Excel ഫയൽ വലുപ്പം എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാം

Excel- ൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, ചില പട്ടികകൾ ശ്രദ്ധേയമായ വലുപ്പം നേടുന്നു. പ്രമാണത്തിന്റെ വലുപ്പം വർദ്ധിക്കുന്നു എന്ന വസ്തുതയിലേക്ക് ഇത് നയിക്കുന്നു, ചിലപ്പോൾ ഡസൻ മെഗാബൈറ്റുകളും അതിലേറെയും. Excel എന്നത് ഹാർഡ് ഡിസ്കിൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സ്ഥലത്തിന്റെ വർദ്ധനവ് അതിന്റെ സ്ഥാനത്ത് ഉയർത്തിക്കാനല്ല, മറിച്ച് അതിലും പ്രധാനമായി, അതിൽ വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രോസസ്സുകളും നിർവഹിക്കുന്നതിന്റെ വേഗത മന്ദഗതിയിലാക്കാൻ. ലളിതമായി ഇടുക, അത്തരമൊരു പ്രമാണത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, എക്സൽ പ്രോഗ്രാം വേഗത കുറയ്ക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു. അതിനാൽ, അത്തരം പുസ്തകങ്ങളുടെ ഒപ്റ്റിമൈസേഷന്റെയും കുറവുവരുന്നതുമായ ചോദ്യം പ്രസക്തമാകും. Excel- ൽ ഫയൽ വലുപ്പം എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാമെന്ന് നമുക്ക് മനസിലാക്കാം.

പുസ്തക വലുപ്പം കുറയ്ക്കൽ നടപടിക്രമം

ഒപ്റ്റിമൈസ് ജനിച്ച ഫയൽ ഉടനടി പല ദിശകളിലായിരിക്കണം. പല ഉപയോക്താക്കളും തിരിച്ചറിയുന്നില്ല, പക്ഷേ പലപ്പോഴും പുസ്തക എക്സലിന് അനാവശ്യമായ നിരവധി വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഇത് ഇതിന് ചെറുതാകുമ്പോൾ, ആരും ഇതിൽ പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ അർപ്പിക്കുന്നില്ല, പക്ഷേ പ്രമാണം വിരസമായി മാറിയില്ലെങ്കിൽ, സാധ്യമായ എല്ലാ പാരാമീറ്ററുകളിലും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

രീതി 1: ഓപ്പറേറ്റിംഗ് ശ്രേണി കുറയ്ക്കുന്നു

ഓപ്പറേറ്റിംഗ് ശ്രേണിയാണ് ഈ പ്രദേശമായത്, ഞാൻ എക്സൽ ഓർമ്മിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ. പ്രമാണം എണ്ണാമുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രോഗ്രാം വർക്ക്സ്പെയ്സിലെ എല്ലാ കോശങ്ങളെയും വീണ്ടും കണക്കാക്കുന്നു. എന്നാൽ ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും ഉപയോക്താവ് യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ശ്രേണിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, പട്ടികയിൽ നിന്ന് വളരെ അകലെയുള്ള അനുചിതമായി കൈമാറിയ വിടവ് ആ മൂലകത്തിന്റെ വലുപ്പം ആ ഘടകമായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. ഓരോ തവണയും പുന onc ക്രമീകരിക്കുമ്പോൾ അത് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമെന്നും അത് മാറുന്നു. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പട്ടികയുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ ഈ പ്രശ്നം എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് നോക്കാം.

1. ആദ്യം, ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് അതിന്റെ ഭാരം നോക്കുക, നടപടിക്രമങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിയതിനുശേഷം അത് താരതമ്യം ചെയ്യുമെന്ന് താരതമ്യം ചെയ്യുക. "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് നീങ്ങുന്നത് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. "വിശദാംശങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക. പുസ്തകത്തിന്റെ അടിസ്ഥാന സവിശേഷതകൾ തുറന്ന ജാലകത്തിന്റെ വലതുവശത്ത്. ആദ്യ പ്രോപ്പർട്ടികൾ പ്രമാണത്തിന്റെ വലുപ്പമാണ്. നമ്മൾ കാണുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ ഇത് 56.5 കിലോബൈറ്റുകളാണ്.



2. ഒന്നാമതായി, ഉപയോക്താവ് ശരിക്കും ആവശ്യമുള്ളതിൽ നിന്ന് യഥാർത്ഥ വർക്ക്സ്പെയ്സ് എങ്ങനെ വ്യത്യസ്തമാണെന്ന് ഇത് കണ്ടെത്തണം. അത് ചെയ്യുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്. ഞങ്ങൾ പട്ടികയുടെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ആയിത്തീരുകയും Ctrl + അവസാന കീ കോമ്പിനേഷൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. വർക്ക്സ്പെയ്സിന്റെ അന്തിമ ഘടകങ്ങളെ പ്രോഗ്രാം പരിഗണിക്കുന്ന അവസാന സെല്ലിലേക്ക് എക്സൽ ഉടൻ നീങ്ങുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പ്രത്യേകിച്ചും, ഞങ്ങളുടെ കേസ് 913383 ഒരു വരിയാണ്. പട്ടികയുടെ ആദ്യ വരികൾ മാത്രമാണ് പട്ടികയിലുള്ളത്, വാസ്തവത്തിൽ 91377 വരികളാണ്, അത് ഫയൽ വലുപ്പം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു , പക്ഷേ ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തനം നടത്തുമ്പോൾ പ്രോഗ്രാമിന്റെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും സ്ഥിരമായ പുനർനിർണ്ണയം കാരണം പ്രമാണത്തിലെ ജോലിയിലെ മാന്ദ്യത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

   

   തീർച്ചയായും, യാഥാർത്ഥ്യത്തിൽ, യഥാർത്ഥ പ്രവർത്തന ശ്രേണിയും എക്സൽ സ്വീകരിക്കുന്നുണ്ടെന്നും വളരെ അപൂർവമാണ്, ഞങ്ങൾ വ്യക്തതയ്ക്കായി അത്തരം ധാരാളം വരികൾ എടുത്തു. എന്നിരുന്നാലും, ചിലപ്പോൾ മുഴുവൻ ഇലയും വർക്ക്പീസായി കണക്കാക്കുമ്പോൾ പോലും കേസുകളുണ്ടെങ്കിലും.

3. ഈ പ്രശ്നം ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന്, ആദ്യ ശൂന്യമായതും ഷീറ്റിന്റെ അവസാനം വരെ നിങ്ങൾ എല്ലാ വരികളും നീക്കംചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അത് ഉടൻ തന്നെ മേശയ്ക്കടിയിലുണ്ട്, ഒപ്പം Ctrl + Shift + ARAW കീ ടൈപ്പുചെയ്യുക.



4. ഞങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ആദ്യത്തെ സെല്ലിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച് പട്ടികയുടെ അവസാനം വരെ ആദ്യ നിരയുടെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും അനുവദിച്ചു. തുടർന്ന് ഉള്ളടക്കത്തിൽ വലത് മ mouse സ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ "ഇല്ലാതാക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   

   കീബോർഡിലെ ഇല്ലാതാക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പല ഉപയോക്താക്കളും ഇല്ലാതാക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു, പക്ഷേ അത് ശരിയല്ല. ഈ പ്രവർത്തനം സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മായ്ക്കുന്നു, പക്ഷേ അവ സ്വയം നീക്കം ചെയ്യുന്നില്ല. അതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ അത് സഹായിക്കില്ല.

5. സന്ദർഭ മെനുവിൽ "ഇല്ലാതാക്കുക ..." ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ട് ശേഷം, ഒരു ചെറിയ സെൽ നീക്കംചെയ്യൽ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഞാൻ അതിലെ "സ്ട്രിംഗ്" സ്ഥാനത്തേക്ക് സ്വിച്ചുചെയ്ത് ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.



6. അനുവദിച്ച ശ്രേണിയുടെ എല്ലാ വരികളും നീക്കംചെയ്തു. വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള ഫ്ലോപ്പി ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പുസ്തകം വരണ്ടതാക്കുക.



7. ഇത് ഞങ്ങളെ എങ്ങനെ സഹായിച്ചുവെന്ന് നോക്കാം. ഞങ്ങൾ പട്ടികയുടെ ഏതെങ്കിലും സെൽ അനുവദിക്കുകയും Ctrl + അവസാന കീ കോമ്പിനേഷൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പട്ടികയുടെ അവസാന സെൽ എക്സൽ അനുവദിച്ചു, അതിനർത്ഥം ഇലകളുടെ ഉപകരണത്തിന്റെ അവസാന ഘടകമാണിത്.



8. ഞങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ ഭാരം എത്ര കുറഞ്ഞുവെന്ന് കണ്ടെത്താൻ "ഫയൽ" ടാബിന്റെ "വിശദാംശങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് ഞങ്ങൾ നീങ്ങുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇപ്പോൾ 32.5 കെ.ബി. ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ നടപടിക്രമത്തിന് മുമ്പ്, അതിന്റെ വലുപ്പം 56.5 കെ.ബി. അതിനാൽ, ഇത് 1.7 തവണ കുറഞ്ഞു. എന്നാൽ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പ്രധാന നേട്ടം ഫയലിന്റെ ഭാരം കുറയ്ക്കുന്നതിനല്ല, യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാത്ത ശ്രേണി വീണ്ടും കണക്കാക്കുന്നതിൽ നിന്ന് പ്രോഗ്രാം ഇപ്പോൾ ഒഴിവാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും.

നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന നിരവധി ഷീറ്റുകൾ പുസ്തകത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഓരോരുത്തരോടും സമാനമായ ഒരു നടപടിക്രമം നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് പ്രമാണത്തിന്റെ വലുപ്പം കൂടുതൽ കുറയ്ക്കും.

രീതി 2: അനാവശ്യ ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ ഇല്ലാതാക്കൽ

Excel പ്രമാണം ഭാരമേറിയതാക്കുന്ന മറ്റൊരു പ്രധാന ഘടകം, അനാവശ്യ ഫോർമാറ്റിംഗ് ആണ്. ഇതിൽ വിവിധതരം ഫോണ്ടുകൾ, അതിർത്തി, സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റുകൾ എന്നിവയുടെ ഉപയോഗം ഉൾപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ ഒന്നാമതായി വിവിധ നിറങ്ങളിൽ സെല്ലുകൾ പകരുന്ന കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച്. അതിനാൽ ഫയൽ ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക, നിങ്ങൾ രണ്ടുതവണ ചിന്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഇത് ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണോ അതോ ഈ നടപടിക്രമമില്ലാതെ അത് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്.

ഇതിനകം തന്നെ വളരെയധികം വലുപ്പത്തിലുള്ള ഒരു വലിയ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന പുസ്തകങ്ങളുടെ പ്രത്യേകിച്ച് ഇത് ശരിയാണ്. പുസ്തകത്തിലേക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് ചേർക്കുന്നത് അതിന്റെ ഭാരം നിരവധി തവണ വർദ്ധിപ്പിക്കും. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ "സുവർണ്ണ" മിഡിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഫയലിന്റെ വലുപ്പത്തിലും വലുപ്പത്തിലും അവതരണവും തമ്മിലുള്ള ദൃശ്യപരതയും, അത് ശരിക്കും ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് മാത്രം ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്.

ഫോർമാറ്റിംഗ്, ഭാരോഹന ഭാരം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റൊരു ഘടകം, ചില ഉപയോക്താക്കൾ ഒരു മാർജിൻ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നു എന്നതാണ്. അതായത്, അവ പട്ടിക മാത്രമല്ല, അതിനു കീഴിലുള്ള ശ്രേണിയും, ചിലപ്പോൾ ഷീറ്റിന്റെ അവസാനം വരെ വരെ, പുതിയ വരികൾ പട്ടികയിൽ ചേർക്കുമ്പോൾ, അത് ഉണ്ടാകില്ല എന്ന വസ്തുത കണക്കാക്കില്ല ഓരോ തവണയും അവ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

പുതിയ വരികൾ ചേർക്കുമ്പോൾ അത് അറിയപ്പെടുന്നില്ല, എത്ര പേർ നിങ്ങൾ ഇതിനകം തന്നെ ഫയൽ എടുക്കും, അത് ഇപ്പോൾ ഫയൽ എടുക്കും, ഇത് ഈ പ്രമാണത്തിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്റെ വേഗതയെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കും. അതിനാൽ, പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലാത്ത ശൂന്യ സെല്ലുകളിലേക്ക് നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് നീക്കംചെയ്യണം.

1. ഒന്നാമതായി, ഡാറ്റയുള്ള ശ്രേണിക്ക് താഴെയുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും നിങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ലംബ കോർഡിനേറ്റ് പാനലിലെ ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ സ്ട്രിംഗിന്റെ എണ്ണത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. മുഴുവൻ വരിയും അനുവദിച്ചു. അതിനുശേഷം, ചൂടുള്ള കീകൾ Ctrl + Shift + താഴേക്ക് താഴേക്ക് പരിചിതമായ സംയോജനം ഞങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു.



2. അതിനുശേഷം, മുഴുവൻ വരിയും ഡാറ്റ നിറഞ്ഞ പട്ടികയുടെ ഒരു ഭാഗത്തേക്കാൾ കുറവാണ്, ഉണർത്തകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തു. "ഹോം" ടാബിൽ ആയിരിക്കുക, എഡിറ്റിംഗ് ടൂൾബാറിലെ ടേപ്പിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ക്ലിയർ" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഒരു ചെറിയ മെനു തുറക്കുന്നു. അതിൽ "വ്യക്തമായ ഫോർമാറ്റുകൾ" സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



3. അനുവദിച്ച ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഈ പ്രവർത്തനത്തിന് ശേഷം, ഫോർമാറ്റിംഗ് ഇല്ലാതാക്കും.



4. അതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിൽ അനാവശ്യ ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കംചെയ്യാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഉപയോഗപ്രദമായത് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ടേപ്പിലെ "വ്യക്തമായ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പട്ടികയിൽ നിന്ന് "വ്യക്തമായ ഫോർമാറ്റുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



5. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, തിരഞ്ഞെടുത്ത പട്ടികയുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുന്നു.



6. അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ ഈ ശ്രേണി നൽകുന്നു, ഞങ്ങൾ പ്രസക്തമെന്ന് കരുതുന്ന ചില ഫോർമാറ്റിംഗ് ഘടകങ്ങൾ: അതിർത്തി, സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റുകൾ മുതലായവ.

മുകളിൽ വിവരിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങൾ Excel Book ന്റെ വലുപ്പം ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുകയും അതിൽ ജോലി വേഗത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യും. എന്നാൽ പ്രമാണം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് സമയം ചെലവഴിക്കുന്നതിനേക്കാൾ അത്യാവശ്യവും അത്യാവശ്യവും മാത്രം അത് ഉചിതമായി ഉപയോഗിക്കുന്നിടത്ത് മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

പാഠം: Excel- ൽ പട്ടികകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുന്നു

രീതി 3: ലിങ്കുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു

ചില രേഖകളിൽ, മൂല്യങ്ങൾ കർശനമാക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് നിന്ന് വളരെ വലുതാണ്. ഇവയിലെ ജോലിയുടെ വേഗതയും ഇത് ഗൗരവമായി മന്ദഗതിയിലാക്കാം. പ്രകടനത്തിൽ ആന്തരിക പരാമർശങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിച്ചെങ്കിലും മറ്റ് പുസ്തകങ്ങളുടെ ബാഹ്യ പരാമർശങ്ങൾ പ്രത്യേകിച്ചും ശക്തമായി സ്വാധീനിച്ചു. ലിങ്ക് വിവരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നിടത്ത് നിന്ന് ഉറവിടം നിരന്തരം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അതായത്, സെല്ലുകളിൽ റഫറൻസ് വിലാസങ്ങൾ സാധാരണ മൂല്യങ്ങളിലേക്ക് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനുള്ള അർത്ഥം. പ്രമാണത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്റെ വേഗത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇത് പ്രാപ്തമാണ്. ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം ഫോർമുല വരിയിൽ ലിങ്കിനോ മൂല്യം ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലിലാണ്.

1. റഫറൻസുകൾ അടങ്ങിയ പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഹോം ടാബിൽ ആയിരിക്കുക, ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ക്രമീകരണ ഗ്രൂപ്പിലെ ടേപ്പിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "പകർത്തുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

   പകരമായി, ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഹോട്ട് കീകൾ ctrl + C സംയോജിപ്പിക്കാം.

2. ഡാറ്റ പകർത്തിയ ശേഷം, പ്രദേശത്ത് നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നീക്കംചെയ്യരുത്, അതിൽ വലത് മ mouse സ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനു സമാരംഭിച്ചു. അതിൽ, "ക്രമീകരണങ്ങൾ" തടയുക ബ്ലോക്ക്, നിങ്ങൾ "മൂല്യങ്ങൾ" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ചിത്രങ്ങൾ ചിത്രീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ചിത്രങ്ങളാണ് ചിത്രങ്ങളുടെ കാഴ്ചപ്പാട്.



3. അതിനുശേഷം, സമർപ്പിത പ്രദേശത്തെ എല്ലാ റഫറൻസുകളും സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും.

Excel പുസ്തകം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനുള്ള ഈ ഓപ്ഷൻ എല്ലായ്പ്പോഴും സ്വീകാര്യമല്ലെന്ന് നിങ്ങൾ ഓർക്കേണ്ടതുണ്ട്. യഥാർത്ഥ ഉറവിടത്തിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ചലനാത്മകമല്ലെങ്കിൽ മാത്രമേ ഇത് പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ, അതായത്, അവ കാലാകാലങ്ങളിൽ മാറില്ല.

രീതി 4: മാറ്റങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ്

ഫയൽ വലുപ്പം ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗം അതിന്റെ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുക എന്നതാണ്. ഈ രീതി, മിക്കവാറും, മിക്കതും പുസ്തകം ഞെക്കിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, എന്നിരുന്നാലും സമുച്ചയത്തിലെ ജല ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

Excel- ൽ നിരവധി "നേറ്റീവ്" ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ - എക്സ്എൽഎസ്, എക്സ്എൽഎസ്എക്സ്, xlsm, xlsb. 2003 ലും അതിനുമുമ്പും പ്രോഗ്രാം പതിപ്പിനായുള്ള അടിസ്ഥാന വിപുലീകരണമായിരുന്നു എക്സ്എൽഎസ് ഫോർമാറ്റ്. അദ്ദേഹം ഇതിനകം കാലഹരണപ്പെട്ടു, പക്ഷേ, പല ഉപയോക്താക്കളും ഇപ്പോഴും ബാധകമാണ്. കൂടാതെ, ആധുനിക ഫോർമാറ്റുകളുടെ അഭാവത്തിൽ പോലും സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട പഴയ ഫയലുകളുമായി ജോലിയിലേക്ക് മടങ്ങേണ്ട സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. നിരവധി മൂന്നാം കക്ഷി പരിപാടികൾ ഈ വിപുലീകരണവുമായി പുസ്തകങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്നല്ല എന്ന വസ്തുത പരാമർശിക്കേണ്ടതില്ല, അതിനുശേഷം എക്സൽ രേഖകൾക്കായി പിന്നീട് എങ്ങനെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യണമെന്ന് അറിയില്ല.

എക്സ്എൽഎസ് വിപുലീകരണ പുസ്തകത്തിന് എക്സ്എൽഎസ്എക്സ് ഫോർമാറ്റിന്റെ അനലോഗിനേക്കാൾ വളരെ വലുതായി വലുപ്പമുണ്ടെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്, ഇത് ഇന്നത്തെ കാലഘട്ടത്തിൽ ഇത് പ്രധാനമാണ്. ഒന്നാമതായി, എക്സ്എൽഎസ്എക്സ് ഫയലുകൾ അടിസ്ഥാനപരമായി കംപ്രസ്സുചെയ്ത ആർക്കൈവുകളാണെന്നതിനാലാണിത്. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ എക്സ്എൽഎസ് എക്സ്റ്റൻഷൻ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പുസ്തകത്തിന്റെ ഭാരം കുറയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, തുടർന്ന് ഇത് XLSX ഫോർമാറ്റിൽ നിർത്തുന്നു.

1. എക്സ്എൽഎസ് ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് എക്സ്എൽഎസ്എക്സ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിന്, ഫയൽ ടാബിലേക്ക് പോകുക.



2. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഞാൻ ഉടൻ തന്നെ "വിശദാംശങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിൽ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു, അവിടെ നിലവിൽ പ്രമാണത്തിന്റെ ഭാരം 40 കെബി ആണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അടുത്തതായി, "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ..." എന്ന പേരിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.



3. സേവ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ ഡയറക്ടറിയിലേക്ക് പോകാം, പക്ഷേ മിക്ക ഉപയോക്താക്കളും ഉറവിട കോഡ് ഒരേ സ്ഥലത്ത് ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സംഭരിക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്. വേണമെങ്കിൽ, വേണമെങ്കിൽ, "ഫയൽ നെയിം" ഫീൽഡിൽ മാറ്റാൻ കഴിയും, അത് ആവശ്യമില്ല. ഈ പ്രക്രിയയിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം "ഫയൽ തരം" ഫീൽഡ് "Excel (.XLSX)" പുസ്തകം സജ്ജമാക്കുക എന്നതാണ്. അതിനുശേഷം, വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള "ശരി" ബട്ടൺ നിങ്ങൾക്ക് അമർത്താം.



4. സംരക്ഷിച്ചതിനുശേഷം, എത്ര ഭാരം കുറഞ്ഞുവെന്ന് കാണാൻ ഫയൽ ടാബിന്റെ "വിശദാംശങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പരിവർത്തന നടപടിക്രമത്തിന് മുമ്പ് 40 കെബൈറ്റുകൾക്കെതിരെ 13.5 കിലോഗ്രാമും ഇപ്പോൾ ഇത്. അതായത്, ആധുനിക ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു സംരക്ഷിക്കുന്നത് മാത്രം ഒരു സംരക്ഷിക്കുന്നത് ഏകദേശം മൂന്ന് തവണ പുസ്തകം ഞെരുക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.

കൂടാതെ, എക്സലിലെ മറ്റൊരു ആധുനിക എക്സ്എൽഎസ്ബി ഫോർമാറ്റോ ബൈനറി ബുക്കും ഉണ്ട്. അതിൽ, ബൈനറി എൻകോഡിംഗിൽ പ്രമാണം സംരക്ഷിച്ചു. ഈ ഫയലുകൾ എക്സ്എൽഎസ്എക്സ് ഫോർമാറ്റിലുള്ള പുസ്തകങ്ങളേക്കാൾ കുറവാണ്. കൂടാതെ, ഇക്സൽ പ്രോഗ്രാമിന് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള അവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഭാഷ. അതിനാൽ, ഇത് മറ്റേതൊരു വിപുലീകരണത്തേക്കാളും വേഗത്തിൽ അത്തരം പുസ്തകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അതേസമയം, പ്രവർത്തനം സംബന്ധിച്ച നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റിന്റെ പുസ്തകം (ഫോർമാറ്റിംഗ്, ഫംഗ്ഷൻ, ഫംഗ്ഷനുകൾ, ഗ്രാഫുകൾ മുതലായവ) / വിവിധ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യതകൾ) xlsx ഫോർമാറ്റിനേക്കാൾ താഴ്ന്നവരാണ്, ഒപ്പം എക്സ്എൽഎസ് ഫോർമാറ്റ് കവിയുന്നു.

എക്സ്എൽഎസ്ബി എക്സലിലെ സ്ഥിരസ്ഥിതി ഫോർമാറ്റിലാകാനുള്ള പ്രധാന കാരണം മൂന്നാം കക്ഷി പ്രോഗ്രാമുകൾക്ക് പ്രായോഗികമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും എന്നതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ Excel- ൽ നിന്ന് ഒരു 1 സി പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ഇത് xlsx അല്ലെങ്കിൽ എക്സ്എൽഎസ് രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യാം, പക്ഷേ xlsb ഉപയോഗിക്കാത്തതുമാണ്. പക്ഷേ, ഏതെങ്കിലും മൂന്നാം കക്ഷി പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് ഡാറ്റ കൈമാറാൻ നിങ്ങൾ പദ്ധതിയിട്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എക്സ്എൽഎസ്ബി ഫോർമാറ്റിൽ പ്രമാണം സുരക്ഷിതമായി സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. പ്രമാണത്തിന്റെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാനും അതിൽ ജോലിയുടെ വേഗത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

Xlsb വിപുലീകരണത്തിലെ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം xlsx വിപുലീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ചെയ്തതിന് സമാനമാണ്. "ഫയൽ" ടാബിൽ, "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ..." ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ഫയൽ തരം" ഫീൽഡിൽ തുറക്കുന്ന ലാവിംഗ് വിൻഡോയിൽ, "Excel Book (* .XLSB)" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. തുടർന്ന് "സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

"വിശദാംശങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിൽ പ്രമാണത്തിന്റെ ഭാരം ഞങ്ങൾ നോക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇത് കൂടുതൽ കുറഞ്ഞു, ഇപ്പോൾ ഇപ്പോൾ 11.6 കെ.ബി.

പൊതുവായ ഫലങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നത്, നിങ്ങൾ ഒരു എക്സ്എൽഎസ് ഫയലുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അതിന്റെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ മാർഗം ആധുനിക xlsx അല്ലെങ്കിൽ xlsb ഫോർമാറ്റുകളിൽ g ർജ്ജസ്സിക്കൽ ആണ്. നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഫയൽ വിപുലീകരണ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവരുടെ ഭാരം കുറയ്ക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ വർക്ക്സ്പെയ്സ് ശരിയായി ക്രമീകരിക്കണം, അധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്, അനാവശ്യ റഫറൻസുകൾ നീക്കംചെയ്യണം. നിങ്ങൾ ഈ വാസസ്ഥലങ്ങളെല്ലാം ഉൽപാദിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും വലിയ റിട്ടേൺ ലഭിക്കും, മാത്രമല്ല സ്വയം ഒരു ഓപ്ഷനിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തുകയുമില്ല.