Excel- ൽ 1 സി മുതൽ ഡാറ്റ അൺലോഡുചെയ്യുന്നു: 5 പ്രവർത്തന രീതികൾ

ഓഫീസ് പ്രവർത്തകർക്കിടയിൽ, സെറ്റിൽമെൻറിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നവരുടെയും പ്രത്യേകിച്ചും സെറ്റിൽമെൻറും സാമ്പത്തിക മേഖലയിലും ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഒരു രഹസ്യമല്ല, എക്സൽ, 1 സി പ്രോഗ്രാമുകൾ പ്രത്യേകിച്ചും ജനപ്രിയമാണ്. അതിനാൽ, ഈ അപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കിടയിൽ ഡാറ്റ കൈമാറാൻ പലപ്പോഴും അത് ആവശ്യമാണ്. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഇത് വേഗത്തിൽ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കണമെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയില്ല. 1 സി മുതൽ എക്സൽ ഡോക്യുമെന്റ് വരെ ഡാറ്റ എങ്ങനെ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാമെന്ന് കണ്ടെത്താം.

Excel- ൽ നിന്ന് 1 സി മുതൽ വിവരങ്ങൾ അപ്ലോഡുചെയ്യുന്നു

മൂന്നാം കക്ഷി പരിഹാര നടപടിക്രമമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മൂന്നാം കക്ഷി പരിഹാരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാത്രം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, തുടർന്ന് വിപരീത പ്രക്രിയ, അതായത് 1 സി വരെ അൺലോഡിംഗ് താരതമ്യേന ലളിതമായ ഒരു കൂട്ടം പ്രവർത്തനങ്ങളാണ്. മുകളിലുള്ള പ്രോഗ്രാമുകളുടെ അന്തർനിർമ്മിത ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ നിറവേറ്റാൻ കഴിയും, മാത്രമല്ല ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കൈമാറേണ്ടതിനെ ആശ്രയിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് നിരവധി തരത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. 1 സി പതിപ്പ് 8.3 ലെ നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഇത് എങ്ങനെ അവതരിപ്പിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് പരിഗണിക്കുക.

രീതി 1: സെൽ ഉള്ളടക്കം പകർത്തുക

1 സി സെല്ലിൽ ഒരു യൂണിറ്റ് ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. സാധാരണ പകർത്തൽ രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഇത് Excel ലേക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയും.

1. 1 സി, ഞങ്ങൾ സെൽ എടുത്തുകാണിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കങ്ങൾ. അതിൽ വലത് മ mouse സ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "പകർത്തുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വിൻഡോസ് OS- ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന മിക്ക പ്രോഗ്രാമുകളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സാർവ്വത്രിക രീതിയും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം: സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Ctrl + C കീബോർഡിലെ കീ കോമ്പിനേഷൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.



2. Excel അല്ലെങ്കിൽ ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ ശൂന്യമായ ലിസ്റ്റ് തുറക്കുക. വലത് മ mouse സ് ബട്ടണും ഉൾപ്പെടുത്തൽ പാരാമീറ്ററുകളിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിലും, "മാത്രം വാചകം സംരക്ഷിക്കുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഇത് "എ" എന്ന ഒരു വലിയ അക്ഷരത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ ഒരു ചിത്രത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ ചിത്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

   

   പകരം, "ഹോം" ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, "തിരുകുക" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അത് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.

   

   സെൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സാർവത്രിക മാർഗം ഉപയോഗിക്കാനും കീബോർഡിൽ Ctrl + V കീ ഡയൽ ചെയ്യാനും കഴിയും.

1 സി സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ Excel- ൽ ചേർക്കും.

രീതി 2: നിലവിലുള്ള പുസ്തക Excel- ൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുക

എന്നാൽ മുകളിലുള്ള രീതി ഒരു സെല്ലിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ കൈമാറണമെങ്കിൽ മാത്രമേ അനുയോജ്യമാകൂ. നിങ്ങൾ ഒരു മുഴുവൻ ലിസ്റ്റും കൈമാറ്റം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മറ്റൊരു വഴി ഉപയോഗിക്കണം, കാരണം ഒരു മൂലകം പകർത്തുന്നത് വളരെയധികം സമയമെടുക്കും.

1. 1 സിയിലെ ഏതെങ്കിലും ലിസ്റ്റ്, ലോഗ് അല്ലെങ്കിൽ റഫറൻസ് പുസ്തകം തുറക്കുക. ഡാറ്റാ അറേയുടെ മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യപ്പെടുന്ന "എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. മെനു ആരംഭിച്ചു. അതിൽ "പ്രദർശന പട്ടിക" എന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



2. ഒരു ചെറിയ output ട്ട്പുട്ട് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ചില ക്രമീകരണങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും.

   "ഡിസ്പ്ലേ ബി" ഫീൽഡിൽ രണ്ട് മൂല്യങ്ങളുണ്ട്:

   • ടാബുലാർ പ്രമാണം;
   • ടെക്സ്റ്റ് പ്രമാണം.

   സ്ഥിരസ്ഥിതി ആദ്യ ഓപ്ഷനാണ്. Excel ലേക്ക് ഡാറ്റ കൈമാറുന്നതിന്, അത് അനുയോജ്യമാണ്, അതിനാൽ ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ഒന്നും മാറ്റുന്നില്ല.

   "ഡിസ്പ്ലേ സ്പീക്കറുകളുടെ" ബ്ലോക്കിൽ, എക്സലിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഏത് സ്പീക്കറുകൾ നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ എല്ലാ ഡാറ്റയും നിർവഹിക്കാൻ പോവുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഈ ക്രമീകരണം തൊടുന്നില്ല. കുറച്ച് നിരകളോ നിരവധി നിരകളോ ഇല്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പരിവർത്തനം നടത്തണമെങ്കിൽ, അനുബന്ധ ഇനങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒരു ടിക്ക് നീക്കംചെയ്യുക.

   ക്രമീകരണങ്ങൾ പൂർത്തിയായ ശേഷം, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.



3. തുടർന്ന് പട്ടിക ഒരു ടാബുലാർ രൂപത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റെഡിമെയ്ഡ് എക്സൽ ഫയലിലേക്ക് കൈമാറണമെങ്കിൽ, ഇടത് മ mouse സ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് കഴ്സർ ഉപയോഗിച്ച് അതിലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് തുറന്ന മെനുവിൽ "പകർത്തുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Ctrl + s എന്ന ഹോട്ട് കീകളുടെ സംയോജനവും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.



4. Microsoft Excel ഷീറ്റ് തുറന്ന് ഡാറ്റ ചേർക്കുന്ന ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ ഇടത് ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഹോം ടാബിലെ ടേപ്പിലെ "പേസ്റ്റ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + V കീ കോമ്പിനേഷൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ലിസ്റ്റ് പ്രമാണത്തിലേക്ക് ചേർത്തു.

രീതി 3: ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ Excel ബുക്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

കൂടാതെ, 1 സി പ്രോഗ്രാമിന്റെ പട്ടിക ഉടനടി പുതിയ Excel ഫയലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാം.

1. ടാബുലാർ പതിപ്പിൽ 1 സിയിൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുമ്പത്തെ രീതിയിൽ വ്യക്തമാക്കിയ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും ഞങ്ങൾ നടത്തുന്നു. അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ ഒരു ഓറഞ്ച് സർക്കിളിൽ ആലേഖനം ചെയ്ത ഒരു ത്രികോണത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. മെനു പ്രവർത്തിക്കുന്ന മെനുവിൽ, തുടർച്ചയായി "ഫയൽ", "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ..." എന്നിവയിലൂടെ കടന്നുപോകുക.

   

   ഫ്ലോപ്പി കാഴ്ചയുള്ള "സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ട്രാൻസ്ഷൻ നൽകുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു, ഇത് വിൻഡോയുടെ മുകളിലുള്ള 1 സി ടൂൾബാറിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ ഈ ഓപ്ഷൻ പതിപ്പ് 8.3 പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ. മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പത്തെ ഓപ്ഷൻ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ.

   

   സേവ് വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നതിന് പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഏത് പതിപ്പുകളിലും, നിങ്ങൾക്ക് Ctrl + S കീ കോമ്പിനേഷൻ ക്ലിക്കുചെയ്യാം.

2. ഒരു ഫയൽ സേവിംഗ് വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു. സ്ഥിരസ്ഥിതി ലൊക്കേഷനിൽ സ്ഥാനം തൃപ്തരല്ലെങ്കിൽ പുസ്തകം സംരക്ഷിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഡയറക്ടറിയിലേക്ക് പോകുക. ഫയൽ തരം ഫീൽഡിൽ, സ്ഥിരസ്ഥിതി "ടേബിൾബുക്ക് പ്രമാണം (* .mxl)" ആണ്. ഇത് ഞങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ല, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡ list ൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും "Excel (* .xls) ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ" Excel 2007 ഷീറ്റ് "(* .XLSX) തിരഞ്ഞെടുക്കുക." നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വളരെ പഴയ ഫോർമാറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം - "Excel 95" അല്ലെങ്കിൽ "Excel 97 ഷീറ്റ്". സംരക്ഷണ ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് ശേഷം "സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

മുഴുവൻ ലിസ്റ്റും ഒരു പ്രത്യേക പുസ്തകം സംരക്ഷിക്കും.

രീതി 4: 1 സി പട്ടികയിൽ നിന്ന് Excel ലേക്ക് പകർത്തുന്നു

മുഴുവൻ ലിസ്റ്റും കൈമാറരുത്, പക്ഷേ വ്യക്തിഗത വരികളോ ഡാറ്റ ശ്രേണിയോ മാത്രം കൈമാറേണ്ട സന്ദർഭങ്ങളുണ്ട്. ഈ ഓപ്ഷനും അന്തർനിർമ്മിത ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പൂർണ്ണമായും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

1. പട്ടികയിലെ കക്ഷികളുടെ സ്ട്രിംഗുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഷിഫ്റ്റ് ബട്ടൺ ക്ലാമ്പ് ചെയ്ത് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന വരികളിൽ ഇടത് മ mouse സ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, "ഡിസ്പ്ലേ ലിസ്റ്റ് ..." ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



2. ലിസ്റ്റ് output ട്ട്പുട്ട് വിൻഡോ സമാരംഭിച്ചു. മുമ്പത്തെ രണ്ട് രീതികളിലെന്നപോലെ അതിലെ ക്രമീകരണങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുന്നു. "സമർപ്പിത" പാരാമീറ്ററിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ടിക്ക് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടത് മാത്രമാണ്. അതിനുശേഷം, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.



3. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികളിൽ മാത്രമുള്ള ഒരു പട്ടിക ഉരുത്തിരിഞ്ഞതാണ്. കൂടാതെ, നിലവിലുള്ള എക്സൽ ബുക്കിലേക്ക് ഞങ്ങൾ ഒരു ലിസ്റ്റ് ചേർക്കാനോ ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കാനോ പോകുമോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് ഞങ്ങൾ രീതി 2 അല്ലെങ്കിൽ മെതി 3 ൽ അല്ലെങ്കിൽ 3 ലെ അതേ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

രീതി 5: Excel ഫോർമാറ്റിൽ പ്രമാണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു

Excel- ൽ, ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ ലിസ്റ്റുകൾ മാത്രമല്ല, 1 സി പ്രമാണങ്ങളിലും (അക്കൗണ്ടുകൾ, ഓവർഹെഡ് പേയ്മെന്റ് ഓർഡറുകൾ മുതലായവ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്). പല ഉപയോക്താക്കൾക്കും പ്രമാണം എഡിറ്റുചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ് എന്നത് Excel- ൽ എളുപ്പമാണ്. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് Excel- ൽ പൂർത്തിയാക്കിയ ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കാനും പ്രമാണം അച്ചടിക്കാനും കഴിയും, മാനുവൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമെങ്കിൽ ആവശ്യമെങ്കിൽ അത് ഉപയോഗിക്കുക.

1. 1 സിയിൽ ഏതെങ്കിലും പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള രൂപത്തിൽ ഒരു പ്രിന്റ് ബട്ടൺ ഉണ്ട്. ഒരു പ്രിന്ററിന്റെ ഒരു ചിത്രത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ ഒരു ഐക്കൺ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പ്രമാണത്തിലേക്ക് പ്രമാണം നൽകിയ ശേഷം അത് സംരക്ഷിച്ചു, ഈ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.



2. ഒരു അച്ചടി ഫോം തുറക്കുന്നു. പക്ഷേ, ഞങ്ങൾ ഓർക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രമാണം അച്ചടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, പക്ഷേ അത് മികവിന് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. പതിപ്പ് 1 സി 8.3 ലെ ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗം ഒരു ഫ്ലോപ്പി ഡിസ്കിന്റെ രൂപത്തിൽ "സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ചെയ്യുന്നു.

   

   മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകൾക്കായി, ഞങ്ങൾ ചൂടുള്ള കീകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ അല്ലെങ്കിൽ മെനു output ട്ട്പുട്ട് ബട്ടൺ അമർത്തിക്കൊണ്ട് വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ഒരു വിപരീത ത്രികോണത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ, ഞങ്ങൾ "ഫയൽ" ഫയലിനെ പിന്തുടരുകയും "സംരക്ഷിക്കുക" ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.



3. ഒരു പ്രമാണ സേവിംഗ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. മുമ്പത്തെ വഴികളിലെന്നപോലെ, സംഭരിച്ച ഫയലിന്റെ സ്ഥാനം വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഫയൽ തരം ഫീൽഡിൽ, നിങ്ങൾ എക്സൽ ഫോർമാറ്റുകളിലൊന്ന് വ്യക്തമാക്കണം. "ഫയൽ നെയിം" ഫീൽഡിൽ പ്രമാണത്തിന്റെ പേര് നൽകാൻ മറക്കരുത്. എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും നടത്തിയ ശേഷം, "സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടൺ അമർത്തുക.

പ്രമാണം പുറന്തള്ളുന്ന ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കും. ഈ ഫയലിൽ ഇപ്പോൾ ഈ ഫയൽ തുറക്കാൻ കഴിയും, അത് കൂടുതൽ പ്രോസസ്സിംഗ് ഇതിനകം തന്നെ.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, എക്സൽ ഫോർമാറ്റിൽ 1 സി മുതൽ വിവരങ്ങൾ അൺലോഡുചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല. നിർഭാഗ്യവശാൽ, എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഇത് അവബോധപരമായി മനസ്സിലാക്കാത്തതിനാൽ ഇത് അൽഗോരിതം മാത്രമേ അറിയേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. അന്തർനിർമ്മിത ഉപകരണങ്ങൾ 1 സി, എക്സൽ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകളുടെയും ലിസ്റ്റുകളുടെയും ശ്രേണികളുടെയും ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ആദ്യ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ നിന്ന് രണ്ടാമത്തേതിലേക്ക് പകർത്താൻ കഴിയും. സംരക്ഷണ ഓപ്ഷനുകൾ തികച്ചും ഒരുപാട് കാര്യങ്ങളാണ്, അതിനാൽ ഉപയോക്താവിന് അതിന്റെ സാഹചര്യത്തിന് അനുയോജ്യമായതായി കണ്ടെത്താൻ കഴിയും, മൂന്നാം കക്ഷി സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ സങ്കീർണ്ണമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല.