Популарниот Excel Tabular процесор е само една од неколку апликации вклучени во канцеларијата на Microsoft Office. Сите негови компоненти се тесно поврзани едни со други и имаат голем број на заеднички карактеристики, можности. Така, уредувачот на текст на зборот, исто така, ви овозможува да работите со табели, да ги креирате од нула и уредување. Но, понекогаш постои задача за пренос на предмети од овој тип од една програма до друга. За тоа како е направено, ние ќе кажеме денес.
Трансфер на табела од Excel до Word
Како што е споменато погоре, постои доста блиска интеграција помеѓу Excel и Word апликации. Ова обезбедува пригоден увоз и извоз на компатибилни објекти и датотеки, споделување на такви и со користење на функциите на една програма на друга. Преносот на табелата од апликацијата специјално дизајниран за да ги создаде во она што е фокусирано првенствено за работа со текстот - една од задачите, што може да се реши на неколку начини одеднаш, и секој од нив ќе погледнеме подетално.Метод 1: Копирај и вметнете
Оптималното и најочигледно решение ќе биде едноставна копија од табелата од Excel до Word.
- Изберете ја табелата со помош на глувчето за да биде префрлена на уредувачот на текст.
Забелешка: Пред да продолжите со движењето на табелата, треба да го прогласи со големини, или поточно, осигурајте се дека нема да ги надмине текстуалните документи. Во случај на екстремна потреба, не само што може да го намалите (или, напротив, да го проширите) директно до Excel, туку и да ги конфигурирате полињата со Word, па дури и да ја промените ориентацијата на страницата со вообичаената книга на пејзажот.
Прочитај повеќе:
Како да ја смените големината на табелата во Excel
Поставување на полињата во зборот
Како да направите пејзаж во зборот
- Копирајте ја подготвената табела со користење на копчињата на снимката, контекстното мени или топла клучеви "Ctrl + C".
- Сега одете на MS Word. Отворете го документот што треба да се префрли на табелата, поставете го покажувачот на курсорот (превоз) на местото на страницата каде што мора да биде, и да направите едно од следниве работи:
- Проширете го копчето "Вметни" и кликнете на првата икона во листата - "Зачувајте го оригиналното форматирање";
- Десен-клик (PCM) на вметнување на маса, и во контекстното мени што се појавува, одберете го гореспоменатото копче со сликата на таблетот и четките;
- Користете ги копчињата "Ctrl + V" или, подобро, "Shift + Insert".
Табелата копирана од Excel ќе биде вметната во зборот во неговата оригинална форма, по што можете да продолжите да работите со него - пополнете, подгответе се, уредувајте.
Како што најверојатно може да забележите, постојат и други опции во менито за уредување на вметнување. Накратко разгледајте ги секој од нив.
- Користете ги стиловите на финалниот документ. Табелата ќе биде вметната без извор на изворна форма и е направена во стилот што го користите во MS Word. Тоа е, ако, на пример, фонтот Тахома со големина 12 е инсталиран како главен, тоа е во него дека содржината на табелата ќе биде снимена.
- Врзи и спаси почетно форматирање. Табелата е вметната во иста форма во која беше изведена во Excel и заштедува комуникација со процесорот за табели - промените воведени во него ќе бидат прикажани во Word и обратно.
- Врази и користете конечни стилови. Оваа опција е синтеза на двете претходни - табелата го зема стилот на регистрација на тековниот документ на Word, но ја задржува поврзаноста со Excel.
- Цртање. Табелата ќе биде вметната како слика која е несоодветна за уредување.
- Зачувајте само текст. Табелата е вметната како текст, но ја задржува оригиналната форма (без видливи граници, столбови и клетки).
Видете исто така: како да ја конвертирате табелата со текстот во зборот
Овој метод за решавање на нашата задача е исклучително едноставна во нејзината имплементација, плус тоа обезбедува неколку различни опции за вметнување одеднаш, овозможувајќи ви да го изберете оптималниот. Сепак, овој пристап не е лишен од недостатоци: премногу големи табели едноставно ќе бидат префрлени за да бидат префрлени - тие ќе одат подалеку од полињата на текстуален документ.
Прочитајте исто така: табели за форматирање во Microsoft Word
Метод 2: Копирајте и специјален вметнете
Во апликациите на Microsoft пакет, постои корисна карактеристика на "специјален вметнување", која ви овозможува да ја префрлите табелата во форма на холистички објект, додека ја зачувувате поврзаноста со Excel (како програма и / или специфична изворна датотека). Овој пристап делумно го решава проблемот на претходниот начин, овозможувајќи ви да ставите дури и доста големи (широки или високи) табели на страниците со документи, сепак, во самиот збор, тие сè уште можат да бидат прикажани неправилно.
- Означете ја и копирајте ја табелата од Excel додека го направивме во првиот чекор од претходниот начин.
- Одете на уредувачот на текст и во "главната" јазиче, кликнете на копчето "Вметни". Изберете "Специјален вметнете" од паѓачката листа.
- Во прозорецот "Специјален вметнување", одберете го првиот лист "Microsoft Excel (објект) и инсталирајте го маркерот спроти една од двете точки:
- "Вметни" - додаде на овој начин табела кога ќе се обидете да го уредите (двојно притискање на LKM) ќе ја стартувате лентата со алатки на Excel директно во Word околина, која ви овозможува да ја користите целата основна функционалност на процесорот на табелата без да го напуштите уредувачот на текстуални уредувачи.
- "Врати" - Табелата се вметнува токму во истата форма како во претходниот случај, но сите негови уредување (можно со двојно притискање на LKM) ќе бидат направени во изворот на изворот на Excel од кои се врши трансферот. Плус, ако направите какви било промени во тоа во табеларниот процесор, тие ќе бидат прикажани во текстуален уредник. Во суштина, тоа е исто како и опцијата за вметнување "врската и одржување на оригиналното форматирање", кои се разгледуваат во претходниот метод.
Одлучување со изборот, кликнете "OK" за да потврдите, по што копираниот објект ќе се појави на страницата за документи на зборот.
За да уредите, доволно е само за да го притиснете LX на маса два пати два пати, и за да излезете од овој режим - кликнете надвор од табелата.
Одете на уредување, можете и преку контекстното мени
- Инсталирајте го покажувачот во местото на зборот документ на кој сакате да поставите табела од Excel и да одите во табулаторот "Вметни".
- Во текстуалната лента со алатки, кликнете на копчето "Објект" (или одберете ја ставката избран од паѓачката листа).
- Во прозорецот "Вметни датотека" што се отвора, одете во табулаторот "Креирај датотека".
Кликнете на копчето "Преглед" и поминете низ системот "Explorer" во папката во која датотеката е зачувана со табеларна пресметка. Означете го и кликнете "Вметни".
- Следно, можете да дејствувате во еден од трите алгоритми:
- Само кликнете "OK". Табелата ќе биде вметната во форма на објект, чии димензии може да се променат, но содржината не може да биде изменета.
- Инсталирајте го полето спротивно на врската со датотеката со датотеката - вметнатата табела ќе биде поврзана со Excel и е погодна за уредување и во него и во Word. Промените направени во истата програма веднаш ќе бидат прикажани во друга (по освежувачки линкови).
- Проверката на проверка спроти "во форма на значка" - етикетата за извоз на датотека ќе биде додадена во текстуалниот документ. Ако не го означите "комуникацијата со датотеката", табелата ќе биде отворена во форма што ја имаше во времето на вметнувањето. Ако е инсталиран овој знак, кратенката ќе ги добие истите својства кои се опишани во претходниот став, со единствена амандман што нема да биде можно да се уреди во зборот.
Забелешка: Ако документот на Microsoft Excel, чие внесување се изведува во Microsoft Word, ќе биде отворен, известувањето за грешка е прикажано во екранот подолу. Во овој случај, неопходно е да се затвори програмата и да се повторат активностите опишани погоре.
- Откако ќе одлучите за изборот и кликнете "OK" во прозорецот "Датотека",
На страницата за документи на зборот, ќе се појави објект или табела на Excel или етикета, во зависност од тоа која опција сте избрале.
- Определете го местото во документот за идната табела и одете во табулаторот "Вметни".
- Кликнете на копчето "Објект" за да го отворите прозорецот "Вметни датотека" што ни се запознаени со нас.
- Во неговиот прв таб, изберете "Microsoft Excel работен лист", по што кликнете "OK" за да потврдите.
- Со поставување на покажувачот на курсорот до местото на документот каде што планирате да ја поставите идната табела, одете во табулаторот "Вметни".
- Проширете го менито "Табела" и изберете "Excel табела".
- Ќе имате минијатура на стандардот и досега празниот лист на Excel е сличен на оној во методот погоре. Понатамошната работа со него се врши на истиот алгоритам.
Овој метод на пренесување на табели од Excel до збор во некои параметри е супериорен во однос на горенаведените. Тоа ви овозможува да ги користите сите карактеристики на табеларниот процесор, кој значително ги надминува оние во текстуален уредник.
Метод 3: Вметнете од датотеката
Постои опција за пренос на табелата во Word од Excel без потреба да се отвори вториот. Доволно е да се знае само за тоа каде се наоѓа саканата датотека. Друга важна состојба - не треба да содржи непотребни елементи.
Понатамошната работа со табелата се изведува на ист начин како и во случаите што се дискутирани погоре, освен ако не е вметната како предмет кој не е поврзан со оригиналната датотека.
Метод 4: празна маса вметнете
Слично на претходниот метод за пренос на објект од датотеката Excel на зборот, можете да внесете во вторите не само исполнети со податоци, туку и празна маса. Тоа е направено речиси на ист начин, директно во уредувачот на текст.
Excel лист ќе биде вметнат во Word во кој можете да ја креирате вашата табела од нула користејќи ги сите основни алатки на процесорот на табелата што ќе се појави на текстуалната алатката за уредување.
За да излезете од режимот за уредување, едноставно кликнете LKM надвор од вметнатата ставка.
Метод 5: Независно создавање
Постои уште еден метод за создавање на прогонство празна маса директно во зборот, и во неговата имплементација тоа е уште поедноставно од горенаведеното.
И покрај фактот дека овој напис е посветен првенствено на трансферот на табели од Excel со Word, ние сé уште сметаме дека е неопходно да ги разгледаме и да ги создадеме од нула. Во исто време, во уредувачот на текст на Microsoft, можете да креирате поедноставни табели, кои исто така се независни од напредниот канцелариски пакет кој е напреден во овој план. Што друго постојат алтернативни начини за решавање на нашата задача денес, можете да научите од линкот подолу подолу.
Прочитај повеќе: Како да направите табела во Словото
Заклучок
Ги разгледавме сите можни начини за пренесување на табелата од Excel во Word, а исто така допревме неколку алтернативни решенија кои обезбедуваат способност самостојно да создадат вакви предмети.
Видете исто така: Како да ја префрлите содржината на зборот датотека во Excel