Excel- ൽ ചില ജോലികൾ ചെയ്യുന്നതിന്, ചില തീയതികൾക്കിടയിൽ എത്ര ദിവസം കടന്നുപോയി എന്ന് നിങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഭാഗ്യവശാൽ, ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഉപകരണങ്ങൾ പ്രോഗ്രാമിന് ഉണ്ട്. എക്സലിലെ തീയതികളുടെ വ്യത്യാസം നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് രീതി കണ്ടെത്താനാകും എന്ന് നോക്കാം.
ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിന്റെ കണക്കുകൂട്ടൽ
തീയതികൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾ ഈ ഫോർമാറ്റിനടിയിൽ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. മിക്ക കേസുകളിലും, പ്രതീകങ്ങളുടെ കൂട്ടം അവതരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, സെൽ തീയതി വീണ്ടും പരിഷ്കരിക്കുന്നു. എന്നാൽ ആശ്ചര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് സ്വയം പ്രചോദിപ്പിക്കാൻ സ്വമേധയാ ചെയ്യുന്നത് ഇപ്പോഴും നല്ലതാണ്.
- നിങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഷീറ്റിന്റെ ഇടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വിഹിതത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനു സജീവമാക്കി. അതിൽ, ഇനം "സെൽ ഫോർമാറ്റ് ..." തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പകരമായി, നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡിൽ Ctrl + 1 കീകൾ ഡയൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
- ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഓപ്പണിംഗ് സംഭവിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ "നമ്പർ" ടാബിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ, അതിലേക്ക് പോകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. "സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റ്സ്" പാരാമീറ്ററുകളിൽ, "തീയതി" സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറുക. വിൻഡോയുടെ വലതുവശത്ത്, ജോലി ചെയ്യാൻ പോകുന്ന ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനുശേഷം, മാറ്റങ്ങൾ ഏകീകരിക്കുന്നതിന്, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഡാറ്റയും, പ്രോഗ്രാം ഒരു തീയതിയായി തിരിച്ചറിയും.
രീതി 1: ലളിതമായ കണക്കുകൂട്ടൽ
സാധാരണ സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിച്ച് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള ദിവസങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം കണക്കാക്കാനുള്ള എളുപ്പവഴി.
- ഫോർമാറ്റുചെയ്ത തീയതി ശ്രേണിയുടെ പ്രത്യേക സെല്ലുകളിൽ ഞങ്ങൾ എഴുതുന്നു, അവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന സെല്ലിനെ ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഇതിന് ഒരു പൊതു ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കണം. അവസാന വ്യവസ്ഥ വളരെ പ്രധാനമാണ്, കാരണം തീയതി ഫോർമാറ്റ് ഈ സെല്ലിലാണെങ്കിൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഈ ഫോർമാറ്റിനടുത്ത് "dd.mm.yg" അല്ലെങ്കിൽ ഇത് കണക്കാക്കാം, ഇത് കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ തെറ്റായ ഫലമാണ്. നിലവിലെ സെൽ അല്ലെങ്കിൽ റേഞ്ച് ഫോർമാറ്റ് ഹോം ടാബിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തുകൊണ്ട് കാണാൻ കഴിയും. "നമ്പർ" ടൂൾബോക്സിൽ ഈ സൂചകം പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഫീൽഡാണ്.
"സാധാരണ" ഒഴികെയുള്ള ഒരു മൂല്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മുമ്പത്തെ സമയത്തെന്ന നിലയിൽ, സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ ആരംഭിക്കുക. അതിൽ, "നമ്പർ" ടാബിൽ, ഞങ്ങൾ "പൊതുവായ" ഫോർമാറ്റ് സ്ഥാപിക്കുന്നു. "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പൊതു ഫോർമാറ്റിനടിയിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലിൽ, "=" ചിഹ്നം ഇടുക. രണ്ട് തീയതികളിൽ നിന്ന് (ഫൈനലിൽ) ൽ നിന്ന് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഒരു സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അടുത്തതായി, ഞങ്ങൾ കീബോർഡ് ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "-". അതിനുശേഷം, മുമ്പത്തെ തീയതി (പ്രാരംഭ) അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെൽ ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
- ഈ തീയതികൾക്കിടയിൽ എത്ര സമയം കടന്നുപോയതായി കാണാൻ, എന്റർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഒരു സെല്ലിൽ ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കും, അത് ഒരു പൊതു ഫോർമാറ്റിനായി ഫോർമാറ്റുചെയ്തു.
രീതി 2: കമ്മ്യൂണിറ്റി പ്രവർത്തനം
തീയതികളിലെ വ്യത്യാസം കണക്കാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ക്രമരത്തിലേക്കുള്ള ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തനം നടത്താം. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ഇത് ഇല്ലാത്തതാണ് പ്രശ്നം, അതിനാൽ നിങ്ങൾ സൂത്രവാക്യം സ്വമേധയാ നൽകണം. അതിന്റെ വാക്യഘടന ഇതുപോലെ തോന്നുന്നു:
= റിംഗറ്റുകൾ (പ്രാരംഭ_ഡാറ്റ്; ഫിനാറ്റ്_ഡേറ്റ്; യൂണിറ്റ്)
"യൂണിറ്റ്" എന്നത് ഒരു ഫോർമാറ്റാണ്, അതിൽ ഫലം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഈ പാരാമീറ്ററിൽ പകരമായിരിക്കും ഈ പാരാമീറ്ററിൽ നിന്ന് പകരമായിരിക്കും, ഏത് യൂണിറ്റുകൾ തിരികെ നൽകും:
- "Y" - വർഷങ്ങൾ -
- "എം" - പൂർണ്ണ മാസങ്ങൾ;
- "ഡി" - ദിവസം;
- "വൈഎം" മാസങ്ങളിലെ വ്യത്യാസമാണ്;
- "എംഡി" - ദിവസങ്ങളിലെ വ്യത്യാസം (മാസങ്ങളും വർഷങ്ങളും കണക്കിലെടുക്കുന്നില്ല);
- "YD" - ദിവസങ്ങളിലെ വ്യത്യാസം (വർഷങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നില്ല).
തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ പരിഹാരം അവസാന ഓപ്ഷന്റെ ഉപയോഗമായിരിക്കും.
മുകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ലളിതമായ സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതിയെ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ പ്രാരംഭ തീയതി ആദ്യം ഉണ്ടായിരിക്കണം, ആത്യന്തിക ഒന്ന് രണ്ടാമത്തേതാണ്. അല്ലെങ്കിൽ, കണക്കുകൂട്ടലുകൾ തെറ്റായിരിക്കും.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലെ ഫോർമുല ഞങ്ങൾ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നു, അതിന്റെ വാക്യഘടന പ്രകാരം അതിന്റെ വാക്യഘടന, പ്രാരംഭ, അവസാന തീയതി എന്നിവയുടെ ഫോമിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.
- കണക്കുകൂട്ടൽ നടത്തുന്നതിന്, എന്റർ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, അതിന്റെ ഫലം, തീയതികൾക്കിടയിൽ ദിവസങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കുന്ന തരത്തിലുള്ള രൂപത്തിൽ നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
രീതി 3: പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണ കണക്കുകൂട്ടൽ
രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിൽ പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ കണക്കാക്കാനുള്ള അവസരവും ഇതാണ്, അതായത് വാരാന്ത്യങ്ങളും ഉത്സവവും ഒഴികെ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കസ്റ്റബിൾ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുക. മുമ്പത്തെ ഓപ്പറേറ്ററിന് വിപരീതമായി, ഇത് ഫംഗ്ഷൻസ് വിസാർഡിന്റെ പട്ടികയിൽ ഉണ്ട്. ഈ സവിശേഷതയുടെ വാക്യഘടന ഇപ്രകാരമാണ്:
= ചിസ്ട്രി (nach_data; kon_data; [അവധിദിനങ്ങൾ])
ഈ സവിശേഷതയിൽ, പ്രധാന വാദങ്ങൾ, ലയിക്കുന്ന ഓപ്പറേറ്ററിന് തുല്യമാണ് - പ്രാരംഭ, അവസാന തീയതി. കൂടാതെ, ഒരു ഓപ്ഷണൽ ആർഗ്യുമെന്റ് "അവധി ദിവസങ്ങൾ" ഉണ്ട്.
പകരം, പരിരക്ഷിത കാലയളവിൽ എന്തെങ്കിലും ഉത്സവമില്ലാത്ത ദിവസങ്ങളുടെ തീയതികൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ ദിവസവും, ശനിയാഴ്ച, ഞായർ, ആ ദിവസങ്ങളിൽ "അവധി ദിവസങ്ങളിൽ ചേർത്ത ദിവസങ്ങളിൽ, അതുപോലെ തന്നെ ഫംഗ്ഷൻ സഹായിക്കുന്നു.
- കണക്കുകൂട്ടലിന്റെ ഫലം ആയിരിക്കുമെന്ന് ഞങ്ങൾ സെല്ലിനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. "പേസ്റ്റ് ഫംഗ്ഷൻ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- വിസാർഡ് തുറക്കുന്നു. "പൂർണ്ണ അക്ഷരമാല ലിസ്റ്റ്" അല്ലെങ്കിൽ "തീയതിയും സമയവും" എന്ന വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങൾ "ചിസ്റ്റോർബ്നി" എന്ന ഘടകത്തിനായി തിരയുകയാണ്. ഞങ്ങൾ ഇത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത് "ശരി" ബട്ടൺ അമർത്തുക.
- ഫംഗ്ഷൻ വാദങ്ങൾ തുറക്കുന്നു. കാലയളവിന്റെ ആരംഭവും അവസാനവും ഞങ്ങൾ ഉചിതമായ ഫീൽഡുകളിലും, അതുപോലെ തന്നെ അവധിക്കാലത്തിന്റെ തീയതികളിലും, ആരുണ്ടെങ്കിൽ. "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
മുൻകൂട്ടി തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലെ മേൽപ്പറഞ്ഞ കൃത്രിമങ്ങൾക്ക് ശേഷം, നിർദ്ദിഷ്ട കാലയളവിലേക്കുള്ള പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം പ്രദർശിപ്പിക്കും.
പാഠം: എക്സലിലെ വിസാർഡ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിൽ ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നതിന് Excel പ്രോഗ്രാം അതിന്റെ ഉപയോക്താവിന് തീവ്രമായ ഒരു ടോക്കിറ്റ് നൽകുന്നു. അതേസമയം, നിങ്ങൾ ദിവസങ്ങളിലെ വ്യത്യാസം കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ലളിതമായ ഒരു കുറവ് ഫോർമുലയുടെ ഉപയോഗം കൂടുതൽ അനുയോജ്യമായ ഓപ്ഷനായിരിക്കും, പരിഹാര പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഉപയോഗമല്ല. എന്നാൽ ആവശ്യമെങ്കിൽ, പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കാൻ, ചിസ്റ്റോർബ്നിയുടെ പ്രവർത്തനം രക്ഷാപ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് വരും. അതായത്, എല്ലായ്പ്പോഴും, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ടാസ്ക് ഇടുന്നതിനുശേഷം ഉപയോക്താവിന് എക്സിക്യൂഷൻ ഉപകരണം നിർണ്ണയിക്കണം.