എക്സലിലെ ചില ജോലികൾ ചെയ്യുന്നത് ചിലപ്പോൾ പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന നിരവധി പട്ടികകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യണം. അതായത്, ഒരു പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ മറ്റുള്ളവരിലേക്ക് കർശനമാക്കുകയും അനുബന്ധ പട്ടികകളിലെ മൂല്യങ്ങൾ അവ മാറുമ്പോൾ വീണ്ടും കണക്കാക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ബന്ധപ്പെട്ട പട്ടികകൾ വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്. എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഒരു പട്ടികയിൽ വയ്ക്കുക, കൂടാതെ, ഇത് ഏകതാനമല്ലെങ്കിൽ, വളരെ സൗകര്യപ്രദമല്ല. അത്തരം വസ്തുക്കളുമായി പ്രവർത്തിക്കാനും അവയ്ക്കായി തിരയാനും പ്രയാസമാണ്. അനുബന്ധ പട്ടികകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനാണ് നിർദ്ദിഷ്ട പ്രശ്നം രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്, അത് വിതരണം ചെയ്യുന്ന വിവരങ്ങൾ, എന്നാൽ ഒരേ സമയം പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. അനുബന്ധ പട്ടികകൾ ഒരു ഷീറ്റിലോ ഒരു പുസ്തകത്തിലോ മാത്രമല്ല, പ്രത്യേക പുസ്തകങ്ങളിൽ (ഫയലുകൾ) ആയിരിക്കാം. ഈ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ ഉദ്ദേശ്യം ഡാറ്റ ശേഖരിക്കപ്പെടുന്നതിൽ നിന്ന് രക്ഷപ്പെടാതിരിക്കുക, ഒരു പേജിലെ അവരുടെ നോഡിംഗ് ഒരു അടിസ്ഥാനപരമായി പരിഹരിക്കുന്നില്ല. അത്തരമൊരു തരം ഡാറ്റ മാനേജുമെന്റിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്ന് പഠിക്കാം.
അനുബന്ധ പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു
ഒന്നാമതായി, നമുക്ക് ചോദ്യത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാം, വിവിധ പട്ടികകൾക്കിടയിൽ ഒരു ബന്ധം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.രീതി 1: നേരിട്ടുള്ള ബൈൻഡിംഗ് ടേബിൾസ് ഫോർമുല
ഡാറ്റ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴിയാണ് മറ്റ് പട്ടികകൾക്ക് റഫറൻസുകൾ ഉള്ളത്. ഇതിനെ നേരിട്ടുള്ള ബൈൻഡിംഗ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഈ രീതി അവബോധജന്യമാണ്, കാരണം അത് ഒരു ടേബിൾ അറേയിലെ ഡാറ്റയ്ക്ക് റഫറൻസുകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ അത് ബന്ധിപ്പിക്കുമ്പോൾ.
നേരിട്ടുള്ള ബൈൻഡിംഗ് വഴി നിങ്ങൾക്ക് ആശയവിനിമയം എങ്ങനെ രൂപീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഉദാഹരണം നോക്കാം. ഞങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഷീറ്റുകളിൽ രണ്ട് പട്ടികകളുണ്ട്. ഒരേ മേശയിൽ, ഒരൊറ്റ കോഫിഫിഷ്യറിനായി ജീവനക്കാരുടെ നിരക്കുകളെ ഗുവേല ഗുണിച്ചുകൊണ്ട് സമവാക്യം ഉപയോഗിച്ചാണ് ശമ്പളം കണക്കാക്കുന്നത്.
രണ്ടാമത്തെ ഷീറ്റിൽ ഒരു പട്ടിക ശ്രേണിയുണ്ട്, അതിൽ അവർക്ക് ശമ്പളമുള്ള ജീവനക്കാരുടെ ഒരു പട്ടികയുണ്ട്. രണ്ട് കേസുകളിലെ ജീവനക്കാരുടെ പട്ടിക ഒരു ഓർഡറിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
രണ്ടാമത്തെ ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള പന്തയത്തിലെ ഡാറ്റ ആദ്യത്തേതിന്റെ അനുബന്ധ കോശങ്ങളിലേക്ക് കർശനമാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
- ആദ്യ ഷീറ്റിൽ, "പന്തയ" നിരയുടെ ആദ്യ സെൽ ഞങ്ങൾ അനുവദിക്കുന്നു. "=" ചിഹ്നം ഞങ്ങൾ അതിൽ ഇട്ടു. അടുത്തതായി, "ഷീറ്റ് 2" ലേബലിൽ സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിലെ ഇടത് ഭാഗത്ത് സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന "ഷീറ്റ് 2" ലേബലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പ്രമാണത്തിന്റെ രണ്ടാമത്തെ പ്രദേശത്ത് ഒരു പ്രസ്ഥാനമുണ്ട്. "പന്തീറ്റ്" നിരയിലെ ആദ്യത്തെ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "തുല്യ" ചിഹ്നം മുമ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത സെല്ലിലേക്ക് ഡാറ്റ നൽകാനുള്ള കീബോർഡിലെ എന്റർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ആദ്യ ഷീറ്റിലേക്ക് ഒരു യാന്ത്രിക പരിവർത്തനം ഉണ്ട്. നമുക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, രണ്ടാമത്തെ പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള ആദ്യത്തെ ജീവനക്കാരന്റെ മൂല്യം അനുബന്ധ സെല്ലിലേക്ക് വലിച്ചിടുന്നു. ഒരു പന്തയം അടങ്ങിയ ഒരു സെല്ലിൽ കഴ്സർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, സ്ക്രീനിൽ ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് സാധാരണ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണുന്നു. എന്നാൽ സെല്ലിന്റെ കോർഡിനേറ്റുകൾക്ക് മുന്നിൽ, ഡാറ്റ output ട്ട്പുട്ട് ഉള്ള സ്ഥലത്ത് നിന്ന്, "ലിസ്റ്റ് 2!" എന്ന ഒരു പദപ്രയോഗമുണ്ട്, ഇത് അവ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന പ്രമാണ പ്രമാണത്തിന്റെ പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിലെ പൊതു സൂത്രവാക്യം ഇതുപോലെ തോന്നുന്നു:
= ലിസ്റ്റ് 2! ബി 2
- എന്റർപ്രൈസിലെ മറ്റെല്ലാ ജീവനക്കാരുടെ നിരക്കിനെക്കുറിച്ചും ഇപ്പോൾ ഡാറ്റ കൈമാറേണ്ടതുണ്ട്. തീർച്ചയായും, ആദ്യത്തെ ജീവനക്കാരന്റെ ചുമതല പൂർത്തിയാക്കിയ അതേ രീതിയിൽ ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും, പക്ഷേ ജീവനക്കാരുടെ പട്ടിക ഒരേ ക്രമത്തിലാണ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നതെന്ന് കണക്കിലെടുത്ത്, ചുമതല ഗണ്യമായി ലളിതമാവുകയും അതിന്റെ തീരുമാനത്താൽ ത്വരിതപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യാം. ചുവടെയുള്ള പരിധിയിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്തിക്കൊണ്ട് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. എക്സൽ സംബന്ധിച്ച പരാമർശങ്ങൾ കാരണം, അവരുടെ മൂല്യങ്ങൾ പകർത്തുമ്പോൾ, മൂല്യങ്ങളുടെ ഷിഫ്റ്റായി നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റുന്നു. പൂരിപ്പിക്കൽ മാർക്കർ ഉപയോഗിച്ച് പകർപ്പ് നടപടിക്രമം നടത്താം.
അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ കഴ്സറിനെ മൂലകത്തിന്റെ താഴത്തെ വലത് ഭാഗത്തേക്ക് സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, കഴ്സർ ഒരു കറുത്ത കുരിശിന്റെ രൂപത്തിൽ പൂരിപ്പിക്കൽ മാർക്കറിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യണം. ഞങ്ങൾ ഇടത് മ mouse സ് ബട്ടണിന്റെ ക്ലാമ്പ് നിർവഹിക്കുകയും കഴ്സർ നിരയുടെ എണ്ണത്തിലേക്ക് വലിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- ഒരു ഷീറ്റ് 2 ലെ സമാന നിരയിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും ഒരു ഷീറ്റിൽ ഒരു ഷീറ്റിൽ വലിച്ചിട്ടു 1. ഒരു ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ മാറുമ്പോൾ, അവ ആദ്യം ആദ്യം മാറും.
രീതി 2: ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെ സൂചികയുടെ മണ്ടത്തരഹിതം - തിരയൽ
എന്നാൽ ടേബിൾ അറേയിലെ ജീവനക്കാരുടെ പട്ടിക ഒരേ ക്രമത്തിൽ കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം? ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നേരത്തെ പറഞ്ഞതുപോലെ, സ്വമേധയാ ബന്ധപ്പെടേണ്ട സെല്ലുകൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഓപ്ഷനുകൾ. എന്നാൽ ചെറിയ പട്ടികകൾ ഒഴികെ ഇത് അനുയോജ്യമാണ്. വമ്പിച്ച ശ്രേണികൾക്കായി, ഈ ഓപ്ഷൻ നടപ്പിലാക്കാൻ വളരെയധികം സമയമെടുക്കും, ഏറ്റവും മോശമായത് - പ്രായോഗികമായി ഇത് യാഥാർത്ഥ്യമല്ല. എന്നാൽ ഒരു കൂട്ടം ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെ സൂചിക ഉപയോഗിച്ച് ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും - തിരയൽ. സംഭാഷണം മുമ്പത്തെ രീതിയിലായ പട്ടികകളിലെ ഡാറ്റ ഇൻഷുറൻസ് വരെ ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം.
- "പന്തയ" നിരയുടെ ആദ്യ ഘടകം ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. "തിരുകുക 'ICON- ൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡിലേക്ക് പോകുക.
- ഗ്രൂപ്പ് "ലിങ്കുകളും അറേകളും" ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി "സൂചിക" എന്ന പേരിലെ ഫംഗ്ഷനുകളുടെ മാന്ത്രികനിൽ.
- ഈ ഓപ്പറേറ്ററിന് രണ്ട് ഫോമുകളുണ്ട്: അറേയും റഫറൻസും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഫോം. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ആദ്യ ഓപ്ഷൻ ആവശ്യമാണ്, അതിനാൽ തുറക്കുന്ന അടുത്ത ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കൽ വിൻഡോയിൽ, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഓപ്പറേറ്ററുടെ ആർഗ്യുമെൻറ് സൂചിക പ്രവർത്തിക്കാൻ ആരംഭിക്കുന്നു. നിർദ്ദിഷ്ട നമ്പറിലുള്ള തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലുള്ള മൂല്യത്തിന്റെ മൂല്യത്തിന്റെ output ട്ട്പുട്ടിനാണ് നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനത്തിന്റെ അളവ്. പൊതു ഫോർമുല ഓപ്പറേറ്റർ സൂചിക അത്തരം
= സൂചിക (അറേ; നമ്പർ_നാമം; [നമ്പർ_സ്റ്റോൾബിറ്റുകൾ])
നിർദ്ദിഷ്ട വരിയുടെ എണ്ണം അനുസരിച്ച് ഞങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നതിലൂടെയുള്ള ശ്രേണി അടങ്ങിയ വാദമാണ് "അറേ".
"വരി നമ്പർ" എന്നത് ഈ വരിയുടെ എണ്ണമാണ്. മുഴുവൻ പ്രമാണവുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുന്നില്ലെന്ന് ലൈൻ നമ്പർ വ്യക്തമാക്കണമെന്ന് അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, പക്ഷേ അനുവദിച്ച അറേയുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ മാത്രം.
"നിരയുടെ നമ്പർ" ഓപ്ഷണലാണ് എന്ന വാദമാണ്. പ്രത്യേകമായി ഞങ്ങളുടെ ചുമതല പരിഹരിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ അത് ഉപയോഗിക്കില്ല, അതിനാൽ ഇത് പ്രത്യേകമായി വിവരിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല.
ഞങ്ങൾ കഴ്സർ "അറേ" ഫീൽഡിൽ ഇട്ടു. അതിനുശേഷം, ഷീറ്റ് 2 ലേക്ക് പോയി ഇടത് മ mouse സ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, "റേറ്റ്" നിരയിലെ മുഴുവൻ ഉള്ളടക്കങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഓപ്പറേറ്ററുടെ വിൻഡോയിൽ കോർഡിനേറ്റുകൾ പ്രദർശിപ്പിച്ച്, ഞങ്ങൾ "വരി നമ്പർ" ഫീൽഡിൽ കഴ്സർ ഇടുന്നു. തിരയൽ ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഈ വാദം പിൻവലിക്കും. അതിനാൽ, ഫംഗ്ഷന്റെ ഇടതുവശത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഒരു ത്രികോണത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പുതുതായി ഉപയോഗിച്ച ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെ ഒരു പട്ടിക തുറക്കുന്നു. അവയ്ക്കിടയിൽ "തിരയൽ കമ്പനി" എന്ന പേര് കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാം. വിപരീത കേസിൽ, പട്ടികയുടെ ഏറ്റവും പുതിയ പോയിന്റിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - "മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ..." ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- സ്റ്റാൻഡേർഡ് വിൻഡോ വിസാർഡ് വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു. ഒരേ ഗ്രൂപ്പ് "ലിങ്കുകളും അറേയും" ൽ ഇതിലേക്ക് പോകുക. ഈ സമയം പട്ടികയിൽ "തിരയൽ കമ്പനി" എന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ശരി" ബട്ടണിൽ ഒരു ക്ലിക്ക് നടത്തുക.
- തിരയൽ ഓപ്പറേറ്ററുടെ വാദങ്ങളുടെ വാദത്തിന്റെ സജീവമാക്കൽ. നിർദ്ദിഷ്ട ഫംഗ്ഷൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത് ഒരു പ്രത്യേക അമ്പിൽ അതിന്റെ പേരിന്റെ പേരിലാണ്. ഫംഗ്ഷൻ ഫംഗ്ഷൻ ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു പ്രത്യേക മൂല്യത്തിന്റെ ഒരു സ്ട്രിംഗിന്റെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്ന ഈ സവിശേഷതയ്ക്ക് നന്ദി. തിരയൽ ബോർഡിന്റെ വാക്യഘടന അവതരിപ്പിച്ചു:
= തിരയൽ ബോർഡ് (തിരയൽ_നാമം; കാണൽ__നാസിവ്; [തരം_സ്റ്റേഷൻ])
"ആവശ്യമുള്ളത്" എന്നത് മൂന്നാം കക്ഷി ശ്രേണിയുടെ സെല്ലിന്റെ പേരുള്ള ഒരു വാദമാണ്. ടാർഗെറ്റ് ശ്രേണിയിലെ ഈ പേരിന്റെ സ്ഥാനമാണിത്, അത് കണക്കാക്കണം. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ആദ്യത്തെ വാദത്തിലെ പങ്ക് ഒരു ഷീറ്റ് 1 ലെ സെല്ലുകൾ പരാമർശിക്കും, അതിൽ ജീവനക്കാർ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
"ലിസ്റ്റുചെയ്ത അറേ" എന്നത് ഒരു വാദമാണ്, ഇത് ഒരു അറേയുടെ പരാമർശമാണ്, ഇത് അതിന്റെ സ്ഥാനം നിർണ്ണയിക്കാൻ നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യത്തിനായി തിരയൽ നടത്തുന്നു. ഒരു ഷീറ്റ് 2 ലെ "പേര്" നിരയുടെ വിലാസം നടപ്പിലാക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ഈ പങ്ക് ലഭിക്കും.
"താരതമ്യത്തിന്റെ തരം" - ഓപ്ഷണലാണെന്ന് ഒരു വാദം, പക്ഷേ, മുമ്പത്തെ ഓപ്പറേറ്ററികളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഈ ഓപ്ഷണൽ ആർഗ്യുമെന്റ് ആവശ്യമാണ്. ഓപ്പറേറ്ററുമായി എങ്ങനെ പൊരുത്തപ്പെടുമെന്ന് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു ഒരു അറേയുടെ ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം. ഈ വാദം മൂന്ന് മൂല്യങ്ങളിൽ ഒന്ന് ഉണ്ടാകാം: -1; 0; 1. ക്രമരഹിതമായ അമ്പുകൾക്ക്, "0" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ ഓപ്ഷൻ ഞങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തിന് അനുയോജ്യമാണ്.
അതിനാൽ, ആർഗ്യുമെന്റ് വിൻഡോ ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് തുടരുക. ഞങ്ങൾ കഴ്സർ "മേഘമായി മൂല്യം" എന്ന ഫീൽഡിൽ ഇട്ടു, ഒരു ഷീറ്റിൽ 1 ലെ "പേര്" നിരയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- കോർഡിനേറ്റുകൾ പ്രദർശിപ്പിച്ച്, "ലിസ്റ്റുചെയ്യൽ കൂട്ടുകെട്ട്" ഫീൽഡിൽ കഴ്സർ സജ്ജമാക്കി "ഷീറ്റ് 2" ലേബലിലേക്ക്, സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിന് മുകളിലുള്ള എക്സൽ വിൻഡോയുടെ അടിയിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. ക്ലെമന്റ് ഇടത് മ mouse സ് ബട്ടൺ ക്ലെമന്റ് ചെയ്ത് "നെയിം" നിരയിലെ എല്ലാ കോശങ്ങളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
- "ലിസ്റ്റുചെയ്യൽ" ഫീൽഡിൽ അവരുടെ കോർഡിനേറ്റുകൾ പ്രദർശിപ്പിച്ച് "മാപ്പിംഗ് തരം" ഫീൽഡിലേക്ക് പോയി കീബോർഡിൽ നിന്ന് "0" നമ്പർ സജ്ജമാക്കുക. അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ വീണ്ടും "അറേയിലൂടെ നോക്കുന്നു" എന്ന വയലിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു. മുമ്പത്തെ രീതിയിൽ ഞങ്ങൾ ചെയ്തതുപോലെ ഫോർമുല പകർത്തുന്നത് ഞങ്ങൾ നടത്തും എന്നതാണ് വസ്തുത. വിലാസങ്ങളുടെ മാറ്റം ഉണ്ടാകും, പക്ഷേ ഇവിടെ അറേയുടെ കോർഡിനേറ്റുകൾ കാണാം. അവൻ മാറരുത്. ഞങ്ങൾ കഴ്സറുള്ള കോർഡിനേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത് F4 ഫംഗ്ഷൻ കീയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, കോർഡിനേറ്റുകൾക്ക് മുമ്പായി ഡോളർ ചിഹ്നം പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു, അതായത് ആപേക്ഷികത്തിൽ നിന്നുള്ള പരാമർശം കേവലമായി മാറി. തുടർന്ന് "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഫലം "പന്തയ" നിരയുടെ ആദ്യ സെല്ലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. എന്നാൽ പകർത്തുന്നതിന് മുമ്പ്, ആദ്യത്തെ ആർഗ്യുമെൻറ് ഫംഗ്ഷൻ സൂചികയായ മറ്റൊരു പ്രദേശം പരിഹരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒരു സമവാക്യം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന നിര ഘടകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അത് ഫോർമുല സ്ട്രിംഗിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു. ഓപ്പറേറ്റർ സൂചികയുടെ (ബി 2: ബി 7) ആദ്യ വാദം അനുവദിക്കുക, എഫ് 4 ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, തിരഞ്ഞെടുത്ത കോർഡിനേറ്റുകൾക്ക് സമീപം ഡോളർ ചിഹ്നം പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. എന്റർ കീ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പൊതുവേ, ഫോർമുല ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോം എടുത്തു:
= സൂചിക (സൂചിക ($) $ $ 2: $ b $ 7; തിരയൽ ബോർഡ് (ഷീറ്റ് 1! A4; List2! $ 7; $ 7; 0))
- ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പൂരിപ്പിക്കുന്ന മാർക്കർ ഉപയോഗിച്ച് പകർത്താൻ കഴിയും. ഞങ്ങൾ നേരത്തെ സംസാരിച്ച അതേ രീതിയിൽ ഞങ്ങൾ അതിനെ വിളിക്കുകയും തമ്പുലാർ ശ്രേണിയുടെ അവസാനത്തിലേക്ക് നീട്ടുകയും ചെയ്യുന്നു.
- അനുബന്ധ പട്ടികകളിലെ സ്ട്രിംഗുകളുടെ ക്രമം പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല എന്നത് സംബന്ധിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും തൊഴിലാളികളുടെ പേരുകൾക്കനുസൃതമായി ശക്തമാകും. ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെ സൂചിക തിരയലിന്റെ സംയോജനത്തിന്റെ ഉപയോഗത്തിന് ഇത് ലഭിച്ചു.
രീതി 4: പ്രത്യേക ഉൾപ്പെടുത്തൽ
Excel- ലെ ടൈ ടേബിൾ അറേകൾ ഒരു പ്രത്യേക ഉൾപ്പെടുത്തൽ ഉപയോഗിക്കാം.
- മറ്റൊരു പട്ടികയിലേക്ക് "കർശനമാക്കാൻ" ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഒരു ഷീറ്റിലെ "പന്തയ" നിരയുടെ ശ്രേണി ഇതാണ് 2. വലത് മ mouse സ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് സമർപ്പിത ശകലത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന പട്ടികയിൽ, "പകർത്തുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Ctrl + C പ്രധാന സംയോജനമാണ് ബദൽ കോമ്പിനേഷൻ. അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ ഷീറ്റിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു.
- നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പുസ്തകത്തിന്റെ പ്രദേശത്തേക്ക് നീങ്ങുന്നു, മൂല്യങ്ങൾ കർശനമാക്കേണ്ട കോശങ്ങൾ അനുവദിക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇതാണ് "ബിഡ്" നിര. വലത് മ mouse സ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് സമർപ്പിത ശകലത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ഉൾപ്പെടുത്തുക" ഉൾപ്പെടുത്തുക "ടൂൾബാറിലെ സന്ദർഭ മെനുവിൽ," കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ തിരുകുക "ഐക്കൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഒരു ബദലും ഉണ്ട്. അവൻ എക്സലിന്റെ പഴയ പതിപ്പുകൾക്ക് മാത്രമുള്ള ഒരേയൊരു വ്യക്തിയാണ്. സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ഞങ്ങൾ കഴ്സർ "സ്പെഷ്യൽ ഉൾപ്പെടുത്തൽ" ഇനത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു. തുറക്കുന്ന അധിക മെനുവിൽ, ഒരേ പേരിലുള്ള സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനുശേഷം, ഒരു പ്രത്യേക തിരക്കഥ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. സെല്ലിന്റെ ചുവടെ ഇടത് കോണിലുള്ള "കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ തിരുകുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഏത് ഓപ്ഷൻയും, ഒരു ടേബിൾ അറേയിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യങ്ങൾ മറ്റൊന്നിലേക്ക് ചേർക്കും. ഉറവിടത്തിൽ ഡാറ്റ മാറ്റുമ്പോൾ, അവ വീണ്ടും ചേർത്ത ശ്രേണിയിൽ സ്വപ്രേരിതമായി മാറും.
പാഠം: Excel- ൽ പ്രത്യേക ഉൾപ്പെടുത്തൽ
രീതി 5: നിരവധി പുസ്തകങ്ങളിലെ പട്ടികകൾ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയം
കൂടാതെ, വ്യത്യസ്ത പുസ്തകങ്ങളിലെ പട്ടിക പ്രദേശങ്ങൾ തമ്മിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലിങ്ക് സംഘടിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ഒരു പ്രത്യേക തിരുകാൽ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നു. മുമ്പത്തെ രീതിയിൽ ഞങ്ങൾ പരിഗണിച്ചതിനു സമാനമായി പ്രവർത്തനങ്ങൾ തികച്ചും സമാനമായിരിക്കും, മാത്രമല്ല, സൂത്രവാക്യസമയത്ത് നാവിഗേഷൻ ഒരു പുസ്തകത്തിന്റെ ഭാഗങ്ങൾക്കിടയിൽ ഉണ്ടാകില്ല, പക്ഷേ ഫയലുകൾക്കിടയിൽ. സ്വാഭാവികമായും, ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പുസ്തകങ്ങളും തുറക്കണം.
- മറ്റൊരു പുസ്തകത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനായി ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിൽ വലത് മ mouse സ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് തുറന്ന മെനുവിലെ "പകർത്തുക" സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഈ ഡാറ്റ ചേർക്കേണ്ട പുസ്തകത്തിലേക്ക് ഞങ്ങൾ നീങ്ങുന്നു. ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വലത് മ mouse സ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ക്രമീകരണങ്ങൾ" ഗ്രൂപ്പിലെ സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "ആശയവിനിമയം" തിരുകുക "ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനുശേഷം, മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കും. ഉറവിട പുസ്തകത്തിൽ ഡാറ്റ മാറ്റുമ്പോൾ, വർക്കിംഗ് പുസ്തകത്തിലെ ഒരു പട്ടിക അറേ അവരെ സ്വപ്രേരിതമായി കർശനമാക്കും. രണ്ട് പുസ്തകങ്ങളും തുറന്നിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അത്യാവശ്യമല്ല. വർക്ക്ബുക്ക് മാത്രം തുറക്കാൻ ഇത് മതിയാകും, അതിൽ മുമ്പത്തെ മാറ്റങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ അടച്ച അനുബന്ധ പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ യാന്ത്രികമായി നൽകും.
എന്നാൽ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഇൻസെറ്റ് മാറ്റമില്ലാത്ത അമ്പിന്റെ രൂപത്തിൽ ഉത്പാദിപ്പിക്കപ്പെടുമെന്നാണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്. ചേർത്ത ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഏതെങ്കിലും സെൽ മാറ്റാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, ഇത് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മയെക്കുറിച്ച് ഒരു സന്ദേശം അറിയിക്കും.
മറ്റൊരു പുസ്തകവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അത്തരമൊരു നിരയിലെ മാറ്റങ്ങൾ കണക്ഷൻ മാത്രമേ തകർക്കാൻ കഴിയൂ.
പട്ടികകൾക്കിടയിൽ ശീർഷക ഇടവേളകൾ
ചിലപ്പോൾ പട്ടികകൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം തകർക്കേണ്ടതുണ്ട്. മറ്റൊരു പുസ്തകത്തിൽ നിന്ന് ചേർത്ത ഒരു അറേയെയും ഉപയോക്താവിന്റെ വിമുഖതയെയും മാറ്റുന്നപ്പോൾ ഇതിനുള്ള കാരണം മേൽപ്പറഞ്ഞവയാണ്, അതിനാൽ മറ്റുള്ളവയിൽ നിന്ന് സ്വപ്രേരിതമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്.രീതി 1: ആശയവിനിമയം പുസ്തകങ്ങൾക്കിടയിൽ ഇടവേളകൾ
എല്ലാ സെല്ലുകളിലും പുസ്തകങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം തകർക്കാൻ, യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു പ്രവർത്തനം നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, കോശങ്ങളിലെ ഡാറ്റ അവശേഷിക്കുന്നു, പക്ഷേ മറ്റ് പ്രമാണങ്ങളെ ആശ്രയിക്കാത്ത മൂല്യങ്ങൾ അവർ ഇതിനകം നിശ്ചയിച്ചിരിക്കില്ല.
- മറ്റ് ഫയലുകളിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യങ്ങൾ കർശനമാക്കുന്ന പുസ്തകത്തിൽ, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക. "കണക്ഷൻ" ടൂൾബാറിലെ ടേപ്പിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ലിങ്കുകൾ മാറ്റുക" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിലവിലെ പുസ്തകത്തിൽ മറ്റ് ഫയലുകളുമായി കണക്ഷനുകൾ അടങ്ങിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഈ ബട്ടൺ നിഷ്ക്രിയമാണ്.
- ലിങ്ക് മാറ്റ വിൻഡോ സമാരംഭിച്ചു. അനുബന്ധ പുസ്തകങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അവയിൽ പലതും ഉണ്ടെങ്കിൽ) ഞങ്ങൾ കണക്ഷൻ തകർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയൽ. "കണക്ഷൻ തകർക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഒരു വിവര വിൻഡോ തുറക്കുന്നു, ഇത് കൂടുതൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അനന്തരഫലങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ ചെയ്യാൻ പോകുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുണ്ടെങ്കിൽ, "ബ്രേക്ക് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം, നിലവിലെ പ്രമാണത്തിലെ നിർദ്ദിഷ്ട ഫയലിലേക്കുള്ള എല്ലാ റഫറൻസുകളും സ്റ്റാറ്റിക് മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും.
രീതി 2: മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു
എന്നാൽ രണ്ട് പുസ്തകങ്ങളും തമ്മിലുള്ള എല്ലാ ലിങ്കുകളും പൂർണ്ണമായും തകർക്കേണ്ടിവന്നാൽ മുകളിലുള്ള രീതി അനുയോജ്യമാണ്. സമാന ഫയലിനുള്ളിൽ അനുബന്ധ പട്ടികകൾ വിച്ഛേദിക്കണമെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും? ഡാറ്റ പകർത്തി നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും, തുടർന്ന് മൂല്യങ്ങളായി ഒരേ സ്ഥലം ചേർക്കുക. വഴിയിൽ, ഫയലുകൾ തമ്മിൽ ഒരു പൊതു ബന്ധം ലംഘിക്കാതെ വിവിധ പുസ്തകങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ശ്രേണികൾക്കിടയിൽ ഈ രീതി വിണ്ടുകീറാൻ കഴിയും. ഈ രീതി എങ്ങനെ പ്രായോഗികമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നോക്കാം.
- മറ്റൊരു പട്ടികയുമായി ആശയവിനിമയം ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണി ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. അതിൽ വലത് മ mouse സ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഓപ്പൺ മെനുവിൽ, "പകർത്തുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പകരം, നിങ്ങൾക്ക് Ctrl + C ന്റെ ബദൽ കോമ്പിനേഷൻ ഡയൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
- അടുത്തതായി, ഒരേ ശകലത്തിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നീക്കംചെയ്യാതെ, വീണ്ടും വലത് മ mouse സ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഈ സമയം, പ്രവർത്തന പട്ടികയിൽ, തിരുകുക പാരാമീറ്ററുകളിൽ പോസ്റ്റുചെയ്ത "മൂല്യം" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം, സമർപ്പിത ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ റഫറൻസുകളും സ്റ്റാറ്റിക് മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel- ന് പരസ്പരം പലതരം ബന്ധപ്പെടുത്താനുള്ള വഴികളും ഉപകരണങ്ങളും ഉണ്ട്. അതേസമയം, ടാബുലാർ ഡാറ്റ മറ്റ് ഷീറ്റുകളിലും വ്യത്യസ്ത പുസ്തകങ്ങളിലും ആകാം. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഈ കണക്ഷൻ എളുപ്പത്തിൽ തകർക്കാൻ കഴിയും.