Дали вреди да се купува канцеларија во која било од неговите опции, или каде да пребарувате каде да преземете канцелариски пакет или можете да направите веб-верзија? Она што е подобро - онлајн канцеларија од Microsoft или Google Docs (сличен пакет од Google). Ќе се обидам да одговорам на овие прашања.
Користење на онлајн канцеларија, споредба со Microsoft Office 2013 (во вообичаената верзија)
Со цел да се користи Office Online, само оди на Office.com веб-страница. Ќе ви треба сметка на Microsoft Live ID (ако не, регистрацијата е бесплатна веднаш).
Имате пристап до следната листа на канцелариски програми:
- Word Online - за работа со текстуални документи
- Excel Online - апликација за работа со табеларни пресметки
- PowerPoint Online - Создавање презентации
- Outlook.com - Работа со е-пошта
Исто така, од оваа страница има пристап до OneDrive облак складирање, календар и контакт листа "луѓе". Не можете да најдете такви пристапни такви програми.
Забелешка: Не обрнувајте внимание на екранот на елементите на англиски јазик, ова е поврзано со поставките на мојата сметка на Microsoft, што не е толку лесно да се промени. Ќе имате руски јазик, целосно е поддржан за интерфејсот и за тестирање на правописот.
Секоја од онлајн верзиите на Office програми ви овозможува да направите многу што е можно во десктоп верзијата: отворени канцелариски документи и други формати, поглед и уредување, креирајте табеларни пресметки и PowerPoint презентации.
Навистина, сет на алатки за уредување не е толку широк како на десктоп верзијата. Сепак, речиси сè, од она што го користи просечниот корисник тука е присутно. Постојат клипови и вметнуваат формули, шаблони, операции за податоци, ефекти во презентации - сè што ви треба.
Една од важните предности на бесплатната онлајн канцеларија од Microsoft - документи кои првично беа креирани во вообичаената "компјутерска" верзија на програмата, се прикажани токму онака како што беа создадени (и достапни за целосна уредување). Во Google Docs има проблеми со ова, особено во однос на дијаграмите, масите и другите дизајнирани елементи.
Документите што ги работевте со стандардното складирање на облак, но, се разбира, можете лесно да ги зачувате на вашиот компјутер во Office 2013 формат (DOCX, XLSX, PPTX). Во иднина, можете да продолжите да работите на документ зачуван во облакот или да го преземете од вашиот компјутер.
Главни предности на онлајн Microsoft Office апликации:
- Пристапот до нив е да се обезбеди целосно слободен
- Целосна компатибилност со Microsoft Office формати на различни верзии. Кога отворање нема да има изобличување и други работи. Зачувување на датотеки на компјутер.
- Присуството на сите функции што може да ги бара вообичаениот корисник.
- Достапно од било кој уред, не само од Windows или MAC компјутер. Можете да ја користите онлајн канцеларијата на таблетот, во Linux и на други уреди.
- Широки можности за истовремена соработка за документи.
Недостатоци на бесплатна канцеларија:
- Потребен е интернет пристап, офлајн работа не е поддржана.
- Помал сет на алатки и можности. Ако ви треба макроа и поврзување со бази на податоци, во онлајн верзија на канцеларијата ова не е.
- Можеби пониската брзина на работа во споредба со конвенционалните канцелариски програми на компјутерот.
Microsoft Office Online во споредба со Google Docs (Google Documents)
Google Docs е уште една популарна канцеларија биро апликација онлајн. Во збир на алатки за работа со документи, табеларни пресметки и презентации, не е инфериорен во однос на онлајн канцеларијата од Microsoft. Покрај тоа, можете да работите на документ во Google Docs и Offline.
Од недостатоците на Google Docs, може да се забележи дека веб-апликациите на Google не се целосно компатибилни со канцелариски формати. Кога отворате документ со комплексен дизајн, табели и графикони, не можете да видите токму она што документот првично размислувал.
И една субјективна забелешка: Имам Samsung Chromebook, најмногу бавен од Chrombo (уреди базирани на Хром оперативен систем - оперативен систем, кој во суштина е прелистувач). Се разбира, Google документите се предвидени за работа на документи. Искуството покажа дека работата со документи за Word и Excel е многу полесно и попогодно во онлајн канцеларијата од Microsoft - на овој уред, се покажува многу побрзо, тоа е потребно нерви и, воопшто, поудобно.
Заклучоци
Дали Microsoft Office Online? Тешко е да се каже, особено со фактот дека за многу корисници во нашата земја, секој де факто е слободен. Ако не беше така, тогаш сигурен сум, многумина би ја направиле бесплатната онлајн верзија на канцеларијата.
Што и да беше, да се знае за присуство на таква опција за работа со документи, може да биде корисно. И на сметка на неговата "облачност" дури може да биде корисно.