്കുന്നു.
രീതി 2: സന്ദർഭ മെനുവിലൂടെ ഒരു സെൽ ചേർക്കുന്നു
സെല്ലിന്റെ സന്ദർഭ മെനുവിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ജോലിയും കുറച്ച് വ്യത്യസ്തവും നിർവഹിക്കാൻ കഴിയും.
- ചേർക്കേണ്ട നിരയുടെ നിരയിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഈ ഘടകത്തിൽ വലത് മ mouse സ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "ഒട്ടിക്കുക ..." തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഈ സമയം ചേർക്കുന്നത് യാന്ത്രികമായി ഇല്ല. ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു, അതിൽ നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, ഇത് ഉപയോക്താവാണ്:
- കോളം;
- വരി;
- ഒരു ഷിഫ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് സെൽ;
- വലതുവശത്തേക്ക് ഷിഫ്റ്റ് ഉള്ള സെൽ.
ഞങ്ങൾ "നിര" സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറുന്നത് പുന ar ക്രമീകരിക്കുകയും "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
- ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ശേഷം, നിര ചേർക്കും.
രീതി 3: റിബണിലെ ബട്ടൺ
ടേപ്പിലെ ഒരു പ്രത്യേക ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് നിരകളുടെ ഉൾപ്പെടുത്തൽ നടത്താം.
- ഒരു നിര ചേർക്കാൻ പദ്ധതിയിട്ടിരിക്കുന്ന ഇടതുവശത്തുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ഹോം" ടാബിൽ ആയിരിക്കുക, "പേസ്റ്റ്" ടൂത്ത് "പേസ്റ്റ്" ബട്ടണിന് സമീപം "പേസ്റ്റ്" ബട്ടണിന് സമീപം സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, "ഷീറ്റിൽ നിരകൾ തിരുകുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇനത്തിന്റെ ഇടതുവശത്ത് നിര ചേർക്കും.
രീതി 4: ഹോട്ട് കീകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു
കൂടാതെ, ഒരു പുതിയ നിരയെ ഹോട്ട് കീകൾ ചേർക്കാം. ചേർക്കുന്നതിന് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്
- അവയിലൊന്ന് ഉൾപ്പെടുത്തലുകളുടെ ആദ്യ മാർഗത്തിന് സമാനമാണ്. ഉദ്ദേശിച്ച ഉൾപ്പെടുത്തൽ പ്രദേശത്തിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള തിരശ്ചീന കോർഡിനേറ്റ് പാനലിലെ സെക്ടറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് Ctrl ++ കീ കോമ്പിനേഷൻ ഡയൽ ചെയ്യുക.
- രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഉൾപ്പെടുത്തൽ പ്രദേശത്തിന്റെ നിരയിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. Ctrl +++ കീബോർഡിൽ ഡയൽ ചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, ഓപ്പറേഷൻ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ടാമത്തെ രീതിയിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന തരത്തിലുള്ള തരത്തിലുള്ള തിരുകാൽ ഉള്ള ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ. കൂടുതൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സമാനമാണ്: ക്ലോസ് "നിര" തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
പാഠം: Excel- ലെ ഹോട്ട് കീകൾ
രീതി 5: നിരവധി നിരകൾ ചേർക്കുന്നു
നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി നിരകൾ ഉടൻ ഒട്ടിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഇതിനായി ഓരോ ഘടകത്തിനും പ്രത്യേക പ്രവർത്തനം നടത്തേണ്ട ആവശ്യമില്ല, കാരണം ഈ നടപടിക്രമം ഒരു പ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് സംയോജിപ്പിച്ച്.
- നിങ്ങൾ ആദ്യം തിരശ്ചീന പരമ്പരയിലോ കോർഡിനേറ്റ് പാനലിലോ ഉള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം, എത്ര നിരകളും ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- സന്ദർഭ മെനുവിലൂടെ അല്ലെങ്കിൽ മുമ്പത്തെ രീതികളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഹോട്ട് കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്രവർത്തനങ്ങളിലൊന്ന് പ്രയോഗിക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയുടെ ഇടതുവശത്ത് അനുബന്ധ നിരകൾ ചേർക്കും.
രീതി 6: പട്ടികയുടെ അവസാനം ഒരു നിര ചേർക്കുന്നു
മുകളിലുള്ള എല്ലാ രീതികളും തുടക്കത്തിലും മേശയ്ക്കുമിലും സ്പീക്കറുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് അനുയോജ്യമാണ്. പട്ടികയുടെ അവസാനം നിരകൾ ചേർക്കാനും അവ ഉപയോഗിക്കാം, പക്ഷേ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾ ഉചിതമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് നടത്തണം. എന്നാൽ പട്ടികയുടെ അവസാനം വരെ ഒരു നിര ചേർക്കാൻ മാർഗങ്ങളുണ്ട്, അതുവഴി അത് പ്രോഗ്രാം അതിന്റെ ഉടനടി ഭാഗത്തേക്ക് മനസ്സിലാക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "സ്മാർട്ട്" പട്ടിക എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
- ഒരു "സ്മാർട്ട്" പട്ടികയായി മാറാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പട്ടിക ശ്രേണി ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
- ഹോം ടാബിൽ ആയിരിക്കുക, ടേപ്പിലെ "ശൈലികൾ" ടൂൾ ബ്ലോക്കിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "പട്ടികയിലെ" ഫോർമാറ്റ് "ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിർത്തലാക്കിയ പട്ടികയിൽ, നിങ്ങളുടെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ പട്ടിക ഡിസൈൻ ശൈലികളുടെ ഒരു പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രദേശത്തെ കോർഡിനേറ്റുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. നിങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും തെറ്റ് ശ്രദ്ധിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ നിന്ന് എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. ഈ ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാന കാര്യം, "ഹെഡ്ലൈനുകൾക്കൊപ്പം പട്ടികയ്ക്കൊപ്പം" പട്ടികയ്ക്ക് സമീപം ചെക്ക്ബോക്സ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയ്ക്ക് ഒരു തൊപ്പി ഉണ്ടെങ്കിൽ (മിക്ക കേസുകളിലും ഇത് അങ്ങനെ തന്നെ), പക്ഷേ ഈ ഇനത്തിന്റെ ടിക്ക് ഇല്ല, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ ഇത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും ശരിയായി സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ശേഷം, സമർപ്പിത ശ്രേണി ഒരു പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റുചെയ്തു.
- ഇപ്പോൾ ഈ പട്ടികയിൽ ഒരു പുതിയ നിര പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന്, അതിന്റെ വലതുവശത്ത് ഏതെങ്കിലും സെൽ നിറയ്ക്കാൻ ഇത് മതിയാകും. ഈ സെൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന നിര ഉടനടി ടാബലാനായി മാറും.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, മേശയുടെ മധ്യത്തിലും സമയപരിധികളിലും പുതിയ നിരകൾ ചേർക്കുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഏറ്റവും ലളിതവും സൗകര്യപ്രദവുമായ രീതിയിൽ ചേർക്കുന്നതിന്, "സ്മാർട്ട്" പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പട്ടികയുടെ വലതുവശത്തുള്ള ശ്രേണിയിലേക്ക് ഡാറ്റ ചേർക്കുമ്പോൾ, ഇത് ഒരു പുതിയ നിരയായി സ്വപ്രേരിതമായി ഉൾപ്പെടുത്തും.