Excel- ൽ ജോലി പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കംചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. അവ പലപ്പോഴും അനാവശ്യ മൂലകമാണ്, മാത്രമല്ല ഉപയോക്താവിനെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നതിനേക്കാൾ മൊത്തം ഡാറ്റ അറേ വർദ്ധിപ്പിക്കുക. ശൂന്യമായ ഇനങ്ങൾ വേഗത്തിൽ നീക്കംചെയ്യാനാകുന്നതുപോലെ ഞങ്ങൾ വഴികൾ നിർവചിക്കുന്നു.
അൽഗോരിതം ഇല്ലാതാക്കുക
ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ മനസിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഒരു പ്രത്യേക അറേയിലോ പട്ടികയിലോ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ ഇത് ശരിക്കും സാധ്യമാണോ? ഈ നടപടിക്രമം ഡാറ്റാ സ്ഥാനീക്കലിലേക്ക് നയിക്കുന്നു, ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും അനുവദനീയമല്ല. ചുരുക്കത്തിൽ, ഇനങ്ങൾ രണ്ട് കേസുകളിൽ മാത്രമേ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയൂ:- സ്ട്രിംഗ് (നിര) പൂർണ്ണമായും ശൂന്യമാണെങ്കിൽ (പട്ടികകളിൽ);
- സ്ട്രിംഗിലെയും നിരയിലെയും സെല്ലുകൾ യുക്തിപരമായി പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ (അച്ചേരിയിൽ).
ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു പരമ്പരാഗത മാനുവൽ നീക്കംചെയ്യൽ രീതി ഉപയോഗിച്ച് അവ പൂർണ്ണമായും നീക്കംചെയ്യാം. പക്ഷേ, അത്തരം ശൂന്യമായ ഇനങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ നടപടിക്രമം യാന്ത്രികമായിരിക്കണം.
രീതി 1: സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്
ശൂന്യമായ ഘടകങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യാനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പ മാർഗം സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പുകൾ വേർതിരിക്കുന്നതിന് ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്.
- ഞങ്ങൾ ഷീറ്റിലെ ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു, അതിലൂടെ ഞങ്ങൾ തിരയലിന്റെ പ്രവർത്തനം നടത്തും, ശൂന്യമായ ഇനങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യും. കീബോർഡ് എഫ് 5 ലെ ഫംഗ്ഷൻ കീയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ സമാരംഭിച്ചു, അതിനെ "പരിവർത്തനം" എന്ന് വിളിക്കുന്നു. അതിൽ "ഹൈലൈറ്റ് ..." ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നു.
- ഇനിപ്പറയുന്ന വിൻഡോ തുറക്കുന്നു - "കോശങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പുകളുടെ വിഹിതം". അതിൽ "ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ" സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറുക. "ശരി" ബട്ടണിൽ ഒരു ക്ലിക്ക് നടത്തുക.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണിയുടെ എല്ലാ ശൂന്യ ഘടകങ്ങളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തു. അവയിൽ ഏതെങ്കിലും വലത് മ mouse സ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനു പ്രവർത്തിക്കുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "ഇല്ലാതാക്കുക ..." ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു, അതിൽ നിങ്ങൾ കൃത്യമായി ഇല്ലാതാക്കണം എന്താണെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കുക - "സെല്ലുകൾ, ഷിഫ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച്". "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഈ കൃത്രിമങ്ങൾക്ക് ശേഷം, നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണിയിലെ ശൂന്യമായ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.
രീതി 2: സോപാധികമായ ഫോർമാറ്റിംഗും ഫിൽട്ടറിംഗും
സോപാധികമായ ഫോർമാറ്റിംഗും തുടർന്നുള്ള ഫിൽട്ടറിംഗ് ഡാറ്റയും പ്രയോഗിച്ചുകൊണ്ട് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക. മുമ്പത്തെ ആദ്യത്തേത് ഈ രീതി കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാണ്, എന്നിരുന്നാലും, ചില ഉപയോക്താക്കൾ അത് ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. കൂടാതെ, മൂല്യങ്ങൾ ഒരേ നിരയിലാണെങ്കിൽ മാത്രമേ ഈ രീതി അനുയോജ്യമെന്ന് ഒരു റിസർവേഷൻ സജ്ജമാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്, കൂടാതെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടില്ല.
- പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ പോകുന്ന ശ്രേണി ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഹോം ടാബിൽ ആയിരിക്കുക, "സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അത് "ശൈലികൾ" ടൂൾ ബ്ലോക്കിലാണ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്. ലിസ്റ്റ് തുറന്ന ഇനത്തിലേക്ക് പോകുക "സെല്ലുകളുടെ വിഹിതത്തിനുള്ള നിയമങ്ങൾ". ദൃശ്യമാകുന്ന പ്രവർത്തന പട്ടികയിൽ, "കൂടുതൽ ..." സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സോപാധികമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഇടത് വയലിൽ "0" നമ്പറിൽ നൽകുക. ശരിയായ ഫീൽഡിൽ, ഏതെങ്കിലും നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കാം. "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത നിറത്തിൽ മൂല്യങ്ങൾ എടുത്തുകാണിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ കോശങ്ങളും, ശൂന്യമായി വെളുത്തതായി തുടരുന്നു. വീണ്ടും ഞങ്ങളുടെ പരിധി അനുവദിക്കുക. ഒരേ ടാബിൽ, എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ഹോം" ക്ലിക്കുചെയ്യുക ബട്ടണിൽ "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, "ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ശേഷം, നമ്മൾ കാണുന്നത് പോലെ, ഒരു ഐക്കണിന്റെ പ്രതീകത്തിന്റെ പ്രതീകത്തിന്റെ മുകളിലെ മൂലകത്തിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന പട്ടികയിൽ, "കളർ തരം" ഇനത്തിലേക്ക് പോകുക. അടുത്തതായി, ഗ്രൂപ്പ് "കളർ സെൽ ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കുക", സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ ഫലമായി തിരഞ്ഞെടുത്ത നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് വ്യത്യസ്തമായി ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഫിൽട്രേഷൻ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, "ശൂന്യമായ" സ്ഥാനത്ത് നിന്ന് ചെക്ക്ബോക്സ് നീക്കംചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- മുമ്പത്തെ ഓപ്ഷനിൽ വ്യക്തമാക്കിയവയിൽ, ശൂന്യമായ ഘടകങ്ങൾ മറയ്ക്കും. ബാക്കിയുള്ള കോശങ്ങളുടെ ശ്രേണി ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഹോം ടാബിൽ, ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ബ്ലോക്കിലെ ബ്ലോക്ക് ചെയ്യുക, "പകർത്തുക" ബട്ടണിൽ ഒരു ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഒരു ശൂന്യമായ പ്രദേശം ഞങ്ങൾ ഒരേ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. വലത് മ mouse സ് ബട്ടൺ ശരിയാക്കുക. ഉൾപ്പെടുത്തൽ പാരാമീറ്ററുകളിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ആക്ഷൻ സന്ദർഭ പട്ടികയിൽ, "മൂല്യം" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കാതെ ഒരു ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തൽ സംഭവിച്ചു. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രാഥമിക ശ്രേണി നീക്കംചെയ്യാനും മുകളിൽ വിവരിച്ച നടപടിക്രമത്തിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച സ്ഥലത്ത് ഒന്ന് തിരുകുക, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ സ്ഥലത്ത് ഡാറ്റയുമായി തുടരാം. ഇതെല്ലാം ഉപയോക്താവിന്റെ നിർദ്ദിഷ്ട ടാസ്ക്കുകളെയും വ്യക്തിഗത മുൻഗണനകളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
പാഠം: Excel- ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്
പാഠം: Excel- ലേക്ക് ഡാറ്റ അടുക്കുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു
രീതി 3: സങ്കീർണ്ണ സൂത്രവാക്യത്തിന്റെ അപേക്ഷ
കൂടാതെ, നിരവധി ഫംഗ്ഷനുകൾ അടങ്ങിയ സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു സൂത്രവാക്യം പ്രയോഗിച്ചുകൊണ്ട് അറേയിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ കഴിയും.
- ഒന്നാമതായി, പരിവർത്തനത്തിന് വിധേയമായ ഒരു പരിധിക്ക് ഞങ്ങൾ ഒരു പേര് നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഞങ്ങൾ പ്രദേശം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു, ഞങ്ങൾ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സജീവമാക്കിയ മെനുവിൽ, "അസൈൻ പേര് ..." ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പേര് അസൈൻമെന്റ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. "പേര്" ഫീൽഡിൽ ഞങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും സൗകര്യപ്രദമായ പേര് നൽകുന്നു. പ്രധാന അവസ്ഥ - അത് വിടവുകളായിരിക്കരുത്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ "c_ പറഞ്ഞ" പേര് നൽകി. ആ വിൻഡോയിൽ കൂടുതൽ മാറ്റങ്ങളൊന്നുമില്ല. "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുടെ അതേ വലുപ്പത്തിലുള്ള ഷീറ്റിൽ ഞങ്ങൾ എവിടെയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. അതുപോലെ, വലത് മ mouse സ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, സന്ദർഭ മെനു എന്ന് വിളിക്കുന്നതിലൂടെ, "അസൈൻ പേരിലേക്ക് പോകുക ..." ഇനം വഴി പോകുക.
- തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, മുമ്പത്തെ സമയത്തെപ്പോലെ, ഈ പ്രദേശത്തിന്റെ ഏതെങ്കിലും പേര് നൽകുക. "ശൂന്യമായത്" എന്ന പേര് നൽകാൻ ഞങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു.
- ഇടത് മ mouse സ് ബട്ടണിന്റെ ആദ്യ ക്ലിക്ക് ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു, "ശൂന്യമായ" സോപാധിക ശ്രേണിയുടെ ആദ്യ സെൽ (നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്തമായി മാറാൻ കഴിയും). ഇതിലേക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യം ചേർക്കുക:
= എങ്കിൽ (സ്ട്രിംഗ് () - ഒരു സ്ട്രിംഗ് (ഇമെയിൽ) +1> ലേഖനം (ഒപ്പം_പോസ്റ്റുകൾ); ഉപയോഗിച്ച്_ഒരുകൾ)))))); വരി (ഇമെയിൽ) +1); സ്ട്രിംഗ് (ഇമെയിൽ); 4); 4)
ഇത് ഒരു അറേ ഫോർമുല ആയതിനാൽ, എന്റർ ബട്ടണിന്റെ സാധാരണ പ്രസ്സുകൾക്ക് പകരം സ്ക്രീനിലേക്ക് കണക്കുകൂട്ടൽ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് Ctrl + Shift + Enter കീ അമർത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
- പക്ഷേ, നമ്മൾ കാണുന്നതുപോലെ, ഒരു സെൽ മാത്രമേ നിറഞ്ഞുള്ളൂ. പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനും ബാക്കിയുള്ളവയ്ക്കുന്നതിനും, നിരക്കിന്റെ ശേഷിക്കുന്ന ഭാഗത്തിനായി ഫോർമുല പകർത്തേണ്ടതുണ്ട്. പൂരിപ്പിക്കൽ മാർക്കർ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. സമഗ്രമായ ഒരു പ്രവർത്തനം അടങ്ങിയ സെല്ലിന്റെ താഴത്തെ വലത് കോണിലേക്ക് കഴ്സർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക. കഴ്സർ ഒരു കുരിശിലേക്ക് രൂപാന്തരപ്പെടണം. ഇടത് മ mouse സ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ഇമെയിൽ" ബാൻഡ് അവസാനം വരെ അത് താഴേക്ക് വലിക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ പ്രവർത്തനത്തിന് ശേഷം, പൂരിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ തുടർച്ചയായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഒരു ശ്രേണി ഉണ്ട്. അറേയുടെ സൂത്രവാക്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതിനാൽ ഈ ഡാറ്റയുമായി വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല. "ഇമെയിൽ" എന്ന മുഴുവൻ ശ്രേണിയും ഞങ്ങൾ അനുവദിക്കുന്നു. "ഹോം" ടാബിൽ "ഹോം" ടാബിൽ പോസ്റ്റുചെയ്ത "പ്ലേ" ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അത് "ഹോം" ടാബിൽ പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നു "എക്സ്ചേഞ്ച് ബഫർ" ടൂൾബാറിൽ പോസ്റ്റുചെയ്തു.
- അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ പ്രാരംഭ ഡാറ്റ അറേ അനുവദിക്കുന്നു. വലത് മ mouse സ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പട്ടികയിൽ, തിരുകുക പാരാമീറ്ററുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, "മൂല്യം" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ശേഷം, ശൂന്യമായ സെല്ലുകളില്ലാതെ ഡാറ്റ അതിന്റെ സ്ഥാനത്തിന്റെ പ്രാരംഭ മേഖലയിലേക്ക് ചേർക്കും. ആവശ്യമെങ്കിൽ, സമവാക്യം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഒരു അറേ ഇപ്പോൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും.
പാഠം: മികവിന് ഒരു സെൽ നാമം എങ്ങനെ നിയോഗിക്കാം
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ ശൂന്യമായ ഘടകങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. സെൽ ഗ്രൂപ്പുകളുടെ റിലീസ് ഉള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ളതും വേഗതയുള്ളതുമാണ്. എന്നാൽ വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. അതിനാൽ, അധിക വഴികളായി, നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടറിംഗും സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു സൂത്രവാക്യത്തിന്റെ ഉപയോഗവും ഉപയോഗിക്കാം.